演示文稿制作软件 PowerPoint 2010 第4章.

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1 演示文稿制作软件 PowerPoint 2010 第4章

2 主要内容 4.1 PowerPoint基本知识 4.2 演示文稿的编辑与格式化 4.3 幻灯片的放映设置 4.4 演示文稿的放映

3 4.1 PowerPoint基本知识 4.1.1 PowerPoint的基本概念及术语 4.1.2 PowerPoint2010的窗口与视图
演示文稿的创建

4 4.1.1 PowerPoint的基本概念及术语 1．演示文稿 2．幻灯片 3．对象 4．版式
把所有为某一个演示而制作的幻灯片单独存放在一个PowerPoint文件 中，这个文件就称为演示文稿。演示文稿由演示时用的幻灯片、发言 者备注、概要、通报、录音等组成，以文件形式存放在PowerPoint的 文件中，该类文件的扩展名是.pptx。 2．幻灯片 在PowerPoint演示文稿中创建和编辑的单页称为幻灯片。 3．对象 演示文稿中的每一张幻灯片是由若干对象组成的，插入幻灯片中的文 字、图表、组织结构图及其他可插入元素，都是以对象的形式出现在 幻灯片中。制作一张幻灯片的过程，实际上是编辑其中每一个对象的 过程。 4．版式 版式指幻灯片上对象的布局，包含了要在幻灯片上显示的全部内容， 如标题、文本、图片、表格等的格式设置、位置和占位符。 PowerPoint 中包含9种内置幻灯片版式，如标题幻灯片、标题与内容、 两栏内容等，默认为标题幻灯片。

5 4.1.1 PowerPoint的基本概念及术语 5．占位符 6．母版 7．模板
占位符就是预先占住一个固定的位置，等待用户输入内容。在幻灯片 上表现为一种虚线框，框内往往有“单击此处添加标题”或“单击此处添 加文本”之类的提示语，一旦用鼠标单击虚线框内部之后，这些提示语 就会自动消失。占位符相当于版式中的容器，可容纳如文本（包括正 文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt 图形、影片、 声音、图片及剪贴画等内容。 6．母版 母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中已经设置了幻灯片的标题 和文本的格式与位置，其作用是统一文稿中包含的幻灯片的版式。因 此，对母版的修改会影响到所有基于该母版的幻灯片。 7．模板 模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含版式、主题颜 色、主题字体、主题效果以及幻灯片背景图案等。PowerPoint 所提供 的模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的演讲内容。 PowerPoint的模板以文件的形式被保存在指定的文件夹中，其扩展名 为.potx。

6 4.1.2 PowerPoint2010的窗口与视图 1．PowerPoint 2010窗口 标题栏 快速访问工具栏 “文件“选项卡 功能区
任务窗格 幻灯片窗格 备注窗格 状态栏 视图方式按钮

7 4.1.2 PowerPoint2010的窗口与视图 1．PowerPoint 2010窗口 （1）幻灯片窗格 （2）任务窗格
位于工作窗口中间，其主要任务是进行幻灯片的制作、编辑和添加各种效果，还可 以查看每张幻灯片的整体效果。 （2）任务窗格 位于幻灯片编辑窗格的左侧，包含幻灯片和大纲两个选项卡，通过这两个选项卡可 以控制任务窗格的显示形式。 在大纲选项卡下仅显示幻灯片中的文本内容，不显示表格、图片、艺术字等其他对 象,此时可对幻灯片的文字内容直接进行编辑，也可通过用鼠标单击某个幻灯片来实 现幻灯片间的切换，还可以用鼠标直接拖动幻灯片来改变幻灯片的顺序。 在幻灯片选项卡下以缩略图的形式显示，此时可以很方便的对幻灯片进行浏览、复 制、删除、移动、插入等编辑操作。 （3）备注窗格 位于幻灯片编辑窗格的下方，主要用于给每张幻灯片添加备注，为演讲者提供信息。 在备注窗格中不能插入、显示图片等对象。 （4）视图方式按钮 视图方式按钮提供了四个视图切换按钮，分别为“普通视图”按钮、“幻灯片浏览”按钮、 “阅读视图”按钮和“幻灯片放映”按钮。通过单击这些按钮可在不同的视图模式中预览 演示文稿。

