網路應用 電子郵件系統 & 廣告信件攔截系統.

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1 網路應用 電子郵件系統 & 廣告信件攔截系統

2 電子郵件系統 1.外寄SMTP及內送POP3協定 2.檢視收、送郵件問題 3.郵件帳號設定 4.教職員WebMail

3 1.外寄SMTP及內送POP3協定 電子郵件傳送過程：SMTP (port 25)

4 2.檢視收、送郵件問題 校內電子郵件傳送的常見問題﹝SMTP﹞
1、本地端或是遠端之網路連結不正常：造成無法與郵件伺服器溝通，而不能進行郵件的寄送。 2、收件人郵件地址錯誤：找不到收件人或是收件伺服器，造成郵件遞送失敗而被退回。 3、對方收件伺服器過於忙碌：造成信件無法正確遞送。 PS: 所謂的淡江大學IP範圍 => ~ => ~ => ~ => ~

5 校外電子郵件傳送的常見問題﹝SMTP﹞ 1、本地端或是遠端之網路連結不正常：造成無法與郵件伺服器溝通，而不能進行郵件的寄送。
2、收件人郵件地址錯誤：找不到收件人或是收件伺服器，造成郵件遞送失敗而被退回。 3、對方收件伺服器過於忙碌：造成信件無法正確遞送。 4、經由非許可的IP範圍送信：電子郵件傳送認證是採用IP或網域範圍的認證方式，而非身分與密碼的認證方式。所以，必須是透過淡江大學的網路連上Internet者，才可以利用本校的Mail Server發送信件。經由非淡江大學網路上網者，一概不授與寄信之權利。 PS: 所謂的淡江大學IP範圍 => ~ => ~ => ~ => ~

6 如何判定你連向上網，所使用的IP呢？ 在win2000和winXP的作業系統中，點選「開始」=>「附屬應用程式」=>「命令提示字元」。然後在「命令提示字元」中輸入ipconfig 您可以在上述畫面中的IP Address這一行內，看到您現在連線上網所使用的IP位址。 例如：本畫面中所使用的網路 IP 位址為 ，屬於本校的 IP範圍﹝ ~ ﹞，所以可以直接利用本校的 伺服器寄送電子郵件。 若您的 IP 位址不屬於淡江大學的 IP範圍，請洽詢您的網路連線提供公司﹝如Hinet、Giga、seednet…等﹞，使用該公司所給予的SMTP伺服器之設定。

7 1.外寄SMTP及內送POP3協定 電子郵件接收過程：POP3 (port 110)

8 2.檢視收、送郵件問題 電子郵件接收的常見問題﹝POP3﹞
1、本地端或是遠端之網路連結不正常：造成無法與郵件伺服器溝通，而不能進行郵件的接收。 2、帳號認證失敗：輸入超過三次錯誤的帳號或密碼，即會因為認證失敗而造成帳戶被鎖定，而無法進行電子郵件的接收。 3、防毒軟體的問題：目前Norton2001版的PC防毒軟體，在網路連線過程中，會有自行修改POP3連線伺服器設定的問題，而造成無法正確的與郵件伺服器連結來收取郵件。

