Download presentation
Presentation is loading. Please wait.
1
簡易手冊 企業資安，桓基把關 Product Manager 林哲文
2
大綱 登入/登出 收取/閱讀信件 撰寫/寄出信件 回覆/全部回覆/轉寄 個人化功能 獨家功能
3
系統登入/登出 接下來就本公司的專業能力進行說明 3
4
1.1 系統登入 開啟 IE ，並在網址處輸入『貴單位的Webmail連線網址』。 請輸入連線網址
5
1.1 系統登入 出現Webmail系統登入畫面，請輸入使用者『帳號』及『密碼』 ，並且點選『送出』。
6
1.1 系統登入 完成登入Webmail。 2010 Q4
7
1.2 系統登出 登出Webmail。
8
收取/閱讀 接下來就本公司的專業能力進行說明 8
9
2.1 收取信件 每次登入Webmail時，系統會自動幫使用者收取新信件。 檢查新郵件，獲取最新的郵件資訊
10
2.2 信件排序 在信件列表上點選「寄件」、「主旨」、「時間」、[大小]，可依使用者的閱讀習慣來排序信件列表。
![2.2 信件排序 在信件列表上點選「寄件」、「主旨」、「時間」、[大小]，可依使用者的閱讀習慣來排序信件列表。](http://slidesplayer.com/slide/15971756/88/images/10/2.2+%E4%BF%A1%E4%BB%B6%E6%8E%92%E5%BA%8F+%E5%9C%A8%E4%BF%A1%E4%BB%B6%E5%88%97%E8%A1%A8%E4%B8%8A%E9%BB%9E%E9%81%B8%E3%80%8C%E5%AF%84%E4%BB%B6%E3%80%8D%E3%80%81%E3%80%8C%E4%B8%BB%E6%97%A8%E3%80%8D%E3%80%81%E3%80%8C%E6%99%82%E9%96%93%E3%80%8D%E3%80%81%5B%E5%A4%A7%E5%B0%8F%5D%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E4%BE%9D%E4%BD%BF%E7%94%A8%E8%80%85%E7%9A%84%E9%96%B1%E8%AE%80%E7%BF%92%E6%85%A3%E4%BE%86%E6%8E%92%E5%BA%8F%E4%BF%A1%E4%BB%B6%E5%88%97%E8%A1%A8%E3%80%82.jpg "2.2 信件排序 在信件列表上點選「寄件」、「主旨」、「時間」、[大小]，可依使用者的閱讀習慣來排序信件列表。")
11
2.3 信件標記 使用者可以使用標記的功能，按照信件的標記狀態來做分類顯示。 1.按滑鼠右鍵，跳出功能列 2.選取設為標記
12
2.4 預覽信件 使用者不用一一開啟每封信件，可以立即預覽該信件。 信件列表一開始並無信件預覽區，該如何使用「預覽信件」呢？ 預覽信件區
13
2. 5 閱讀信件 閱讀收件匣的指定信件。 請點擊滑鼠右鍵2下，即可閱讀該信件！
14
2. 5 閱讀信件 閱讀收件匣的指定信件。 信件資訊
15
撰寫/寄出 接下來就本公司的專業能力進行說明 15
16
3.1 新增信件 在信件匣的工具列中，點選「新增」 。
17
3.2 選取收件人 在您可以點選「收件」、「副本」、「密件」按鈕，開啟通訊錄來選取收件人。
18
3.3 通訊錄使用 搜尋通訊錄的人員，將指定人員加入至「收件者」、「副本」及「密件副本」。 1.選擇通訊錄來源 2.關鍵字眼 3
4.搜尋結果 5
19
3.4 組織通訊錄 利用組織通訊錄，選取指定的內部組織人員電郵位址。 組織通訊錄所選取的指定人員
20
3.5 收件者自動檢查名稱 在收件者欄位輸入你想比對檢查條件，假設以「林」為檢查的關鍵字。
21
3.5 收件者自動檢查名稱 自動檢查的要素 比對環境：組織通訊錄、個人聯絡人 關鍵字眼：中文姓名、英文別名、電子郵件 比對輸出：先進先出
自動判斷正確與否並標示 錯誤或超過一個以上，可選擇變更 傳送信件主動做檢查 回覆 & 全部回覆自動做檢查名稱
