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時間是一項寶貴的財產,吾人應試圖充分利用,儘量不浪費,因為時間是無可取代的。
時間管理 盧昆宏 博士 國立高雄大學 亞太工商管理學系 教授 時間是一項寶貴的財產,吾人應試圖充分利用,儘量不浪費,因為時間是無可取代的。
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1. 提高效率的習慣 2. 讓工作更快更好的祕訣 3. 靈活管理時間的妙方 4. 如何做好完善的計劃
時間管理 1. 提高效率的習慣 2. 讓工作更快更好的祕訣 3. 靈活管理時間的妙方 4. 如何做好完善的計劃
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湯姆就是瑪莉 (Time is Money) 湯姆就是來福 (Time is Life)
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一、善用三種待辦工作清單 1. 每日待辦清單 2. 專案待辦清單 3. 長期待辦清單
壹、提高效率的習慣 一、善用三種待辦工作清單 1. 每日待辦清單 2. 專案待辦清單 3. 長期待辦清單
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二、決定工作之優先順序 ․先做最該做的事 三、克服拖延的毛病
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壹、提高效率的習慣 四、戒除浪費時間的壞習慣 五、避免分心
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六、利用80/20法則 七、製作並運用標準作業程序
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八、依據活動力調整時間表 九、每天保持精力充沛 十、設計具生產力的工作空間
壹、提高效率的習慣 八、依據活動力調整時間表 九、每天保持精力充沛 十、設計具生產力的工作空間
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一、利用電腦 二、別做完美主義者 三、避免使自己承受成為創新 者的壓力 四、在不同工作之間做變換
貳、讓工作更快更好的祕訣 一、利用電腦 二、別做完美主義者 三、避免使自己承受成為創新 者的壓力 四、在不同工作之間做變換
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五、別浪費時間在還未接到 的專案上 六、訂定不隨意更改卻適 宜的截止期限 七、保護並珍惜自己的時間
貳、讓工作更快更好的祕訣 五、別浪費時間在還未接到 的專案上 六、訂定不隨意更改卻適 宜的截止期限 七、保護並珍惜自己的時間
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八、保持專心一致 九、訂定目標 十、做自己喜歡做的事
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妙方一:做些公益工作 妙方二:如果你是個人工作者,剛好 最近接的案子不多,不妨 考慮兼第二份工作。 妙方三:閱讀
參、靈活管理時間的妙方 3.1 有效利用空檔時間 妙方一:做些公益工作 妙方二:如果你是個人工作者,剛好 最近接的案子不多,不妨 考慮兼第二份工作。 妙方三:閱讀
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妙方四:學習新應用軟體 妙方五:整理檔案 妙方六:讓辦公室井然有序
3.1 有效利用空檔時間 妙方四:學習新應用軟體 妙方五:整理檔案 妙方六:讓辦公室井然有序
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妙方七:花多一些時間在每項 專案上 妙方八:整理思緒 妙方九:上課 / 進修
3.1 有效利用空檔時間 妙方七:花多一些時間在每項 專案上 妙方八:整理思緒 妙方九:上課 / 進修
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3.1 有效利用空檔時間 妙方十:跟同事交際應酬 妙方十一:對自己好一點 妙方十二:成為特定領域的專家
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1. 訂定界限 2. 早一個小時起床 3. 比平常多加班一小時,或在晚餐 後工作一或二小時。
3.2 已負荷時的時間管理 1. 訂定界限 2. 早一個小時起床 3. 比平常多加班一小時,或在晚餐 後工作一或二小時。
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4. 週六上午或下午也工作 5. 雇用臨時員工 6. 把複雜的工作分成幾個 小部分來做 7. 要求更多的時間
3.2 已負荷時的時間管理 4. 週六上午或下午也工作 5. 雇用臨時員工 6. 把複雜的工作分成幾個 小部分來做 7. 要求更多的時間
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3.2 已負荷時的時間管理 8. 利用 3C 做事 9. 坐好別走來走去 10. 避免通勤
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1. 隨身攜帶筆或待辦清單,記 下所有想到的想法和點子。 2. 隨時記下想到的想法和點子。 3. 為自己各個生活層面設計 檔案系統。
肆、如何做好完善的計劃 1. 隨身攜帶筆或待辦清單,記 下所有想到的想法和點子。 2. 隨時記下想到的想法和點子。 3. 為自己各個生活層面設計 檔案系統。
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4. 別儲存過多的東西。 5. 用行事曆來記載會議和專案 截止日期。 6. 在牆上掛一塊軟木布告欄。
肆、如何做好完善的計劃 4. 別儲存過多的東西。 5. 用行事曆來記載會議和專案 截止日期。 6. 在牆上掛一塊軟木布告欄。
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肆、如何做好完善的計劃 7. 保持辦公桌面的整潔。 8. 物歸原處。 9. 依適當空間擺放物品。
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人生最大的滿足來自於把事情做完,而且知道自己已經盡最大能力。如果你無法讓自己成為計畫周詳的人、如果你想要增加思考能力、做事情想依重要順序來做,唯一的方法就是:多花一點時間思考,並以事情的重要性,來安排做事的先後順序。
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每週安排一天做為自我規劃日,或者安排一個時段來做自我規劃。要從時間不夠用的憂慮中脫困的祕訣,不是花更多時間工作, 而是在事前作適度規劃。
Frank Bettger
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