INTRODUCING OVIDSP MEDLINE

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1 INTRODUCING OVIDSP MEDLINE
飛資得資訊 李紹迪 2019/4/3 INTRODUCING OVIDSP MEDLINE 電話： 傳真： 地址：台北市內湖區內湖路一段91巷40號 網址：

2 Content Tools Services 今日的 Ovid 提供超過200個以上的資料庫 提供超過1,200種的電子期刊
提供超過千餘本的電子書 Tools 兩個平台 Ovid Gateway SilverPlatter WebSpirs 整合檢索與連結機制 臨床決策輔助系統：Clineguide 3D互動的多媒體人體解剖工具：Ovid Primal Picture 全文下載管理工具：QUOSA Services 線上服務獲獎肯定 在2006年，超過一億頁網頁被瀏覽使用 在2006年，12種Ovid期刊全文分別被下載高達百萬次以上 每天有超過11,000位使用者正在透過Ovid獲得資訊

3 Think Fast Search Faster
使用自然語言快速查詢最符合的文獻 乾淨且直覺化的使用介面 多種檢索模式適合各種檢索需求 簡單易操作的介面 依然提供Ovid/SilverPlatter進階檢索功能 同時查詢資料庫、電子期刊與電子書 彈性的檢索結果管理 功能強大的精準檢索科技 快速的分析並組織檢索結果 動態顯示摘要以及提供筆記功能 運用最新RSS科技獲得新知 增加與工作流程整合的工具 Think Fast Search Faster OvidSP A Powerful Easy-to-Use Precision Search Platform

4 如何進入OvidSP(2008年2月全面換新)

5 單位名稱 顯示所有可查詢之資源

6 b c a 目前查詢使用之資源 各種檢索模組選項 變更資料庫或瀏覽電子期刊/電子書 點選以展開/摺疊一般限制篩選功能 線上指引
    b c a 目前查詢使用之資源 各種檢索模組選項 變更資料庫或瀏覽電子期刊/電子書 線上指引 瀏覽資料庫欄位 聯繫館員 Ovid知識庫 線上求助 開啟/編輯之前儲存的檢索策略 點選以展開/摺疊一般限制篩選功能 點選以進入更多限制篩選選項 點選以展開/摺疊檢索歷史

7 Think Fast Search Faster
OvidSP迅速上手簡介

8 輸入問題，迅速查詢     選擇適合的檢索模組 輸入一個主題、一段片語或是一個問題 選擇適當的篩選項目 (依需求勾選)
點選Search開始查詢

9 迅速獲得檢索結果，輕鬆管理與分析 檢索小幫手 顯示最適合的檢索結果 管理檢索結果

10 體驗OvidSP 主題查詢 迅速獲得答案 特定主題查詢 特定資訊查詢 檢索策略 管理檢索策略 使用個人帳戶 儲存檢索歷史 查詢結果
檢索小幫手 檢視資料 管理結果

11 一、主題查詢 應用自然語言查詢 系統核對拼字 查詢同義詞、相關概念詞、異體字等 目的：迅速查詢以獲得最適合之文獻資料
利用MeSH主動比對功能 運用Focus/Explode來深入並延展查詢 善用 SubHeading副標題功能精確查詢 目的：特定主題查詢 選用適當之欄位 目的：查詢特定資訊

12 迅速查詢以獲得最適合之文獻資料 ~快速獲得符合需求的文獻資料~ (範例：幼兒肥胖的治療)

13 1.選擇Basic Search為查詢方式 4.點選Search展開查詢 treatment for childhood obesity 2.輸入要查詢的關鍵字或一句話 Check Spelling:系統檢查拼字 Include related Terms:系統主動查詢相關字詞  3.挑選要篩選的項目

14 5.依據關聯性評分選出至少5百篇的文獻結果 6.依據關聯度呈現最適合的文獻資料

15 Basic Search運作的方式（一） OvidSP依據輸入的句子分析出需要查詢的關鍵字
讀者輸入：treatment for childhood obesity 實際查詢：treatment/childhood/obesity 根據UMLS Meta-thesaurus、醫學辭典與專業詞典、醫學縮寫、藥典與疾病名稱、和美國及英國標準英文辭典，找出同義詞執行查詢，也包括： 單複數及詞性的變化 一般俗稱或常用的稱呼 公認或常用的縮寫 因語系不同產生之異體字，譬如美式英文與英式英文

