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山西大学外贸代理业务服务方案 公司名称：山西巢原科贸有限公司
SHANXI CHAOYUAN SCIENCE TRADING CO.,LTD. 办公地址：太原市万柏林区迎泽西大街111号景怡花园2708室 联系人：杨丽霞 联系电话：
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公司使命：为用户提供最优质的整套方案服务 致力于中国科教设备事业发展
山西巢原科贸有限公司成立于2013年，公司主要致力于分析仪器及其配套设备的销售和服务。公司以服务用户为本，坚持选择最适合的产品推荐给用户。 公司愿景：打造高品质现代化服务平台 成为一流的实验室仪器综合服务商 公司使命：为用户提供最优质的整套方案服务 致力于中国科教设备事业发展
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公司荣誉
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公司侧重化工、材料、生物、物电方向大型科研设备的进口和销售，尤其擅长催化化工领域。目前代理销售Bruker/GERMANY红外光谱仪、X射线衍射仪、Agilent/USA色谱仪器、NETZSCH/GERMANY热分析仪器、Princeton 、Solartron/USA电化学工作站、JEOL/JAPAN扫描电镜、透射电镜、MICROMERITICS/USA物理吸附仪、化学吸附仪、Hiden/US质谱仪等设备。 公司自成立以来已为山西大学、太原理工大学、中国科学院山西煤炭化学研究所、中北大学、北京工业大学、中国科学院广州能源研究所等省内外高校、科研院所提供仪器及服务。员工以高效的工作、专业化的服务赢得众多用户的好评。
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公司业绩
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序号 项目名称 采购人单位 金额（元） 1 全自动物理/化学吸附仪等 太原理工大学 2 同步热分析仪-质谱连用系统 中北大学 3 激光粒度仪 北京轩宇实达科技有限公司 489000 4 激光显微共聚焦拉曼光谱分析及测温系统 5 电子水准仪等 山西交通职业技术学院 6 纳米压痕显微镜 841900 7 颗粒物质量浓度分析仪等 太原科技大学 745200 8 微波消解仪 河北省区域地质矿产调查研究所 378000 9 半实物实时仿真平台等 山西大学 439000 10 热重分析仪 太原师范学院 839000 11 元素分析仪等 12 扫描电子显微镜 北京工业大学 850000
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全谱直读型电感耦合等离子体发射光谱仪
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普林斯顿电化学工作站
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半实物实时 仿真系统
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管理制度 公司实行规范化管理，对内制定了完善的人事管理、财务管理、档案管理等内控制度。让公司每一个人都自觉地从公司发展目标实现的角度思考问题，承担工作，履行职责。 对外重视并实施业务流程管理，根据应用分类为所有询价用户建立档案，了解用户需求以便及时提供服务；也根据业务执行情况建立业务流程表，使所有业务在执行的各环节都有专人对接，不因人员变动而造成业务断档。
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办 公 环 境
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企业文化：每年都会组织员工参加BCEIA、慕尼黑生化、全国催化工作会议等各类展会，也会派员工到制造商的应用实验室学习。让每一个员工都不断提高业务水平，更好的服务客户。
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公司做为专业的仪器销售和进口代理服务商，愿意为贵校提供从仪器选型、配置确认、商务谈判，签订合同，开立信用证，银行付汇，免税证明，机电证件，海关及商检进口手续，外管局核销，公路运输，货运保险，开箱验货等全套进口手续办理。除此之外还可以为用户提供短缺件及损坏件的索赔、监管期内追加配件、质保期内返厂维修等商务服务。保证以最优惠的价格，让用户省心、省力、省时的采购到国内外更优质更先进的仪器设备。
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具体服务流程如下： 合同签订 免税办理 货款支付 通知发货 国际运输 清关 内陆运输 验收 结算
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资金安全：我公司安排工作经验丰富的专人负责此环节，从学校角度出发，根据外商的资信等级运用电汇或信用证等结算方式，已达到保障资金安全的目的。 针对不同国家的供应商，结算货币相应有美元、英镑、欧元等。采购过程中汇率波动属不可控因素，但短时间内相对稳定，我们会严格控制付汇环节的时间，一般做到2-3个工作日内付汇，最大限度减少汇率波动带来的损失。
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货物安全：全程投保，根据货物特性安排具体运输方式，进口仪器设备属于精密贵重仪器，从包装、运输到送货等环节务必保证专业高效，包装要做到减震、防倾斜、防挤压；空运或海运需避免恶劣天气，内陆运输配专业运输车；涉及大体积超重量货物需配叉车、地牛、吊车等工具，确保货物顺利抵达用户实验室。
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协调设备的陆运运输，保险，搬运，安装，调试，以及售后回访
人员配置 序号 姓名 岗位 负责工作内容 联系电话 1 杨丽霞 项目负责人 总协调外贸业务的各个环节 2 薛婷 商务负责人 负责商务谈判，合同签订、资料准备整理 3 梁慧 银行负责人 开立信用证、财务工作 4 唐瑶 银行、外管局负责人 付汇、核销 5 王勇 运输售后负责任人 协调设备的陆运运输，保险，搬运，安装，调试，以及售后回访 6 徐万春 报关负责人 免表办理、报关报检、订舱等工作 7 安运波 运输负责人 内陆货物运输、搬运、起重调运、移机
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日程安排 工作环节 日程安排 合同签订 7个工作日（其中三方委托代理协议3个工作日完成外贸合同5个工作日完成） 免表办理
15个工作日（外贸合同签订后3个工作日将免税办理所需资料交到学校，并及时跟进，待学校签字盖章后第一时间递交到海关） 货款支付 T/T付款3个工作日信用证5个工作日 备货、发货 40-60日（或根据合同约定） 国际运输 空运7个工作日抵港，海运30个工作日，快递7个工作日 报关报检 1-3个工作日异地清关3-5个工作日如遇海关布控查验货物，则在7个工作日内完成通关手续 国内运输及送货 1个工作日（如异地2-3个工作日） 安装调试及验收 3-5个工作日 结算 3个工作日 返修及货物追加 15个工作日 货物赔偿 60日 海关年报
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服务承诺 我公司将在服务过程中严格遵守国家的法律，法规，尊重并贯彻执行贵校的采购政策，坚决维护用户利益，并提供全方位最优质的服务。我公司郑重承诺如下： 1、保证在外贸代理服务过程中严格遵守，《合同法》、《国际贸易法》、《海关法》、《国家检验检疫法》、《保险法》等相关操作规则。 2、保障货物的安全性，确保外商提供的是全新、配置齐全、包装完整的货物，如发现货物存在包装破损、配件缺失、非全新等情况，负责退换货工作。 3、保证严格按照贵校提供的规格标准进行采购。 4、保证在报关、报检过程中最大化的为贵校节约采购成本。 5、保证在贵校规定的合理时间内送货到校。 6、保证在货物到校后第一时间联系厂商及国家相关部门对设备的检疫和安装。 7、验收合格后第一时间提供核销单据，并协助用户完成进口仪器设备信息登记工作。 8、保证安排专人对贵校定期走访，以便帮助解决使用设备问题中遇到的问题。
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谢谢各位老师 山西巢原科贸有限公司
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