學生轉銜輔導及服務通報系統案 系統操作說明

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1 學生轉銜輔導及服務通報系統案 系統操作說明
教育部 學生轉銜輔導及服務通報系統案 系統操作說明 探網科技股份有限公司 中華民國106年02月10日

2 大鋼 壹、專案概述 貳、系統架構 參、功能介紹 肆、功能操作說明 一、專案目標 二、專案範圍 一、系統整體服務架構 二、應用系統架構
三、系統環境架構 四、系統角色說明 五、角色群組及管理權限 高關懷 參、功能介紹 一、首頁 二、登入系統頁面 三、學生轉銜通報 四、新生資料彙入比對 五、學生轉銜資料查詢 六、逾六個月轉銜名單查詢 肆、功能操作說明

3 1.規範學校提供整體性與持續性轉銜輔導及服務。 2.強化全國各級學校辦理學生轉銜通報及輔導相關工作。
壹、專案概述 專案目標 彙報 查詢 結果 學生轉銜及服務通報系統 教育部 1.規範學校提供整體性與持續性轉銜輔導及服務。 2.強化全國各級學校辦理學生轉銜通報及輔導相關工作。

4 壹、專案概述 專案範圍 學生轉銜輔導及服務通報系統案 教育部 國教署 各直轄市及縣（市）政府 國民 中小學 高中職 大專校院 技職校院

5 貳、系統架構 系統整體服務架構 通報 (轉銜學生) 轉銜作業 通報 學校 學生 異動需要繼續輔導 是 轉入 有轉銜學生 匯入新生 轉銜學生
已知轉入學校：接收學校無需進行比對作業接收學生，由通報學校直接指定接收學校，送出通報表，系統自動轉入對應學校。 已知轉入學校 是 轉入 匯入新生 有轉銜學生 (畢業、轉學 退學、中輟) 轉銜學生 資料庫 否 比對作業 結案

6 通報 統計報表 匯入 比對 轉銜 系統管理 貳、系統架構 應用系統架構 各直轄市及縣市政府 全國各級學校-國民中小學
教育部 學生事務及特殊教育司 國民及學前教育署 各直轄市及縣市政府 全國各級學校-國民中小學 全國各級學校-高中/高職 大專校院 技職校院

7 貳、系統架構 系統環境架構 瀏覽器建議使用IE8以上或chrome或firefox

8 貳、系統架構 系統角色 角色 使用單位 說明 一般使用者 全國各級學校-國民中小學/高中/高職/大專校院/技職校院 通報轉銜學生轉銜資料
彙入新生入學資料進行比對轉銜學生資料 查詢轉銜學生資料，並可列印及下載 查詢逾6個月轉銜學生名單 主管機關 各直轄市及縣市政府 國民及學前教育署 教育部 查詢所轄的學校通報資料，並可列印及下載 查詢所轄逾6個月轉銜學生名單 系統管理者 帳號權限管理 查詢轉銜學生轉銜資料

9 貳、系統架構 … … 角色群組及管理權限 系統 管理者 主管 機關 一般 使用者 群組1 群組2 群組3 教育部 主管機關1 高中職
大專校院 主管機關2 國中小 高職 主管機關3 群組1 群組2 群組3 … …

10 參、功能介紹 首頁 http://transfer.edu.tw/ 使用者帳號以 學校代號設定 密碼8碼以上， 英數字混合
首頁　 使用者帳號以 學校代號設定 密碼8碼以上， 英數字混合 ６個月修改一 次密碼

11 參、功能介紹 登入後頁面 登入使用者資訊 各項功能 最新公告 使用說明 相關連結 聯絡我們 聯絡我們 聯絡我們

12 參、功能介紹 一般使用者－轉銜通報 若此通報表已送出，系統將會自動隱藏暫存按鈕，使用者僅能做送出、列印、下載動作。

13 參、功能介紹 一般使用者－新生資料彙入比對 將新生資料(身 分證字號)彙入， 系統進行比對 可將已通報之 轉銜學生確認 轉銜

14 參、功能介紹 一般使用者－學生轉銜資料查詢 輸入身分證字號 查詢類別 未接收 己接收 全部 查詢通報表功能：僅通報學校送出後，才可查詢。
未接收：A學校已通報，但此學生還未被任一學校接收。 已接收：1. A學校已通報，且於通報表直接指定學校，因此，通報與接收學校皆可查詢此學生資料 2. A學校已通報，B學校使用比對功能接收學生，通報與接收學校皆可查詢此學生資料 全部：查詢系統未接收和已接收的資料。

