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第三次全国农作物种质资源普查与收集行动 调查数据采集与管理 陈彦清 中国农业科学院作物科学研究所
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一、调查数据简介 作物种质资源调查数据是重要的科学基础数据,调查数据库是本项目重要的预期成果之一。 调查数据 标准规范 填报系统 调查数据库
统计分析 数据整合 信息发布 资源管理和共享服务
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一、调查数据简介 预计本项目最终将产生各类数据1TB以上! (约1500张CD光盘)
按数据内容 :普查/征集数据、调查/收集数据、评价鉴 定数据、目录数据、保存数据 按保存方式:纸质数据、电子数据 按数据类型:表格数据、文本数据、多媒体数据 按数据格式:doc、xls、dbf、jpg、avi 预计本项目最终将产生各类数据1TB以上! (约1500张CD光盘)
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二、调查数据采集、处理流程 调查队 采集 录入 整理 校对 汇交 审核 入库 整合 应用 省农科院 项目办
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WWW.CGRCHINA.CN 三、普查与收集行动网站 行动简介、新闻动态、地方简讯
调查表格模板、培训材料、各省数据、标准规范、填报系统等下载
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四、调查数据采集和整理要求 调查表:一年生作物和多年生作物两种
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四、调查数据采集和整理要求 调查行动之前,需查本省对已收集种质资源数据,对 当地已收集资源进行了解。
数据下载网站:
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四、调查数据采集和整理要求 (1)严格按照标准规范操作
调查过程和数据采集要严格按照《农作物种质资源技 术规范》丛书、调查手册等相关规程、规范和标准来操作。 不要私自改动调查表,如遇到现有调查项目不足以描 述被调查资源的情况,可以在表格最后加以备注。 严格按照调查表填写要求填写,填写要规范,不要随 意发挥,纸质调查表字迹要尽量工整。
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四、调查数据采集和整理要求 (2)加强质量控制 提高数据质量意识,加强数据质量控制,从源头和 过程保证质量,最终保证调查信息的质量。
填报人应对所填写数据负责并署名;资料整理汇交时,应对所提交资料作认真检查、校对,纸版装订后由单位盖章再提交。
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四、调查数据采集和整理要求 (3)及时进行数据汇交
每次调查结束后,应尽快对调查数据进行整理,包 括纸质调查表、电子版调查表格和图像多媒体材料等。 整理完毕的数据应及时提交至普查办公室,同时电子版材料应留有备份。
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四、调查数据采集和整理要求 (4)重视数据安全 调查数据不要随意上网,尤其是优异、珍稀 和野生资源;
注意数据的备份和安全保存,防止意外事件 造成数据丢失。 纸质调查表原件复印备份 电子材料光盘、移动硬盘备份
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四、调查数据采集和整理要求 (5)图像采集处理要求: 图像清晰,对焦、曝光准确,对象突出; 图像对象主要包括植株、花/穗、果实、特异性状等;
图像精度要求800万像素以上; 野外采集要拍生境,入户采集要有标签,背景尽量简单,建议使用背景布;
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四、调查数据采集和整理要求 (5)图像采集处理要求: 5. 不要对原始图像进行处理,保留原始信息;
6. 图像文件名要与样品编号保持一一对应。
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四、调查数据采集和整理要求 2016321001 (6)其他细节要求 调查编号规则: 年份 + 省份代码 + 队号 + 3位顺序号
样品编号、照片编号、标本编号须保持一致。 年份 + 省份代码 + 队号 + 3位顺序号 如果同一份资源有多个照片/标本/文件,则在调查编号后加“-”和顺序号,如“ ”
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× 四、调查数据采集和整理要求 数值型数据: 地点信息: 尽量填写确数,尽量不要填写“123~345”等区间值;
