機構典藏系統上傳說明 http://ir.nuk.edu.tw:8080/ir/ National University of Kaohsiung.

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1 機構典藏系統上傳說明 http://ir.nuk.edu.tw:8080/ir/
National University of Kaohsiung

2 綱要 1、機構典藏競賽方式/時程 2、影響力及開放取用的興起原因 3、上傳流程介紹

3 1.機構典藏競賽方式/時程 依據統計總點數計算獎勵名次 時程:計算上傳數量 開始時間:100年07月01日~101年02月29日截止
學校經費 10萬元 個人上傳全文論文每筆10元及一張感謝狀 第一名:3萬元 教學單位 6萬元 第二名:2萬元 圖資館經費 7萬元 第三名:1萬元 全文1點 書目摘要0.5點 第一名:五千元 行政單位 1萬元 第二名:三千元 第三名:二千元 依據統計總點數計算獎勵名次 時程:計算上傳數量 開始時間:100年07月01日~101年02月29日截止 National University of Kaohsiung

4 2.影響力及開放取用的興起原因 網路上的數位全文論文被引用機會大 開放取用可增加50~250%被引用機率
- 以computer science為例: offline paper cited times: 2.74 online paper cited times: 7.03，增加157% (Source: Lawrence, S. (2001). Free online availability substantially increases a paper’s impact. Nature, 411, 521. Retrieved May 12, 2009, from journal/v411/n6837/full/411521a0.html. doi: / ) 開放取用可增加50~250%被引用機率 (Source: Hajjem,C., Gingras, Y., Brody, T., Carr, L., & Harnad, S. (2005). Open Access to Research Increases Citation Impact. Technical Report, Institut des sciences cognitives, Université du Québec à Montréal. Retrieved May 12, 2009, from 學術期刊費用不斷高漲及出版商的壟斷， 學界尋求解決之道 - 美國研究圖書館學會（ARL-Association of Research Libraries）調查，1986~2002期間美國的研究圖書館期刊經費增加了227%，但訂購的期刊種數卻只增加9%，且購買圖書的種數則下降5% 參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 學術機構典藏的建置與推廣之經驗分享.pdf

5 其他學校成功案例 由台灣大學圖書館副館長-陳光華教授於「推廣圖書電子學術資源運用」學術研討會中提到：
- 台北某大學針對教師的研究成果調查發現，在學術機構典 藏系統建置之後，該校教師的出版品被引用的次數有增加 的趨勢 - 真理大學雖然其機構典藏只有1000筆左右的數量，但其中 有幾篇著作在Google Scholar 搜尋中排行第一，此大幅提高 該校的造訪率 由案例我們可以發現─機構典藏是提升學校影響力的一個重要方法與工具 資料搜尋問題: 一般搜尋引擎 Google 、yahoo、msn都可以找的到高雄大學機構典藏的資料 。

6 目前全校上傳總數量 目前上傳數量不多

7 目前各行政單位/系所上傳數量 目前上傳系所不多

8 建議教師本人操做，因為論文出版商授權及委託上傳授權的問題較複雜!
3.上傳流程圖 自行上傳: 簽署線上同意書 描述文件(全文) 填寫書目摘要 上傳數位檔案 簽署共同作者 典藏同意書 開始 登入系統 確認授權 完成 委託上傳: 簽署線上同意書 及個人委託書 建議教師本人操做，因為論文出版商授權及委託上傳授權的問題較複雜! 教師、博士生等研究人員委託系所窗口上傳， 需簽署紙本「個人委託系所單位上傳同意書」。 National University of Kaohsiung

9 機構典藏-開始 1.高雄大學首頁→行政單位→圖書資訊館 由此進入
2. 機構典藏網址:

10 機構典藏系統是典藏任職於本校且以學校名義發表的各類著作
機構典藏-可上傳資料內容 研究人員之學術期刊論文 學術會議論文 博碩士論文 數位教材 各類技術報告與研究報告 學術演講之投影片 論文之預刊本(Preprints)及後刊本(Postprints) 研究記錄 非論文類，在沒有智財權疑慮下，可盡量上傳! 機構典藏系統是典藏任職於本校且以學校名義發表的各類著作 參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf

11 數位教材範例

12 學術演講之投影片範例

13 機構典藏-登入 圖:機構典藏網站

14 機構典藏-輸入帳號密碼 完成註冊之後，使用者須先進入至高雄大學機構典藏的首頁 ，
點擊【登入】功能後，輸入使用者的 與密碼後方能使用各項功能。 建議設定為郵件信箱的帳號密碼 圖:登入機構典藏系統