8 4.1.2 PowerPoint2010的窗口与视图 2．PowerPoint 2010的视图 （1）普通视图 （2）幻灯片浏览视图
默认视图，实际上是阅读视图、幻灯片视图和备注页视图3种模式的综合，它将工 作区分为3个窗格，在窗口左侧显示的是任务窗格，右侧上面显示的是幻灯片窗格， 下面显示的是备注窗格。 单击视图方式按钮中的“普通视图”按钮 ，或选择“视图”选项卡中的“演示文稿视图” 组中的“普通视图”命令按钮可切换到普通视图。 （2）幻灯片浏览视图 在该视图中，演示文稿中的幻灯片是整齐排列的，可以从整体上对幻灯片进行浏 览，对幻灯片的顺序进行排列和组织。并可以对幻灯片的背景、配色方案进行调 整，还可以同时对多个幻灯片进行移动、复制、删除等操作。 切换到幻灯片浏览视图可单击视图方式按钮中的“幻灯片浏览视图”按钮 ，或选择 “视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”命令按钮。 （3）备注页视图 用于显示和编辑备注页，在该视图下，既可插入文本内容也可以插入图片等对象 信息。 单击“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中的“备注页”按钮可切换到备注页视图。

9 4.1.2 PowerPoint2010的窗口与视图 2．PowerPoint 2010的视图 （4）母版视图 （5）幻灯片放映视图
母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。它们是存储有关 演示文稿的信息的主要幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符的大 小和位置。使用母版视图可以对与演示文稿关联的每张幻灯片、备注页或讲义的 样式进行全局更改。 在“视图”选项卡中的“母版视图”组中可选择相应的命令按钮进行不同母版视图的切 换。 （5）幻灯片放映视图 幻灯片放映视图显示的是演示文稿的放映效果，是制作演示文稿的最终目的。在 这种全屏幕视图中，可以看到图形、时间、影片、动画等元素以及对象的动画效 果和幻灯片的切换效果。 单击视图方式按钮中的“幻灯片放映”按钮 ，或按快捷键【SHIFT+F5】均可从当前 编辑的幻灯片开始放映，即进入幻灯片放映视图。 （6）阅读视图 阅读视图用于在方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不使用全屏的幻灯片放映视 图。 切换到阅读视图可单击视图方式按钮中的“阅读视图”按钮 ，也可以选择“视图”选 项卡中的“演示文稿视图”组中的“阅读视图”命令按钮。

10 4.1.3 演示文稿的创建 1．创建空演示文稿 2．根据模板创建演示文稿
演示文稿的创建 1．创建空演示文稿 单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧打开的任务窗格中“可用模板 和主题”下选择“空白演示文稿” ，单击“创建”按钮，即可创建一个新的 空白演示文稿。 2．根据模板创建演示文稿 （1）使用内置模板 具体步骤为：单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧打开的任务窗格中 “可用模板和主题”下选择“样本模板”，在打开样本模板列表中选择合适的模板， 然后单击“创建”按钮。 （2）使用Office.com模板网站上的模板 单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在打开的“可用模板和主题”中的 “Office.com模板”下选择所需的模板类型进行下载即可。 （3）使用本机上的模板 单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧打开的任务窗格中“可用模板和主 题”下选择“我的模板”，在打开的“新建演示文稿”对话框中单击所需的模板， 然后单击“确定”

11 4.1.3 演示文稿的创建 3．根据现有演示文稿创建新文稿 4. 根据主题创建演示文稿
演示文稿的创建 3．根据现有演示文稿创建新文稿 单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧打开的任务窗格中选择“根据现 有新建”，在出现的“根据现有演示文稿新建”对话框中选择适当的演示文 稿，即可将选中的演示文稿调入当前的编辑环境。 4. 根据主题创建演示文稿 单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧打开的任务窗格中的“可用模板 和主题”下选择“主题”，打开“主题”列表框，从中选择合适的主题，然后单 击“创建”按钮。

12 4.2 演示文稿的编辑与格式化 幻灯片的基本操作 幻灯片的外观设计

13 4.2.1 幻灯片的基本操作 1．文本的编辑与格式设置 （1）文本的输入 （2）文本的格式化 （3）段落的格式化 使用文本占位符
幻灯片的基本操作 1．文本的编辑与格式设置 （1）文本的输入 使用文本占位符 文本框：“插入”选项卡中的“文本”组中的“文本框”按钮。 （2）文本的格式化 利用“开始”选项卡“字体”组中的有关按钮可以进行文字的格式设置 （3）段落的格式化 利用“开始”选项卡下“段落”组中的有关按钮进行设置 ① 段落对齐设置 ② 行距和段落间距的设置 ③ 项目符号的设置