注意数值单位,如亩、公斤、米、度、厘米、毫米等 地点信息: 一定要把省、市、县、乡、村写全,要带上“省、市、县、 乡、村”字 经纬度用“XX.XXXXX度”十进制格式,不要用度分秒格式 ×
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四、调查数据采集和整理要求 总结: 表格填写遵照规则,参照标准规范 加强质量控制,签字盖章 及时进行汇交,审核校对 注意数据安全,网络和备份
图片清晰,突出主题无处理 按命名规则编制调查编号 不要用错表格,纸质与电子版要一致
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五、GPS使用 – 手持式GPS GPS使用注意事项: 请全程使用GPS,不要等到需定点时再 开机,不要修改GPS坐标系统;
尽量保留GPS的轨迹记录文件(track log),在调查结束后上传至电脑,可 与其它调查文件一并上交; 按照GPS时间设置相机的时间。 确保数据格式为十进制值,不要度分 秒格式数据
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五、GPS使用 – 手持式GPS GPS使用注意事项: 冷启动:>2-3分钟 相隔上次开机时间太久或 距离上次开机地点太远
(>500km) 热启动:≈1分钟 一定要等GPS接收到足够卫星信号并成功定位, 显示“准备导航” 或“3D定位”才可读数
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五、 GPS使用 – 手机APP 手机端GPS APP工具: Android系统 APP名称:“GPS工具箱”
注意事项: 1、仅限室外、GPS信号良好的区域使用; 2、连网使用效果更佳(会产生流量); 3、保证手机有充足的电量。 各大手机APP市场均有下载,或直接从
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五、 GPS使用 – 手机APP 经纬度和海拔信息:在主页中查看位置信息 确保GPS已连接 GPS连接 读数取经纬度 海拔数据 读数 抄录
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五、 GPS使用 – 手机APP 手机端GPS APP工具: IOS系统 APP举例:“GPS状态” 支持平台:IOS5及以上版本
请在苹果App Store下载安装
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六、调查数据填报 调查数据填报流程 调查队 纸质表格 填报系统 省院 项目办 电子表格 数据库 调查数据填报、审核与汇交流程 审核不通过
上报 审核、汇交 填报系统 省院 项目办 电子表格 审核通过 处理 数据库 调查数据填报、审核与汇交流程
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六、调查数据填报 种质资源调查数据填报系统 系统用户:调查队人员
运行环境:Windows XP及以上,office excel 2007及以上 安装:必须安装在非系统盘下(不要装在C盘)
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六、调查数据填报 填报系统主要功能 填报单位信息 数据修改、查看、删除 数据填写 注意事项(帮助)
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六、调查数据填报 导出、打印、汇交纸质调查表 导出表格:导出填写的表格数据,保存在导出路径的“调查表格(打印版)”文件夹下
将该文件夹下的excel表格文件打印后,交省农科院审核、汇总、装订成册,并签字盖章,再交项目办(电子版不用交)
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六、调查数据填报 导出、汇交数据库 导出数据库:导出入库所需的结构化数据和样品照片,存储在所选路径的“数据库及照片(电子上交版)”文件夹下
不允许对“数据库及照片(电子上交版)”文件夹下的任何数据进行修改,包括名称,若有修改,请在系统内修改后重新导出。 此文件夹下的所有数据需经过省院审核汇交后统一提交给项目办(只需电子版,不需纸质版)
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六、调查数据填报 同一调查队,多人/多台电脑填写怎么办?
由于调查数据涉及大量照片数据,进行多次导入导出等操作较为麻烦,并且可能因为操作失误导致数据丢失等问题。 在进行多人/多台电脑填写时,可相互独立操作,到最后录入完毕后统一合成一个文件夹上交。 合并方式: 1.新建“数据库及照片(电子上交版)”文件夹; 2.将所有照片复制到该文件夹下,负责单位基本信息表保留一个即可; 3.在文件夹下复制一个一年生作物数据库信息表,将其他其他对应的一年生表打开,把里面的调查记录复制到该文件夹下的一年生数据表中(第一行的表头不要复制),同样操作多年生作物数据库信息表,实现数据记录的合并。
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