第二章 微机操作系统 及办公软件使用.

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1 第二章 微机操作系统 及办公软件使用

2 主要内容 文件管理及程序管理 字处理软件的使用 电子表格软件 电子演示文稿制作

3 学习目标 基本掌握Windows XP管理文件资源的方法 具有使用Windows操作系统管理文件、文件夹、存储盘的基本能力
具有熟练使用文字处理软件Word的能力 具有熟练使用电子表格软件Excel的能力 掌握演示文稿制作软件PowerPoint的使用方法

4 知识拓展 关于Windows XP 1985年推出Windows 1.0 1992年推出Windows 3.0
家庭版 扩展专业版 2007年推出Windows Vista

5 2.1 文件及程序管理 2.1.1 如何正确启动和关闭加算机 2.1.2 设置个性化的Windows工作环境
2.1.3 任务间数据传递----剪贴板应用 2.1.4 文件管理 2.1.5 应用程序运行 2.1.6 文件打开方式和文件关联 2.1.7 安装和卸载应用程序 2.1.8 安装设备驱动程序

6 2.1.1如何正确启动和关闭加算机 1.启动 2.关机和重新启动的方法 (1)关闭、待机、重新启动 (2)切换和注销用户
切换用户 注销 (3)休眠、复位启动 休眠 复位启动

7 2.1.2 设置个性化的Windows 工作环境 1.更改桌面主题
有关桌面和窗口外观预先设定的方案(背景|屏保|图标与字体|窗口外观|鼠标指针等) 设置方法: ②下拉列表中选择主题名称 ①右击桌面空白处,选择“属性”命令 ③确定

8 2.1.2 设置个性化的Windows 工作环境 2.任务栏 (1)任务栏的组成和功能 P70 图2-1-3 按钮组合功能
同一个程序打开的文档的任务栏按钮显示在任务栏的同一个区域内。

9 2.1.1 Windows XP桌面新功能 (2)任务栏的通知区域 当前发生事件的通知图标 自定义 显示 隐藏

10 2.1.2 设置个性化的Windows 工作环境 3. “开始”菜单 ① ② ④ ③ ⑤ ⑥ (1) “开始”菜单的风格
组成：结合教材P72 ①当前用户信息 ②固定项目列表 ③最常用的程序列表 ④系统特定的查找位置 ⑤所有程序 ⑥注销/关闭计算机 (1) “开始”菜单的风格 (2) “固定项目列表”添加程序项 ② ④ ③ ⑤ ⑥

11 2.1.3 任务间数据传递—剪贴板应用 1.剪贴板的作用 内存中临时存储区,存放通过“复制”或“剪切”操作录入的数据。在应用程序窗口中通过“粘贴”操作取用剪贴板上的内容。 2. 数据传递 (1)向剪贴板送入信息 先选对象，再选“复制”或“剪切”命令 (2)向剪贴板录入桌面和窗口的界面信息 将桌面复制到剪贴板：按PrintScreen键； 将窗口或对话框复制到剪贴板：按Alt＋PrintScreen键。 (3)从剪贴板取信息 “粘贴”命令 (4)鼠标直接拖曳交换数据 拖曳选定的对象到目标位置后释放，达到移动或复制的目的。 3. 剪贴板查看程序 C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.EXE 可以查看、删除、保存剪贴板上的内容(保存为扩展名为CLP的文件)。 复制到剪贴板的内容可以通过应用程序保存：例如利用Word保存为Word文档（扩展名为DOC），利用画图程序保存为位图文件（BMP）或扩展名为JPG、GIF的图像文件。

12 2.1.4 文件管理 1.Windows资源管理器 功能：以文件夹浏览窗口形式查看计算机的资源，管理磁盘、文件和文件夹，启动应用程序，更新计算机资源的设置；可查看网络内容等。 ⑴运行Windows资源管理器的途径 ①开始/所有程序/附件/资源管理器 ②任何位置直接点击文件夹或文件夹快捷方式 ③文件夹快捷方式的快捷菜单中选择资源管理器 ④Windows徽标+E **⑤右击开始/资源管理器

