台塑關係企業 ERP電腦作業登入(Web) 及 作業權限申請操作講解 2007年1月30日.

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1 台塑關係企業 ERP電腦作業登入(Web) 及 作業權限申請操作講解 2007年1月30日

2 課程內容 (一).ERP作業登入 (二).ERP電腦作業權限申請、變更與取消 (三).ERP電腦作業螢幕工具列圖示及功能鍵說明
(1).登入網域 (2).登入MIS作業及主選單畫面介紹 (二).ERP電腦作業權限申請、變更與取消 (1).作業權限申請 (2).作業權限覆核、取消 (3).電腦作業代理人設定及切換 (三).ERP電腦作業螢幕工具列圖示及功能鍵說明 (1).工具列圖示說明 (2).功能鍵圖示說明

3 登入網域 使用者名稱需輸入「Notes ID」， 一律使用個人帳號登入，多人使用 一台電腦者，應先登出目前登入帳
號，再以本身帳號登入，使用者名 稱在後續MIS作業登入中系統自動 顯示於ERP作業登入帳號，密碼同 登入網域

4 MIS作業登入(1/4) 點選桌面「MIS 作業登入」， 進入以下畫面，登入帳號自動 擷取開機登入時之帳號；密碼 （同開機登入密碼）；指定語
系依IE語言喜好設定，可選擇 語系；選擇網域，按確定.

5 MIS作業登入(2/4)-語言喜好設定 工具→網際網路選項→語言 1. 2. 3.

6 MIS作業登入(3/4)-指定語系 目前設定有： 1.德語 2.英語 3.日語 4.越語 5.簡體中文 6.繁體中文

7 MIS作業登入(4/4)-網域 選取登入企業網路之網域

8 ERP作業主選單(主選單內容依各人可操作MIS作業多寡會有所不同)
顯示機能別 內包含的 MIS作業 顯示可操作MIS作業之機能別, 如:人事,生管…。 顯示登入者 權限申請使用 輸入作業帳號

9 進入各作業選單:以生管類為例(1/3) 1.選機能別：生管類 2.作業帳號(名稱)， 滑鼠左鍵快擊兩下

10 進入各作業選單:以生管類為例(2/3) 1.顯示該作業通告 2.按「確定」

11 進入各作業選單:以生管類為例(3/3) 1.選擇欲作業之目錄， 右邊顯示相關程式 2.點選「程式名稱」， 滑鼠左鍵快擊兩下，
可執行點選之螢幕或 報表

12 實例(1/3)-MIS登入

13 實例(2/3)-ERP作業主選單

14 實例(3/3)-各作業選單

15 (二). ERP電腦作業權限申請、變更與取消
(1) .作業權限申請 申請作業權限 作業權限申請核簽中重新申請 申請取消權限 申請資料查詢 (2) .作業權限覆核、取消 (3) .電腦作業代理人設定及切換

16 ERP電腦作業權限申請(1 /9) -申請窗口 於「作業帳號」 欄位輸入欲申請 帳號,如:ugbdwb1 ,按「確定」鈕

17 ERP電腦作業權限申請(2 /9) 顯示該作業及 申請人員資料

18 ERP電腦作業權限申請(3 /9) 按下「申請權限」鈕

19 ERP電腦作業權限申請(4 /9) 存檔 存檔後，系統產生 一“本單編號”，即可 列印「ERP電腦作 業權限申請表」及 「 ERP電腦作業權
限申請表(角色清單)」

20 ERP電腦作業權限申請(5 /9) -ERP電腦作業權限申請單

21 ERP電腦作業權限申請(6 /9) -ERP電腦作業權限申請單(角色清單)

22 ERP電腦作業權限申請(7 /9) 如前一筆申請單尚未核 准時，申請者按「申請 權限」，系統詢問是否 要作業前一筆申請單，
如按「是」則作廢前一 筆申請單，重新填單； 若按「否」則保留前一 筆申請單。

23 ERP電腦作業權限申請(8 /9) -取消權限 存檔 1.按「取消權限」鈕， 申請原因註明「取消 權限」，修訂後權限 清為空白，可作業代
號清為空白。 2.存檔後，系統產生一 “本單編號”，即可列 印「ERP電腦作業權 限申請表」及 「 ERP電腦作業權限 申請表(角色清單)」

24 ERP電腦作業權限申請(9 /9) -申請資料查詢 1.可自行查詢申請資料， 進入查詢模式後執行查 詢或於本單編號欄位輸
入單號後執行條件查詢 2.「申請原因」欄位後顯 示「申請狀態」，如： 核簽中、核准、已作廢 。

25 (二).ERP電腦作業權限申請與變更說明 (1) .作業權限申請 (2) .作業權限覆核、取消 (3) .電腦作業代理人設定及切換
電腦作業人員取消 (3) .電腦作業代理人設定及切換

26 ERP電腦作業權限覆核(1/3) 1.申請者自行呈核,經核簽 至授權者,授權者依作業 帳號登入相關作業執行 本螢幕.
執行查詢 1.申請者自行呈核,經核簽 至授權者,授權者依作業 帳號登入相關作業執行 本螢幕. 2.於「本單編號」欄位輸入 「ERP電腦作業權限申請單」 上之本單編號,執行查詢

27 ERP電腦作業權限覆核(2/3) 1.查詢該申請單,查核是否 符合申請,無誤輸入該申 請者人員類別及操作代 碼. 2.人員類別管制等級不可大
於等於授權者,如授權者為 “2”,申請者人員類別為“3”. 3.操作代碼視作業需求使用

28 ERP電腦作業權限覆核(3/3) 1.填入人員類別及操作代 碼後,按「核准」鈕,核 准申請資料,存檔後,螢 幕資料清除.
2.核准後,該申請者即可 使用ERP電腦作業.

29 刪除人員作業權限 1.授權者查詢使用者權限, 若有不適當授權或人員 已離職,可主動取消權限 2.按“取消權限”鈕,取消權
限,存檔後編訂本單編號

30 ERP電腦作業人員授權異動查詢 1.供授權者查詢該作業人員 授權異動. 2.本單編號由大至小排列， 顯示該人員權限申請異動 資料.

31 ERP電腦作業權限清單

32 (二).ERP電腦作業權限申請與變更說明 (1) .作業權限申請 (2) .作業權限覆核、取消 (3) .電腦作業代理人設定及切換

33 ERP電腦作業代理人設定(1/3) 說明： 1.起始日大於等於本日 2.截止日大於等於起始日 3.截止日與起始日相差不 得大於60天
4.作業人員與代理人員不 可同一人 5.日期過截止日,歷史資 料不可更新、刪除 6.人員代號設定檔建檔 (公司、廠區、部門)， 代理人需有該作業權限, 人員類別不可低於本身 7.同一代理人在有效代理 期間內，僅能存在一筆 代理資料

34 ERP電腦作業代理人設定(2/3)

35 ERP電腦作業代理人設定(3/3) 存檔

36 ERP電腦作業代理人切換(1/3) -被指定為代理人登入時

37 ERP電腦作業代理人切換(2/3) -以委託代理身分作業

38 ERP電腦作業代理人切換(3/3) -還原身份為原作業人員

39 ERP電腦作業螢幕工具列圖示說明

40 ERP電腦作業螢幕功能鍵說明(1/2)

41 ERP電腦作業螢幕功能鍵說明(2/2)