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第九讲: OCLC FirstSearch 数据库检索与利用
主讲人: 李 旭 清华大学OCLC服务中心 新馆 221房间(tel: )
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主要内容 OCLC简介 FirstSearch简介 FirstSearch的主要特色 检索付费的方式
利用索引表和下拉表构造检索式 利用标识符构造检索式 FirstSearch的检索步骤 FirstSearch主要屏幕简介及操作
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OCLC 简介 OCLC全名为 Online Computer Library Center(联机计算机图书馆中心),创建于1967年,总部设在美国俄亥俄州的都伯林。 一个非盈利性质、成员关系、面向全球图书馆的计算机信息服务和研究组织。 提供的主要服务:编目、参考咨询、资源共享、资源保存。 据最新统计,使用OCLC产品和服务的用户已达95个国家和地区,52,500多个图书馆,比上一年增加了5000多个用户。 OCLC主页网址: (专线)
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FirstSearch 简介 FirstSearch是OCLC的一个联机检索服务系统。 1991年开始推广,现在是1999年研制的最新版本。
当前,通过 FirstSearch可检索70多个数据库,这些库涉及的主题广泛,基本上覆盖了各个领域和学科。其中最著名的是一个由8,500多个图书馆参加联合编目的WorldCat数据库。 FirstSearch 提供1,000多万篇文本和映像的全文文章。 可和用户馆的馆藏资源整合,并在记录中标识。
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FirstSearch的主要特色 易于获取联机全文(与电子库ECO整合、标识全文库、全文共享、按全文限制检索、标识收藏馆、与ILL无缝链接)。 强大的检索手段(系统帮助选库;多种检索界面;多类检索式;多个限制检索手段;链接到相关主题、相关作者、相关数据库等)。 灵活多样的检索索引 (随库变、数量多、途经多)。 具有Web界面的管理模块 (帐号信息,确认数据库,更设密码,设定FirstSearch界面和功能,配置馆际互借,IP地址管理,资源链接等) 至 月统计,包含 9.3亿多个馆藏地点信息。 信息量大,更新快。 面向最终用户, 收费低 ,服务时间长。 多语种界面,包括简体中文界面。
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付费方式 按检索的次数(用户需预先购买按次帐号,每个次帐号可检索30多个数据库,不限同时登录的用户数) 按年订购方式(检索时不计次数)
块 数 购 买 次 数 单价 次 , US $1.10 , , US $1.05 , US $1.00 按年订购方式(检索时不计次数) 价格随数据库的不同和并发用户的数量而变化。 用户可选择订购某个库、某组库、某些库或全部数据库,只能检索订购的数据库。
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FirstSearch的应用环境 应用环境: (1)联网计算机。 以各种方式联入Internet,或OCLC指定的其他远程通讯网。
(2)安装有浏览器。 OCLC建议的浏览器: 4.0或以上版本的IE或Netscape浏览器,支持JavaScript语言。 浏览电子出版物时的软件: Adobe Acrobat Reader 3.0或更高级软件( PDF格式)
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检索网址 IP方式的基本网址: http://firstsearch.oclc.org/FSIP 授权号和口令方式的网址:
注:由于OCLC已付费给CERNET,我校可像检索国内网站一样, 不必付通讯费即可检索FirstSearch的数据库。
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读者免费使用的服务(1) CALIS全国工程中心订购的FirstSearch基本组数据库
13个数据库,年订购方式,不计检索次数,16个并发用户。 登录途经:从图书馆主页;直接键入以下网址: 使用范围:清华大学IP段内的联网计算机。 中图为其印刷版订户订购的ECO电子期刊 (我校76种) 登录途经:图书馆主页;直接键入以下网址:
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读者免费使用的服务(2) OCLC提供的练习数据库网址: 然后点击:Launch the tryout version of FirstSearch 练习数据库 练习网站提供了以下3个数据库: PArtice1st ArticeFirst的一个子集,包含5,000条记录。 PGPO GPO的一个子集,包含49,000条记录。 PWorldCat WorldCat的一个子集 包含6,000条记录。其 数据范围和记录格式都具代表性
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数据库主题范畴 艺术和人文学科 商务和经济 会议和会议录 消费者事务和大众 教育 工程和技术 综合类 普通科学 生命科学 医学和健康,消费者
艺术和人文学科 商务和经济 会议和会议录 消费者事务和大众 教育 工程和技术 综合类 普通科学 生命科学 医学和健康,消费者 传记 医学和健康,专业人员 快速参考 新闻和时事 公共事务和法律 社会科学
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基本组数据库一览表 + 2.ClasePeriodica ----- 有关科学和人文领域的拉丁美洲期刊索引。
+ 1. ArticleFirst ,000多种期刊的文章、目次索引 。 + 2.ClasePeriodica 有关科学和人文领域的拉丁美洲期刊索引。 3. Ebooks 世界各地图书馆的联机电子书的OCLC目录。 + 4. ECO 联机电子学术期刊库(部分可按篇购买)。 + 5. ERIC 教育方面的期刊文章和报告。 6. GPO 美国政府出版物。 + 7. MEDLINE 医学的所有领域,包括牙科和护理的文献。 8. PapersFirst 国际学术会议论文索引。 9. Proceedings 国际学术会议目录索引。 10. UnionLists OCLC成员馆所收藏期刊的联合列表库。 WilsonSelectPlus -- 科学、人文、教育和工商方面的全文库。 12. WorldAlmanac 世界年鉴 - 重要的参考资源。 13. WorldCat 世界范围内的图书、web资源和其他资料的 联合编目库。