16 Basic Search運作的方式（二） OvidSP會分析哪些是名詞、片語或形容詞，進而了解整個查詢的架構，進而可以將上一步驟中所得到的字詞混合組成一個完整的檢索概念 輸入辭彙 相關辭彙 treatment therapy, palliative, relieve, ameliorate, alleviate, therapeutic, treatments, relief, therapies, therapeutics, amelioration, relieving, alleviated, alleviation, alleviating, ameliorates, relieves, alleviates, reliefs, management, intervention, cure, treated childhood child, children, kids, kid, childhoods, child hood, child youth obesity obesity, adiposes, adiposis, adiposities, adiposity, obesities, overweight, overweights, obesity unspecified

17 Basic Search運作的方式（三） 計算每篇文獻的關聯度 Count 在每個段落中出現的次數 Frequency在每個段落中出現的頻率
How many search concepts appear in the passage Frequency在每個段落中出現的頻率 How often concepts occur in the passage Importance關鍵字在資料庫中的重要性 How rare the terms are in the database Cohesion關鍵字彼此之間的距離遠近 Whether or not terms within phrases occur closely together Vocabulary Level與輸入的關鍵字相符程度 How closely a passage's language matches your word choices rather than variants and synonyms

18 Basic Search運作的方式（四） 依據是否具備上述5個條件，分別給予5顆星到1顆星不等的平等
再依據關聯度來評分並依序顯示至少500篇最適合的文獻結果。 結果筆數以500為基準判斷 #1表示關聯度評分最高的第一組，依此類推 因500落在評分群組#3，因此最後系統會顯示614筆最適合的查詢結果 評分群組 查得文獻筆數 累計結果筆數 #1 160 #2 190 350 #3 264 614

19 快速找到最速配的查詢結果！

20 使用Basic Search的小技巧 輸入查詢時盡量簡潔，避免不必要的修飾或形容。譬如“really big ekg changes in advanced hypokalemia.”中的really big和advanced就可以不用輸入。 多使用名詞而少使用動詞來做查詢。 如果非必要，盡量不要用引號[“”]、括弧[()]或連字號[-]來連結字串而強制形成片語。 譬如如果輸入weather-related，系統會把它當作一個單獨的片語，延展查詢時就可能不會找出weather 。 避免拼寫上的錯誤。OvidSP同時準備了“Check Spelling”供讀者來勾選，讓系統協助測試拼字的對錯。 使用日常使用的英文來查詢就可以了，不需要特別使用任何查詢專用語法。

21 特定主題的查詢 ~獲得所有相關的文獻資料~ (範例：幼兒肥胖的治療)

22 主要主題：Obesity|查詢方向：治療、幼兒
2. 輸入主要查詢主題 1.選擇Ovid Syntax為查詢方式 5.點選 Search執行查詢 obesity 3.確認已勾選Map Term to Subject Heading  4.先做初步的Limit篩選

23 6.選擇適合的MeSH主題，或點選進入MeSH標題表

24 10.繼續副標題的選擇 9.勾選Focus表示文獻必須要以Obesity以及以下三個標題為主要討論主題 8.若想要一併查詢Obesity以及以下三個標題，勾選Explode可以延展查詢 7.確認要查詢的標題辭  

25 12.完成初步查詢 11.選擇適合的副標題來精確查詢的方向

26 13.選擇更多的Limit篩選條件

27 12.選擇要作進一步Limit篩選的檢索項次

28 13.選擇適當的篩選條件 小幫手：下拉式的清單可以單選或複選唷！ 1.連續的複選：滑鼠點選第一個項目之後，按著鍵盤上的Shift不放，再用滑鼠點選最後一個項目 2.不連續的複選：滑鼠點選第一個項目之後，按著鍵盤上的Ctrl不放，再用滑鼠點選其他項目 14.點選Limit A Search以完成篩選

