博碩士論文上傳說明會 105年5月24日 NTHU Library Reader Services Division.

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1 博碩士論文上傳說明會 105年5月24日 NTHU Library Reader Services Division

2 論文上傳及繳交作業程序 四、論文繳交 三、論文審核 二、論文上傳 一、論文轉檔

3 基本注意事項-1 瀏覽器請使用 IE7.0以上、Google Chrome、Firefox 均以 「PDF」 檔案格式上傳
論文全文 摘要

4 基本注意事項-2 上傳檔案--論文全文PDF檔的必要內容： 封面及書名頁 摘要 目錄(目次) 論文正文（各章節內文） 參考文獻 附錄

5 基本注意事項-3 轉檔工具 軟體與設備提供 Adobe Acrobat 軟體：請至校務資訊系統→計通中心相關服務→校園授權軟體下載 設備
（Standard/Pro版皆可轉檔, 但Reader不可轉檔） 軟體與設備提供 軟體：請至校務資訊系統→計通中心相關服務→校園授權軟體下載 設備 請至總圖書館及人社分館 (PC) 計算機與通訊中心「文書處理室」(PC)

6 四、論文繳交 三、論文審核 二、論文上傳 一、論文轉檔

7 一、論文轉檔 嵌入所有字型 轉成PDF檔 加浮水印 擷取摘要檔 保全

8 1.嵌入所有字型 為預防轉檔時，簡體字或特殊符號字型遺失，請務必進行此步驟。 請先開啟論文全文word檔執行

9 開啟Word →選擇「檔案」 → 「列印」 → 列印視窗的「印表機名稱」選擇 「Adobe PDF」 →「內容」(續下頁)

10 (接上頁) 點選「編輯」進入後，選擇「字型」可確認已嵌入所有字型。

11 Word： 點選「Acrobat」頁籤→「偏好設定」→選擇「進階設定」 → 「字型」→確認已「嵌入所有字型」。

12 2. 轉成PDF檔 開啟word→選擇「列印」→選擇「Adobe PDF」→確定(轉檔完成) 轉成pdf檔

13 3. 加浮水印 先至圖書館網頁下載浮水印。 至 Adobe Acrobat 加浮水印。

14 3. 加浮水印 1/5 非Word撰寫論文下載

15 3. 加浮水印 2/5

16 3. 加浮水印 3/5

17 3. 加浮水印 4/5 可選擇欲插入浮水印之頁面 (封面可免) 選擇PDF之浮水印檔案

18 3. 加浮水印 5/5 浮水印插入完成

19 4.擷取摘要檔 1/2 輸入摘要的起迄頁數

20 4.擷取摘要檔 2/2 擷取完的摘要， 請另存新檔

21 5. 保全 1/3

22 5. 保全 2/3 請勿勾選及設定密碼，以免審核人員無法開啟 輸入密碼

23 5. 保全 3/3 儲存 再次輸入密碼

24 注意事項 請存檔後再次開啟PDF檔，以確認保全設定成功及可正常讀取 若無法設定保全，可來電協助設定

25 四、論文繳交 三、論文審核 二、論文上傳 一、論文轉檔

26 二、論文上傳操作說明 登入 填寫基本資料 論文全文授權 上傳論文電子檔(PDF) 填寫論文資料 儲存 列印授權書

27 登入 路徑：圖書館網頁→常用連結→論文上傳查詢 請以IE7以上版本、Firefox、Google Chrome瀏覽

28 登入 帳號為學生證上的條碼號，密碼則預設為身分證字號

29 填寫基本資料 寄送審核通知信 務必正確填寫 空白欄位新增 僅填入姓名，勿 加頭銜或尊稱 論文以英文撰寫， 主要題名：英文題名
論文以英文撰寫，　 主要題名：英文題名 外文題名：中文題名 論文以中文撰寫，　 主要題名：中文題名 外文題名：英文題名 僅填入姓名，勿 加頭銜或尊稱 空白欄位新增

30 論文全文授權

31 論文全文授權 授權單位 授權書 不公開年限 裝訂於 論文內 1 清大圖書館 (必要) 電子檔 電子全文 可不公開 是 摘要 最多5年 紙 本
紙 本 2 國家圖書館 電子檔 (2張) 可不授權 參見表頭 （申請專利用，註冊組下載） (1本, 繳至註冊組) 3 華藝數位 否

32 論文全文授權- 清大(電子檔) 請依照意願選擇授權選項

33 論文全文授權- 清大(電子檔) 電子檔論文授權－同意： 請針對清大和台聯大系統，及校外網路指定全文檔案開放時間 若選“不公開”
那麼國圖與華藝(校外) 也需選不同意授權

