电子资源的综合利用 ——如何利用电子资源进行课题查询

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1 电子资源的综合利用 ——如何利用电子资源进行课题查询
图书馆信息服务中心 2010年5月13日

2 讲座主要内容 我馆电子资源概况 课题检索流程 2.1 分析课题，制定检索策略 2.2 选择数据库，查找文献线索
2.3 根据检索结果，获取文献原文 检索实例

3 1. 我馆电子资源概况 数据库 电子图书 电子期刊 中文 英文 180个子库 约200余万种 14658种, 23456份, 214911册
1. 我馆电子资源概况 数据库 电子图书 电子期刊 中文 180个子库 约200余万种 14658种, 23456份, 214911册 英文 232个子库 约45万种 14319种, 份, 册 图书馆主页的“电子资源门户”有机整合了各类电子资源

4 2.课题检索流程 2.1 分析课题，制定检索策略 2.2 选择数据库，查找文献线索 2.3 根据检索结果，获取文献原文

5 2.1 分析课题 分析课题：对科研课题进行主题分析。 明确： ①课题的检索目的； ②了解课题背景性知识; ③课题的学科范围；
④所需文献的语种和类型； ⑤课题包含的主题概念及其相互关系

6 不同的检索目的 寻找针对具体问题的准确答案，如查找某一特定事实或数据 查找特定文献，根据某一篇文献的线索查找原文
查阅某一专题的前沿和最新资料，了解最新研究动态 对某一课题做全面调查研究，了解该课题的整个发展过程。全面细致地了解国内外有关的所有出版物的情况，在此基础上撰写综述或研究报告 对某一课题做深入的专题研究，在充分掌握材料和重要研究成果的基础上，提出创新性的具有一定学术水平的观点或论断，撰写研究报告或学术论文

7 解决方案 第1种课题只要正确地选择某种参考工具书和相关数据库（可借助于电子资源门户的“查找数据库”），便可以很快查到所需要的信息。
第2种需求通过电子资源门户的“获取原文”，可以方便地查找全文信息。 第3-5种课题则需要利用多种专业性的数据库, 搜罗翔实、深入的信息，讲求时效性或系统全面，有时还需要获取各类型的文献资料，包括期刊论文、学位论文、会议论文、研究报告、专利和重要专著等。

8 了解课题背景性知识 了解课题的背景知识是进行课题检索的基础。
课题的背景知识包括课题研究的对象及其所属的学科。主要涉及内容包括研究内容、研究方法、主要研究单位和人员等。 获取背景知识，可以通过询问专业人员，也可以通过先行阅读一些入门型的资料,如查阅辞典、百科全书或网络资源。

9 确定所需要获取的文献类型 有关课题深入研究的信息 有关课题的最新信息 选择：图书、期刊论文、会议论文、学位论文、科技报告等多种文献类型
选择：期刊论文、会议论文、专利、预印本

10 分析主题概念，选定检索词 检索课题往往包含多个概念。先将课题所涉及的所有概念分解出来，从中提炼核心概念，发掘隐含概念、排除非核心与宽泛概念
针对分析出的每一个概念选择尽可能多的检索词 选各学科的专业术语、规范用语。 选用实质意义的概念词，不用一般的、通用性的字汇，如“发展”、“研究”、“分析”。 不使用过长的词组或短语。 分析概念可从课题名称入手，但出现在课题名称中的词并不一定都是概念词。

11 主题概念分析示例-1 可以表达为connection between somking and cardiopathy 主题概念 对应的检索词
如：“吸烟与心脏病的关系” 可以表达为connection between somking and cardiopathy 通过分析发现，其中，只有somking和cardiopathy两个概念词，而“connection between”则不属于概念词 概念1：somking 概念2：cardiopathy 主题概念 对应的检索词 吸烟 smoking cigarette smoking tobacco smoke smoker 心脏病 cardiopathy heart disease heart trouble cardiac disease cardiopathy

12 主题概念分析示例-2 有些课题的实质性内容往往很难从课题名称上反映出来，需要从中提取隐含概念，另外有些检索词已含有的概念，在选词时应予以排除。 例： 课题名称 涉及概念 垃圾的处理 垃圾 处理 回收 再生 内弹道高温高压高密度的气体状态方程 内弹道状态方程 玻璃纤维增强石膏制品 玻璃纤维 石膏

