108年國中教育會考報名系統 【學校版】系統說明

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1 108年國中教育會考報名系統 【學校版】系統說明

2 大綱 相關時程 報名系統下載檔內容 國中教育會考報名系統【學校版】 檔案(WEB)上傳系統 造字系統 系統操作 常見問題 繳交報表樣張
個人資料處理說明 Q&A

3 時程(1) 108.01.02~108.01.11 108.01.18 (預計) 舉辦「108年國中教育會考報名系統操作說明會」
臺師大心測中心展示報名系統【學校版】並說明作業流程及操作方式。 (預計) 報名系統上線(國中教育會考試務網站下載) 上傳伺服器開放(提供上傳報名電子檔)。

4 時程(2) ~ 集體報名單位將學生基本資料檔及相片電子檔載入「國中教育會考報名系統【學校版】」 編修學生基本資料、列印報名用報表 ~ 進行國中教育會考報名作業 (上午八時起) 下載、更新國中教育會考准考證電子檔 (上午八時起) 下載、更新國中教育會考成績電子檔

5 報名系統下載檔內容(1) 下載方式 網址： 下載帳密：參閱密碼函

6 報名系統下載檔內容(2) 下載報名系統電子檔 國中教育會考 心測中心造字 報名系統 (Setup11.01.exe)
國中教育會考學生資料檔案規格範例 (student.xls) 國中教育會考檔案規格及代碼表.xls 國中教育會考報名系統學校版操作手冊.pdf 心測中心造字 造字系統 (Setup3.02.exe) 造字系統操作手冊.pdf 造字對照表_部首.pdf 造字對照表_筆劃.pdf 造字系統測試檔案.doc

7 報名系統【學校版】(1) 安裝報名系統【學校版】 執行Setup11.01安裝檔 建議安裝在預設位置(C：\108年報名系統\)

8 報名系統【學校版】(2) 執行報名系統【學校版】

9 會考報名系統【學校版】(1) 會考報名作業流程圖

10 會考報名作業流程圖

11 會考報名系統【學校版】(2) 啟動與登入 帳號：學校代碼＋J 【大寫】 密碼：英數組合，其英文字母為【小寫】

12 會考報名系統【學校版】(3)

13 會考報名系統【學校版】(4) MD5說明 MD5目的 資料載入即會產生：現有(資料)MD5 系統資料有更改，MD5會改變
在於確認轉出資料是否與系統內資料相同，也就是資料轉出後，有無再做修改，用以確保資料的一致性

14 會考報名系統【學校版】(5) 資料載入 學生基本資料電子檔(*.XLS、*.DTG) 開啟：選擇要載入的學生基本資料電子檔
確定：開始載入學生基本資料電子檔

15 會考報名系統【學校版】(6)

16 會考報名系統【學校版】(7) 相片載入 相片檔案名稱格式(四選一) 相片檔案格式 班級(2碼)+座號(2碼) 學校代碼(6碼)+序號(5碼)
學號(5~8碼) 身分證號(10碼) 相片檔案格式 相片長寬比例約為 4 : 3 相片尺寸建議為全彩600 × 450像素，解析度為300DPI(以上) 檔案規格：*.BMP、*.JPG、*.PNG

17 會考報名系統【學校版】(8) 選取相片檔案 確定：開始載入學生相片(會處理一段時間) 請先載入學生基本資料，再載入學生相片 選取相片檔案路徑
連按滑鼠左鍵兩下，切換檔案資料夾 選取相片檔案方式 勾選「全部選取」可選取該資料夾內所有相片 按「ctrl」鍵 + 滑鼠左鍵，選取要載入的相片 按「shift」鍵 + 滑鼠左鍵，選取要載入的相片 確定：開始載入學生相片(會處理一段時間) 請先載入學生基本資料，再載入學生相片

18 會考報名系統【學校版】(9)

19 會考報名系統【學校版】(10) 資料編修 功能鈕 上一筆：切換至上一筆學生資料 下一筆：切換至下一筆學生資料 新增：新增一筆學生資料
修改：修改學生資料 確定：儲存修改之學生資料 取消：取消修改之學生資料

20 會考報名系統【學校版】(11) 查詢條件 過濾條件 批次處理 置換學生相片 無法參加會考 班級座號、學生姓名、准考證號、身分證號
全部、資料檢核(不含相片)、資料檢核(含相片)、無法參加會考 批次處理 可批次處理安排在「冷氣試場」資料 置換學生相片 於「相片處」點選滑鼠左鍵兩下，置換學生相片 無法參加會考 轉學(出)、中輟、身心障礙、重大傷病