29 可以精確找到所有與主題相關的文獻資料 Finish

30 以SubHeading(副標題)來精確查詢方向
使用Ovid Syntax查詢的方式 以SubHeading(副標題)來精確查詢方向 適度的延展或強調主題的重要性 使用Focus來強調查詢主題的重要性 善用Explode來適時增加查詢的廣度 運用MeSH標題比對功能

31 使用MeSH標題比對功能來選擇正確的主題
aids 任意輸入想要查詢的關鍵字或片語

32 Scope可以提供該標題的說明與相關詞彙，當發表文獻的人使用這些同義辭彙時，就會被歸類在此一標題下
系統主動比對出正確的醫學標題

33 提供該標題的解釋或緣由 提供其他相關可查詢的標題資訊 顯示該標題的同義詞或片語

34 使用MeSH標題比對查詢的好處 可以協助找出精確符合主題的資料 無須煩惱因縮寫、別名而遺漏相關文獻 使用同義詞也可準確查詢出相關文獻資料
使用MeSH Tree 可以依需求擴展或縮小查詢範圍 了解各醫學標題的橫向與縱向關聯 MeSH Tree可顯示標題間分類的層級關係。最上層顯示者，表示該標題詞所代表的主題意涵較廣（generic），而愈下層顯示者，則表示所代表的主題意涵愈為特異（specific）。

35 何時勾選Focus和Explode 依據主題的重要性來判定是否要使用 Focus 依據查詢的主題範圍來決定是否要使用Explode

36 使用Focus和Explode可以視需求增加文獻查詢的廣度及深度
以Head為例 Explode：延展查詢 不勾選 勾選 Focus：精準查詢 檢索意義 單純查詢有討論該標題的文獻 標題延展查詢 查詢結果數量上相對最多 查詢目標 文獻結果有討論到 Head即可被查出 查詢所有討論Head以及相關次標題(包括Ear, Face, Lip, Mouth……)的文獻資料 顯示 Head/ Exp Head/ 標題精確查詢 查詢結果數量上相對較少 兼顧文獻廣度與深度 查詢所有主要討論Head的文獻資料 查詢所有主要討論Head以及相關次標題(包括Head, Ear, Face, Lip, Mouth……)的文獻資料 *Head/ Exp *Head/ 使用Focus和Explode可以視需求增加文獻查詢的廣度及深度

37 使用副標題(SubHeading) 副標題幫助我們精準的確認文獻查詢的方向 Example：高血壓所引發的併發症

38 即使篇名裡沒有提到併發症，卻是此篇文獻主要討論主題
使用副標題的檢索結果 即使篇名裡沒有提到併發症，卻是此篇文獻主要討論主題

39 即使篇名中有Complication，卻不是查出高血壓引起的併發症，而是其他疾病的併發症是高血壓，與原來要查詢的主題相差甚遠
沒有使用副標題查詢時… 即使篇名中有Complication，卻不是查出高血壓引起的併發症，而是其他疾病的併發症是高血壓，與原來要查詢的主題相差甚遠

40 特定資訊查詢 ~運用專業欄位，獲得特定資訊~ (範例：由台灣作者發表之文獻資料)

41 1.選擇Search Fields為查詢方式 taiwan 3.輸入要查詢的資料 4.點選Search 執行查詢 2.勾選適合的資訊欄位 

42 顯示所有符合的資料

43 Search Fields常用欄位介紹 Institution：
通常為第一作者發表文章時的服務單位或就讀學校 範例：Taiwan.in(在台灣地區的作者所發表的文章) CAS Registry/EC Number/Name of Substance 列出文獻中使用的化學物質/酵素/蛋白質 以化學物質註冊號碼(CAS Registry)或酵素/白質分類號(EC Number)呈現，括弧中會列出對應的化學成分或酵素名稱 範例：Aspirin.rn(文獻中有提到Aspirin的文獻資料)

