臺北市公私立國民小學 97學年度畢業生市長獎頒獎典禮

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1 臺北市公私立國民小學 97學年度畢業生市長獎頒獎典禮
說 明 會 簡 報 主辦：臺北市政府教育局 承辦：健康、萬芳、吳興、志清、逸仙、興華國小 （行政）（典禮）（表演）（接待）（場地）（新聞）

2 說明會流程 報到 資料領取與簽認 作業說明（40分鐘） 問題與解答 09：30～10：00 （13：30～14：00）
10：00～10：40 （14：00～14：40） 作業說明（40分鐘） 10：40～11：00 （14：40～15：00） 問題與解答

3 簡報大綱 簽領內容 文件說明與填寫 上網登錄 其他注意事項 問題與建議

4 簽領內容

5 資料袋內之物品（一） 獎狀：市長獎狀、議長獎狀、局長獎狀 獎品：議長獎（隨身碟） 局長獎（隨身碟）
※各校領獎人數如減少，請將多餘獎品、獎狀退回健康國小 ※市長獎獎品（隨身碟）於6月20日典禮當天發放

6 資料袋內之物品（二） 貴賓請柬一份（加外封套）：請轉交貴校 校長
貴賓請柬一份（加外封套）：請轉交貴校 校長 （內附貴賓證，憑證可停車大安高工校內） 領隊證：如學校帶隊老師隨行招呼學生請佩戴，如留下等候，請和未入場家長一起到二樓會議廳觀賞典禮轉播，勿進入會場。 邀請函（無封套） 受獎學生出席證（請各校填寫學生姓名，藍或黑中粗油性筆清楚書寫，大小參照『同學』二字） 觀禮證（家長配戴） 證件黏貼夾（請協助先黏妥再發放） 【以上4樣物品請轉交學生及家長、數量同市長獎人數】

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8 資料袋內之物品（三） 座位號碼貼紙 （志清國小信封袋裝） 學生個人檔案卡 （興華國小信封袋裝） 作業手冊

9 文件說明與填寫

10 座位號碼貼紙-報到時攜帶 （依上台順序、配合座位表發給學生)
家長

11 座位安排說明 座位貼紙，每位學生一張 指導學生，進場時貼在左手手背 1、3梯次直接依座位號碼入座 2、4梯次會先於中庭排隊再入場

12 學生個人檔案卡

13 學生「個人檔案卡」填寫說明（一） 黑色或藍色油性細字簽字筆書寫 『畢業學校』及『姓名』請學校承辦人填寫 『師長祝福』請學校老師或家長填寫
『得獎感言』請市長獎學生工整書寫 從背後黏貼獲獎學生之生活照 以「B5」護貝膠膜護貝 5位以上，袋內另有備份(另備份在興華國小)

14 學生「個人檔案卡」填寫說明（二） 收齊後，裝入興華國小信封袋（信封袋上有校名及編號） 請於6月15日（一）前，送興華國小聯絡箱（093）。
典禮當天布置在一樓展示區；典禮後以聯絡箱送還各校，請各校轉發獲獎學生保存 請提醒學生，勿自行拆走。 如有疑問，請聯絡興華國小謝勝裕主任。 （詳作業手冊）

15 「畢業學校」欄格式（一） 一般國小：○○區○○國小

16 「畢業學校」欄格式（二） 私立學校書寫格式

17 「畢業學校」欄格式（三） 其餘學校書寫格式

18 獎項說明 市長獎 每班第一名 具特殊表現之畢業生 （畢業班級數增額1/3） 議長獎 議長獎：每班第二名 局長獎 局長獎：每班第三名
獎項數量可能減少：原登記特殊班卻未畢業；特殊班不足3人，議長或局長從缺，獎狀獎品多出，請退回。

19 市長獎獎狀(議長獎)

20 局長獎獎狀

21 獎狀套印格式（一） 市長獎、議長獎（英文版在右，兩獎狀位置相同，可以同一格式套印） 局長獎（獎狀不同，另一套印格式）
獎狀套印檔案 請至健康國小專區網站下載套印參考檔案，並自行微調。（邊界；格式/段落/與前段距離、行距、行高；格式/字型/字元間距…等方法） 獎狀數量須嚴格掌控，切勿外流。

22 獎狀套印格式（二） 中英文字型可自行決定。（部分特殊名字無法顯現） 正式套印前，務必先影印獎狀數張測試，避免套印失敗。
建議：影印後，影印稿與原版獎狀重疊透光、比對位置。 影印紙最好150磅左右，更易精準 獎狀數量須嚴格掌控，切勿外流。

23 獎狀套印格式（三） 如為網路印表機，正式套印前，請先確認無其他同仁同時使用。
若有損毀或書寫、套印錯誤，請以「一張更換一張」之方式，派員親至教育局國教科王淑蓉小姐申換。

24 英文版獎狀姓名採用原則 以護照上已有之英文姓名為原則，俾利作為申請國外學校之資料。
尊重受獎學生及家長所提供之已使用於正式文件英文姓名書寫方式。 若無護照且沒有英文譯名者，可至教育部網站，參考譯音拼字。

25 英文姓名譯寫方式 「姓」與「名」大小寫均可，但每個漢字音節第一字母一定要大寫
「姓」在前，「名」在後為原則。亦可依西方慣例，「名」在前，「姓」在後。 名字或複姓的漢字音節中間以短橫連接。 如果是「姓」在前，則於「姓」後加「,」。例如： 楊 明 「Yang, Ming 」或「Ming Yang」 「YANG, MING 」或「MING YANG」 范開朗 「Fan, Kai-Lang」或「Kai-Lang Fan」 「FAN, KAI-LANG」或「KAI-LANG FAN」