13 制定检索策略 制定检索策略，主要是指根据分析课题提取的检索概念，采用检索系统提供的各种组配算符，按照概念间的逻辑关系构成检索提问表达式。
常用的组配算符： 1）逻辑算符 与、或、非 分别表达概念间的限定、并列和排斥关系 2）截词符 * ？描述词干相同,词尾有变化的同义检索词，简化检索式，扩大检索范围。如smok* 3）位置算符

14 2.2 选择数据库进行检索 选择数据库时要考虑 数据库所收录的文献类型 数据库包含的学科范围 可通过以下途径选择数据库 武汉大学电子资源门户
图书馆网站“资源查找一点通”里的使用帮助

15 选择合适的检索点(fields) ①主题(topic/subject)。通常在文献题名、关键词、文摘等(title/keywords/abstract)几个字段中检索。同样的检索词，如果分别使用这三个字段进行检索，检准率依次降低，检全率依次上升。 ②题名/关键词。重点突出、查准率高 ③作者(author)。查找某一特定人物所著文献。 ④来源(source)。已知文章的来源，如刊名、会议录名称或书名。 ⑤文献号码（ISBN、ISSN、专利号、标准号等）

16 检索，并根据需要调整检索策略 利用数据库提供的不同级别的检索界面进行检索 --初级检索simple search/quick search --高级检索advanced search

17 分析检索结果，调整检索策略 不满意 满意

18 →重新检索 不满意 –非预期的结果 检查检索词的拼写和检索点是否恰当
增加检索词的准确性 - 查阅工具如 词表,字典, 分类表等，选用恰当的检索词 斟酌被检索的数据库 – 查阅数据库的说明及期刊列表以确定是否覆盖你所要的主题 →重新检索

19 →重新检索 不满意 – 结果太多 增加检索词准确性，选择更专指的检索词 严格限定检索范围，调整检索字段、检索时段、限定文献类型、语种等。
增加检索策略的准确性 – 增加使用 ANDs; 减少使用 ORs 在检索结果的基础上进行二次检索 →重新检索

20 →重新检索 不满意 – 结果太少 选择更宽泛的检索词
减少检索范围的限定：调整检索字段（如使用主题、文摘字段甚至All fields来检索)、时间范围、文献类型等 调整检索策略 – 减少使用ANDs; 使用Ors连接同义词或近义词 可能的话，增选被检索的数据库 →重新检索

21 1）利用电子资源门户的“获取全文”功能 2.3 根据检索结果，获取文献原文 如果数据库提供全文 直接将全文下载、保存或email
如果数据库不提供全文 1）利用电子资源门户的“获取全文”功能 2）查询馆藏目录检索系统,了解纸本收藏情况 3）如果本馆没有电子版和纸本全文，通过文献传递服务获取

22 检索实例 中国环境污染造成的经济损失

23 分析课题 涉及学科领域：经济学、环境科学，侧重前者 检索目的： A.对“中国环境污染造成的经济损失估算”这一问题做大致的了解
B.围绕这一课题做深入研究

24 确定检索词 中文 环境污染 污染 经济损失 经济损失 评估 评估 估算 英文 environmental pollution
环境污染 污染 经济损失 经济损失 评估 评估 估算 英文 environmental pollution environmental disruption valuation of financial loss assessment of economic cost

25 制定检索策略 污染 AND 经济损失 污染 AND 损失 AND (估算OR评估OR计算)
environmental pollut* AND (financial loss* OR economic cost*) pollut* AND (financial loss* OR economic cost*) AND (valuation OR assessment*)

26 选择数据库、实施检索 目的A：选择经济信息类的中文数据库即可，如高校财经数据库、国研网教育版、中国经济信息网
目的B：选择涉及经济学研究领域的中文数据库，查找的文献类型包括期刊论文、学位论文和会议论文等。如中国学术期刊全文数据库、中国优秀博硕士论文数据库、万方数据的中国学位论文数据库、中国学术会议论文数据库。 也可以选用外文数据库来补充查找。如Business Source Premier 等

27 获取相关信息或文献原文

28 数据库不提供全文链接，则转向电子资源门户获取全文

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30 没有电子版全文，查看纸本收藏信息

31 本馆无纸本馆藏，申请文献传递

32 在图书馆网站上提交文献传递请求

33 讲座主要内容 我馆电子资源概况 课题检索流程 2.1 分析课题，制定检索策略 2.2 选择数据库，查找文献线索
2.3 根据检索结果，获取文献原文 检索实例

34 Thank you！