國立臺灣大學圖書館 系統資訊組 吳哲安 2008.06.13 2008/06/13.

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1 國立臺灣大學圖書館 系統資訊組 吳哲安 2008/06/13

2 大綱 機構典藏計畫源由 臺大機構典藏運作機制 臺灣機構典藏構想 計畫網站簡介 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

3 機構典藏計畫源由 九十二學年度（民93年2月）「全國公私立大學校院圖書館館長聯席會」提議建置
九十三年度「圖書館知識管理與服務策略推動委員會」草擬「臺灣學術研究電子圖書館」芻議 九十三學年度（民94年1月）「全國大學校長會議」決議 民94年2月21日：教育部電算中心召開「研商推動《建置臺灣學術研究電子圖書館》會議」，獲與會專家支持 民94年5月~10月：教育部委託臺大圖書館進行「建置《臺灣學術研究資源中心》運作架構、機制與執行策略」規劃案 整合臺灣學術研究成果，有效推向國際舞台（Push） 建立群策群力機制，有效引進國外電子資源（Pull） 民95年5月~96年4月：教育部 (高教司、技職司、顧問室、電算中心) 委託臺大圖書館進行「建置機構學術成果典藏計畫」 館長聯席會、大學校長會議，獲得通過與支持 IR很不錯， 先謝謝教育部讓構想可以獲得支持而實現 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

4 建置機構學術成果典藏計畫 計畫時程 工作項目 (第二年) 民96年11月29日期中報告結論建議
全程計畫(共三年)：民國95年5月至98年8月 工作項目 (第二年) 發展並釋出機構典藏軟體 協助至少15所大學及15所技職院校安裝本計畫所釋出之機構典藏軟體 邀集已建立機構典藏之大專院校加入TAIR 民96年11月29日期中報告結論建議 出版社機構典藏政策延伸至中文期刊 協助參與學校建置機構典藏系統 永續經營規劃 先謝謝教育部 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

5 什麼是機構典藏 一個機構（大學）將本身的研究產出，如期刊及會議論文、研究報告、投影片、教材等，以數位的方法保存並建立網路平台，提供查詢與使用
收錄資料以全文為主，並建立全文檢索機制 一個以特定機構之研究產出為主要內容的 搜尋引擎 機構典藏不是取代期刊發表，而是增加一個研究成果被使用的管道 管道：曝光率及影響力，與出版社、期刊是合作關係 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

6 為何需要全文 網路上可下載全文的論文被引用機會大
以computer science為例： Offline paper cited times: 2.74 Online paper cited times: 7.03  Increasing 157% 隨著網路愈成熟發展，在網路上提供全文的文章所造成的影響力（被引用次數）愈來愈顯著 Source: Steve Lawrence (2001), “Free online availability substantially increases a paper’s impact,” Nature 411 (31 May 2001). 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

7 為何需要全文 將論文以自我典藏 (self archive) 方式存放在開放取用 (open access) 的機構典藏系統中，被引用機會大。 以 Astrophysical Journal 為例，有存放在機構典藏系統中的論文 (72% of papers)，平均被引用次數是未存放在機構典藏系統之論文 (28% of papers) 的兩倍。 Obst, Oliver (March 2003) Patterns and costs of printed and online journal usage. Health Information and Libraries Journal 20 (1),  doi: /j x Eysenbach G (2006) Citation Advantage of Open Access Articles. PLoS Biol 4(5): e157 DOI: /journal.pbio Source: Prosser, David C. (2005) “The Next Information Revolution: How Open Access will Transform Scholarly Communications,” in Gorman, G E and Rowland, Fytton, Eds. International Yearbook of Library and Information Management : Scholarly Publishing in an Electronic Era, chapter 6, pp.  Facet Publishing. 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

8 什麼是臺大機構典藏 National Taiwan University Repository，簡稱NTUR
作為臺大整體學術研究成果的累積、展示與利用窗口，展現臺大的整體研究能量 凡臺灣大學之教師、研究人員及學生之學術研究成果，都是NTUR之收藏目標 目的 對象 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

9 NTUR has… 收錄校內各類研究成果數位全文 收藏本校師生之期刊論文、會議論文、研究報告、學術演講資料及數位教材
其他具有學術價值之研究成果的數位全文典藏 期刊論文 會議論文 研究報告 博碩士論文 學術演講資料 數位教材 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

10 臺大運作機制 工作團隊 校內推廣策略 提升曝光率 著作權 相關議題 導入、推廣、問題 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