44 二、檢索策略 運用布林邏輯 刪除不需要的檢索策略 去除重複的文獻結果 管理檢索策略 使用個人帳戶
設定自動新知服務：AutoAlert(自動專題選粹) RSS簡介與運用 製作個人專屬主題RSS 開啟以前儲存的檢索歷史或專題選粹服務 儲存檢索歷史

45 管理檢索策略   

46 運用布林邏輯Example：將第3個項次和第4個作交集
1.開啟檢索歷史視窗   3.選擇合併的方式 (交集”And”或聯集”Or”) 2.勾選執行合併的欄位

47 合併後有結果直接呈現在下方

48 2.點選Remove selected移除不需要的檢索項次
1.勾選不需要的檢索項次  刪除不需要的檢索策略 2.點選Remove selected移除不需要的檢索項次 合併後無結果則顯示0筆，並且顯示No records in Set

49 刪除後，檢索歷史視窗中就不會在顯示

50 同時選用多個資料庫查詢時，使用Remove Duplication去除重複的結果
點選Details可以查詢各資料庫中查詢結果筆數  1.勾選要移除重複的檢索項次 2.執行Remove Duplication功能

51 系統設定6000筆以內的筆數始可進行去重複功能 5.完成去重複功能 3.選擇去重複的基準欄位 4.選擇去重複的順序

52 每一筆文獻紀錄都是獨一無二

53 使用個人帳戶 ~提供個人研究的隱私性~

54 1.點選Personal Account來登入個人帳戶

55 若未註冊過，隨時可以建立一個新的個人帳戶
1.點選建立新的個人帳戶

56 輸入帳號名稱 2. 建立個人帳戶資訊 輸入6-8個字元的密碼 重複輸入一次密碼 提供一個常用的 電子信箱 3.完成帳戶設定

57 若忘記帳號名稱或密碼，OvidSP會將查詢結果送到email信箱
1.點選以查詢密碼或帳號

58 3.完成查詢後，系統會將帳戶名稱或是重新設定過的密碼寄到登記的Email
輸入帳號名稱 2.輸入帳號名稱或是當初登記的 或是輸入 3.完成查詢後，系統會將帳戶名稱或是重新設定過的密碼寄到登記的

59 帳號/密碼均由使用者個人設定，可以用Forgot your Personal Account password查詢
輸入帳號/密碼 (帳號密碼與Ovid舊介面相同) 個人帳號 1.輸入帳號密碼 個人密碼 2.完成登入 帳號/密碼均由使用者個人設定，可以用Forgot your Personal Account password查詢

60 若有需要變更帳號密碼或email，可以點選Modify your Personal Account來作變更
登入個人帳戶後，回到主要檢索頁面 若有需要變更帳號密碼或 ，可以點選Modify your Personal Account來作變更

61 登入個人帳戶時，會出現帳戶名稱

62 儲存檢索歷史 ~儲存檢索歷史以及定時更新新知~
 

63 RSS簡介 RSS 2.0（ Really Simple Syndication ） 瀏覽方式：
一種可供網路使用者「訂閱」資訊的格式，使用者只要知道某資訊的 RSS 位置(RSS Feed)，就可以透過各種閱讀軟體、客制化首頁（如 MyYahoo! 、iGoogle）、 Widget 等工具隨時閱讀最新更新的資訊，不用再定期查閱特定網站，同時可以將自己常看的資訊來源彙整到一個單獨的介面。 瀏覽方式： 自訂化首頁：譬如MyYahoo!、iGoogle RSS 閱讀軟體或線上閱讀器：如IE7, Google Reader 桌面小工具 (內容摘選自Yahoo RSS)

64 圖書館首頁 RSS Feed 提供者 部落格

65 訂閱RSS的方式 Google Reader(Google 閱讀器) Microsoft Office Outlook 2007
複製RSS Feed網址，並登入Google Reader 點選[新增訂閱項目]，貼上RSS Feed網址完成新增。 Microsoft Office Outlook 2007 按一下 [工具] 功能表上的 [帳戶設定]。 按一下 [RSS 摘要] 索引標籤上的 [新增]。 在 [新增 RSS 摘要] 對話方塊中，輸入或貼上 RSS 摘要的 URL 按一下 [新增]以及 [確定]。 Microsoft Windows Internet Explorer 7 當瀏覽到包含 RSS 資訊的網頁時，按一下RSS圖示。 IE7會顯示網頁上可用的 RSS 摘要的清單。 點選要加入的 RSS 摘要。 (內容摘選自Microsoft Corporation的官方網站說明)