21 會考報名系統【學校版】(12) 點選滑鼠左鍵兩下置換相片 點選「抬頭」可排序資料

22 會考報名系統【學校版】(13) 應考服務 身心障礙及重大傷病考生應考服務申請表 功能鈕 上一筆：切換至上一筆應考服務資料
下一筆：切換至下一筆應考服務資料 新增：新增應考服務資料(請先匯入學生資料) 修改：修改應考服務資料 刪除：刪除應考服務資料 匯入：匯入應考服務資料(轉出之應考服務DTG) 查詢：依據「身分證號」查詢應考服務資料

23 會考報名系統【學校版】(14)

24 會考報名系統【學校版】(15) 新增應考服務資料-選擇申請學生

25 會考報名系統【學校版】(16) 修改應考服務資料 應考服務考生資料與申請原因(＊必填) 試題本別與作答方式(＊必填) 申請服務項目
相關證明文件(＊必填) 資料確認

26 會考報名系統【學校版】(17)

27 會考報名系統【學校版】(18)

28 會考報名系統【學校版】(19)

29 會考報名系統【學校版】(20)

30 會考報名系統【學校版】(21)

31 會考報名系統【學校版】(22) 現有MD5 匯入編修學生資料與輸入應考服務後，各產生一組現有資料MD5 國中教育會考報名資料
5CB9-84D C05-8B25-F688-4D9D-D232 應考服務申請資料 EE8F-BFFD-9CE5-B912-D28D-580E-CEC6-8E5D

32 會考報名系統【學校版】(23)

33 會考報名系統【學校版】(23) 資料列印 國中教育會考學生資料 身心障礙及重大傷病考生應考服務申請資料 「*」代表要繳交至考區
「*」繳交一份，「**」繳交二份

34 會考報名系統【學校版】(24)

35 會考報名系統【學校版】(25) 資料轉出 轉出報名用電子檔(*.DTG) 轉出並上傳報名用電子檔(*.DTG) 轉出學生相關資料
轉出並且上傳報名用電子檔 轉出學生相關資料 學生基本資料 學生准考證資料：需先更新准考證電子檔 學生成績資料：需先更新成績電子檔 使用網頁上傳 利用網頁上傳報名用電子檔

36 會考報名系統【學校版】(26)

37 會考報名系統【學校版】(27) 資料檢查 檢查繳交之電子檔 檢查電子檔與現有資料的MD5是否一致 檢查電子檔是否有損壞
國中教育會考報名電子檔(*.DTG) 學生名冊電子檔(*.DTG) 應考服務電子檔(*.DTG) 檢查電子檔與現有資料的MD5是否一致 檢查電子檔是否有損壞

38 會考報名系統【學校版】(28)

39 會考報名系統【學校版】(29) 資料更新 請先確認此電腦可對外連線 開放下載時間
【准考證電子檔】108年4月12日上午八時起 【成績電子檔】108年6月10日上午八時起 資料更新後，可於【資料轉出】中，轉出學生相關資料(Excel)

40 會考報名系統【學校版】(30)

41 會考報名系統【學校版】(31) 集體報名單位繳交資料(光碟) 一式二份(請另外燒錄一份留存) 燒錄內容 *.DTG(國中教育會考報名電子檔)
轉出檔案名稱預設為「S學校代碼(MD5).DTG」 範例：S999999(5CB9-84D C05-8B25-F688-4D9D-D232).DTG *.DTG(學生名冊電子檔) 轉出檔案名稱預設為「S_SD_學校代碼(MD5).DTG」 範例：S_SD_999999(5CB9-84D C05-8B25-F688-4D9D-D232).DTG

42 會考報名系統【學校版】(32) 若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務，亦需繳交電子檔。 *.DTG(應考服務電子檔)
轉出檔案名稱預設為「S_SA_學校代碼(MD5).DTG」 範例：S_SA_999999(EE8F-BFFD-9CE5-B912-D28D-580E-CEC6-8E5D).DTG SassData.mdb(資料庫) 預設路徑為「 C：\108年報名系統\SassData.mdb 」 若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務，亦需繳交電子檔。

43 會考報名系統【學校版】(33) 集體報名單位繳交資料(報表) 國中教育會考報名資料 「學生資料確認表」（第一聯）
「異常清單（不含相片）」（2份） 「造字清冊」（2份） 「學生人數統計表」（2份） 「身心障礙學生名冊」（1份） 「非冷氣試場學生名冊」（1份） 「無法參加國中教育會考學生名冊」（1份）

44 會考報名系統【學校版】(34) 身心障礙及重大傷病考生應考服務申請資料
8.「身心障礙及重大傷病考生應考服務申請名冊」（1份） 「身心障礙及重大傷病考生應考服務申請資料確認表」（第一聯） 先轉出報名電子檔，確認「現有MD5」與「轉出MD5」一致，再列印報表。 若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務亦需繳交名冊。