14 4.2.1 幻灯片的基本操作 2．对象及其操作 （1）选择或取消对象 （2）插入对象
幻灯片的基本操作 2．对象及其操作 （1）选择或取消对象 用鼠标单击对象，对象被选中后四周将成为一个方框，方框上有8个控点。对象选择后，其所有的内容 等都被看作一个整体处理。当在被选择对象区域外单击鼠标，或选择其他对象时，先选择的对象将被 自动取消。 （2）插入对象 ① 插入文本框 选择“插入”选项卡下“文本”组中的“文本框”按钮。 ② 插入图片 在“插入”选项卡中的“图像”组中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选择所需的图片，而后单击“插入”按钮。 ③ 插入自选图形 选择“插入”选项卡下“插图”组中的“形状”按钮，打开的下拉列表中选择合适的形状，而后在当前幻灯片中拖动鼠标绘 制图形。 选中绘制好的图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框，从 中可对图形的填充颜色、线条颜色等效果进行设置。 ④插入艺术字 在“插入”选项卡下选择“文本”组中的“艺术字”按钮，从打开的下拉列表中选择合适的艺术字样式即可。 ⑤插入表格和图表 选择“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，在打开的下拉列表中可设置插入表格的行、列数，也可以插入Excel电 子表格。 选择“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择所需的图表类型，而后单击“确定”按 钮。

15 4.2.1 幻灯片的基本操作 3．幻灯片的操作 （1）选择幻灯片 （2）添加与插入幻灯片 ① 选择一张幻灯片。
幻灯片的基本操作 3．幻灯片的操作 （1）选择幻灯片 在幻灯片浏览视图中用鼠标单击选择单张幻灯片； 先选中第一张，再按住【Shift】键，单击要选中的最后一张，就可以完成多张连续幻 灯片的选择。 如果希望选择不连续的多张幻灯片，可先选中第一张，然后按住【Ctrl】键单击其他 不连续的幻灯片。 （2）添加与插入幻灯片 ① 选择一张幻灯片。 ② 在“开始”选项卡下的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”按钮，则在当前幻灯片 后插入了一张新的幻灯片，该幻灯片具有与之前幻灯片相同的版式。若单击“新 建幻灯片”旁的下拉按钮，则可在打开的下拉列表中为新增幻灯片选择新的版式。

16 4.2.1 幻灯片的基本操作 3．幻灯片的操作 （3）重用幻灯片 将已有的其他演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿中。 具体步骤为：
幻灯片的基本操作 3．幻灯片的操作 （3）重用幻灯片 将已有的其他演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿中。 具体步骤为： ① 在当前演示文稿中选定一张幻灯片，则其他幻灯片将插入到该幻灯片之后。 ② 选择“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在打开的下 拉列表中选择“重用幻灯片”命令，此时可打开“重用幻灯片”任务窗格。 ③ 单击“浏览”按钮，在其下拉列表中列出了“浏览幻灯片库”和“浏览其他文件”两 个命令，可用于选择使用的幻灯片来自幻灯片库或其他演示文稿。选择“浏览其 他文件”，则打开“浏览”对话框，从中选择要使用的文件，而后单击“打开”按钮， 这时“重用幻灯片”窗格中列出了该文件中的所有幻灯片。单击要使用的幻灯片 即可将该幻灯片插入到当前幻灯片之后。若选中“保留源格式”复选按钮，则插 入的幻灯片保留其原有格式。

17 4.2.1 幻灯片的基本操作 3．幻灯片的操作 （4）删除幻灯片 （5）复制幻灯片 （6）重新排列幻灯片的次序
幻灯片的基本操作 3．幻灯片的操作 （4）删除幻灯片 选中待删除的幻灯片，直接按【Delete】键，或单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择“删除幻灯片”命令，该幻灯片立即就被删除了，后面的幻灯片会自 动向前排列。 （5）复制幻灯片 ① 使用“复制”和“粘贴”命令复制幻灯片。 ② 单击“插入”选项卡中的“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，在打开的下拉列表 中选择“复制所选幻灯片”即可。 ③ 使用鼠标拖放复制幻灯片。 （6）重新排列幻灯片的次序 在幻灯片浏览视图中或普通视图的幻灯片选项卡下，单击要改变次序的幻灯片， 该幻灯片的外框出现一个粗的边框，用鼠标拖动该幻灯片到新位置，松开鼠标， 就把幻灯片移动到新的位置上了。此外，也可以利用“剪切”和“粘贴”命令来移动 幻灯片。

