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會計系統就源輸入介紹 主講人:施靜惠 99年11月30日.

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1 會計系統就源輸入介紹 主講人:施靜惠 99年11月30日

2 架構 壹、前言 貳、登入網路請購系統資格 參、系統功能簡介 肆、範例說明 伍、會計網路請購系統Q&A

3 架構 壹、前言 貳、登入網路請購系統資格 參、系統功能簡介 肆、範例說明 伍、會計網路請購系統Q&A

4 壹、前言 一、熟悉會計系統各項功能。 二、做立即性的預算控制,並提供即時的 資訊,進行購案管理。

5 架構 壹、前言 貳、登入網路請購系統資格 參、系統功能簡介 肆、範例說明 伍、會計網路請購系統Q&A

6 貳、登入網路請購系統資格 未使用過網路請購系統 使用過網路請購系統 填寫「會計室線上請購授權申請書」 請單位主管或計畫主持人授權
會計室網頁下載填妥後,送本室建檔 請單位主管或計畫主持人授權 使用過網路請購系統

7 會計室線上請購授權申請書 單位: 職稱: 申請日期: 姓名: 使用者代碼: 密碼: 申請項目 說明 一、部門預算 查詢□請購□ 二、計畫管理
本系統主要功能乃利用網路之便利性讓使用者藉由瀏覽器提出請購並控制預算執行狀況,也提供使用者查詢經費執行之狀況及印表功能。 第一次使用本系統請使用【修改密碼】功能將密碼改變以達保密效果,使用過程有任何問題請逕洽會計室。 申請人: 單位主管:

8 架構 壹、前言 貳、登入網路請購系統資格 參、系統功能簡介 肆、範例說明 伍、會計網路請購系統Q&A

9 參、系統功能簡介(1/2) 一、請購作業 1.新增請購:依照請購之類別提出請購案件, 經會計審核通過後即可核銷。
2.購案管理:查詢購案之申請狀況並可修改、 刪除、執行核銷及印表等功能 3.經費授權:計劃主持人自行授權給其他使用 者查詢或請購之權限。 4.經費分類:使用單位可自訂分類之代碼,以 便分類及製作統計表(僅部門預算) 5.購案查詢:提供使用者查詢已結案或未結案 之購案明細。

10 參、系統功能說明(2/2) 二、查詢作業 1.計畫清單:列出計畫截至目前為止之執行狀況。 2.用途明細:依用途別列出經費執行狀況及動支率與
執行率。 3.收支明細:顯示收支及請購明細(包括已審及未審 購案)。 4.請購明細:列出指定計畫之所有己/未結案及己/ 未審的請購狀態和用途明細表。 5.流用明細:預算截至目前為止的流用及分配情形。 (僅部門預算) 6.購案品項:以品名作為查詢項目。

11 架構 壹、前言 貳、登入網路請購系統資格 參、系統功能簡介 肆、範例說明 伍、會計網路請購系統Q&A

12 肆、範例說明 登入會計系統 輔助項目服務 請購作業 查詢作業

13 登入會計系統(1/3)

14 登入會計系統(2/3)

15 登入會計系統-(3/3)

16 輔助項目服務-常見問題

17 輔助項目服務-輔助說明

18 輔助項目服務-更改密碼

19 請購作業-新增請購(1/5)

20 請購作業-新增請購(2/5)

21 請購作業-新增請購(3/5)

22 請購作業-新增請購(4/5)

23 請購作業-新增請購(5/5)

24 請購作業-經費授權

25 請購作業-經費分類(1/2)

26 請購作業-經費分類(2/2)

27 請購作業-購案查詢(1/2) 搜尋條件設定

28 請購作業-購案查詢(2/2)

29 查詢作業-計畫清單

30 查詢作業-用途明細

31 查詢作業-收支明細

32 查詢作業-請購明細(1/3)

33 查詢作業-請購明細(2/3)

34 查詢作業-請購明細(3/3)

35 查詢作業-流用明細

36 查詢作業-購案品項(1/2)

37 查詢作業-購案品項(2/2)

38 架構 壹、前言 貳、登入網路請購系統資格 參、系統功能簡介 肆、範例說明 伍、會計網路請購系統Q&A

39 Q1.列印時超出紙張範圍? Ans:於IE網頁的檔案下「設定列印格式」,更改設定。

40 Q2:登入系統輸入帳號/密碼後,畫面呈現空白? Ans:瀏覽器本身或網站外掛的工具列,皆有攔截彈跳視窗 功能,將此功能設定調整後即可正常顯示 。
1.瀏覽器本身攔截功能

41

42 2.MSN工具列攔截功能

43 3.Google工具列攔截功能

44 THE END


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