15 機構典藏-沒收到設定NUKR帳號註冊? 由機構典藏小組為使用者設定帳號(以學校信箱為主)，使用者會收到一封「NUKR帳號註冊」的信件。
◎備註：若機構典藏使用者(系所單位窗口、教師與博士生)無收到此信件或遺失信件，煩請與典閱組機構典藏小組業務承辦人員聯繫： 鄭師華小姐 蔡恆慈小姐

16 機構典藏-帳號註冊連結 使用者只需要點選以下的連結，會連結到註冊資訊的畫面。 圖:帳號註冊連結畫面

17 機構典藏-輸入註冊資訊 使用者可在此編輯姓氏、名字與密碼之後，點擊【註冊完成】 即可完成帳號註冊程序。 輸入個人資料 輸入個人資料
圖:NUKR帳號註冊資訊

18 編輯姓名權威紀錄 可由編輯個人資料畫面右上方，點擊【姓名權威紀錄】 或由「我的NUKR」點擊【編輯姓名權威紀錄】。

19 相關中.英姓名權威請填入 在此主要提供使用者輸入作者姓名的其他寫法(如拼音、其他語文姓名拼法等)，以讓系統自動將這些姓名的著作集中在一起，增進檢索結果的回收率(recall)。輸入名稱時，請記得選擇該輸入姓名的語言別，以提供系統辨識。

20 建立描述我的文件中輸入作者:錯誤範例 (路徑：從我的nukr-進入上傳新文件)

21 描述您的文件-輸入作者名稱 請輸入在「編輯姓名權威紀錄」中曾經輸入過的姓名， 建議所有作者名稱統一，中文用一種，英文用一種。

22 上傳者自行修改作者姓名方式 如果「編輯姓名權威紀錄」沒有建立這些不同格式的表示法， 就會造成在「描述文件建立作者」後，
抓不到完整的姓名表示紀錄而導致網頁呈現與統計數量錯誤。

23 可移除多位作者欄

24 作者請一個一個加入欄位

25 更新資料

26 『西文/中文期刊著作權政策查詢』自行確認授權狀況。
確認授權查詢 教師(作者)與系所窗口可經由此連結， 『西文/中文期刊著作權政策查詢』自行確認授權狀況。 圖:授權查詢

27 論文之預刊本(Preprints)及後刊本(Postprints)
一篇學術期刊論文的產出皆經過三個階段：作者撰寫->審稿編輯->出版，版本屬性就依序包括下列三者： (一)Pre-print 作者版本：作者原稿，尚未經過審核的版本。 (二)Post-print 作者版本：作者原稿，經過審核與修改之最後 版本，但不包含出版社的排版與樣式。 (三)Post-print 出版社版本(Publisher version)：以出版社的排版 與樣式呈現的最後版本。 上傳版本有pre-print 和post-print 之分主要是因各個期刊出版社對著作權授權的類型政策是有所不同的，屆時上傳作業時，須依循出版社開放典藏類型上傳版本，才能合法典藏、合法使用。 關於各出版商授權典藏的要求，請詳見本校機構典藏網站 之西文出版社授權政策（RoMEO、台大、政大、清大等4 種版本）

28 推薦使用-西文期刊授權政策查詢(RoMEO)
連結網址: 輸入欲查詢 的期刊名稱或 出版商名稱

29 RoMEO查詢結果(可使用資訊) Pre-print 及 post-print，教師必須 1.找出投稿時及被接受時的檔案
2.通常還得加上作者資料及文獻出處 3.並轉成PDF檔!

30 RoMEO查詢結果 (查無資訊) 查無可參考資訊 Explain NTU’s poilcy

31 推薦使用-(清華)中文期刊著作權政策查詢
可查詢中文/西文 期刊著作權政策

32 (清華)著作權查詢結果(可使用資訊)

33 (清華)著作權查詢結果 (查無資訊)

34 其它-西文期刊授權政策查詢(台大)