15 參、功能介紹 主管機關－學生轉銜資料查詢 查詢類別 未接收 己接收 全部 輸入身分證字號 學校查詢 教育階段 縣市 區域 學校名稱

16 參、功能介紹 主管機關－逾六個月轉銜名單查詢 顯示超過6個 月仍未有轉入 學校資料 可下載資料、 列印資料 可查看詳細通 報資料

17 肆、功能操作說明 1.系統登入 國小/國中/高中職：長度6碼(教育部統計處可查詢)
附設國中/附設國中/完全中學：學校代碼＋英文字(E國小/J國中) 大專技職校院：00+學校代碼(4碼) 密碼為8碼以上英數字組合 初次進入系統請修改密碼 密碼不記得請使用”忘記密碼”功能 因換承辦人無確實交接之情況，可撥打聯絡我們的電話協助查詢密碼

18 肆、功能操作說明 ２.忘記密碼

19 肆、功能操作說明 ２.忘記密碼(1) 輸入使用者帳號 輸入填寫於本系統基本資料內的ＥＭＡＩＬ信箱 系統會發信一封修改密碼的信件

20 肆、功能操作說明 ２.忘記密碼(2) 點選忘記密碼後，請於三天內至系統修改密碼，如超過三天請重新點選”忘記密碼” 點選連結進行修改密碼
輸入二次密碼 密碼為8碼以上英數字組合 修改後，請使用新密碼登入 系統會發送密碼修改通知信，若此要求非本人送出，請盡速聯絡系統廠商

21 肆、功能操作說明 3.首次登入系統(1) 第一次登入系統請先修改基本資料 再接續修改密碼

22 肆、功能操作說明 3.首次登入系統(2)-修改基本資料 請填寫聯絡電話或手機號碼 請一定要填寫 信箱 機關資料如有錯誤請自行修正

23 肆、功能操作說明 3.首次登入系統(3) 輸入二次密碼 密碼為8碼以上英數字組合 修改後下次登入請使用新密碼登入系統

24 肆、功能操作說明 4.修改基本資料及密碼 在上方選單個人資料維護/基本資料 請填寫聯絡電話或手機號碼 請一定要填寫EMAIL信箱
可修改單位名稱、地址及使用者姓名 在上方選單個人資料維護/密碼修改 輸入二次密碼 密碼為8碼以上英數字組合 修改後下次登入請使用新密碼登入系統

25 肆、功能操作說明 5.學校通報轉銜 通報轉銜 (轉銜學生) 修改 送出(通報) 暫存 列印 下載 是否已知轉入學校 是 發送通知信 轉入學校
通報完成

26 肆、功能操作說明 5.學校通報轉銜-通報轉入學校 轉入學校 通報學校 國小 國小 國中 國中 高中職 五專前三年 高中 大專院校 大專院校

27 肆、功能操作說明 5.學校通報轉銜(1) 在上方選單通報/單筆通報 輸入身分證字號，系統會驗證身 分證字號正確性
如已通報則系統會顯示已通報資 料，可進行修改

28 肆、功能操作說明 5.學校通報轉銜(2) 系統自動代入，就讀學校如不正確，請至基本資料修改。 資料欄位前有＊號為必填。
資料欄位前有？將滑鼠遊標移至上方，會顯示該欄位填報說明。 系統自動代入，就讀學校如不正確，請至基本資料修改。 就讀班級各四欄 國中小系統僅顯示「年級」、「班級」。 高中職系統顯示 「科別」 、「年級」、「班級」。 大專技職校院系統顯示「學院」、「系所」、「年級」、「班級」 。 監護人同緊急聯絡人請勾選，系統會自動帶入緊急聯絡人資料。 學生滿２０歲，請勾選就無需填寫監護入資料。

