值得关注的电子预印本资源 一.电子预印本资源的概况 1.产生的背景: 2.电子预印本的概念 3.电子预印本的特点 二.主要的电子预印本资源

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1 值得关注的电子预印本资源 一.电子预印本资源的概况 1.产生的背景: 2.电子预印本的概念 3.电子预印本的特点 二.主要的电子预印本资源 (注意他们的收录专业、系统功能及使用方法) (一)国际主要的预印本系统介绍 (二). “中国预印本服务系统”的建设 1.概况 2.系统架构: 3.系统功能 三.电子预印本系统的前景展望:

2 1.电子预印本资源产生的背景 (1).外在要求:科学研究发展迅速,时效性强,需要时刻关注最新的学术动向,而互联网是最快捷最广泛的渠道. (2).内在要求:科研人员也需要尽快通过网络发表自己的成果和见解,以便在行业内保持及时的信息交流,避免重复性的研究,同时也能作为学者本人“首先发现”的证明. (3).一般网络信息的不足:通过网络发布信息,虽然体现了高效快捷的特点,但在规范上和准确性上相对不足,如何在体现网络优越性的同时又能保证学术交流的可靠性?答案就是预印本

3 2.电子预印本的概念及起步 2.1预印本: 科研工作者的研究成果还未在正式出版物上发表,而出于和同行交流的目的自愿先在学术会议上或通过互联网发布的科研论文,科技报告等文章. 2.2电子预印本:是电子版的预印本,是指可以通过网络进行传播和共享的预印本. 2.3.起步:欧洲核物理研究中心(CERN)图书馆最早开始将预印本资料分类收藏,并建立成了CERN Document Server (CDS)系统进行管理;而于1991年在美国洛斯阿拉莫斯(Los Alamos)国家实验室建立的arXiv.org e-Print Archive则最早在Internet中开放使用,目前已成为全球最大的预印本系统

4 3.电子预印本的特点 1.交流速度快:论文从投稿到发布平均需要10个月左右,部分期刊的出版时差更在1年以上, 这一时延严重影响前沿学科的交流;预印本则无时滞问题,且可作为“首先发现”的证明. 2.有利于学术争鸣: 3.可靠性高:既具有网络信息快捷超前的特点,同时还具有传统出版物管理规范、内容专业的优点

5 值得关注的电子预印本资源 一.电子预印本资源的概况 1.产生的背景: 2.电子预印本的概念 3.电子预印本的特点 二.主要的电子预印本资源 (收录专业、系统功能及使用方法) (一)国际主要的预印本系统介绍 (二). “中国预印本服务系统”的建设 1.概况 2.系统架构: 3.系统功能 三..预印本系统的前景展望:

6 (一).国际主要的预印本系统介绍 1.arXiv.org e-Print Archive: arXiv是美国国家科学基金会和美国能源部资助,在美国洛斯阿拉莫斯国家实验室建立的电子预印本文献库,(目前由美国康乃尔大学管理),始建于1991年8月,它是物理学及相关专业领域中最大的预印本库,网址是:http// arxiv.org /.该数据库目前已有数学、物理学和计算机方面的论文超过230000篇.目前,世界各地共有arXiv的镜像站点17个,在中国的站点位于中科院理论物理研究所(http// cn.arxiv.org /.) 2.CDS:欧洲核物理研究中心的CDS中有很大一部分预印本内容,网址是:http// cds.cern.ch/.共收录文献2万篇左右.

7 3.RePEc(Research Paper in Economics): RePEc是由分布在多个国家的资源服务器组成的一个公共的经济类数据库,网址为 4.NTRS(NASA Technical Report Server): NTRS是美国宇航局建立的用来发布非机密科技信息的站点,主要资料为美国宇航局内部可公开的科研材料,该站点归美国宇航局科技信息办公室管理,目前收录文献近15,000篇,网址为 5.BMC(BioMed Central):BioMed 是生物医学领域的一家独立的新型出版社,以出版网络版期刊为主,该站点的资源全部免费,由作者本人独立拥有文章版权.目前收录有文献资料5,000篇左右,网址 .com/

8 (6)CPS(Chemistry Preprint Server): CPS是全球最大的化学研究网站chemweb
(6)CPS(Chemistry Preprint Server): CPS是全球最大的化学研究网站chemweb.com于2000年8月建立,功能和管理方式基本类似于arXiv.org,目前收录预印本文献290篇左右,网址 (二)“中国预印本服务系统”的建设 1.概况:中国预印本服务系统是由国家科技图书中心(NSTL)和中国科技信息研究所(ISTIC)合作建立,目的在于促进国内学者对预印本资源的了解,为我国科研领域的交流提供便利条件,目前已作为NSTL(