22
3.6 撰寫信件 信件組成要素：郵件附夾檔、信件格式選擇、信件內文撰寫… 郵件夾檔上傳功能 可選擇純文字或HTML格式的信件 信件內文區
23
3.7 強大的郵件編輯器
24
3.8 傳送信件 信件傳送：提供使用者標示此郵件之重要性、要求讀取回條。
25
回覆/全部回覆/轉寄 接下來就本公司的專業能力進行說明 25
26
4.1 回覆 當使用者只想要回覆電子郵件的寄件者時。 在信件列表中，點選該信件，進入讀信畫面。再按下「回覆」，進入信件編輯畫面
直接在信件列表中選擇該信件，再點選功能列的「回覆」，進入信件編輯畫面。
27
4.1 回覆 其餘動作和撰寫郵件相同，編輯完後按下「傳送」即可。
28
4.2 全部回覆 使用者可以回覆電子郵件的寄件者或加入任何一位列在 [收件者] 和 [副本] 欄位中的人員。
在信件列表中，點選該信件，進入讀信畫面。再按下「全部回覆」，進入信件編輯畫面 直接在信件列表中選擇該信件，再點選功能列的「全部回覆」，進入信件編輯畫面。
![4.2 全部回覆 使用者可以回覆電子郵件的寄件者或加入任何一位列在 [收件者] 和 [副本] 欄位中的人員。](http://slidesplayer.com/slide/15971756/88/images/28/4.2+%E5%85%A8%E9%83%A8%E5%9B%9E%E8%A6%86+%E4%BD%BF%E7%94%A8%E8%80%85%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E5%9B%9E%E8%A6%86%E9%9B%BB%E5%AD%90%E9%83%B5%E4%BB%B6%E7%9A%84%E5%AF%84%E4%BB%B6%E8%80%85%E6%88%96%E5%8A%A0%E5%85%A5%E4%BB%BB%E4%BD%95%E4%B8%80%E4%BD%8D%E5%88%97%E5%9C%A8+%5B%E6%94%B6%E4%BB%B6%E8%80%85%5D+%E5%92%8C+%5B%E5%89%AF%E6%9C%AC%5D+%E6%AC%84%E4%BD%8D%E4%B8%AD%E7%9A%84%E4%BA%BA%E5%93%A1%E3%80%82.jpg "在信件列表中，點選該信件，進入讀信畫面。再按下「全部回覆」，進入信件編輯畫面. 直接在信件列表中選擇該信件，再點選功能列的「全部回覆」，進入信件編輯畫面。")
29
4.2 全部回覆 其餘動作和撰寫郵件相同，編輯完後按下「傳送」即可。
30
4.3 轉寄 當您要轉寄郵件時，可以在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊方塊中的收件者。郵件中將會加入與原始郵件一併寄達的任何附件。 在信件列表中，點選該信件，進入讀信畫面。再按下「轉寄」，進入信件編輯畫面 直接在信件列表中選擇該信件，再點選功能列的「轉寄」，進入信件編輯畫面。
![4.3 轉寄 當您要轉寄郵件時，可以在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊方塊中的收件者。郵件中將會加入與原始郵件一併寄達的任何附件。 在信件列表中，點選該信件，進入讀信畫面。再按下「轉寄」，進入信件編輯畫面.](http://slidesplayer.com/slide/15971756/88/images/30/4.3+%E8%BD%89%E5%AF%84+%E7%95%B6%E6%82%A8%E8%A6%81%E8%BD%89%E5%AF%84%E9%83%B5%E4%BB%B6%E6%99%82%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E5%9C%A8+%5B%E6%94%B6%E4%BB%B6%E8%80%85%5D%E3%80%81%5B%E5%89%AF%E6%9C%AC%5D+%E5%92%8C+%5B