11 臺大運作機制-政策推動 機構 機構，政策推廣，由上而下、由下而上，取得其一的支持
建立學校學術成果與研究歷程的完善保存機制 | 完整呈現學校整體的研究實力與成果，展現學校的學術研究能量 | 增加學校研究成果的曝光率 圖書館：行政層級上，上-校長、下-系所、使用單位、教師 | 上：大量蒐集資料(他校可參考臺大成果) |依照系所、作者、年代後分類 | 校長-輕鬆瞭解全校研究成果全貌和成效 教授-找人討論 | 下：系所、使用單位 | 大量教育訓練、使用問題的反應管道 | 重視使用者提出的疑慮或問題：著作權、重複上傳 UI 成果：政策、公文、290筆 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

12 臺大運作機制-工作團隊 閱覽組 期刊組 系統資訊組 需求處理 修正問題 版本控制 技術支援 學科館員窗口 舉辦說明會 教育訓練 文件認領
著作權資訊彙整 出版單位協調 推廣、政策擬定、單位協調、技術 跨單位團隊，任務編制 目前整理好西文版權 著作權：教授 定期報告 期刊組 系統資訊組 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

13 臺大運作機制-學科館員 學科館員為主要窗口 系所為最小單位 邀請教師主動參與 圖書館負責協調 系所 系所 系所 系所 系所 系所 系所 系所
系所溝通：以學科館員為聯繫窗口 推廣、設立階段目標、初期、系所尋找示範單位 ：, journals in physics,astronomy, computer science, economics, and demography 教師：人力有限、熱心參與的教師 – 蒐集feedback  新的教育訓練和文件  ALL 圖書館負責讓大家有個方便的平台、排除障礙、教育訓練、代客上傳現有系統資料  補充、現有 教務處及研發處提供研究成果相關資料，解決重複上傳問題 系所為最小單位 邀請教師主動參與 圖書館負責協調 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

14 臺大運作機制-校內推廣策略 閱覽組 林鳳儀小姐 提供 1.內容：收錄範圍 2.對象：promotion
3.階段目標：動力 訂全文數量、使用人數 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討 閱覽組 林鳳儀小姐 提供

15 臺大運作機制-提升曝光率(1) 校內 公文 學校網站 圖書館網站 系所網站 相關電子報、活動訊息 增加影響力？被引用數？
要容易被找  往讀者在的地方去 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

16 臺大運作機制-提升曝光率(2) 校外 Google Google Scholar Wikipedia DSpace
機構典藏、臺灣機構典藏 DSpace Who's using DSpace? 相關機構(OAI、Directory) TAIR OAIster- Open Archives Initiative OpenDOAR- The Directory of Open Access Repositories ROAR- Registry of Open Access Repositories Push to user 邀請大家上wiki Wiki：注意侵權問題 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

17 臺大運作機制-著作權 三權分立 為何令人混淆？ 自我典藏權利（self-archiving right）
全文索引權利（full-text indexing right） 全文取得權利（access right） 為何令人混淆？ 版本 開放時間 範圍 Google：archive and index 索引以便被搜尋 著作權爭議全文取得 Source: 項潔 and 洪筱盈 (2005). "臺灣機構典藏發展芻議." 教育資料與圖書館學 43(2): 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

18 臺大運作機制-SHERPA統計摘要 92% 68% 期刊開放比例 出版社開放比例
自我典藏pre-print是重要的第一步 出版社開放比例 資料來源： 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

19 臺大運作機制-著作權 機構典藏系統（母機構）學術論文之三權漸進
Self-archiving the preprint is the critical first step. Before it has even been submitted to a journal, your intellectual property is your own, and not bound by any future copyright transfer agreement. So archive the preprints (as physicists have done for 10 years now, with over 150,000 papers, and cognitive scientists have done for 3 years now, with over 1000 papers). This is a good way to establish priority, elicit informal feedback, and keep a public record of the embryology of knowledge. 讓渡的處理方式 機構典藏系統（母機構）學術論文之三權漸進 Source: 項潔 and 洪筱盈 (2005). "臺灣機構典藏發展芻議." 教育資料與圖書館學 43(2): 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

20 臺大運作機制-著作權 處理範圍 出版中心 西文 校內 學院系所 博碩士論文 中文 國科會計畫 校外 會議論文 期刊 NTUR機制
西文：版本、時間 爭議少先做 聯盟處理棘手問題 2.博碩士論文 聯盟 未來作法 國科會計畫 校外 會議論文 期刊 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