66 線上RSS閱讀器 閱讀RSS Microsoft Outlook Internet Explorer 7.x

67 使用RSS的好處 即時性： 讀者可以及時獲得最新最快速的資訊，毋須被動的到每個網站上搜索最新資訊。
即時性： 讀者可以及時獲得最新最快速的資訊，毋須被動的到每個網站上搜索最新資訊。 具有統一的標準：RSS具有一定的規格，方便讀者的解讀與管理 可整合在電子郵件： RSS的閱讀器通常轉換成電子郵件的格式，訂閱者可以依需求來訂閱 具隱私性及安全性：訂閱RSS的人並不需要提供自己的電子信箱；換言之，提供RSS的人就不能利用電子郵件重複不斷的大量寄廣告信、垃圾信件或病毒信。 (內容摘選自數位學習產業推動與發展計畫)

68 2.將目前檢索策略儲存並以RSS方式提供自動專題選粹新知服務(AutoAlerts)
Ovid提供三種RSS Feed 個人客製化主題 Saved Searches 期刊目次服務 Journal eTOCs Publish-Ahead-of-Print Journal 1.完成檢索過程 2.將目前檢索策略儲存並以RSS方式提供自動專題選粹新知服務(AutoAlerts)

69 預設更新頻率為資料庫更新時，並回溯作60天的去除重複的檢索結果 3.定義RSS顯示的名稱
4. 完成檢索歷史的儲存以及RSS Feed的設定

70 完成了個人的RSS Feed，並提供連結網址
5.點選RSS Feed，完成RSS的訂閱動作

71 點選均可開啟以前儲存的檢索歷史或AutoAlert/RSS
1.點選開啟個人儲存檢索歷史的資料夾

72 讀者可以選擇執行舊的檢索策略或是瀏覽/編輯資料的更新狀況
刪除檢索歷史 讀者可以選擇執行舊的檢索策略或是瀏覽/編輯資料的更新狀況 複製選擇的檢索策略 重新執行選擇的檢索策略 編輯/瀏覽已儲存的檢索策略設定

73 三、查詢結果 Broaden Search延展查詢 Your Search顯示查詢之關鍵字 Narrow Search分析查詢的結果
檢索小幫手Search Aid 依讀者個人需求排序 檢視文獻摘要及相關資料 製作個人閱讀註記 連結各類網路資源 檢視資料 顯示勾選之結果 管理結果

74 檢索小幫手 Search Aid ～檢索過程透明化，分析檢索結果～
  

75 如果讀者以 Basic Search查詢時未勾選Include Related Terms，OvidSP會主動提供Broaden search讓讀者點選執行Include Related Terms的查詢 如果讀者以 Basic Search查詢時未勾選Include Related Terms，

76 如果讀者以 Basic Search查詢時勾選了Include Related Terms，OvidSP會在Your Search顯示每一個關鍵字在執行查詢時使用的相關關鍵字或片語

77 1.點選查出的所有文獻中與Coronary Disease冠狀動脈心臟疾病相關的文獻資料
OvidSP依據查詢的文獻資料，初步分析出： 查詢結果中最常被討論的主題 查詢結果中最常發表此類主題的作者 查詢結果中出版最多此類主題的期刊

78 讀者可依據分析結果進行作更深入的查詢

79 檢視資料 ～加註個人意見，連結各類相關資源～
   

80 系統會依據查詢的方式決定查詢結果排序的方式
Basic Search：依關聯度 其他查詢方式：依文獻發表年代 1.若要變更瀏覽時的排序方式，展開下拉式選單

81 排序方式包括 關聯度(Score) 是否被註記過(Annotated) 資料庫中的欄位 2.選擇要排序的項目 表示升冪排序(AZ) 表示降冪排序(ZA)