%E5%AF%86%E4%BB%B6%E5%89%AF%E6%9C%AC%5D+%E6%96%B9%E5%A1%8A%E6%96%B9%E5%A1%8A%E4%B8%AD%E7%9A%84%E6%94%B6%E4%BB%B6%E8%80%85%E3%80%82%E9%83%B5%E4%BB%B6%E4%B8%AD%E5%B0%87%E6%9C%83%E5%8A%A0%E5%85%A5%E8%88%87%E5%8E%9F%E5%A7%8B%E9%83%B5%E4%BB%B6%E4%B8%80%E4%BD%B5%E5%AF%84%E9%81%94%E7%9A%84%E4%BB%BB%E4%BD%95%E9%99%84%E4%BB%B6%E3%80%82+%E5%9C%A8%E4%BF%A1%E4%BB%B6%E5%88%97%E8%A1%A8%E4%B8%AD%EF%BC%8C%E9%BB%9E%E9%81%B8%E8%A9%B2%E4%BF%A1%E4%BB%B6%EF%BC%8C%E9%80%B2%E5%85%A5%E8%AE%80%E4%BF%A1%E7%95%AB%E9%9D%A2%E3%80%82%E5%86%8D%E6%8C%89%E4%B8%8B%E3%80%8C%E8%BD%89%E5%AF%84%E3%80%8D%EF%BC%8C%E9%80%B2%E5%85%A5%E4%BF%A1%E4%BB%B6%E7%B7%A8%E8%BC%AF%E7%95%AB%E9%9D%A2..jpg "直接在信件列表中選擇該信件，再點選功能列的「轉寄」，進入信件編輯畫面。")
31
4.3 轉寄 其餘動作和撰寫郵件相同，編輯完後按下「傳送」即可。
32
個人化功能 接下來就本公司的專業能力進行說明 32
33
5.1 個人化設定 系統提供使用者許多強大且具彈性的功能。
34
5.2 刪除信件回溯功能 WebMail 誤刪信件，可立即救回
35
5.2 刪除信件回溯功能設定 可從個人化設定快速進入 可從刪除郵件匣進入
36
5.3 七彩風格WebMail 可依心情/使用習慣，自訂個人風格特色的Webmail 2010 Q4
37
5.3七彩風格WebMail設定 可從個人化設定調整 UI 風格。
38
5.4 WebMail支援多視窗 同時間可多筆信件進行撰寫/閱讀
39
5.4 WebMail支援多視窗設定 可從個人化設定調整 UI 風格。
40
獨家功能 接下來就本公司的專業能力進行說明 41
41
6.1 虛擬信匣 虛擬信匣為系統預設之信件匣，可針對信箱內大量的郵件，提供超強的分類管理的功能。 特色：
指定搜尋條件(主旨、寄件者、收件者)，一次跨多個信匣，集中顯示至虛擬信匣上。 指定搜尋條件，並不會將信件歸類至虛擬信匣上，仍舊保存信件所存在的信匣。 接下來就本公司的專業能力進行說明 42
42
6.1 虛擬信匣 有一主旨為「虛擬」關鍵字眼，但在收件匣、寄件備份、垃圾郵件、虛擬系統」皆有類似信件，我想一次在一個信匣檢閱，怎麼的方式才能最有效率呢？ 接下來就本公司的專業能力進行說明 43
43
6.2 虛擬信匣 在信箱總目錄常用信匣管理新增 接下來就本公司的專業能力進行說明 44
44
6.3 附件一次下載 附件若有很多，以往總要一一點擊相當的不便，有了一次下載信件附件，大大提供使用者的便利性。 45
接下來就本公司的專業能力進行說明 45
45
6.4 多檔一次上傳 不用再一次一筆檔案上傳，可以複選多檔一次夾帶附件 接下來就本公司的專業能力進行說明 46
46
6.5 郵件自動刪除設定 信箱容量還是有其限制，系統若能自動清除不必要的舊信件，可以大幅降低管理者清除的工作，使用者也不用掛念信箱容量爆炸。
接下來就本公司的專業能力進行說明 47
47
6.6 突破POP3限制 一般郵件伺服器POP3只能收取”收件匣”，但如果其Webmail有支援建立信匣樹狀架構，其餘信匣是無法收取
接下來就本公司的專業能力進行說明 48
48
謝謝指教 桓基科技 企業資安、桓基把關
Similar presentations
