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第七章 運動贊助企劃書撰寫.

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1 第七章 運動贊助企劃書撰寫

2 一、企業贊助活動之動機 贊助活動已被越來越多的企業認為是有效促銷商品,且能提高企業形象的行銷方式 (一)利他性動機 企業贊助公益活動的純公益動機包括改善文化環境、維持非營利機構的活動、鼓勵其他人或機構的贊助、改善公益活動的效率,在企業的心目中,是公益贊助的重要原因 (二)利己性動機 贊助活動對企業不僅是一項付出而已,企業是可以從這種行為獲得好處的。 1.社會交換理論 企業贊助公益活動是一種與其他組織換取所需資源的手段 良好的企業形象、和諧的社區關係、優秀人才培訓等

3 2.理念行銷 企業贊助運動競賽活動的理由為增加銷售 3.投資策略 推動公益活動,亦可視為企業長期績效的一種投資 ,良好的企業形象往往成為他們生存的競爭優勢 (三)社會責任 當企業充分體認到社會間的密切關係時,就會形成企業社會責任的觀點,它代表一種企業決策的道德勇氣和價值標準,亦即所謂的『企業倫理』 企業將社會責任排名贊助公益活動動機的第一名 我國企業在贊助時,多數的贊助動機是基於提昇企業形象、善盡企業責任與促進銷售

4 活動企劃書的基本結構 一、封面 二、目錄 三、活動名稱 四、企劃的宗旨、目的與預期效果 五、活動日期、地點 六、主、協辦單位與贊助單位 七、個人費用 八、交通工具 九、活動對象 十、宣傳策略與實施方式 十一、預期困難點與解決策略 十二、相關人員或單位配合、協助事項與負責人 十三、活動流程與負責人 十四、預算評估表 十五、人力職務分配表與聯絡方式 十六,物品道具表 十七、時程進度表 十八、其他備案 十九、附錄

5 一、企劃書的基本構成要素 任何一種企劃書的構成都必須有5W2H1E,共8個基本要素: What(什麼)--企劃的目的、內容。 Who(誰)--企劃相關人員。 Where(何處)--企劃實施場所。 When(何時)--企劃的時間。 Why(為什麼)--企劃緣由、前景。 How(如何)--企劃的方法和運轉實施。 *How much(多少)--企劃預算。 *Effect(效果)--預測企劃結果、效果。

6 二、企劃書的一般格式 1.企劃書名稱:XX單位XX企劃書 2.企劃者的姓名:企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明 3.企劃書完成時間:"某年某月某日完成","某年某月某日修正定案。" 4.企劃目標:要具體明確 5.主、協辦單位和贊助單位:當洽詢的單位很多時,最好多印幾份,分別將它們的名稱印在最上面,再列出其他單位,這除了表示尊重外,也讓對方知道他們是首選,但不是唯一的選擇。

7 6.企劃的內容:包括企劃緣由、前景資料、問題點,創意關鍵等方面內容。緣由包含Why元素,即為什麼寫這份企劃書,其中的動機和原因何在。
7.行動進度表:把企劃活動的全部過程擬成時間表,可以加畫圖表以時間軸表示 8.企劃實施所需場地:哪些場地、何種場地,需提供何種方式的協助等 9.預算表:花費的人力、物力和財力,繪出表格,列出總目和分目的支出內容,既方便核算,又便於以後查對 10.預測效果:一個好的企劃案,其效果是可期待的、可預測的,預測的內容最好實體化、數量化

8 11.參考的文獻資料:表明企劃者負責的態度,可增加企劃案的可信度
12.備案:發生不可抗力因素之事件,可實行的替代方案 13.其他注意事項:執行本企劃案應具備的條件。必須取得其他部門或單位的支持協助

9 【XXX有限公司與XXX社團】贊助備忘錄 立約人XXX有限公司(以下簡稱甲方) XXX社團(以下簡稱乙方) 一、贊助內容: 本贊助將作為XXX社團,XXX活動之用......。 二、贊助時間: 2009年6月9日~2009年6月11日止 三、方式: 甲方 1.提供XXXXX一人份 (內容包含XXXXX。) 2. 其他雙方決議事項 乙方 1.XXX有限公司LOGO放置於海報、活動專刊、邀請函等宣傳媒介曝光 2.XXX有限公司LOGO及網站連結放置於活動網頁上 3.寄送活動專刊及海報等相關文宣物至甲方 4.其他雙方決議事項 四、特別聲明: 本活動由XXX有限公司提供贊助,贊助獎項將不得以任何形式販售獲利。

10 甲方 公司名稱: 專案負責人: 電話: 簽名: 乙方 社團名稱: 專案負責人: 電話: 簽名: 中 華 民 國 九 十 八 年 X 月 XX 日
「企劃需要的是多種能力的統合,」企劃書的撰寫要以人為本,用觀察力察覺對方真正需求和市場趨勢。而提出好的解決方案更是 需要創意,這是企劃的關鍵能力,也是產生創新價值的所在

11 活動企劃構思 崔媽媽基金會辦社區活動企劃 一、問題思考 1.社區的屬性(眷村、公寓大樓……)? 2.社區的附近環境(商業區、工業區、山上……)? 3.社區居民的屬性(白領為主、當地住戶、外來移民……)? 4.社區重要的問題(垃圾、治安……)? 5.舉辦社區活動的目的(固定活動、聯絡感情……)? 6.舉辦活動的期望(成立球隊、照顧老人……)? 7.活動的主題(打掃環境、電影討論……)? 8.設定的參加對象(兒童、家庭主婦、親子……)? 9.活動經費來源(管理費、募款……)? 10.活動要委託或是自辦(管委會、公關公司……)?

