DRFC 地區扶輪基金委員會 District Rotary Foundation Committee

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1 DRFC 地區扶輪基金委員會 District Rotary Foundation Committee
2006年第4B地帶 扶輪基金會地區領導人訓練研習會 2006 TRF District Leaders' Training Seminar, Zone 4B DRFC 地區扶輪基金委員會 District Rotary Foundation Committee Training Course Session 2 地區扶輪基金委員會主委於地區會議的角色 DRFC Chair Role With District Meetings

2 學習的目的Learning Objectives
1.瞭解各種會議地區扶輪基金委員會主委所扮演的角色 Understand DRFC Chair role at various meetings 2.要能研發一個地區扶輪基金研討會的議程 Able to develop Foundation Seminar agenda 3.替地區會議尋找重要的扶輪基金會訊息 To identify key TRF messages for district meetings DRFC Training Course, Session 2

3 地區會議District Meetings
什麼地區會議需要扶輪基金資訊？ What are the district meetings that will involve Rotary Foundation information? 1.地區扶輪基金研討會 District Rotary Foundation Seminars 2.社長當選人訓練會 PETS 3.地區講習會 District Assembly 4.地區年會District Conference DRFC Training Course, Session 2

4 地區扶輪基金研討會 District Rotary Foundation Seminar
協助籌備地區扶輪基金研討會最好的參考文獻是什麼？ What is the best reference available in helping to organize the District Rotary Foundation Seminar? 地區扶輪基金研討會手冊 District Rotary Foundation Seminar Manual DRFC Training Course, Session 2

5 地區扶輪基金研討會 District Rotary Foundation Seminar
準備地區扶輪基金研討會時需要完成什麼行動？ What actions need to be accomplished in preparing for a District Rotary Foundation Seminar? 向總監建議 發展地區扶輪基金研討會議程 選擇日期 找尋主講人與小組會議領導人 發展一份時間表 安排地區扶輪基金研討會教材 確定場所位置 通知參與者 建立預算 DRFC Training Course, Session 2

6 地區扶輪基金研討會 District Rotary Foundation Seminar
選擇日期時要考慮的是什麼？ What are the considerations in selecting a date? 應該在年度開始不久──愈早愈好 不應該與其他活動衝突 DRFC Training Course, Session 2

7 講義2-1發展出地區扶輪基金研討會時間表 講義2-1 時間表Timetable ( 5 分鐘 ) 選擇一個日期不與地區其他計畫的活動相衝突。 你願意舉辦你的地區扶輪基金研討會日期是： 以這個日期為基礎，確定你將完成每一個下面的行動的日期： 確定場所位置 建立預算 指派委員會 發展地區扶輪基金研討會議程 找尋主講人與小組會議領導人 安排地區扶輪基金研討會教材 通知參與者

8 地區扶輪基金研討會 District Rotary Foundation Seminar
你在找尋什麼樣的場所位置？ What will you look for in a location? 場所位置應適中 在某些情況下最好能舉辦多地區扶輪基金研討會， 以達更更多聽眾的目標 適宜的全體大會及小組討論會議的空間 DRFC Training Course, Session 2

9 地區扶輪基金研討會 District Rotary Foundation Seminar
你將包含誰在你的委員會？ Who will you include on your committee? 助理總監Assistant Governors 地區扶輪基金小組委員會主委與委員 DRFC subcommittee chairs/members 前總監PDGs DRFC Training Course, Session 2

10 地區扶輪基金研討會 District Rotary Foundation Seminar
將什麼責任分配給地區扶輪基金研討會委員會? What responsibilities will you assign to the Seminar Committee? 協助找尋主講人 協助議程安排 安排扶輪基金相關的演出 協調會場地點細節事宜 擔任引導人Facilitators 註冊 廣告宣傳 活動當天行政管理的細節 DRFC Training Course, Session 2

11 地區扶輪基金研討會 District Rotary Foundation Seminar
設計地區扶輪基金研討會會議程時要考慮什麼？ What should be considered in designing a seminar agenda? 地區的需要 參與者瞭解的程度 可運用的時間 可運用的人員 DRFC Training Course, Session 2

12 地區扶輪基金研討會 District Rotary Foundation Seminar
於規畫議程時你的首要資源是什麼？ What is your primary resource for planning an agenda? 地區扶輪基金研討會手冊 District Rotary Foundation Seminar Manual DRFC Training Course, Session 2

13 講義2－1 演練議程Agenda Exercise (20分鐘 )
列出貴地區三個最重要的需求。 1. 2. 3. 要求多少時間來提供充分資訊足以應付這些需求? □ 四小時 □ 六小時 在這個地區內或者外面，誰是滿足這些需求最好的資源者？ 最低限度以上面提供的資訊來發展一份議程。運用地區扶輪基金研討會手冊的第2和3頁來協助發展該議程的安排。

