信赖传承 再起征程 宝马全新BMW X3上市发布会策划方案 ———— 柳州日照曦禾文化传播有限公司提供 2011年4月.

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1 信赖传承 再起征程 宝马全新BMW X3上市发布会策划方案 ———— 柳州日照曦禾文化传播有限公司提供 2011年4月

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3 前言 致谢！ 感谢宝马为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于宝马的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。 本方案是在我们理解宝马对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对宝马状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对宝马的理解和支持表示最诚挚的谢意。

4 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表

5 核心思考体系 创意思路 活动设计 目的决定调性 调性决定思路 思路决定设计 设计决定效果

6 核心思考体系 活动目的 活动目的 把握调性，突出宝马的独有特点，提升品牌形象 打造一个BMW X3自我展示平台，形成销售热点
体现宝马进驻柳州2周年纪念，营造现场气氛

7 核心思考体系 整体思路 现场多媒体 细节把握 亮点实现 现场布置 主持人 AV是会议的灵魂 主持人是调性的体现
视觉配合：将BMW X3通过投影、3D的操作形成五彩实景画面，在舞台上奢华绽放，以强调品牌效果。 视觉体现：通过观看揭幕投影3D效果、激光舞表演、花样调酒，给来宾以强悍的视觉冲击力，加深记忆印象。 音乐配合： 签到时配合轻松的背景音乐：《Hoppipolla》、《Inmylife》、《万宝路》、《Lark In The Clear Air 》、《when you believe 》、《when you know lyrics》等剪辑 无论是嘉宾的礼品，还是到节目的选取，极尽展现宝马的文化和品牌形象 现场多媒体 细节把握 AV是会议的灵魂 亮点实现 选择柳州知名的电视台新闻主播，符合宝马的品牌形象，能充分把握活动的统一调性。 运动、大气、精致的现场整体布置风格，充分体现BMW X3的产品理念。 现场布置 主持人 主持人是调性的体现

8 信赖传承 再起征程 核心思考体系 宝马全新BMW X3上市发布会 活动主题 ————
信赖传承 再起征程 ———— 宝马全新BMW X3上市发布会 主题阐释：1、“信赖”，突出BMW X3稳重、雅致的品牌形象； 2、“传承”，展现宝马的热爱生活、独立魅力； 3、“再起征程”，充分诠释BMW X3的所有品质特点。

9 核心思考体系 基本信息 信赖传承 再起征程---宝马全新BMW X3上市发布会 活动主题 活动构成
新车亮相 / 创意演出 / 自助晚宴 / 2周年纪念 活动时间 2011年4月29日 活动场地 柳州粤宝 参加人员 客户,媒体记者,4S店领导及员工，策划公司员工

10 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表

11 活动流程 活动主体流程 PART A 亮相 PART B 晚宴 PART C 演出 PART D 2周年 内容：新车亮相 内容：自助晚宴
内容：创意演出 内容：2周年纪念 关键词：签名墙、播放宣传片、来自老朋友的一封信、多媒体投影秀揭幕 关键词：鸡尾酒会、互动体验 关键词：激光舞、电子提琴 关键词：冰雕注酒、个性周年签到

12 活动流程 活动执行流程 19:30~20:00 来宾签名、入场 20:00~20:05 主持人开场，总经理/销售经理致欢迎词
19:30~20:00 来宾签名、入场 20:00~20:05 主持人开场，总经理/销售经理致欢迎词 20:05~20:10 主持人宣读《来自老朋友的一封信》 20:10~20:12 播放全新BMW X3发布宣传片 20:12~20:15 揭幕全新BMW X3（多媒体投影秀） 20:15~20:25 全新X3产品讲解 20:25~19:30 激光舞表演 20:30~21:00 主持人宣布鸡尾酒会开始，女子水晶乐坊表演，来宾可 自由赏车 ，参观2周年纪念活动区 21：00~21: 活动结束

13 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表

14 流程描述 礼仪安排（亮点一） 内 容 时 间 描 述 来宾签到 30分钟
内 容 时 间 描 述 来宾签到 30分钟 所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名，贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花。 礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装摒弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。

15 创意签到（亮点二） 创意签到：制作签到卡，根据宝马的LOGO和2周年纪念字样制作印有宝马LOGO签到板，其中2周年单独列出，将签到板分成100等份，每位嘉宾领取一块并签名，然后粘贴到签到墙上，最后组合成一幅完整的宝马LOGO柳州2周年。 安排：待签到卡全部粘贴完毕，仪式开始后，呈现在观众面前的是一副不完整的宝马柳州2周年纪念图，主持人邀请拿到2周年字样的签到卡讲最后一块粘贴上去，寓意宝马与柳州共同发展的愿景。

16 流程描述 新车亮相（亮点三） 内 容 时 间 描 述 多媒体投影秀 新车亮相 2分钟
内 容 时 间 描 述 多媒体投影秀 新车亮相 2分钟 大屏幕宣传短片播放完毕，在来宾沉浸在视觉的冲击力后，余兴未尽，整个舞台表演2分钟的多媒体投影秀，投影在车身表面：树叶飞溅，花瓣，沙石飞溅，水花飞溅，等等。影像还没有结束，带着影像瞬间拉掉白布，然后灯光亮起无纺布拉上瞬间，演艺X3品质。（详见视频）

