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專案管理 請老師填入姓名主講 課本: 學會專案管理的12堂課 博碩文化出版發行
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第九章 專案監控 課前指引 專案如何確保執行績效能夠符合預定計畫?本章將介紹專案監控的工具- 實獲值管理。
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章節大綱 9-1 變更控制流程 9-3 實獲值應用 9-2 實獲值管理
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監控專案
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變更需求 提出改善措施 提出預防措施 修改瑕疵 變更計畫
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變更控制流程
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追蹤進度 : 甘特圖
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追蹤支出
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實獲值基本元素 計畫值(PV,Planed Value),又稱 BCWS (Budgeted Costs for Work Scheduled),表示專案原來計畫中應該完成的工作總值。 實際成本(AC,Actual Cost),又稱ACWS (Actual Costs of Work Performed ),表示專案實際上所花費的總值。 實獲值(EV,Earned Value),又稱BCWP (Budgeted Cost for Work Performed ),表示專案實際上已經完成工作的總值。
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實獲值變異值 時程變異值SV(Schedule Variance) = EV - PV。
成本變異值CV(Cost Variance) = EV – AC。 CV = 0 符合預算 CV > 0 低於預算 CV < 0 超出預算
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實獲值績效指標 時程績效指標SPI(Schedule Performance Index) = EV/PV。
成本績效指標CPI(Cost Performance Index) = EV/AC。 CPI = 1 符合預算 CPI > 1 低於預算 CPI < 1 超出預算
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實獲值管理 AC = 150萬 已經花了總預算的60% PV = 115萬 計畫應該要完成46%了 EV = 75萬
只完成了專案的30%而已
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實獲值管理 成本: CV = EV – AC = 75 – 150 = - 75 < 0
CPI = EV / AC = 75/150 = 0.5 < 1 時程: SV = EV – PV = 75 – 115 = - 40 < 0 SPI = EV / PV = 75/115 = 0.65 < 1
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實獲值圖例
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實獲值監控指標
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專案預測 完工預算 BAC Budget At Completion 完工成本預估值 EAC Estimate At Completion
未完工成本預估值 ETC Estimate to Complete
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專案預測方法一 完工預算(BAC, Budget At Completion)
完工成本預估值(EAC, Estimate At Completion) 未完工成本預估值(ETC, Estimate to Complete) EAC = ETC + AC
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專案預測方法二 完工預算(BAC, Budget At Completion)
完工成本預估值(EAC, Estimate At Completion) 未完工成本預估值(ETC, Estimate to Complete) ETCB = BAC – EV(根據原有專案預算) EAC = ETCB + AC
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專案預測方法三 完工預算(BAC, Budget At Completion)
完工成本預估值(EAC, Estimate At Completion) 未完工成本預估值(ETC, Estimate to Complete) EAC = BAC / CPI (依據CPI值做調整) ETCE = EAC – EV
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專案預測方法四 完工預算(BAC, Budget At Completion)
完工成本預估值(EAC, Estimate At Completion) 未完工成本預估值(ETC, Estimate to Complete) EAC = BAC / (CPI * SPI) (依據CPI與SPI值做調整) ETCE = EAC – EV
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專案完工率 專案完工率(PC,Percent Complete) 說明專案已經完成的百分比:
PCB = EV / BAC 以原來估算之完工成本為基準 PCE = EV / EAC 以重新預估之完工成本為基準
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實獲值應用 實獲值管理絕非單一專案想實施就可以實施,它需要專案所在的組織成熟度夠,能夠有系統的配合。
PV 在專案規劃階段,透過專案管理流程,逐步整理預估。 每到進度追蹤時點,也許是每週或是每月,專案團隊要收集AC 與EV值。
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實獲值取得方式 0/100原則 50/50原則 完成比例原則 時間比例原則 量化比例原則
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本章結束 Q&A討論時間
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