9 2.系统架构: (1)国内子系统:主要收藏国内科技工作者自由提交的论文. 作者→预备库→过滤→论文库→浏览查询→ ↓ 读者 历史库 (2).国际预印本门户(SINDAP): → (对arXiv、CDS等17个国际知名的预印本系统进行跨 库检索)

10 说明:(1).国内子系统:主要由预备库、论文库、历史库以及相应的软件、程序构成,其中论文库保存最终提供给读者查询的论文资料,其他库用来在过渡状态保存数据.
(2).SINDAP子系统:是由中国科学技术信息研究所与丹麦技术知识中心合作开发完成的,它实现了全球预印本资源的一站式检索.位于国外的英文版网址为: 中文版网址为: (3).电子预印本文库中的文献有两种出版形态:Preprint和Postprint. Preprint指文献资料在出版前的或未出版的形态;postprint指电子预印本文库收录的Preprint的文献资料在出版发表后的形态.

11 3.系统功能: (1).分类浏览:系统包括自然科学、农业科学、医药科学、工程与技术科学和图书情报学等5个主要分类,每个主类又进一步划分为若干子类. (2).检索:系统提供对标题、关键词、作者、文摘等内容进行检索的功能.检索范围可以是全部论文,也可以限定在某个明确的分类,用户还可以采用逻辑组配方式实现较为复杂的检索形式. (3).SINDAP检索:转向SINDAP界面,对多个国际预印本系统进行检索. (4).注册登录:用户可通过填写个人信息在系统注册,注册后除可提交论文、发表评论外,还可以随时管理或修改自己提交过的论文.

12 (5).提交论文:用户在登录后可提交论文,提交时需要填写关键词、摘要等信息,并选择论文所属的分类,经过滤人员检查无误后该论文即可进入论文库.
(6).简单审核:由管理人员进行.系统不对论文进行学术审核,主要是防止以下几类信息进入系统:a.违反国家政策法规;b.不符合系统要求的格式;c.非学术性内容. (电子预印本档案它要求文本文件都采用TeX/LaTeX/AMSTeX/ AMSLaTeX ，HTML+PNG/GIF，PDF ，PostScript或Mathematica Notebook格式提交；数字采用PostScript、JPEG、PNG、GIF格式提交。统一格式是为了方便读者浏览，将论文转录、长期保存等目的。)

13 (7).学术评论:读者和作者均可自由发表对该论文的评论,讨论内容同样需要经过简单审核,并保存到历史记录中.
(8).保存历史记录:提交到系统中的论文不能再被删除,作者可以追加信息或修改文稿,每一次的改动都会存入数据库中,如果某篇论文从首次进入系统后经过了多次修改,则读者可以从历史记录中看到每一次修改的内容.

14 如何访问中国预印本服务系统 1.输入网址: 2.通过NSTL进入:进入图书馆主页

15 1.国内子系统:输入网址 (1) 注册登陆 点击注册

16 先确认后注册

17 注册界面

18 文章提交 注册后登录

19 (2)分类浏览 分类浏览 主要类目

20 点击查看

21 打开全文

22 浏览全文 发表评论

23 下载方式

24 (3)全文检索 全文检索

25 2.输入检索词 1.选学科 3.检索

26 (4)论文提交 点击选择框

27 填写论文信息

28 点击”提交”

29 (5)系统介绍 系统介绍

30 (6)链接SINDAP 链接SINDAP

31 国际预印本门户主页 检索

32 国际预印本门户检索 2.输入检索词 1选数据资源 3.进行检索

33 SINDAP资源 数据资源 “关于” 联系方式

34 2.从图书馆主页进入 馆际互借中的NSTL

35 NSTL

36 开始使用

37

38 预印本服务

39 国内子系统 国际预印本门户

40 国内电子预印本系统存在的主要问题: 1.开放获取的理念远未深入人心. 2.电子预印本系统规模小、论文数量少. 3.缺乏同行评议功能,论文质量不高. 4.版权问题没有彻底得到解决:允许用户不受限制 地浏览、批量下载和打印论文，对论文的版权保护还不够得力

41 电子预印本系统的前景展望: 1.电子预印本利用互联网集中、序化学术信息，加快学术交流，是一种重要的信息组织和学术交流方式，其用途和传播范围正在迅速扩大. 2.在国际学术界,电子预印本已获得广泛的认可,并得到足够的重视.但如何管理维护预印本资源,建立更成熟完善的管理系统也将是一项必须面对的重要工作.