17 个性表演——激光舞（亮点四） 激光炫舞

18 个性表演（亮点五） 电提乐坊

19 流程描述 鸡尾酒会 内 容 时 间 描 述 鸡尾酒会 自由交流 60分钟
内 容 时 间 描 述 鸡尾酒会 自由交流 60分钟 发布结束，主持人宣布鸡尾酒会开始，来宾可自由赏车，自由交流。其间专业技术人员配合大屏幕PPT进行技术讲解，模特在车旁配合讲解过程，当讲到车的某个部位时，模特配合指引。 邀请4名专业调酒师现场进行花式调酒表演，为来宾制作精美的鸡尾酒。

20 流程描述 鸡尾酒会（亮点六） 为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，现场为来宾准备少量的鸡尾酒品尝，同时安排专业的花式调酒师现场表演。

21 水果雕刻（亮点七） 用水果雕刻出BMW X3造型以及其他各种造型

22 行为艺术（亮点八） 在2周年活动区设置行为艺术表演，表演体现宝马柳州2周年发展历程以及宝马品质内涵。
在地板上铺上白色纱曼，行为艺术表演者立于纱曼上，表演以蓝色为主打色，跟白色纱曼形成鲜明对比。

23 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表

24 细节策划 礼品 所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供宝马的资料袋。充分体现宝马对来宾的亲切关爱和周到服务。

25 现场布置 签到大门口放置罗马花柱迎接来宾

26 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表

27 活动视觉 签名区 签名区 位置 签名区设置在宴会厅外，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名背景墙前方设置不等高的梯步，方便来宾签名。 设置方式
由于签名墙设置于签到处的一侧，采用木制结构，写真画面。 服务 签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。

28 活动视觉 会场区 舞台区 主舞台 主舞台中央采用大型的投影屏幕（4*3米）1000流明投影机，根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面；屏幕两侧设置冰纱特殊造型，可投射电脑灯图案；背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示车辆，车旁配合钢琴，亮相前车辆和钢琴由弧型的冰纱遮挡；舞台上铺设灰色地毯。 来宾区 来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息；来宾区右侧设置餐台，餐台处设置欧式帐篷；所有来宾在活动进行时可随意走动、交流，营造鸡尾酒会的轻松和谐的氛围。 其他设施 来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。

29 活动视觉 平面规划

30 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表

31 执行保障 活动执行管理 项目总控： 客户：柳州粤宝 策划 设计 制作 AV 资源 财务 文案 三维 平面 采购 搭建 运输 喷绘 印刷
物品制作 执行 租赁 场地 摄影摄像 演出 审核 收付款

32 执行保障 项目管理 项目管理 搭建管理 聘请专业搭建公司进行搭建，由联合至成项目经理直接管理，确保工程质量。 AV管理
物品管理 由1名联合至成人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。 人员管理 由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。 礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。

33 执行保障 主持人推荐 · 主持名：齐铭 · 栏目：《新播报》 · 生日：1月17日 · 出生地：山东淄博 · 血型：A型 · 星座：摩羯
· · 姓名：朱轩政 · 主持名：齐铭 · 栏目：《新播报》 · 生日：1月17日 · 出生地：山东淄博 · 血型：A型 · 星座：摩羯 · 爱好：运动 · 最喜欢的歌手：BEYOND 特点：主持风格稳重大方， 有过10多年的主持人经验， 做过多场政府性的活动主持人， 有较强的现场把控能力。

34 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表

35 应急方案 现场设置保安人员，及时处理突发事件。 现场安全工作分配： 联合至成安全控管1名； 保安总负责人1名； 活动场地外围站位2名；
现场电工人员1名 保安人员工作时间自18:00至21:30，所有人员离开现场为止。 确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。

36 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表

37 活动预算 见附件：

38 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表

39 活动执行列表 执行文档目录 执行文档目录 《活动流程》 《主持人串讲词》 《场地确认确认书》 《彩排指导书》 《费用预算表》
《活动执行人员联络表》 《活动专项合同》 《客户人员须知》 《项目进程表》 《活动总结报告》 《物料筹备分工表》 《付款通知书》 《现场流程控制台本》 《活动影音资料》 《现场AV控制台本》 《演出脚本》

40 活动执行列表 活动前具体工作事项 活动前具体工作事项 工作人员分工，确认项目负责人 活动前所有工作人员沟通会 准备相关文档、资料
准备活动物品清单 客户人员确定 熟悉活动流程 准备所有与活动相关人员的联系名录 提前去场地查看情况

41 活动执行列表 活动中具体工作事项 活动中具体工作事项 活动现场布置 活动流程彩排 活动现场协调
工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整 出现问题，及时与客户沟通 现场活动流程控制

42 活动执行列表 活动后具体工作事项 活动后具体工作事项 总结出现的问题及经验，召开内部会议 活动资料整理，及时做出活动总结报告
盘点剩余物品入库 与客户开总结性会议

43 日照曦禾 超越想象