項潔 臺大資訊系教授兼圖書館館長 民國96年6月1日

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1 項潔 臺大資訊系教授兼圖書館館長 民國96年6月1日
機構典藏： 臺大經驗分享 項潔 臺大資訊系教授兼圖書館館長 民國96年6月1日 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

2 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)
「建置機構學術成果典藏計畫」依據 九十二學年度（民93年2月）「全國公私立大學校院圖書館館長聯席會」提議建置 九十三年度「圖書館知識管理與服務策略推動委員會」草擬「臺灣學術研究電子圖書館」芻議 九十三學年度（民94年1月）「全國大學校長會議」決議 民94年2月21日：教育部電算中心召開「研商推動《建置臺灣學術研究電子圖書館》會議」，獲與會專家支持 民94年5月~10月：教育部委託臺大圖書館進行「建置《臺灣學術研究資源中心》運作架構、機制與執行策略」規劃案 整合臺灣學術研究成果，有效推向國際舞台（Push） 建立群策群力機制，有效引進國外電子資源（Pull） 民95年5月~96年4月：教育部 (高教司、技職司、顧問室、電算中心) 委託臺大圖書館進行「建置機構學術成果典藏計畫」(第一年) 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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建置機構學術成果典藏計畫(第一年成果) 項次 內容 說明 1 建立臺大機構典藏系統（NTUR, 完成上線 2 機構典藏系統之功能需求書（RFP） 完成 3 機構典藏系統跨系統整合標準規範說明 4 建置機構典藏之標準作業程序（SOP） 5 機構典藏之基礎開發系統作業 6 邀集學者專家研商建立機構典藏之永續經營發展機制 7 建置免費學術網路資源網，預計第一年將收集3,500個優質的學術網站（ 完成，已納入9,000個學術網站 8 2006年大學院校電子資源共同供應案 9 建置臺灣機構典藏系統（TAIR, 完成, 非原預定項目 10 與採用相同架構之學校進行TAIR系統之OAI聯合檢索測試 進行中, 非原預定項目 11 協助政大、交大安裝機構典藏系統 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

4 免費學術資源網 ( http://sg.lib.ntu.edu.tw/ )
網路上大量作假、錯誤資訊造成積非成是的效應，對社會與研究層面的影響會極為深遠 由教師及館員篩選優質學術研究網站，提供Google-like全文檢索與使用介面 目前已收錄約9,000個學術資源網站、一億多個網頁。中英文資源各半 提供國內教學研究社群利用網路資源的另一種選擇 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

5 免費學術資源網 ( http://sg.lib.ntu.edu.tw/ )
於96年3月15日公告臺大校內試用，至今有逾三萬次點擊次數 建議教育部擇期公開發表推廣全國使用 27799 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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7 免費學術資源網 ( http://sg.lib.ntu.edu.tw/ )
亦可直接在Yahoo!首頁進行學術搜尋（ 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

8 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)
建置機構學術成果典藏計畫 民96年1月12日全國大學校長會議專案報告，獲支持響應 民96年4月13日學者專家座談會建立以下共識 大學推動機構典藏作業應獲得學校高層支持，並採取師生自願參與態度 應建立一容納各校機構典藏交流平臺，臺灣學術機構典藏「分散建置、集中呈現」的經營策略，並建立區域機構典藏指標學校，協助臨近學校進行 民96年5月9日本計畫第一年期末報告，獲與會審查委員一致支持與肯定，並著手協商第二年計畫事宜 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

9 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)
建置機構學術成果典藏計畫 本計畫之機構典藏系統相關產出將開放，供各大學院校建置機構典藏系統之參考 系統軟體套件 系統技術文件與使用者手冊 系統功能需求書（functional requirements）與跨系統整合標準規範 系統之標準作業程序（SOP） 臺灣機構典藏整體構想 (分散建置、集中呈現) 各校建置本身的機構典藏並建立共同之臺灣機構典藏入口網站 邀集學者專家以及大學院校相關人員，協商建立臺灣機構典藏之永續發展機制 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

