第四章 進階操作 在 Excel 中除了將資料逐字地輸入到儲存格外, 還有其他輸入資料的技巧, 可加速輸入資料的速度。 自動完成

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1 第四章 進階操作 在 Excel 中除了將資料逐字地輸入到儲存格外, 還有其他輸入資料的技巧, 可加速輸入資料的速度。 自動完成
快速輸入資料 在 Excel 中除了將資料逐字地輸入到儲存格外, 還有其他輸入資料的技巧, 可加速輸入資料的速度。 自動完成 從下拉式清單挑選 資料數列 填滿控點 自訂清單

2 自動完成 所謂的自動完成功能。當你在輸入資料時, Excel 會把目前輸入的資料和同欄中其他的儲存格資料做比對, 一旦發現有相同的部份 , 就會為該儲存格填入剩餘的部份。 若自動填入的資料恰巧是你接著想輸入的文字, 這時只要直接按下 [Enter] 鍵或資料編輯列的輸入鈕, 就可將資料存入儲存格中；反之, 若不是你想要的文字, 則可以不理會自動填入的文字, 繼續輸入即可。

3 從下拉式清單挑選

4 使用「自動填滿」 Excel 的自動填滿功能, 可以將資料填滿連續的幾個儲存格；也可以根據儲存格的資料, 自動產生一串遞增或遞減的數列。

5 填滿選取範圍 將指標指在填滿控點上, 按住左鈕不放, 向下拉至儲存格 B6, "管理部" 字串就會填滿 B2：B6 範圍了：

6 關於「填滿控點」 當我們選取某個儲存格或範圍時, 其周圍被粗框線圍住, 在粗框線的右下角有個小方塊, 那就是填滿控點。

7 自動填滿選項 以剛才的例子而言, 資料自動填滿了 B2：B6 儲存格, 可是 B6 儲存格旁邊怎麼出現了一個 鈕？這個按鈕稱為自動填滿選項鈕, 按下此鈕可拉出下拉選單, 讓你改變自動填滿的方式：

8 利用「填滿控點」建立數列 請開啟一份新活頁簿, 我們要在 A1：A5 儲存格中, 建立 1、2、3、4、5 等差數列, 請如下操作： 在 A1、A2 儲存格分別輸入 1、2, 並選取 A1：A2 範圍做為來源儲存格, 也就是要有兩個初始值 (如 1、2), 這樣 Excel 才能判斷等差數列的間距值是多少：

9 利用「填滿控點」建立數列 將指標移到填滿控點上, 按住滑鼠左鈕不放, 向下拉曳至 A5 儲存格： 放開滑鼠, 等差數列就建立好了：

10 利用「填滿控點」建立數列 你應該發現自動填滿選項鈕 再度出現了！而且下拉選單中的項目略有不同, 我們來看有何差異：

11 利用「填滿控點」建立日期數列 請開啟一份新活頁簿, 假設我們要在 A1：E1 建立一個日期數列, 就可以在來源 A1 儲存格中輸入起始日期, 然後拉曳填滿控點至 E1 儲存格：

12 利用「填滿控點」建立日期數列 自動填滿選項鈕拉出下拉選單時, 將會發現選單中還多出幾個跟日期有關的選項：

13 「填滿控點」與自訂清單 Excel 已內建許多常用的自動填入數列, 例如 “甲、乙、丙、丁…”、“一月、二月、三月…” 等, 方便我們使用填滿控點快速完成輸入。底下我們來練習在 A1：A7 建立“Sunday、Monday 、… Saturday“

14 選取儲存格的方法 選取多個儲存格 選取多個範圍 選取整欄或整列 選取整張工作表

15 選取多個儲存格 剛才我們介紹過, 將滑鼠指標指在欲選取的儲存格內按一下滑鼠左鈕, 即可選取該儲存格；若要一次選取多個相鄰的儲存格(範圍range), 請將指標指在欲選取範圍的第一個儲存格內部 (假設為 A2), 然後按住滑鼠不放拉曳到欲選取範圍的最後一個儲存格 (假設為 D5), 最後放開左鈕即可：

16 選取多個範圍 如果想選取多個不相鄰的儲存格範圍, 如 B2：D2、A3：A5, 請先選取 B2：D2範圍, 然後按住 [Ctrl] 鍵, 再接著選取第二個範圍 A3：A5, 選好後再放開 [Ctrl] 鍵, 就可以同時選取好幾個儲存格範圍了：

17 選取整欄或整列 要選取整欄或整列的儲存格, 只要在欄編號或列編號上按一下即可：

18 選取整張工作表 若是要選取整張工作表, 按下全選按鈕即可一次將所有的儲存格選取起來。