29 肆、功能操作說明 5.學校通報轉銜(3) 「了解當事人跟家長的態度」 核章單位請依各校通報後，需核章單位勾選，勾選後會顯示於通報表下方。
入學學校若不知學生異動後的學校可不填寫。 填寫時請先選擇教育階段再點選縣市，系統會顯示該縣市之學校名稱，若仍有太多學校，再選擇縣市內的鄉鎮市區。 教育階段由系統控制，各階段通報學校說明如下： 大專技職校院：大專技職校院。 高中職：高中職/大專技職校院。 國中：國中/高中職。 國小：國小/國中。 「了解當事人跟家長的態度」 當事人為必填。 法定代理人學生未滿20歲為必填。 學生滿20歲請於上方監護欄位勾選。 核章單位請依各校通報後，需核章單位勾選，勾選後會顯示於通報表下方。 送出：點選後，主管機關才可查詢，各校比對才會進行比對。 暫存：僅儲存目前填報資料，如需修改再進入此功能進行修改。 列印：列印轉銜學生基本資料通報表。 下載：下載WORD格式檔案。

30 肆、功能操作說明 5.學校通報轉銜(4)-列印

31 肆、功能操作說明 5.學校通報轉銜(5)-下載

32 肆、功能操作說明 6.轉銜資料查詢(1) 在上方選單查詢/轉銜資 料查詢。 僅能查詢通報學校或轉 入學校之轉銜資料。 一般使用者(學校)
有查詢類別及身分證字號欄位進行查詢。 查詢類別含未接收、已接收、全部。 主管機關 有查詢類別、身分證字號及學校所在地欄位進行查詢。 教育階段會依主管機關所設定之群組，顯示國小或國中國高中職或大專校院等選項。 縣市會依主管機關所設定之群組學校的縣市，顯示縣市選項。

33 肆、功能操作說明 6.轉銜資料查詢(2) 查詢結果系統會顯示原學校、原學校聯絡資料、通報日期、轉入 學校及轉入日期。
點選身分證字號，系統顯示通報資料，僅可線上瀏覽，無法修改資料。 下載：下載查詢結果清單WORD格式檔案。 EXCEL格式檔案。 列印：列印查詢結果清單。

34 肆、功能操作說明 6.轉銜資料查詢(3)

35 肆、功能操作說明 ７.轉銜資料比對 新生學生身分證字號 轉銜匯入比對 查詢前次比對資料 匯入檔案 (txt、csv) 轉入完成 確定轉入 是
顯示比對結果 是 通報學校

36 肆、功能操作說明 ７.轉銜資料比對 國小 國中 高中 大專院校 通報學校 比對學校 五專前三年

37 肆、功能操作說明 ７.轉銜資料比對(1) 在上方選單查詢/轉銜資料比對。 選擇檔案txt檔或csv檔後，匯入比對。
匯入時如有前次的資料，系統會有提示訊息， 告知前次匯入筆數及處理情形，請確認是否 確定匯入，確定匯入會將前次暫存資料刪除。 (已轉入之資料可於轉銜查詢功能查詢) 如果先前已有比對過資料，尚未完成轉入作 業時，可直接點選查詢前次比對資料，繼續 前次作業。

38 肆、功能操作說明 ７.轉銜資料比對(2) 點身分證字號可查看 詳細通報資料。 顯示轉入學校及轉入 日期。
如無轉入學校及轉入 日期，可點選確認將 學生接收至本校。 確認轉銜後，系統會 發信通知原通報學校。 已有轉入學校及轉入 日期，則不能再操作 確認轉銜功能。 點身分證字號可查看 詳細通報資料。

39 肆、功能操作說明 ７.逾六個月轉銜名單查詢(1) 在上方選單逾六個 月轉銜名單查詢/ 名單查詢。 系統會顯示逾六個 月的轉銜名單資料。
可點身分證字號查 看詳細轉銜通報資 料。 下載：下載查詢結果清單WORD格式檔案。 EXCEL格式檔案。 列印：列印查詢結果清單。

40 肆、功能操作說明 ７.逾六個月轉銜名單查詢(2)

41 肆、功能操作說明 8.情境一-通報學校誤填轉入學校 A校 B校 通報A生轉銜 通知B校 修改轉入學校 1 2 3 B校發現A生 非本校學生

42 A校 B校 C校 肆、功能操作說明 8.情境二-比對後誤轉入資料 A生比對 2 通報A生 1 3 確定轉入 5 修改轉入學校 4
無法轉入通知原校 修改資料

43 簡報完畢 敬請指教