18 幻灯片的外观设计 1．使用母版 母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的 位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。母版可以分成3类：幻灯片母版、讲义母版和备注 母版。 （1）幻灯片母版 选择“视图”选项卡下“母版视图”组中的“幻灯片母版”命令，就进入了“幻灯片母版”视图 对幻灯片母版的编辑包括以下几个方面 ① 编辑母版标题样式：在幻灯片母版中选择对应的标题占位符或文本占位符，可以设置字 体格式、段落格式、项目符号与编号等。 ② 设置页眉、页脚和幻灯片编号：如果希望对页脚占位符进行修改，可以在幻灯片母版状 态选择“插入”选项卡下“文本”组中的“页眉页脚”命令，这时打开“页眉和页脚”对话框，在“幻 灯片”选项卡中选中“日期和时间”复选框，表示在幻灯片的“日期区”显示日期和时间；若选择 了“自动更新”单选按钮，则时间域会随着制作日期和时间的变化而改变。选中“幻灯片编号” 复选框，则每张幻灯片上将增加编号。选中“页脚”复选框，并在页脚区输入内容，可作为每 一页的注释。 ③ 向母版插入对象：要使每一张幻灯片都出现某个对象，可以向母版中插入该对象。 （2）讲义母版和备注母版 讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，如页面设置、讲义方向、幻灯片方向、每 页幻灯片数量等。 备注母版用来格式化演示者备注页面，以控制备注页的版式和文字的格式

19 4.2.2 幻灯片的外观设计 2．应用主题 （1）应用内置主题效果 （2）自定义主题效果
幻灯片的外观设计 2．应用主题 （1）应用内置主题效果 操作步骤为：在“设计”选项卡下的“主题”组中列出了一部分主题效果，单击“其他” 按钮 ，打开“所有主题”列表。在“内置”下列出了PowerPoint提供的所有主题，从 中选择一种效果即可将其应用到当前演示文稿中。 （2）自定义主题效果 ① 单击“设计”选项卡下“主题”组中的“颜色”按钮，在打开的下拉列表中可选择各 个主题效果的配色方案及名称 ② 单击“新建主题颜色”命令，打开“新建主题颜色”对话框，从中可设置主题颜色。 主题颜色包含12种颜色方案，前四种颜色用于文本和背景，后面六种为强调文字 颜色，最后两种颜色为超链接和已访问的超链接 ③ 单击需要修改的颜色块后的下拉按钮，可对该颜色进行更改

20 4.2.2 幻灯片的外观设计 3 设置幻灯片背景 4．使用幻灯片版式 ① 选中需要设置背景颜色的一张或多张幻灯片。
幻灯片的外观设计 3 设置幻灯片背景 ① 选中需要设置背景颜色的一张或多张幻灯片。 ② 选择“设计”选项卡，单击“背景”组中的“背景样式”命令，或者单击“背景” 组右下角的 按钮，或者在要设置背景颜色的幻灯片中任意位置（占位符 除外）右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令。不论采 用哪种方法，都将打开“设置背景格式”对话框。 ③ 在左侧窗格中选择“填充”，在右侧的列表框中选择所需的背景设置。 ④ 单击“关闭”按钮只将背景格式应用于当前选定的幻灯片；单击“全部“应 用”按钮，则将背景格式应用于演示文稿中的所有幻灯片。 4．使用幻灯片版式 选中需要修改版式的幻灯片，而后单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的版 式”按钮，打开“Office主题”下拉列表，从中选择想要的版式即可

21 4.3 幻灯片的放映设置 4.3.1 设置动画效果 4.3.2 设置切换效果 4.3.3 演示文稿中的超链接
4.3 幻灯片的放映设置 设置动画效果 设置切换效果 演示文稿中的超链接 在幻灯片中运用多媒体技术