13 “浏览栏”的“文件夹”或“常见任务”窗格
⑵工作窗口 左右两个窗格 当前文件夹下子文件夹或文件目录列表 “浏览栏”的“文件夹”或“常见任务”窗格

14 2.1.4 文件管理 1.Windows资源管理器 ⑶工具栏设置

15 2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理 ⑴选定文件夹或文件 单一项目选择 单击
单一项目选择 单击 相邻多项目选择 单击该组第一个，按住shift单击该组最后一个 非连续项目选择 按住ctrl单击每一个 多个连续项目选择 shift ， ctrl组合 选择全部文件 ctrl+A 选中对象的标记？ 放弃当前选择？

16 2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理 ⑵创建文件夹 在“资源管理器”窗口的文件夹树中选定要创建文件夹的文件夹为当前文件夹(例如C:\ANSW)，单击“文件”/“新建”/“文件夹”子命令，出现默认名字是“新建文件夹”的图标，直接输入要创建的文件夹名，并按下回车确认。 注意：文件名不能含有 \ / : * ? “ < > |

17 2.文件夹与文件管理 ⑶文件列表显示形式和排列方式 文件查看方式 文件列表显示排列

18 2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理 ⑷文件或文件夹的复制、移动和更名
移动--将选定的对象用鼠标拖曳到目标位置处释放；复制--将选定的对象，按住Ctrl的同时用鼠标拖曳到目标位置处释放。 注意： 在复制操作中，拖曳时鼠标指针旁边会出现“+”标记。 将文件以新文件名复制，应复制后在目标位置处改名。

19 先操作对象，后选操作方法 方法 移动 复制 按住鼠标左键 直接拖动到目标位置 按住Ctrl键拖动到目标位置 按住鼠标右键
拖到目标位置后，在快捷菜单中选择“移动到此位置”命令 拖到目标位置后，在快捷菜单中选择“复制到此位置”命令 “编辑”菜单 先单击“剪切”命令，光标到目标位置后选“粘贴”命令 先单击“复制”命令，光标到目标位置后选“粘贴”命令 工具按钮 先单击“剪切”按钮，光标到目标位置后选“粘贴”按钮 先单击“复制”按钮，光标到目标位置后选“粘贴”按钮 组合键 先键入Ctrl+X，光标到目标位置后键入Ctrl+V 先键入Ctrl+C，光标到目标位置后键入Ctrl+V

20 2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理： 文件和文件夹的更名 选中要改名的文件或文件夹 进入编辑状态，输入新名字后按回车键或单击确认
单击名称 右击，选择 “重命名”命令 “文件”菜单 “重命名”命令 按<F2>键 进入编辑状态，输入新名字后按回车键或单击确认

21 2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理： ⑸文件和文件夹的删除及恢复 删除： 选中操作对象后 按<Delete>
或选择”文件”/”删除” 或右击选”删除” 或拖曳到”回收站” 恢复： 单击”撤消”按钮 或选择”编辑”/”撤消” 或在”回收站”窗口中选中对象后右击选择”还原”命令 技巧：按住shift键执行 删除操作，将实现永久性删除 问题：对软盘上的对象执行 删除操作，是否能恢复？

22 2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理： ⑹文件和文件夹的属性的查看和设置 右击对象选择“属性”命令 只读： 隐藏： 存档：

23 2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理： ⑺搜索文件夹或文件 “开始”菜单“搜索”命令

24 2.1.5 应用程序运行 1.程序的启动与退出 ⑵运行程序的退出 ⑴程序的启动 ①开始菜单 ②快捷方式 ③应用程序图标 ④文档文件
①窗口标题栏右的关闭按钮 ②窗口标题栏左的应用程序图标 ③控制菜单中关闭命令 ④ Alt+F4 ⑤文件菜单中关闭或退出命令 ⑥Ctrl+Alt+Del ⑴程序的启动 ①开始菜单 ②快捷方式 ③应用程序图标 ④文档文件 ⑤运行命令

25 2.1.5应用程序运行 2.在运行的程序间切换 3.退出没有响应的程序

26 2.1.6 文件打开方式和文件关联 1.文件打开方式和文件关联 2. 选择文件的打开方式 3.建立或更改文件关联 4.无法打开文件的处理

27 2.1.7 安装与卸载应用程序 1.安装Windows XP组件 2.安装应用程序 3.卸载应用程序 ⑴使用“添加或删除程序”工具
⑵使用应用程序自带的卸载程序