14 地區扶輪基金研討會 District Rotary Foundation Seminar
四小時議程之範例 : 參照 P-30 六小時議程之範例 : 參照 P-31 DRFC Training Course, Session 2

15 社長當選人訓練會議 PETS 你在社長當選人訓練會議的角色是什麼？ What is your role with PETS? 協助總監當選人
籌募基金目標設定過程的專家 確定所需之教材為可運用 扶輪基金會計劃的專家 DRFC Training Course, Session 3

16 社長當選人訓練會議 PETS 什麼重要的資訊需要與扶輪社長當選人分享的？
What are the key messages that need to be shared with the club presidents-elect? 籌募基金目標過程與目標報告最終的期限 Fundraising goal process & Goal reporting deadlines 分享扶輪基金會行善的動人故事 Motivational examples of good work 社長於任何獎助金計畫進展的追蹤與報告方面的重要性。 任何獎助金計畫管理工作都是每位扶輪社員的責任。 讓社長當選人瞭解到社層次可運用的扶輪基金會的機會 DRFC Training Course, Session 3

17 角色扮演練習 Role Play Exercise 社長當選人訓練會議 PETS 扶輪基金會速覽指南是社長當選人訓練會議工具資料袋的一部分。
你如何使用這些資料來幫助社長當選人？ The Rotary Foundation Quick Reference Guide is a part of the PETS Kit. How might you use these to help the PEs? 角色扮演練習 Role Play Exercise DRFC Training Course, Session 3

18 角色扮演練習Role Play Exercise
社長當選人訓練會議 PETS 角色扮演練習Role Play Exercise 我有一位43歲的雇員 而我想提名她成為GSE團團員。 有問題嗎？ I have an employee who is 43 years old and I would like to nominate her for the GSE team. Is there a problem? 在第幾頁那裡找到答案 DRFC Training Course, Session 3

19 社長當選人訓練會議 PETS 角色扮演練習Role Play Exercise 身為社長的你，有一個貴社社員所提關於配合獎助金過程的難題。
你並不知道答案並且無法於扶輪基金會速覽指南QRG中找到它。 你對該社員提出什麼建議？ 讓該社員向扶輪基金會速覽指南封底內頁資訊表上 之地區獎助金主委District Grants Chair請教。 DRFC Training Course, Session 3

20 地區講習會District Assembly
地區扶輪基金委員會主委於地區講習會所扮演的角色？ What is the DRFC Chair role with the District Assembly? 確定所有各小組委員會主委的聯繫資料都可使用 Ensure subcommittee chair information available 協助總監與地區訓練人 Assist District Governor and District Trainer 協調所有基金會相關的訓練課程 Coordinate TRF related sessions 確定基金會的教材可使用 Ensure TRF materials are available DRFC Training Course, Session 3

21 地區講習會District Assembly
你可能面對一些什麼障礙？ What are some obstacles that you might face? 總監並未提供地區講習會時段時。 你能夠做什麼？ 提供了地區講習會時段，然而時間不足時。 你又能夠做什麼？ DRFC Training Course, Session 3

22 地區年會 District Conference
地區扶輪基金委員會主委於地區年會所扮演的角色？ What is the role of the DRFC with the District Conference? 尋找參與籌備委員會任務的機會 Seek planning committee role 安排扶輪基金會演出 Arrange TRF display 協調扶輪基金會全會會議Coordinate TRF plenary sessions 建議地區扶輪基金委員會小組主委給分組討論會 Suggest subcommittee chairs for breakouts 確定團體研究交換團的參與Ensure participation of GSE team 協調捐獻人的受獎Coordinate donor awards 與前受獎人小組委員會主委一起安排一位前受獎人的節目 DRFC Training Course, Session 3

23 地區年會 District Conference
你能分享你曾參與過之前地區年會， 關於扶輪基金會有些什麼很成功的想法？ What TRF related ideas can you share that were very successful in past conferences you have attended? 是什麼使得這個想法成功？ What made this idea successful? DRFC Training Course, Session 3

24 檢閱Review 學習的目的Learning Objectives 1.瞭解各種會議地區扶輪基金委員會主委所扮演的角色
Understand DRFC Chair role at various meetings 2.要能研發一個地區扶輪基金研討會的議程 Able to develop Foundation Seminar agenda 3.替地區會議尋找重要的扶輪基金會訊息 To identify key TRF messages for district meetings DRFC Training Course, Session 2

25 2006年第4B地帶 扶輪基金會地區領導人訓練研習會 2006 TRF District Leaders' Training Seminar, Zone 4B
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