22 4.3.1 设置动画效果 1．为对象设置动画效果 2．效果列表和效果标号 3．设置效果选项
设置动画效果 1．为对象设置动画效果 ① 在幻灯片中选定要设置动画效果的对象，选择“动画”选项卡，在“动画”组中列出了多 种动画效果。包括“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”4类，每类中又包含了不同的效果。 ②单击“动画”组中的“效果选项”命令，可设置动画进入的方向。 ③ 在“动画”选项卡下“计时”组中的“开始”下拉列表中可以选择开始播放动画的方式： 单击时：当鼠标单击时开始播放该动画效果。 与上一动画同时：在上一项动画开始的同时自动播放该动画效果。 上一动画之后：在上一项动画结束后自动开始播放该动画效果。 ④ 单击“动画”选项卡下的“预览”按钮，则设置的动画效果将在幻灯片区自动播放，用来 观察设置的效果。 2．效果列表和效果标号 单击“动画”选项卡下“高级”组中的“动画窗格”命令，则会出现“动画窗格”任务窗格，在“动 画窗格”中有该幻灯片中的所有对象的动画效果列表，各个对象按添加动画的顺序从上 到下依次列出，并显示有标号。 3．设置效果选项 单击动画效果列表中任意一项，则在该效果的右端会出现一个下拉按钮，单击该按钮在 出现的下拉列表中选择“效果选项”命令，打开含有“效果”、“计时”、“正文文本动画”3个选 项卡的对话框，在对话框中可以对效果的各项进行详细的设置。

23 4.3.2 设置切换效果 幻灯片间的切换效果是指演示文稿播放过程中，幻灯片进入和离开屏幕 时产生的视觉效果。 具体操作步骤如下：
设置切换效果 幻灯片间的切换效果是指演示文稿播放过程中，幻灯片进入和离开屏幕 时产生的视觉效果。 具体操作步骤如下： ① 选定要设置切换效果的幻灯片。 ② 选择“切换”选项卡，单击“切换到此幻灯片”组右侧的“其他”按钮 ，在打开 的下拉列表框中列出了各种不同类型的切换效果。 ③ 在幻灯片切换效果列表框中选择一种切换效果。 ④ 单击“效果选项”按钮，可从中选择切换的效果。 ⑤ 在“计时”选项组中可设置换片方式，即一张幻灯片切换到下一张幻灯片的 方式。 选中“单击鼠标时”复选框，则在单击鼠标时出现下一张幻灯片； 选中“设置自动换片时间”复选框，则在一定时间后自动出现下一张幻灯片。 在“声音”下拉列表框中选择幻灯片切换时播放的声音效果。 ⑥ 单击“全部应用”命令，即可将设置的切换效果应用于演示文稿中的所有幻 灯片。否则，只应用于当前选定的幻灯片。

24 4.3.3 演示文稿中的超链接 1．为幻灯片中的对象设置超链接 2．编辑和删除超链接
演示文稿中的超链接 1．为幻灯片中的对象设置超链接 ① 在幻灯片视图下选择要设置超链接的对象，然后选择“插入”选项卡 下“链接”组中的“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 ② 若要链接到某个文件或网页，可在“链接到”列表框下选择“现有文件 或网页”，而后在“地址”文本框中输入超链接的目标地址；若要链接到 本文件内的某一张幻灯片，可在“链接到”列表框下可选择“本文档中的 位置”，而后选择文档中的目标幻灯片；若要链接到某一电子邮件地址， 可单击“链接到”列表框下的“电子邮件地址”命令，而后在出现的右侧窗 格中的“电子邮件地址”文本框中输入邮件地址。 ③ 单击“确定”按钮则完成了超链接。在幻灯片放映视图中，当用鼠标 单击该对象时，则会链接到目标地址。 2．编辑和删除超链接 编辑修改或删除超链接的操作方式同上，如果需要修改超链接，只要 重新选择超链接的目标地址即可；如果需要删除，则只要在“插入超链 接”对话框中单击“删除链接”命令选按钮即可。