34 論文全文授權- 清大(電子檔) 電子檔論文授權－不同意，
(1)【論文全文電子檔】不公開，但所有【欄位資料】會公開於系統。 　例如：論文名稱、論文作者、指導教授、摘要、目次、參考文獻等。 (2)【論文全文電子檔】不公開，但除【摘要、目次、參考文獻】可延後公開外， 其他【欄位資料】會公開於系統。 最多可延後五年

35 論文全文授權- 清大(電子檔) 若不同意授權，請說明原因
並將摘要(中)、摘要(英)、論文目次、參考文獻四欄位資訊填寫於此，系統將另外處理，依照指定時間開放 請自行輸入理由

36 論文全文授權- 清大(紙本) 、國圖(電子檔)
請選擇延後日期， 印出授權書後，並於申請文號空白處填寫延後原因 若同意， 請選擇同意開放日期

37 論文全文授權-有償授權華藝(電子檔) 若同意， 請選擇有償授權條件 若同意， 請選擇同意授權時間
華藝線上圖書館 若同意， 請選擇有償授權條件 若同意， 請選擇同意授權時間

38 論文全文授權 本校、國圖和華藝授權意願勾選完成後，按確定繼續上傳論文資料

39 論文全文授權 系統自動帶出授權設定內容

40 第一格輸入“電子全文” 第二格輸入“摘要” 上傳論文電子檔 刪除檔案 需先刪除編號及勾選刪除欄 新增檔案 點選“上傳”會自動編號

41 論文資料填寫 畢業學年度等資料，請與範例年度相同 關鍵字及摘要， 可複製論文word檔再貼入

42 論文資料填寫-目次及參考文獻 目次及參考文獻， 可複製論文word檔再貼入

43 論文資料填寫-申請延後公開者 摘要(中)、摘要(英)、論文目次、參考文獻將自動帶入「因申請專利緣故，資料延後公開」字串（非自行輸入理由），並呈現於檢索介面；直到指定公開日後，才會顯示正確摘要、目次、參考文獻等資訊。 若申請四個欄位延後公開者，請勿更動下列文字，否則無法上傳成功！

44 儲存 若無法存檔，請檢查： (1)必備欄位是否全部填妥？ (2)檔案上傳編號是否有誤?(p.40) 若選擇「未建檔完成」,再按「儲存」，
下次仍可再登入修改 若資料無誤將不再修改，請選擇「建檔完成」，按「儲存」即完成上傳 若無法存檔，請檢查： (1)必備欄位是否全部填妥？ (2)檔案上傳編號是否有誤?(p.40)

45 列印授權書

46 本校圖書館授權書 印完請按上一頁 本校授權書有全文電子檔與紙本論文授權書，兩張均需裝訂於紙本論文中 46

47 國家圖書館授權書

48 國家圖書館授權書2張 48

49

50 列印華藝授權書 有償授權條件選擇”權利金捐贈學校圖書館”
列印華藝授權書 有償授權條件選擇”權利金捐贈學校圖書館”

51 列印華藝授權書 有償授權條件選擇”權利金通知本人領取”
列印華藝授權書 有償授權條件選擇”權利金通知本人領取”

52 離開系統 按【離開系統】完成上傳論文 「國家圖書館博碩士紙本論文延後公開/下架申請書」在註冊組網頁申請

53 補印授權書

54 四、論文繳交 三、論文審核 二、論文上傳 一、論文轉檔

55 三、查詢審核進度 1/2 選擇建檔完成並儲存後，論文即進入審核階段，複審將在所系初審後兩個工作天內完成 可隨時上網查詢審核進度

56 三、查詢審核進度 2/2

57 審查未通過 林靖亞，校內分機：42244 楊白雪，校內分機：42239 趙美君，校內分機：42238

58 審核通過 當系所初審及圖書館複審通過，並收到審核通過通知單，請攜帶以下物品至圖書館辦理離校手續： 紙本論文一本(正複本皆可)
授權書（所有授權書需親筆簽名） 清大授權書（裝訂於紙本論文） 國圖授權書(共2份) (1份裝訂，1份離校時繳交) 華藝授權書(共1份, 離校時繳交)

59 四、論文繳交 三、論文審核 二、論文上傳 一、論文轉檔

60 四、繳交論文注意事項 論文須妥善裝訂（平裝） 所有「授權書」須為親筆簽名之正本 論文名稱須一致：包括【封面】、【書名頁】、 【授權書】
論文「指導教授推薦書」之日期應早於（或等於）「考試委員審定書」 今日講義下載： 　 圖書館網頁常用連結: 論文上傳查詢 建檔說明 下載區 題名輸入錯誤可能造成授權書題名不正確，建議在審核通過後再裝訂

61 常見問題 欄位填寫請勿跳欄 記得點選”離開系統”，若直接將瀏覽器關閉，上傳記錄將會被鎖住，無法登入

62 恭喜畢業囉!!

63 圖書館聯絡資訊 各館參考諮詢台 -總圖諮詢台分機42995 圖書館網址： http://www.lib.nthu.edu.tw
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