82 可以轉換成讀者所需要的排序方式

83 與輸入的字串完全相符者以黃底紅色粗體字標示
與輸入字串為同義字者以黃底標示 點選 View Abstratcs，直接展開摘要提供瀏覽

84 1.表示曾經註記過閱讀筆記，點選可編輯原有的筆記資料
瀏覽不做變更時，點選Close關閉 刪除 編輯 新增/編輯閱讀筆記

85 1.表示未曾註記過閱讀筆記，點選可新增筆記資料
氣喘兒童在體態方面因壓力等因素發現會有過胖現象，needs better evidence. 2.添加筆記，中英文皆可 3.儲存 1.表示未曾註記過閱讀筆記，點選可新增筆記資料

86 4.關閉筆記視窗 變為內有筆記的圖示

87 連結各類相關資源 連結各類相關資源

88 Abstracts：顯示摘要 瀏覽單篇文獻時，系統主動顯示篇名類似之文獻資料，功能與點選Find Similar一樣 瀏覽單篇文獻時，系統主動顯示篇名類似之文獻資料，功能與點選Find Similar一樣

89 Complete Reference：顯示完整書目資訊

90 瀏覽MeSH快速了解此篇文獻討論重點

91 Ovid Full Text/Full Text：連結全文資料

92 Complete Reference：顯示完整書目資訊
Library Holdings： 連結查詢館內紙本館藏 Complete Reference：顯示完整書目資訊

93 Document Delivery： 連結查詢國內所有館藏

94 Internet Resources： 連結查詢網路上主題資源 1.選擇適合資源 3.送出查詢 2.選擇查詢主題

95 4.連結查詢結果

96 Find Citing Articles： 查詢引用此篇結果之文獻 1.點選執行查詢

97 2.顯示引用此篇文獻的資料 2.顯示引用此篇文獻的資料

98  管理結果    

99 1.勾選需要輸出的文獻結果 

100 2.立即顯示挑選的紀錄

101 3.滑鼠移動到選定的記錄上會呈現該篇文獻篇名
挑選的文獻均會被記錄在此處，不會遺漏 3.滑鼠移動到選定的記錄上會呈現該篇文獻篇名

102 Results Selected Results： All on this page： All on this set：
讀者自己勾選的結果 All on this page： 目前顯示的結果頁面內的資料 All on this set： 本次所有查詢的資料筆數 And/or Range： 選擇要輸出的結果編號（1,3,10,14）或筆數範圍（21-45） Tips：ㄧ般輸出筆數預設為200

103 Fields Citation： 基本書目，包括篇名、作者與出處 Citation + Abstract： 包括篇名、作者、出處和摘要
Select Fields： 讀者可自行決定輸出時所需的欄位 Citation： 基本書目，包括篇名、作者與出處 Citation + Abstract： 包括篇名、作者、出處和摘要 Citation + Abstract + Subject Headings： 包括篇名、作者、出處、摘要和標準主題詞 Complete Reference： 輸出所有欄位資訊

104 Result Format Result Format Ovid： BRS/Tagged： Reprint/Medlars：
Brief（Titles）Display： Direct Export：匯出至書目管理軟體

105 Sort Keys Ovid提供兩階層的升冪/降冪排序方式，資料庫內的欄位幾乎都可以當作排序的方式。包括作者、年代、出處或是主題標題詞等。

106 Actions：完成輸出動作 Display：線上顯示 Print Preview：列印前預覽 Email：以電子郵件傳送 Save：
提供讀者直接線上瀏覽 Print Preview：列印前預覽 ：以電子郵件傳送 Save： 儲存至磁碟內 儲存匯出至書目管理軟體 選擇Direct Export 選擇Save功能 自動開啟電腦內裝設的書目管理軟體並匯出書目

107 查詢完畢後要記得登出唷！

108 感謝您的聆聽與參與！ 飛資得資訊提供您： 到館/遠端教育訓練 產品資訊詢問/建議 E-mail：ovid@flysheet.com.tw
電話： 傳真： 地址：台北市內湖區內湖路一段91巷40號 網址：