25 4.3.3 演示文稿中的超链接 3．动作按钮的使用 4. 为对象设置动作 ① 选择需要插入动作按钮的幻灯片。
演示文稿中的超链接 3．动作按钮的使用 ① 选择需要插入动作按钮的幻灯片。 ② 单击“插入”选项卡中“插图”组中的“形状”按钮，在打开的下拉列表中的“动 作按钮”区中选择所需的按钮，将鼠标移到幻灯片中要放置该动作按钮的位置， 按下鼠标左键并拖动鼠标，直到动作按钮的大小符合要求为止，此时系统自 动打开“动作设置”对话框。 ③ 在对话框中有“单击鼠标”选项卡和“鼠标移过”选项卡。 “单击鼠标”选项卡设置的超链接是通过鼠标单击动作按钮时发生跳转； “鼠标移过”选项卡设置的超链接则是通过鼠标移过动作按钮时跳转的，一般鼠标移过 方式适用于提示、播放声音或影片。 ④ 无论在哪个选项卡中，当选择“超链接到”单选按钮后，都可以在其下拉列 表框中选择跳转目的地。选择的跳转目的地既可以是当前演示文稿中的其他 幻灯片，也可以是其他演示文稿或其他文件，或是某一个URL地址。选中“播 放声音”复选框，在其下拉列表中可选择对应的声音效果。 ⑤ 最后单击“确定”按钮。 4. 为对象设置动作 首先选择幻灯片，而后在幻灯片中选定要设置动作的对象，选择“插入”选项 卡，单击“链接”组中的“动作”命令，在打开的“动作设置”对话框中可进行类似 动作按钮的设置

26 4.3.4 在幻灯片中运用多媒体技术 1．在幻灯片中插入视频 2．在幻灯片中插入音频
在幻灯片中运用多媒体技术 1．在幻灯片中插入视频 选择“插入”选项卡下“媒体”组中的“视频”命令，在其下拉列表中可选择“剪 贴画视频”命令，则打开“剪贴画”任务窗格。在“结果类型”中选择一种媒体 文件类型，然后在文件列表中选中一个剪辑文件，即可将其插入到当前幻 灯片中。 选择“插入”选项卡下“媒体”组中的“视频”命令，在其下拉列表中可选择“文 件中的视频”命令，打开“插入视频文件”对话框。从中选择要插入的影片文 件，然后单击“插入”按钮即可在当前幻灯片中插入视频图像。 选中插入的视频对象，则在功能区将显示“视频工具”中的“格式”和“播放”选 项卡。单击“播放”选项卡，可在“视频选项”组中可设置“音量”、“开始”方式 等，当放映幻灯片时，会按照已设置的方式来播放该视频对象 2．在幻灯片中插入音频 ① 选择“插入”选项卡下“媒体”组中的“音频”命令，在其下拉列表中选择“文 件中的音频”命令，打开“插入音频”对话框。 ② 在该对话框中选择要插入的音频文件，然后单击“插入”按钮。 ③ 在功能区中的“视频工具”选择“播放”选项卡，在“视频选项”组中可根据需 要设置“音量”、“开始”方式等选项。例如若选中“循环播放，直到停止”复选 框，则音乐循环播放，直到幻灯片放映停止。

27 4.3.4 在幻灯片中运用多媒体技术 3．设置幻灯片放映时播放音频或视频的效果 ① 选中幻灯片中要设置效果选项的音频或视频对象。
在幻灯片中运用多媒体技术 3．设置幻灯片放映时播放音频或视频的效果 ① 选中幻灯片中要设置效果选项的音频或视频对象。 ② 选择“动画”选项卡，然后单击“动画”组右下角的按钮 ，根据媒体对象 的不同，打开的对话框有所不同，可以是“播放音频”对话框，也可以是 “暂停视频”对话框。 ③ 在“效果”选项卡中可以设置包括如何开始播放、如何结束播放及声音 增强方式等；在“计时”选项卡中可以设置“开始”、“延迟”等；在“音频设置” 或“视频设置”选项卡中可以设置音量、幻灯片放映时是否隐藏图标等。

28 4.4 演示文稿的放映 设置放映方式 设置放映时间 使用画笔 演示文稿放映和打包演示文稿

29 4.4.1 设置放映方式 选择“幻灯片放映”选项卡下“放映”组中的“设置幻灯片放映”命令，可以打开 “设置放映方式”对话框，进行设置。
设置放映方式 选择“幻灯片放映”选项卡下“放映”组中的“设置幻灯片放映”命令，可以打开 “设置放映方式”对话框，进行设置。 放映类型的设置： ① 演讲者放映（全屏幕） 以全屏幕形式显示，可以通过快捷菜单或【PageDown】键、【PageUp】键显示不同的幻灯 片。 ② 观众自行浏览（窗口） 以窗口形式显示，可以利用状态栏上的“上一张”或“下一张”按钮进行浏览，或单击“菜单”按钮， 在打开的菜单中浏览所需幻灯片；还可以利用该菜单中的“复制幻灯片”命令将当前幻灯片复 制到Windows的剪贴板上。 ③ 在展台浏览（全屏幕） 以全屏形式在展台上做演示，在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余 功能全部失效（连终止也要按【Esc】键），因为此时不需要现场修改，也不需要提供额外 功能，以免破坏演示画面。 放映选项的设置： ① 循环放映，按ESC键终止 在放映过程中，当最后一张幻灯片放映结束后，会自动跳转到第一张幻灯片继续播放，按 【Esc】键则终止放映。 ② 放映时不加旁白 在放映幻灯片的过程中不播放任何旁白。 ③ 放映时不加动画 在放映幻灯片的过程中，先前设定的动画效果将不起作用。