45 會考報名系統【學校版】(35) 集體報名單位繳交資料(申請表) 「身心障礙及重大傷病考生應考服務申請表」 「非冷氣試場應考服務申請表」

46 會考報名系統【學校版】(36) 國中教育會考報名注意事項
請務必將全校九年級學生基本資料載入報名系統，包括身心障礙及中輟學生，且請特別注意身分證統一編號的準確性，若學生因特殊情況無法完成報名程序，報經主管機關核准後，使用『資料編修』功能，將其勾選為『無法參加會考』。 學生相關資料將與各項後續作業緊密結合，若承辦教師自行刪除部分資料，將導致無法進行下列作業：判定學生是否未參加會考、學力品質監控報告產出、成績證明提供、變更就學區作業、入學資料比對與統計、提供高中職入學必要資訊。

47 檔案(WEB)上傳系統(1) 檔案上傳系統使用說明 若原安裝報名系統之電腦無法對外連線或無法成功上傳報名用電子檔
可在另一台電腦安裝報名系統，執行檔案上傳系統，上傳報名用電子檔。 檔案上傳系統與Web上傳系統擇一使用即可。 若原安裝報名系統之電腦無法對外連線或無法成功下載准考證電子檔與成績電子檔 可在另一台電腦安裝報名系統，執行檔案上傳系統，下載准考證電子檔與成績電子檔。

48 檔案(WEB)上傳系統(2)

49 檔案(WEB)上傳系統(3)

50 檔案(WEB)上傳系統(4) 網址：

51 檔案(WEB)上傳系統(5)

52 造字系統(1) 功能 啟用 還原

53 造字系統(2) 不包含於臺師大心測中心提供之造字系統難字處理方式： 安裝造字系統注意事項 於報名系統內將難字以「*」取代。
列印「造字清冊」，並於造字清冊上以正楷書寫正確文字，於報名時繳交予考區。 安裝造字系統注意事項 若電腦已安裝心測中心之造字系統，要升級新版本，不需移除舊版本，但須先還原再安裝升級。 目前造字系統版本為3.02版，若目前電腦中的造字系統版本為3.02版，則不需升級安裝，僅需確認啟用與否。 若電腦未安裝心測中心之造字系統，請直接安裝，執行Setup3.02.exe。

54 造字系統(3) Q： A： 安裝國立臺師大心測中心提供的造字系統後，資料出現異常要如何修正？
請先查閱臺師大心測中心提供之造字對照表，找到該字之內碼、拼音或倉頡拆碼。 於學生資料編修畫面修改出現異常的難字。 ※請參考「造字系統操作手冊」。

55 造字系統(4) Q： 如何在 Vista、 Windows 7 、 Windows 8 、 Windows 10 ，使用內碼輸入法？(Windows XP亦可使用此方法) A： 切換到微軟「新注音」或「新倉頡」輸入法，並確認在「中文模式」下。 按下 ，再按下 ，即可切換至「內碼輸入法」 。 ※「英數模式」無法使用內碼輸入法。 ※ 請勿使用鍵盤右邊九宮格數字鍵，以避免跳出 「 內碼輸入法」 。

56 造字系統(5) Q： A： 已安裝臺師大心測中心提供之造字系統，難字依舊無法正常顯示？ 確認造字系統是否正確安裝和啟用。
確認電腦字型是否包含韓文字型「New Gulim.TTF」影響難字正常顯示，路徑為：C:\WINDOWS\Fonts。 確認電腦是否安裝「Unicode 補完計畫」，可從新增移除程式檢查。 ※若現有電腦內的造字系統影響臺師大心測中心造字系統安裝或使用，請另於其他電腦安裝108年報名系統及臺師大心測中心造字系統，以妥適處理國中教育會考報名資料。

57 造字系統(6) Q： 為何於學校處理報名作業無任何難字問題，但收到准考證時，發現學生姓名錯誤，或更新准考證、成績資料後，出現學生姓名、家長姓名、地址等欄位出現資料異常？ A： 因各造字系統對應之難字不盡相同，若集體報名單位無安裝臺師大心測中心之造字系統，直接使用自校的造字系統，在自己電腦操作上皆不會有問題，一旦資料送至考區彙整，即會出現資料不正確的問題，所以建議安裝臺師大心測中心提供之造字系統。 准考證與成績通知單無法重新印製，因此請務必確認報名資料正確。

58 系統操作

59 常見問題 於「國中教育會考試務網站」查詢，網址：

60 繳交報表樣張

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70 個人資料處理說明 依據個人資料保護法第11條要求，除因執行職務所必須外，國中教育會考報名系統及其載入之學生資料於該年度會考相關作業辦理完畢時，應主動予以刪除。 【註】個人資料保護法第11條第3項 個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。但因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者，不在此限。

71 Q&A 謝謝您