21 臺大運作機制-相關議題 如何導入？ 可直接下載來使用嗎？ 後續維護 集中放置 介面整合 單一簽入SSO 異質系統 使用者不需再申請帳號
登入時自動比對作者所屬單位與系統社群 可自動對應上傳權限 異質系統 如何導入？各校自行安裝維護嗎？那系統教育訓練誰做？臺大做嗎？ 後續維護 臺大推行這個會一直經營下去嗎？如果計畫終止，各校的維護該怎麼辦？ 是否下載之後就可以直接使用 ？要不要錢？ 自行客製化？ 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

22 異質系統間的關聯(1) 臺大機構典藏、研發會研究成果資訊系統、臺大博碩士論文、教職員著作目錄等系統，形成多頭馬車 重複上傳
2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

23 異質系統間的關聯(2) 整併 VS. 合作 連結臺大博碩士論文系統 整併臺大醫學校區教職員著作資料 定期匯入 與研發會合作，匯入研發會資料
與國科會合作，匯入國科會計畫報告 定期匯入-SOP 未來作法：API NTUR改進：一有錯誤就停下來 NTUR提供的改善 新增多種上傳格式，如Excel檔等 提供整批上傳結果回報 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

24 臺大運作機制-相關議題 文件認領 教師認領文件 編輯個人姓名權威記錄 林鳳儀 Feng-I, Lin 兩梯次發送認領文件信函
統計教師登入及認領文章數 統計數據可供學科館員作為後續推動之參考依據 編輯個人姓名權威記錄 提供多種語言設定 供系統對照同一作者之所有著作 增加檢索結果的回收率 建議一次把授權做好 說明DSPACE在作者部分的限制 林鳳儀 Feng-I, Lin 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

25 TAIR – Taiwan Academic Institutional Repository
臺灣機構典藏構想 TAIR – Taiwan Academic Institutional Repository 2008/06/13

26 TAIR運作構想-種子學校 各區域，有意願與能力的學校 共同參與、推動 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

27 TAIR運作構想-參與學校 區域推廣、就近輔導 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

28 TAIR運作構想-如何加入？ 種子學校 參與學校 臺大 有技術人員 3.輔導 2.協調 無技術人員 1.表明意願 問題反應至種子學校
定期發新版處理需求 各式議題 臺大與種子學校：開會、信件和電話 臺大 1.表明意願 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

29 TAIR運作構想-輔導流程 提供資訊 系統安裝 教育訓練 系統維護 經驗分享 持續改善 營運 評估 導入 方案評估 取得共識 校內推廣
種子 種子 種子 營運 評估 導入 方案評估 取得共識 校內推廣 創造價值 永續經營 經驗學習 參與 參與 參與 創造價值：曝光、增加影響力、良性競爭、共好 評估：成本、PARSER 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

30 TAIR運作構想-架構 保存 使用 提升 臺灣機構典藏 TAIR OAI協定 NTUR DSPACE OTHERS 成果 連結 平台
各校分散建置機構典藏，全面性的保存臺灣學術研究成果 使用 透過全文檢索與網路介面，完整呈現臺灣的學術實力，提供便利的使用機制 提升 提高臺灣學術研究整體曝光率與學術影響力，使臺灣研究成果能為全世界學者使用，確保臺灣的研究領先地位 再次強調是增加管道 NTUR DSPACE OTHERS 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

31 TAIR運作機制-地區分佈 10 4 7 1 1 9 5 更新日期：2008/06/10 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

32 TAIR運作構想-聯盟 著作權 推廣經驗交流 系統維護 永續經營 參考SHERPA計畫 釐清著作權概念 單打獨鬥的力量
博碩士論文的metadata 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

33 機構典藏計畫網站 http://ir.org.tw
機構典藏計畫網站 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

34 機構典藏計畫網站 http://ir.org.tw
機構典藏計畫網站 首頁 授權書 檔案下載 新版本 Patch 新版功能說明 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

35 機構典藏計畫網站 http://ir.org.tw
機構典藏計畫網站 相關文件 會議資料 校內推廣文件 系統操作說明 學術文獻 軟硬體規範書、標準工作程序手冊 FAQ 公文範例、作業要點 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討

36 機構典藏計畫網站 http://ir.org.tw
機構典藏計畫網站 技術支援 安裝手冊 Windows Linux 客製化手冊 備份說明 FAQ 2008/06/13 NTUR專案執行層面探討