10 什麼是機構典藏 （Institutional Repository）
一個機構（大學）將本身的研究產出，如期刊及會議論文、研究報告、投影片、教材等，以數位的方法保存並建立網路平台，提供查詢與使用 收錄資料以全文為主，並建立全文檢索機制 機構典藏可以想像成一個以特定機構之研究產出為主要內容的 search engine，著重於機構產出的文獻資料的「保存」與「使用」 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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什麼是機構典藏 機構典藏的特色： 收錄「全文」 蒐集學校歷年研究成果 提供作者典藏（self-archive）其研究成果的機制 提供學校在Web展示學術能量的環境 免費、網路開放取用（open access）研究資料全文 機構典藏不是取代期刊發表，而是增加一個研究成果「被使用」的管道 機構典藏不是取代文獻資料統計的工具（e.g. 統計 SCI/SSCI records），而是提供文獻全文的「保存」與「使用」的環境 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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為何需要全文 網路上可下載全文的論文被引用機會大 以computer science為例： Offline paper cited times: 2.74 Online paper cited times: 7.03  Increasing 157% 隨著網路愈成熟發展，在網路上提供全文的文章所造成的影響力（被引用次數）愈來愈顯著 Source: Steve Lawrence (2001), “Free online availability substantially increases a paper’s impact,” Nature 411 (31 May 2001). 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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為何需要全文 將論文以自我典藏 (self archive) 方式存放在開放取用 (open access) 的機構典藏系統中，被引用機會大。 以 Astrophysical Journal 為例，有存放在機構典藏系統中的論文 (72% of papers)，平均被引用次數是未存放在機構典藏系統之論文 (28% of papers) 的兩倍。 Obst, Oliver (March 2003) Patterns and costs of printed and online journal usage. Health Information and Libraries Journal 20 (1),  doi: /j x Eysenbach G (2006) Citation Advantage of Open Access Articles. PLoS Biol 4(5): e157 DOI: /journal.pbio Source: Prosser, David C. (2005) “The Next Information Revolution: How Open Access will Transform Scholarly Communications,” in Gorman, G E and Rowland, Fytton, Eds. International Yearbook of Library and Information Management : Scholarly Publishing in an Electronic Era, chapter 6, pp.  Facet Publishing. 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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建置機構典藏的好處 對大學而言 是學校學術成果的完善保存空間 呈現學校整體的研究實力，展現學校的學術研究能量 增加學校研究成果的曝光率 對技職院校而言 除了以上優點，技職院校更強調技術實作，IR能成為技術報告與實作成果的發表平台 對學者/研究者而言 增加論文研究成果曝光管道，提高被引用率及知名度 能更有系統地整理、呈現與宣傳個人及團隊研究成果 能夠更方便的查找與取得各類學術資料 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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建置機構典藏的好處 對政府機關而言 更容易評估各機構之整體學術研究能力 便於研究補助申請機構/個人的學術成果查核與評估 對國家而言 在國際學術傳播環境中，雖然臺灣的學術研究發展貢獻卓著，但我們卻無法看到整體的臺灣學術產出 臺灣學術界要使用本國的學術研究成果，比用英文學術資源還不易，甚至也比使用大陸的學術資源還不易 CNKI 中國知識資源總庫（ 提供一個評估臺灣學術研究成果之管道 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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國外機構典藏建置現況 2004年起，各國大學已開始建置機構典藏，其中德國、挪威與荷蘭等大學興建比例已經超過100%（有些大學建置不止一個） 目前國外的機構典藏系統資料量大部分為數千筆，僅有少數達萬筆以上（MIT, CDL） 目前只有少數國家對機構典藏有實際的政府政策，不過已經有越來越多的國家層級或高等教育機構，大力的支持機構典藏的共同發展  臺灣的機構典藏發展還在起步階段，目前已有許多大學開始著手規劃或建置機構典藏 Source: van Westrienen, G. and Lynch, C.A. (2005, September). Academic institutional repositories: deployment status in 13 nations as of mid D-Lib Magazine 11(9). 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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世界各國大學致力發展機構典藏 Countries Number of IRs Number of universities % of universities with an IR Average number of documents per IR Australia 37 39 95 n.r. Belgium 8 15 53 450 Canada 31 - 500 Denmark 6 12 50 Finland 1 21 5 France 23 85 27 1000 Germany 103 80 100 300 Italy 17 77 22 Norway 7 Sweden 25 64 400 The Netherlands 16 13 3,000 / 12,500 United Kingdom 144 240 U.S.A. 261 / 2364 調查時間：2005年6月 Source: van Westrienen, G. and Lynch, C.A. (2005, September). Academic institutional repositories: deployment status in 13 nations as of mid D-Lib Magazine 11(9). 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

18 論文的著作權問題— 為什麼大學可以典藏已發表的學術論文
論文的著作權問題— 為什麼大學可以典藏已發表的學術論文 著作權的三權分立 自我典藏權利（self-archiving right） 全文索引權利（full-text indexing right） 全文取得權利（access right） 大部分期刊出版社至少允許前兩種權利 盡量提供全文；若有全文但無下載權，則提供全文檢索；若無全文，則提供書目及link 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