30 4.4.2 设置放映时间 具体操作步骤 ① 在演示文稿中选定要设置放映时间的幻灯片。
设置放映时间 具体操作步骤 ① 在演示文稿中选定要设置放映时间的幻灯片。 ② 选择“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“排练计时”命令，系统自动切 换到幻灯片放映视图，同时打开“录制”工具栏。 ③ 此时，用户按照自己总体的放映规划和需求，依次放映演示文稿中的 幻灯片，在放映过程中，“录制”工具栏对每一个幻灯片的放映时间和总放 映时间进行自动计时。 ④ 当放映结束后，弹出预演时间的提示框，并提示是否保留幻灯片的排 练时间，单击“是”按钮。 ⑤ 此时自动切换到浏览窗格视图，并在每个幻灯片图标的左下角给出幻 灯片的放映时间。

31 4.4.3 使用画笔 在演示文稿放映与讲解的过程中，对于文稿中的一些重点内容，有 时需要勾画一下，以突出重点，引起观看者的注意。
使用画笔 在演示文稿放映与讲解的过程中，对于文稿中的一些重点内容，有 时需要勾画一下，以突出重点，引起观看者的注意。 在放映的幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单上选择“指针选项”命令， 弹出级联菜单，其常用命令如下： ① 选择“笔”命令，可以画出较细的线形。 ② 选择“荧光笔”命令，可以为文字涂上荧光底色，加强和突出该段文字。 ③ 选择“橡皮擦”命令，可以将画线擦除掉。 ④ 选择“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，可以清除当前幻灯片上的所有 画线墨迹等，使幻灯片恢复清洁。 ⑤ 选择“墨迹颜色”命令，可以为画笔设置一种新的颜色。

32 4.4.4 演示文稿放映和打包演示文稿 1．演示文稿放映 2．打包演示文稿 打开演示文稿后，启动幻灯片放映常用以下3种方法：
演示文稿放映和打包演示文稿 1．演示文稿放映 打开演示文稿后，启动幻灯片放映常用以下3种方法： 选择视图切换按钮中的“幻灯片放映”命令。菜单中的“观看放映”命令。 选择“幻灯片放映”选项卡下“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”或“从当前幻 灯片开始”按钮。 按【F5】键从第一张开始放映，按【SHIFT】+【F5】键从当前幻灯片开始放 映。 2．打包演示文稿 制作好的演示文稿可以复制到需要演示的计算机中进行放映，但是要 保证演示的计算机安装有PowerPoint 2010环境。如果需要脱离 PowerPoint 2010环境放映演示文稿，可以将演示文稿打包后再放映。 （1）打包演示文稿 ① 打开需要打包的演示文稿。 ② 选择“文件”选项卡中的“保存并发送”命令，在打开的右侧窗格中选择“将演 示文稿打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框。

33 4.4.4 演示文稿放映和打包演示文稿 2．打包演示文稿 （2）运行打包文件 （1）打包演示文稿
演示文稿放映和打包演示文稿 2．打包演示文稿 （1）打包演示文稿 ③ 单击“选项”按钮，打开“选项”对话框。在“包含这些文件”选项组中根据需要选 中相应的复选框。 如果选中“链接的文件”复选框，则在打包的演示文稿中含有链接关系的文件。 如果选中“嵌入的TrueType字体”复选框，则在打包演示文稿时，可以确保在其他计算机 上看到正确的字体。如果需要对打包的演示文稿进行密码保护，可以在“打开每个演示 文稿时所用密码”文本框中输入密码，用来保护文件。 ④ 单击“确定”按钮，返回到“打包成CD”对话框。 ⑤ 单击“复制到文件夹”按钮，可以将打包文件保存到指定的文件夹中；单击“复 制到CD”按钮，则直接将演示文稿打包到光盘中。 （2）运行打包文件 要想运行打包文件，只要在光盘或打包所在的文件夹里面双击play.bat文 件就可以了。