28 2.1.8 安装设备驱动程序 1、并行端口打印机驱动程序安装 2、热插拔端口打印机驱动程序安装
“即插即用”是Inter和Microsoft双方制定的工业标准，可自动处理个人计算机系列硬件的安装。这是先进的计算机硬件资源的管理方式，利用计算机来完成计算机资源的分配和设置。

29 2.2 字处理软件的使用 2.2.1 Word 2003的新特点 1.任务窗格 2.阅读版式 3.并排比较文档

30 2.2 字处理软件的使用 2.2.2 基本操作 2.2.2 基本操作 5.段落格式设置 ⑴项目符号和编号 ⑵ 边框与底纹 ⑶首字下沉
2.2 字处理软件的使用 2.2.2 基本操作 5.段落格式设置 ⑴项目符号和编号 ⑵ 边框与底纹 ⑶首字下沉 6.撤销、重复与恢复 ⑴撤销 ⑵重复和恢复 2.2.2 基本操作 1.新建、保存文档 ⑴新建空文档 ⑵保存新文档 2.输入文档内容 ⑴输入文本 ⑵输入日期和时间 ⑶输入符号、输入错误的处理 3.字符格式设置 4.格式和特殊字符的查找、替换

31 2.2.3 插入对象 1.艺术字体 3.公式 4.声像对象 ⑴插入音像对象 ⑵播放音像对象 2.插入图片 ⑴插入艺术字前的准备
插入对象 1.艺术字体 ⑴插入艺术字前的准备 ⑵选择艺术字基本式样 ⑶文字编辑 ⑷艺术字编辑 3.公式 4.声像对象 ⑴插入音像对象 ⑵播放音像对象 2.插入图片 ⑴从剪辑管理器选择插入图片 ⑵从文件插入图片文件 ⑶多图形组合和对齐 ⑷图片随意旋转和翻转

32 2.2.4 表格制作 1.创建表格 ⑴用“插入表格”按钮建立新表 ⑵“表格/插入/表格”命令插入表格 ⑶绘制表格 绘制斜线表头
表格制作 1.创建表格 ⑴用“插入表格”按钮建立新表 ⑵“表格/插入/表格”命令插入表格 ⑶绘制表格 绘制斜线表头 2.输入计算公式

33 2.2.4 表格制作 3.表格调整 ⑴插入和删除表格、列、行和单元格 ⑵移动与复制行、列和单元格 ⑶合并与拆分单元格 ⑷调整列宽、行高的方法
表格属性

34 表格制作 4.表格边框与底纹 ⑴“边框和底纹”命令 　⑵表格自动套用格式

35 2.2.5 分栏、样式和模板 1.分栏 2.样式： ⑴样式引用 ⑵创建样式 ⑶修改样式 ⑷删除样式 3.模板： ⑴应用模板创建文档
分栏、样式和模板 1.分栏 2.样式： ⑴样式引用 ⑵创建样式 ⑶修改样式 ⑷删除样式 3.模板： ⑴应用模板创建文档 ⑵创建新模板

36 Ｗｏｒｄ操作流程 启动Word 2003 Word 2003的工作窗口 新建 打开 输入、编辑(文字、图形、对象、表格等）
保存或另存为（保存参数设置） 版面设计(字符与段落格式、图文混排、页面设置等） 文档的打印 关闭 退出 Ｗｏｒｄ操作流程

37 2.3 电子表格软件 2.3.1 Excel 2003基本操作 1.创建工作簿 2.数据输入及数据输入注意点 3.数据输入技巧 ⑴记忆式键入
2.3 电子表格软件 2.3.1 Excel 2003基本操作 1.创建工作簿 2.数据输入及数据输入注意点 3.数据输入技巧 ⑴记忆式键入 ⑵选择列表 ⑶自动填充输入系列数据

38 4.区域的选取和命名 5. 单元格编辑 6. 工作表操作 ⑴工作表选定 ⑵工作表编辑 ⑴区域的选取 ⑵区域名命名 ⑶区域调用
⑶区域调用　 5. 单元格编辑 ⑴在已有数据的单元格输入新数据 ⑵插入、清除和删除 ⑶剪切、复制、粘贴 ⑷选择性粘贴 6. 工作表操作 ⑴工作表选定 ⑵工作表编辑