19 論文的著作權問題— 出版社大多允許作者典藏論文在IR中
根據英國SHERPA/ROMEO計畫的調查 九成以上（93%）的出版社允許作者以自我典藏（self-archiving）的方式典藏論文在母機構的典藏庫內 Source: 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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出版社 全文索引 刊後本 Post-print Embargo period 注意事項 個人網頁 IR 免費公共網頁 Blackwell Publishing Y Varying by journal 作者同意就可典藏 author’s version 在IR中，需提供完整書目及出版社網址連結 Elsevier 可 post author‘s word file 在IR中，但不允許 post journals’ PDF or HTML files。需提供完整書目及出版社網址連結 Nature 出版後六個月 鼓勵作者典藏 their version of the manuscript 在IR及個人網頁中 Oxford 可保存 postprint 或 URL or PDF of the finally published version 至IR中 IEE/IEEE 需提供完整書目及出版社網址連結。出版社出版後, 需將預刊本換成出版社版本 Springer-Verlag 作者可典藏 author-created version 在IR中，需提供完整書目及出版社網址連結 ACM Y (經允許) 可 post author-prepared versions 在IR及個人網頁中。需提供完整書目及出版社網址連結 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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臺大機構典藏 系統展示 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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臺灣大學機構典藏雛型 已完成臺大機構典藏系統雛型 現已主動蒐集校內11學院教師之學術成果共約32,525筆著作，其中15,877篇為全文數位檔案 國科會報告（由國科會網站取得）： 22,799筆（8,908筆全文） 期刊論文（由國內外之期刊發行單位取得）： 5,493筆（5,221筆全文） 其他（由臺大出版中心及臺大網域內的網站取得）： 4,233筆（1,748筆全文） 總數 國科會計畫 期刊論文 其他 資料統計日期：96年5月8日 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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臺大機構典藏功能簡介 以DSpace 1.4版為基礎，中文化並擴充功能 Community & Collection 社群（Community）：以系所為管理單位 子集（Collection）：依不同資料類型由系所自行分類 Function 瀏覽（Browse） 搜尋（Search） 語言切換（Language Switch） 排行榜（Ranking） 註冊（Sign on to NTUR） 上傳資料（Submit） 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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臺大機構典藏功能簡介 資料檢索與資料下載無須登入系統 資料上傳才需登入系統（以計中帳號認證） 單筆上傳： 教授與博士班學生使用者可直接上傳資料，碩士班及大學部學生若欲上傳資料，應洽系所管理者 單筆上傳流程： 使用者登入選擇資料類型填寫metadata及上傳文件勾選資料上傳同意書完成 整批上傳：開放給社群（系所）管理者及學科館員，便於社群資料管理與彙整 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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臺灣機構典藏 建置構想 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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36 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)
學者專家座談會建立IR永續經營共識 每一大學應建立機構典藏，達到完整保存大學學術產出及便利學術使用之雙重功能。此計畫建置之機構典藏系統應提供安裝軟體及相關文件供有興趣建置學校參考 大學推動機構典藏作業應獲得學校高層支持，並採取師生自願參與態度 應建立一容納各校機構典藏交流平臺，臺灣學術機構典藏「分散建置、集中呈現」的經營策略，並建立區域機構典藏指標學校，協助臨近學校進行 為使臺灣機構典藏作業能永續經營，建議教育部將機構典藏納入例行性執行工作項目，以協助各大專校院建置學術典藏庫 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

37 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)
建置臺灣機構典藏構想 確立分散建置、集中呈現的原則 各校自行建置，以保持各校的主體性，展現本身的研究特色與研究能量 資訊能力強之學校可自行建置IR 以區域機構典藏之指標學校，協助臨近學校建置IR 除各校本身系統與網站外，亦建立整體的full text indexing，作為國家整體學術研究成果的累積、展示與利用窗口 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

38 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)
建置臺灣機構典藏構想 1. 推廣機構典藏觀念的重要性，提供建置系統之標準與流程，供各校參考 2. 成立跨校小組，協商共通性的建置、維護、使用機制 3. 各大學開始全面性的建置機構典藏與使用系統，並建立臺灣機構典藏整體入口網 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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臺灣機構典藏的預期成果 保存 各校分散建置機構典藏，全面性的保存臺灣學術研究成果 使用 透過全文檢索與網路介面，完整呈現臺灣的學術實力，提供便利的使用機制 提升 提高臺灣學術研究整體曝光率與學術影響力，使臺灣研究成果能為全世界學者使用，確保臺灣的研究領先地位 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)

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報告完畢 敬請指教 2007/6/1 機構典藏：臺大經驗分享 (臺大圖書館 項潔)