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ArticleFirst数据库 由OCLC创建。 包括15,000多种学术期刊的文章引文和目次表索引。
主题覆盖了工商、人文学、医学、科学、技术、社会学和大众文化等。 目前包含1,590多万条记录。 大多数期刊是英文资料,也收录了部分其它语言的期刊。 该库覆盖了1990年到现在的资料,每天更新。
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ECO 数据库(1) 联机电子学术期刊库 (由OCLC创建) ECO是一个全部带有文章原始内容和映像的学术期刊数据库
主题范畴广泛。包括:科技、医学、商业、财政、经济、社会学、心理学和哲学、语言和文学、历史、教育、地理、政治学、农业、法律、书目和图书馆学、音乐和美术。 5,300多种学术期刊,由70多家出版商提供。 总计200多万篇电子文章。 覆盖的日期为1995-现在,每天更新。 现可按篇购买1,691多种期刊的文章 。
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ECO 数据库(2) 关于ECO数据库的全文 CALIS仅订购了ECO的书目信息。 共享所购其他数据库的全文。
共享所购其他数据库的全文。 检索76种期刊全文( 由“中图”订购,刊表见馆主页)。 网址:通过FirstSearch检索(与基本组网址不同),选择全文限制。 通过图书馆的“联机公共书目查询”。 按篇购买全文。记录后有价格标识, 例如: 请看PDF全文 (ECO) ($15.50) 要密码,由图书馆人员代为索取,费用方面可享受馆际互借的补贴。
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WilsonSelectPlus 数据库 H.W. Wilson 公司的全文库
包括科学、人文、教育和商业领域文章的索引、文摘和全文(提供HTML和PDF两种格式)。 收录了1,650多种期刊,100万多条记录。内容包括美国和国际上出版的一些专业出版物、学术期刊和财贸杂志。主题包括: 会计学、人力资源、广告学、保险业、审计、国际贸易、银行学、国际趋势、广播学 、投资分析、计算机、管理、经济学、营销学、工程、规划和策略、环境、公共管理、金融、房地产、对外投资、税收、普通科学、远程通讯、保健、运输等。 覆盖期从1994年到现在,每周更新一次。 可从其他数据库的记录中链接到该库的全文。
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WorldCat 数据库(1) 由OCLC创建、世界范围内8500多个成员馆参加的联合编目数据库。 包括400多种语言的文献。
目前包括5,700多万条记录。 复盖了从公元前1000年到现在的资料。 它基本上包括了全世界范围内图书馆所拥有的图书和其他资料。 收藏的资料类型包括:图书、站点和Internet资源、计算机程序、影片和幻灯片、期刊杂志、手稿、地图、乐谱、报纸、音频资料、录像带等。 使用其馆藏信息完成的馆际互借请求数已达1.4亿多次。 该库每天更新。
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WorldCat 数据库(2) 据统计,每10秒钟,OCLC的成员馆增加一条新记录到WorldCat。
查看实况的网址: 正在发展的项目:Open WorldCat 以WorldCat为基础,从一般的Web检索引擎能检索到图书馆的馆藏资源。 目前,已用在Google,Yahoo等通用的检索引擎中。 到2005.6月份所有参加 WorldCat联合编目的图书馆都将被包括在这个项目中。
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检索式的构造方式 利用索引表或下拉表构造 利用标识符构造 专家检索屏幕 (必须) 标识符是2个缩写的字符,它代表书目信息中的一个字段。
基本检索屏幕,选择一个字段索引,键入检索词。 高级检索屏幕,从下拉表选择字段索引,可键入多组检索项。 利用标识符构造 专家检索屏幕 (必须) 基本和高级检索屏幕 (可选) 标识符是2个缩写的字符,它代表书目信息中的一个字段。 例如:ti 代表 Title (题名)字段; au 代表 Author(著者)字段; kw 代表 Keyword(关键词)等。
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检索式的种类 关键词类 准确短语类 词组类 标识符后紧跟一个冒号(:)和检索项,例如: ti:computer
在高级检索屏幕中,用所有不带phrase(词组)的索引构造。 准确短语类 标识符后紧跟一个等号(=)和检索项, 例如: ti=The computer connection 在高级检索屏幕中,用所有带phrase(词组)的索引构造的检索式。例如:Author Phrase (著者词组)。 词组类 将词组放在双引号内。例如: “information sharing”
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检索式中可使用的符号 位置符: N,W (限定检索词的先后位置及间隔词数)
例: ab:head w2 class 逻辑符: AND,OR,NOT (确定检索词间的逻辑关系) 例:information and sharing 括号: 例: (baseball AND Brewers) OR Twins 复数符:+ 加在词尾,单、复数全检索。例 librar+ 截词符:* 至少键入3个字符的词根,例:econ* 通配符:#: 代表一个可替换字符。例: wom#n ?: 代表零个或任意个可替换字符。例:colo?r,colo?4r
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FirstSearch 的检索步骤 进入 FirstSearch检索系统。 选择1-3个数据库。
选择检索的字段索引,键入检索项。 浏览命中记录的一览表,选定一个或几个记录。 查看记录的详细内容或直接获取全文。 根据需要可通过导航菜单选择进入数据库、检索、记录一览表、详细记录、全文或其他界面。 最后,点击导航菜单的“退出”结束 FirstSearch过程。
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FirstSearch 主要屏幕简介及操作
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