35 上傳檔案步驟 登入-輸入 帳號註冊後，進入我的NUKR，點選上傳新文件。 圖:上傳新文件

36 選擇類別 通常管理者已為使用者設定好系所單位； 而使用者可自行選擇文件類別；如其他計畫、國科會計畫、會議論文等。 上傳流程步驟
圖:確認上傳單位及類別

37 個人著者同意書-(任職高大期間著作) NUKR要求在您上傳文件前，需同意這份「高雄大學著作典藏同意書」。上傳之著作係個人就讀或任職於高雄大學期間之創作。 圖: 上傳新文件-著作權同意書

38 下載-個人委託系所單位上傳同意書 機構典藏首頁下載

39 個人委託系所單位上傳同意書 個人委託各單位系所上傳者上傳同意書，一式兩份， 一份系所單位留存，另一份由系所單位交給圖資館典藏閱覽組留存。
請詳細填寫

40 共同作者授權上傳同意書 共同作者授權上傳同意書，一式兩份，一份系所單位留存，另一份由系所單位交給圖資館典藏閱覽組留存。
社科院問題: 共同作者授權上傳同意書，是否一定要主要作者簽名? 回覆: 二人以上之共同著作，其中一位作者代表簽名既可，本立書人確已通知 其他共同著作人，並經各共同著作人全體同意授權。 共同作者授權上傳同意書，一式兩份，一份系所單位留存，另一份由系所單位交給圖資館典藏閱覽組留存。

41 僅上傳書目資料範例 不但缺乏全文，也沒摘要 沒有基本訊息，很難被引用！！

42 僅上傳摘要範例 增加被瀏覽/引用的次數

43 全文完整範例 增加被下載/引用的次數

44 描述文件步驟 書目資料越豐富，您的項目越容易被找到。
在此頁面中您所填入的資料，會形成書目資料（Metadata）的紀錄，讓使用者能利用搜尋引擎，檢索您的項目。 書目資料越豐富，您的項目越容易被找到。 單人或多人以上，建議以中文正楷名稱為主。例如:王大明。 圖:上傳新文件-描述您的文件

45 描述文件介紹-題名、作者、日期 1.題名：輸入該著作完整及正確的名稱。(此為必填欄位)
2.作者：作者可能是負責創造或貢獻項目內容的人、組織或服務。 按下【加入更多】的按鍵您便能增加更多您所需要的作者。(此為必填欄位) 3.日期：請輸入該著作之出版日期，若尚未出版，則輸入著作完成日期。 若您不知道確切日期，請將方塊留白。 (此為必填欄位)

46 描述文件介紹-摘要、關鍵字 4.摘要：建議您輸入摘要。您可以剪貼摘要於方塊中， 亦可自己輸入摘要。摘要長度不限，可提升搜尋及檢索能力。
5.主題／關鍵詞：請盡可能輸入一般或專業領域的關鍵字。您提供的字詞越多，使用者越能夠從他們的搜尋中找到這份文件。 每個主題字詞使用一個輸入方塊。您按下【加入更多】的按鍵，可出現更多輸入方塊。

47 描述文件介紹-摘要、關鍵字

48 描述文件介紹 語言：請選擇該著作適用之語言。若無適合之選項，請選擇「未指定」。
期刊／叢集名稱： 期刊文章應包含期刊名稱、卷期及頁碼等資訊。圖書應包含書名、發行地、出版者名稱、日期及頁碼。

49 描述文件介紹 其他描述：在此處您能輸入任何其他資料，描述您正在上傳的文 件，或此文件使用者可能有興趣的評論。
最後點擊【下一步】按鍵繼續，或按【取消】中止或取消您的上傳 流程。 辨識碼：若您知道特殊的編號或代碼，可以在某些系統中對應本項目，請直接在此輸入。按下輸入方塊右邊的箭頭，並從下拉選單中選出一個選項。選項代表： Govt.doc #：政府文件編號，例如NASA SP 8084。 ISBN：國際標準書號，例如 。 ISSN：國際標準期刊號，例如 。 ISMN：國際標準音樂出版物編號，例如M 。 URI：統一資源識別Universal Resource Identifier，例如 其他(Other)：使用上述識別符以外的系統，賦予該項目的特殊識別符。

50 選擇上傳檔案 在上傳流程中，若想要一次上傳多個檔案，請點擊右下方的【加入更多】即可。 選擇上傳檔案 圖:上傳新文件-上傳檔案

51 完成上傳文件 圖12:上傳作業完成

52 Thank You ! 機構典藏小組業務承辦人員聯繫： 典閱組 鄭師華小姐 shirleycheng@nuk.edu.tw
電話 或校內分機8747 Thank You !