9 3.郵件帳號設定--Outlook Express 操作簡介
新增郵件帳號─1

10 Outlook Express 操作簡介 新增郵件帳號─2 輸入顯示名稱：所謂的顯示名稱也就是 寄件人的名稱

11 Outlook Express 操作簡介 新增郵件帳號─3 輸入電子郵件地址：所謂的電子郵件地址也就是 寄件人的電子郵件地址

12 Outlook Express 操作簡介 新增郵件帳號─4
輸入內收電子郵件伺服器：所謂的內收電子郵件伺服器也就是接收 的伺服器主機名稱或IP位址 輸入外寄電子郵件伺服器：所謂的外寄電子郵件伺服器也就是寄送 的伺服器主機名稱或IP位址

13 Outlook Express 操作簡介 新增郵件帳號─5 輸入帳戶名稱：所謂的帳戶名稱也就是登入E-mail伺服器收取郵件的帳號名稱

14 Outlook Express 操作簡介 新增郵件帳號─6

15 Outlook Express 操作簡介 校外寄送電子郵件設定─1 點選工具選取帳戶點選內容點選伺服器標籤

16 Outlook Express 操作簡介 校外寄送電子郵件設定─2
更改外寄郵件─SMTP：將原本設定的主機名稱改為您ISP公司，提供的Mail伺服器主機名稱﹝例如Hinet所提供的郵件主機為ms1.hinet.net 到msb.hinet.net ....等﹞

17 其他注意事項： 在新版的outlook express 6.0 ( IE 6.0 SP1)中，有自動enable在附件可能有病毒時不允許儲存或開啟郵件附加檔，避免內含病毒的郵件附加檔被自動開啟，而造成電腦中毒。

18 其他注意事項： 寄送電子郵件給不同收件人時，請務必採用密件副本的方式，來隱藏其他收件人的E-mail地址。以免因電腦中毒等因素，而造成他人的困擾。

19 電子郵件備份 Outlook express郵件的備份，可以有底下三種方式： 1、將信件一封封的轉存成 *.eml檔，來加以儲存
2、將信件匯出到outlook或是exchange 3、將所有信件完整備份： a、先取消“系統檔案”隱藏之設定﹝開啟檔案總管->工具->資料夾選項->檢視->點選“顯示所有檔案和資料夾”->確定﹞ b、依據您登入windows 2000的帳號，找尋“c:\C:\Documents and Settings\登入帳號\Local Settings\Application Data\Identities\{933B175B C6-853B-BC32CD68440C}\Microsoft\Outlook Express”資料夾，在此資料夾內包含所有的郵件。於此資料夾內選取您想要備份的電子郵件資料夾。

20 4.教職員WebMail軟體操作說明：  一、登入系統 以教職員 位址作為帳號， 密碼作為登入之密碼。如：下圖所示！

21 二、個人化選項的設定 a、輸入正確的帳號與密碼後，若您為第一次使用本系統，則系統會提示您將進行個人化選項的設定。

22 二、個人化選項的設定 b、按「繼續」鈕後，即進入個人化選項的設定畫面。使用者可以採用系統預設值，直接將畫面移到底部，按下「儲存」鈕即可。

23 二、個人化選項的設定 c、個人化設定的選項包含了「個人資訊」、「外觀設定」、「信件列表設定」、「信件操作」、「讀信相關設定」、「回信設定」、「信件過濾」、「通訊錄設定」、「其它設定」等九個項目，有關各個選項的詳細設定說明，請參考 d、接著系統將會提示您個人化選項已設定完成，按下「繼續」鈕後，即可開始使用webmail來收發電子郵件。

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30 廣告信件攔截系統（SPAM） 1.廣告信件攔截系統功能介紹 2.郵件攔截與正常郵件查詢 3.個人郵件攔截政策管理 4.過濾名單（黑、白名單）

31 1. 廣告信件攔截系統功能介紹—系統登入請連結到：http://mailspam1. tku. edu
1.廣告信件攔截系統功能介紹—系統登入請連結到： 輸入您的 帳號、密碼登入過濾系統

32 郵件攔截、正常郵件、政策管理和過濾名單等四個功能可供選擇

33 2、郵件攔截：可以依照“天”為單位，查看被系統攔截下來的電子郵件，要求重新寄送郵件與否。

34 2、正常郵件：提供使用者以”天”為單位，線上查詢郵件清單及內容。

35 3、政策管理：選擇系統幫您過濾的類別，及各類別過濾的敏感度。

36 4、過濾名單：系統提供共500筆的黑、白名單，以紀錄特定e-mail或主機名稱，藉此決定是否完全拒絕或完全接受該名單內的郵件。