12 二、活動類型 1.傳統節慶:元宵節猜燈謎、新年寫春聯、端午節包粽子、聖誕節交換禮物…等。 2.聲光娛樂飲食:歌星晚會、春酒、流水席……等。 3. 保健生活:量血壓、中醫健診、保健講座……等。 4. 運動競賽:外丹功示範、乒乓球賽、籃球賽……等。 5. 藝文品味:藝文講座、電影欣賞、文化課程……等。 6. 戶外聯誼:健行、淨山、社區旅遊、戶外參觀……等。 7. 親子活動:寫生、兒童課程、親職講座……等。 8. 其他:社區刊物、垃圾分類……等。

13 企劃書撰寫(募款、合作)、經費申請管道、活動前置作業
一.工作計劃書--(輔助思考、執行的工具) 1.強迫自己對活動事前想清楚,愈詳細愈好(鉅細靡遺)。 2.嘗試將有意義的事情結合(結合社區資源、義工培訓、開發新義工、開拓社區網絡……)。 3.嘗試將義工參與、幹部培訓當成活動的重要目標。 4.【口訣】:企劃想清楚,確實執行,掌握進度能割能捨 活動企劃的原則:凡事想到「人、事、時、地、物」

14 (二)工作人員分工表  1.從義工、開放參與開始。 (1)挑選狀況好的義工當「組頭」。 (2)開組頭會議(充份授權、切忌工具性地用人)。 (3)讓幹部集思廣益、發揮創意(brain storming)集體創作。 (4)充份分工、橫向連繫緊密(充份授權、隨時掌握狀況)。 (5)工作人員為主體、核心幹部義工為backup。 (6)培養負責人制的活動分工。 (7)切忌策劃者一人埋頭苦幹,策劃者應扮演協調者及backup的角色。 (8)結合嚴密的確認或回報制度(透過團體會議盯進度)。   【口訣】:1.組織工作切忌強人主導,或有潔癖、完美主義。         2.良好的分工,充份授權,集體運作--70分的哲學。  2.製作「工作項目--負責人--完成期限」的表格 此表格的關鍵在於確實執行、嚴格掌控進度。

15 (三)場地勘察 1.尢其是第一次使用的場地務必現場會勘。 2.場地規劃:舞台、主要活動場地、動線、報到處、基礎設施(電源、燈光…)。 3.繪製場地配置圖:將上述關鍵條件繪出、且考慮不同時段之場地需求的 差異。 (四)備案構思 1.雨天備案 2.突發事件處置(政治人物來插花、有人鬧場的應變) (五)沙盤推縯、彩排 1.視實際需求而設定執行程度。 2.人事時地物。 3.不厭其煩假設各種狀況、雞蛋裡挑骨頭。

16 (六)活動宣傳 1.海報、文宣製作及發送(切忌印完文宣,發不出去)。 2.新聞稿撰寫、及發送。 (七)器材打包、運送 1.特定成員收發。 2.製作器材表(清單)、物品清單表(禮物、舊貨)。 3.打包:器材保管人需在場清點、分類。 4運送:兩個負責人(一送、一收)。 集中管理,集中提領。 各組提領器材需經過器材保管人。 器材清單表。

17 (八)其他   1.受邀者的確認 2.活動當天 (1)全天性的活動:輪流換班、休息;工作人員的餐飲(尊重)。 (2)火腿、大哥大做為聯絡工具。 (3)看活動策劃者當場在做什麼。 3.活動結束 ※ 活動結束只是另一個社區工作的開端 (1)場地整理、辦公室復原。 (2)器材歸還(有借有還、再借不難,切忌「信用破產」)。 (3)檢討會(善意的批評、建設性的建議)。 (4)謝函(義工、來賓、合作單位……)。 (5)成果理整(剪報、照片、錄影帶)、文字紀錄。

18 4.活動籌備執行基本分工與責任 (1)總策劃:掌控活動執行進度、預算分配與使用。 (2)企劃組:企劃活動內容、活動經費募集、活動籌備聯絡。 (3)場地器材組:器材道具準備、場地佈置設計、活動位置動線佈置。 (4)活動組:當天活動執行、人力調度(可由企劃與宣傳組於當天兼任)。

19 5.活動執行當天分工與責任 (1)總策劃:監督活動進行、回答媒體問題、有應變調度的能力。 (2)場佈器材組:場地佈置、器材搬運、活動進行中器材看顧。 (3)招待組:接待來賓、媒體記者、活動報名、服務台功能。 (4)活動組:整體活動執行、主持、掌控活動氣氛。 (5)機動組:人力隨時支援各組或其他突發狀況。

20 活動企劃範例 【崔媽媽】賽旗98“【書香社區,旗樂無窮】企畫 2008研華美滿人生公益提案贊助企劃 2008年信義房屋社區一家贊助辦法說明 高應大電子文發會計工管聯合迎新


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