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時間管理 Time management 第9組 : 運管07俞又瑄( ) 運管07蕭妤安( )
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What?甚麼是時間管理? 透過一種方法(包括知識、技巧、能力、工具、經驗、法則…等)，個 人或組織得以有效率的分配、運用時間，進而達成目標，創造價值。 時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間，除了 要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼 事情不應該做。 但時間是無法進行管理的，這一概念實際上意味著時間管理是「管 理我們自己的活動，以確保它們是在規定期限內完成，這是一個難 以管理的持續的資源」。
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Why?為何需要時間管理? 無法管理外在的要求 做事沒有方法 周圍干擾因素 太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。
完成一件事情，可以有許多方法，關鍵在於是否能找出最快速的方法。 周圍干擾因素 例如 : 雜誌、零食、壓力、健康狀況…等。
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案例 阿德是一個普通的大學生，報告總是壓在最後一秒繳交，平常晚上， 除了練系隊(籃球)，就是跟同學約去吃宵夜，好不容易有空檔時間， 總是花時間在滑手機，課業總是抱著快到考試再說的心態，一直拖 延的個性，阿德面臨即將被二一的危機…… 有甚麼方法能幫助阿德呢?
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How?如何管理時間? GTO(Getting Things Done) 計劃管理 時間abc分類法 時間四象限法
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GTO(Getting Things Done)
最新的時間管理概念，由David Allen提出 建立一個可靠的個人時間管理系統，通過收集、整理、組織、回顧 與行動五個步驟來有條不紊而高效率地處理個人生活中的所有事情 強調從小處入手 強調速度和效率，建立一套工具和方法
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計劃管理 將每日要做的一些工作事先列出一份清單 排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點 儘可能做到，今日事今日畢
時間管理的重點依序是待辦清單、日計劃、周計劃、月計劃
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時間abc分類法 a : 緊急、重要；b : 次要；c : 一般 將工作按輕重緩急分類，安排各項工作優先順序
粗略估計各項工作時間和占用百分比，並在工作中記載實際耗用時 間 每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整 自己的時間安排，更有效地工作。
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時間四象限法 將事情按重要、緊急這兩個 維度劃分 重要 : 嚴格按80/20法則判斷 緊急 : 必須馬上做，如果不做 會產生不良影響
注意!兩維度分別權衡，不要 互相影響
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重新安排時間 遵守4D原則
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實用手機APP-1 TimeCal - 時間管理 & 行事曆 藉由記錄每天花時間在哪裡， 進而可以自我檢討改善，找出 適合自己的時間計畫。
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實用手機APP-2 Qualitytime 是一款手機時間管理器，從你安裝它 的那天開始，就 24 小時的監控你的 手機使用狀況，幾點幾分使用了什麼 程式、使用了多久，一整天下來一共 解鎖螢幕幾次，總共花了多少時間在 滑手機，所有的資訊都幫你一一記下， 還會提供你每週的統計資訊，最長可 記錄 6 個月的使用歷史。
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實用手機APP-3 Any.Do 每天早上一分鐘的關鍵動作：決定今天要 做的事 真正聚焦的提醒：常駐自己的下一步行動
寫出具體執行步驟：從目標任務下劃分子 任務 重要性的排序：不僅要做到，還要做得好 專注你的視野：工作場域資料夾
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時間管理的十一條金律 一:要和你的價值觀相吻合 七:做好時間日誌 二:設立明確的目標 八:理解時間大於金錢 三:改變你的想法 九:學會列清單
四:遵循20比80定律. 十:同一類的事情最好一次把它做 完 五:安排“不被干擾”時間 十一:每1分鐘每1秒做最有效率的 事情 六:嚴格規定完成期限
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結論 在這繁忙科技資訊爆炸的年代，如何有效管理時間是非常重要的一 大課題，透過上述的方法，結合現代實用的手機APP，都能輔助我們 做好時間管理，當然最重要的還是自我的意志力，我們認為除了做 好時間規畫外，不妨時不時地給自己一些小獎勵，增加本身的動力， 相信能更有效率且享受的生活。 阿德在做好時間規劃，並讓自己只要完成一份作業，即可約朋友打 球與吃宵夜的方式，現在他做事變得更有效率，也變得更有自信!
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