39 2.3.2 公式与函数 1.公式 ⑴运算符及优先级 ⑵公式中的数据引用 2.创建公式 3.移动和复制公式 4.函数及其应用 ⑴插入函数
⑵自动求和 ⑶自动计算

40 2.3.3 工作表格式化 1.自动套用格式 2.单元格格式设置 ⑴数字格式 ⑵字符格式 ⑶对齐方式 ⑷边框设计 ⑸色彩和图案的选择
工作表格式化 1.自动套用格式 2.单元格格式设置 ⑴数字格式 ⑵字符格式 ⑶对齐方式 ⑷边框设计 ⑸色彩和图案的选择 3.条件格式

41 工作表格式化 4.调整列宽、行高 ⑴改变列宽和隐藏列 ⑵改变行高和隐藏行 5.格式的复制和删除 ⑴格式的复制 ⑵格式的删除

42 2.3.4 图表 1、创建图表 ⑴在工作表上正确选取绘制图表的数据 ⑵启动图表向导 ⑶在“图表向导”的引导下建立图像
图表 1、创建图表 ⑴在工作表上正确选取绘制图表的数据 ⑵启动图表向导 ⑶在“图表向导”的引导下建立图像 ⑷嵌入图表与图表工作表的转换 2、图表的编辑 ⑴缩放、移动、复制和删除图表 ⑵重新布局数据系列 ⑶改变图表类型

43 排序、筛选 1.数据排序 2.数据筛选

44 分类汇总与透视表 1.分类汇总 ⑴分类汇总表 ⑵分类汇总表的分级显示 ⑶删除分类汇总表 2.数据透视表

45 2.4 电子演示文稿制作 2.4.1 基本操作 1.建立新演示文稿 ⑴根据内容提示向导 ⑵根据设计模板 ⑶基于“空演示文稿”
2.4 电子演示文稿制作 2.4.1 基本操作 1.建立新演示文稿 ⑴根据内容提示向导 ⑵根据设计模板 ⑶基于“空演示文稿” 2.幻灯片的占位符组成

46 2.4.1 基本操作 3.幻灯片的基本操作 ⑴插入新幻灯片 ⑵从幻灯片文件插入新幻灯片 ⑶删除幻灯片 ⑷移动幻灯片 ⑸复制幻灯片
基本操作 3.幻灯片的基本操作 ⑴插入新幻灯片 ⑵从幻灯片文件插入新幻灯片 ⑶删除幻灯片 ⑷移动幻灯片 ⑸复制幻灯片 4.幻灯片的放映 5.演示文稿的保存和打印

47 2.4.2 美化幻灯片 1.应用设计模板—初步美化背景和标题 ⑴选取系统可供使用的模板 ⑵选取个性化模板 ⑶查看多模板
美化幻灯片 1.应用设计模板—初步美化背景和标题 ⑴选取系统可供使用的模板 ⑵选取个性化模板 ⑶查看多模板 2.修改幻灯片母板—进一步个性化全局背景布局 ⑴修改幻灯片母板 ⑵保存个性化模板 3.选择幻灯片版式

48 美化幻灯片 4.添加、修改幻灯片背景 5.制作大纲幻灯片

49 幻灯片的切换和动画效果 1.设置幻灯片切换效果 2.设置动画效果 ⑴动画方案 ⑵自定义动画

50 对象的动作设置 1.改变幻灯片演示顺序 2.设置动作按钮

51 2.4.5 放映控制 1.幻灯片循环放映控制 2.排练计时 3.有选择的演示部分幻灯片 ⑴自定义放映 ⑵隐藏部分幻灯片 4.放映幻灯片
放映控制 1.幻灯片循环放映控制 2.排练计时 3.有选择的演示部分幻灯片 ⑴自定义放映 ⑵隐藏部分幻灯片 4.放映幻灯片 ⑴放映时的临时涂写 ⑵放映顺序临时改变 ⑶其他放映事件 ⑷停止放映

52 2.4.6 演示文稿的打印和发布 1.打印演示文稿 ⑴页面设置 ⑵打印 2.用PowerPoint播放器放映演示文稿
3.演示文稿的打包和解包 演示文稿的打包 演示文稿的解包