26 市長獎狀(議長獎狀)

27 局長獎獎狀

28 A3；分左右二欄（調整左邊時會影響右邊位置） 建議--先固定左欄位置，再調整右欄）先按Alt鍵可微調
套印參考檔（二） A3；分左右二欄（調整左邊時會影響右邊位置） 建議--先固定左欄位置，再調整右欄）先按Alt鍵可微調

29 請自行影印發給學生及家長之資料 （建議：下載後彩色列印）
賀詞(下載) 10 給學生及家長說明書 15 11 大安高工地理位置及交通路線圖 16 12 大安高工校舍平面圖 17 13 頒獎典禮會場及動線圖 18 14~ 第？梯次各校座位圖、座次表 19~

30 特殊優良事蹟新聞稿 請各校至少提供一則市長獎得主值得報導之特殊優良事蹟，提供媒體記者採訪 請參考手冊10頁新聞稿（300~500字）
舉例：特殊才藝、孝親感人、力爭上游… 6月12日前以word檔mail至興華國小 謝勝裕主任

31 上網登錄

32 市長獎學生名冊登錄 登錄期限：即日起至6月12日 各校密碼請填入手冊，並列入移交。 請先完成學校基本資料。 登錄順序即為 貴校學生上台順序。
請提供學生或出席家長手機號碼，以利當天緊急聯絡。（ex.遲到…）

33 市長獎學生名冊登錄 身障學生或家長特殊服務需求及停車需求點選。 姓名若電腦無法顯現的字， 如『妤』請以『女+予』表示。
請別按「資料送出」鍵，並列印存檔。 提供獎品印領清冊列印，請核章後於7/3前(免備文)逕送 教育局國教科王淑蓉小姐

34 學生名冊網路登錄範例

35 1、選擇行政區 2、選擇學校

36 密碼請記錄起來，並列入移交

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38 下載畢業生獎品印領清冊 臺北市97學年度畢業生市長獎、局長獎、議長獎受獎學生獎品印領清冊 承辦人： 承辦處室主任： 校長：
學校名稱：臺北市松山區健康國民小學 編號 市長獎 姓名 簽名或蓋章 議長獎 姓名 局長獎 姓名 1 學生1 2 學生2 3 學生3 4 學生4 5 學生5 6 學生6 7 學生7 8 學生8 承辦人：　　　　　　　　承辦處室主任：　　　　　　　　校長： 電 話： ※備註：得獎學生簽名或蓋章，經學校核章後，請於98年7月3日前，逕送教育局 國教科王淑蓉小姐

39 特殊服務需求

40 示範影片

41 上網登錄作業實際示範 http://www.jkes.tp.edu.tw 請於6/12(星期五)前完成登錄
系統將於6/14(星期日)24:00正式關閉 密碼請註記於秩序冊，並列入移交 2019/1/12

42 注意事項

43 其他注意事項 －頒獎典禮 日期：98年6月20日（星期六） 地點：臺北市立大安高級工業職業學校 分上、下午四梯次，每梯次約100分鐘
各校分配梯次請參考手冊第5頁 頒獎典禮流程請參考手冊第4頁

44 其他注意事項 －報到 第一梯次 07：50－08：15 第二梯次 09：35－10：00 第三梯次 13：00－13：25
第一梯次 07：50－08：15 第二梯次 09：35－10：00 第三梯次 13：00－13：25 第四梯次 14：40－15：05 （請準時報到） 地點：活動中心1樓 報到處

45 其他注意事項 －請轉達學生及家長（一） 學生(家長)攜帶座位貼紙及出席證(觀禮證)。 報到後座位貼紙貼於左手掌背。
學生本人親自上台，不得請人代理。 著正式服裝出席。限以配戴觀禮證之家長（一位）進入典禮會場（三樓）。 其他隨行親友，請依現場工作人員引導至會議廳（二樓）等候，並觀看頒獎典禮現場轉播。

46 其他注意事項 －請轉達學生及家長（二） 典禮進行中禁止走動、攝影、飲食。 同學識別證配於左胸前，要能清楚拍到姓名，以利辨識裱裝於獎牌上。
台上獎牌為代用品，拍完請即交還工作人員。 萬一遲到，還是先至一樓報到處。如該梯次已結束，視同棄權，不再補拍。（校長也已離場） 可至健康國小網站觀賞95學年度影片，瞭解上台領獎及拍照流程。

47 其他注意事項 －請轉達 貴校校長 務必出席。 憑貴賓證停車。 上台拍照時側向中心點（市長及學生） 隨身皮包請自行處理。
其他注意事項 －請轉達 貴校校長 務必出席。 憑貴賓證停車。 上台拍照時側向中心點（市長及學生） 隨身皮包請自行處理。 勿邀請家長會、里長等人士到場。 如有學生遲到，可能安排在該梯次最後補上台（由典禮組萬芳國小另行通知）

48 其他注意事項 －請承辦人員協助 讓學生熟記出場順序及座位編號，以利入座、檢錄上台。
受獎學生當日如無法前來，不得另行找人代理上台照相。活動後另通知學校派人至健康國小補領市長獎獎品。 一樓展示區布置有學生個人檔案卡及大會主題布幕，供受獎學生及師長合影。 市長獎獎牌俟照片沖洗裱裝完成後，預計七月下旬通知各校至分區學校領取，轉發受獎學生。 東區：吳興 西區：福星 南區：萬芳 北區：逸仙

49 本簡報及相關檔案可至 健康國小網站首頁 『97市長獎活動專區』之 『檔案下載區』下載 報告完畢

50 辛苦了～ 感謝各位的參與

51 問題與建議 Q＆A （個別問題請留下討論）