2018/03/20 台灣職場與日本求職經 驗分享 梁可薇.

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1 2018/03/20 台灣職場與日本求職經 驗分享 梁可薇

2 經歷 01 02 03 04 2015年 畢業 2015年 明暐紙器機械股份有限公司 2017年 中山醫學大學
2015年　 畢業 德島文理大學交換生 02 2015年 明暐紙器機械股份有限公司 日文助理 03 2017年 中山醫學大學 計畫助理 04 2018年4月 株式会社新幸機械 海外営業

3 台灣求職過程

4 https://tw.indeed.com/
用到的求職網 可以輸入關鍵字,地區找到多家人力銀行的職缺 上網註冊→投履歷→台北面談→選擇喜歡的公司投履歷 . 還有很多求職網,可以多多嘗試找找看

5 面試 一次面試 二次面試 投履歷 錄取 用Indeed找到1111人力銀行的工作並應徵 人事面試-筆試 事先準備: 主管面試
1)問卷 2)合約書翻譯(限時) 3)解釋公司背景，參觀廠區 4)提問 人事面試-筆試 一次面試 二次面試 投履歷 錄取 事先準備: 1)自傳、履歷、自我介紹 2)看公司的網站了解公司主要的性質 3)預想一些可能會被問到的問題、及要提問的問題 1)自我介紹 2)過去經驗 3)職務大概工作 主管面試

6 日文助理工作 翻譯 規格書、契約、圖面、專利 信件往來 採購 向日本採買零件 支援電控部 電線清單、馬達清單、規格書 報價、後續訂單處理
機台、零件報價 報價、後續訂單處理

7 基本 ほう・れん・そう 報告 相談 連絡

8 困難、解決辦法 01 02 03 利用下班時間充實自己 商用書信,商業禮儀 不會寫,怎麼辦? 多看例子(書、網路、客戶回信方式)
日翻英→英翻中、圖片搜尋、 製作自己的單字集 專有名詞 連中文都不知道,怎麼辦? 02 上網找國貿的資訊,讀國貿的書 報價單據,流程 看不懂,怎麼辦? 03 利用下班時間充實自己

9 運用下班時間 雖然回家很累，但是還是要多多充實自己唷! http://www.nhk.or.jp/radionews/
可以用網路也可以用手機上的app Podcast收聽，練習聽力並了解時事 職前,在職都有訓練課程，有一些有政府補助。 有很多課程,像是國貿、電腦技能、等等 有N5~N1還有一些生活用語，可以利用短短的時間練習聽力。 職前,在職都有訓練課程，有一些有政府補助。 有很多課程,像是國貿、電腦技能、等等 須付費的日文網站，一對一教學。 有商業禮儀，商業書信，電話對應

10 秘書檢定 http://jitsumu- kentei.jp/HS/index 考試科目 內容 說 明 基本認知 秘書的認知
1.社會人的自覺 2.輔助角色的心態 3.保密 4.工作處理的心得 基本要求 1.秘書基本能力要求 2.品行基本要求 職務知識 秘書的工作及功能 1.秘書工作及功能 2.上司與秘書關係 職務上的心得和工作的方法 1.職務上心得 2.工作方法的要領 一般知識 企業的基本知識 1.企業型態與組織 2.各類企業活動 社會常識 相關基本用語 禮儀 職場的應對 1.一般關係對話 2.基本敬語使用 3.聽和說應對 電話的應對 基本電話應對禮節 接待 1.基本接待 2.接待要領和禮儀 交際 1.喜事和喪事應對 2.送禮習慣和用餐的禮儀 工作技能 會議 會議和秘書業務 文書的構成 1.公司內部文書 2.公司外部文書 3.備忘錄紀錄方式及圖表製作 文書的使用 1.收信和發信業務相關知識 2.郵務相關知識 資料管理 檔案及各種資料管理 行程管理和OFFICE管理 秘書檢定 kentei.jp/HS/index

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14 ビジネス文書検定 1. 表記技能—總合、用字、用語、書式 (1)總合-文字正確的寫法
1. 表記技能—總合、用字、用語、書式  (1)總合-文字正確的寫法 (2)用字—常用漢字、專有名詞、商用日語、數字書寫方式     (3)用語—一般用語、同音異義語及異字同訓語、慣用手紙用語     (4)書式—橫式通信文構成與layout、社內文書書式、社外通信文書書式 2. 表現技能—正確文章、易理解文章、正確用語文章、(尊敬語及謙讓語的基本形式) 3. 實務技能—社內文書、社外文書、文書使用方式

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17 離職前記得.... ＢＣＣ 告知上司 最好最少提前一個月告知,讓他們可以找人 確實做好交接 交代之前及目前的工作狀態 退職の挨拶
․最後出勤日 ․之後業務的負責人 ＢＣＣ

18 為什麼想去日本打工度假?

19 申請時會發一張受理∙領証憑單，記得要留好!
打工度假申請方法 每年的5月及11月 申請時會發一張受理∙領証憑單，記得要留好! (公財) 交流協會台北事務所 (公財) 交流協會高雄事務所 申請地點 18~30 年齡 ∙ 所有文件請以黑色原子筆書寫。 ∙ 提出申請時，請依上述【所需文件】之順 序排列。 文件 公益財團法人日本台灣交流協會

20 領取簽證所需文件 審查發表方式 領證的期間 在日停留期間 日本台灣交流協會網站、台北∙高雄兩事務所門口。
在日停留期間是從進入日本那一天起算。 在2013年1月1日赴日， 則可在日停留至2014年1月1日。   在日停留期間 領證的期間 領證期間的第一天起算 2012年第一期 (5月申請 )領證期間的第一天是2012年6月18日， 則必須在2013年6月18日以前赴日，逾期簽證失效。       

21 日本求職過程

22 找日本工作 等等….

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24 用背包客棧找到「神奈川醫療法人・人事總務職」
日本求職經驗 用背包客棧找到「神奈川醫療法人・人事總務職」 投履歷 與日本仲介面談 與日本公司面試 內定

25 因為仲介會去跟公司洽談，所以這時候有什麼問題都照實說會比較好!
應徵 神奈川醫療法人 人事總務職 依照他們公司規定的格式，若沒有規定格式可以上網找，也可以參考別人怎麼填寫的。 投履歷 △事先準備: 自我PR 了解一下應徵公司的簡介、想好要問公司的問題 要求的待遇 等等 與日本仲介SKYPE面談: 因為仲介會去跟公司洽談，所以這時候有什麼問題都照實說會比較好! △面試: 穿著較正式的服裝 △事先準備: 自我PR 了解一下應徵公司的簡介及工作方向 想好要問公司的問題 想好可能會被問的問題 你對未來的規劃、對自己的期許 或是希望達到什麼成就? 與日本公司SKYPE面試: △面試: 穿著較正式的服裝 用背包客棧找工作

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28 最後 技能 知識 語言 運用自己所學 電腦軟體等等 基本的microsoft軟體,繪圖軟體等等 國貿知識,商業禮儀,應對技巧
除了看書之外,也可以多看多聽多學習 國貿知識,商業禮儀,應對技巧 不僅僅是老師課堂上所教的,自己也要在課外時間努力 日文,英文,德文等等... 語言

29 Thank you