个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具

Presentation on theme: "个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具"— Presentation transcript:

1 个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具
剑桥科学文摘社北京代表处 高贵平 Tel: Fax:

2 几个问题 工作过程中积累了大量有价值的参考文献保存在哪里？以后再使用这些参考文献时如何再找到它们？
面对太多的数据库产品，要查找自己需要的资料看起来非常方便，但实际上由于每个数据提供商的检索界面不同，使用的检索方法不同、资料在各数据库间的交叉引用等原因，经常需要花费很多时间和精力才能找到需要的资料。还有，常常是这次查到的资料，在下次再查找时，却怎么也找不到。那么，怎样才能快速查找到自己需要的资料？ 在撰写文稿时，怎样可以让我们方便、准确地在文稿中插入参考文献，并在文稿最后生成规范地参考文献列表？

3 个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具
登录RefWorks 将书目数据添加到RefWorks 在RefWorks中检索其它联机资源 检索RefWorks个人参考书目数据库 管理你的书目数据 共享你的书目数据（需要单独购买） 导出/备份你的书目数据 论文（研究报告）参考文献生成

4 你可以在这里通过下拉菜单,选择你喜欢的语言介面
登录RefWorks 你可以在这里通过下拉菜单,选择你喜欢的语言介面 在这里输入贵单位的组代码

5 如果是在贵单位的IP范围内使用，就会直接进入此界面
登录RefWorks 你必须先注册个人帐号 如果是在贵单位的IP范围内使用，就会直接进入此界面

6 填写所有栏目，特别是电子邮件地址必须正确
登录RefWorks 填写所有栏目，特别是电子邮件地址必须正确 你将会收到一封注册成功的确 认邮件，其中包含组代码、帐号 、和密码等个人信息 选择你所属的用户类型 选择你的专业领域 完成后按「注册」即可

7 登录RefWorks 设置「只读口令」可以让其它用户通过你的用户名和此口令浏览和使用你的书目资料
点选「工具—更新用户信息 」可以更改注册信息 最后点击「更新」

8 下一次当你要使用RefWorks时，只要在这个画面填写你的账号和密码登录即可

9 将书目数据添加到RefWorks 直接从数据库批量导入书目数据 从文本文件批量导入书目数据 手工输入书目数据

10 将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入
CSA EBSCOHost EI Engineering Village 2 Elsevier OCLC First Search Ovid ProQuest SFX …… 还在持续增加中

11 将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入
假设你已经进行检索。 我们以CSA为例， 其他数据库雷同。 按「Save…」到导出画面 选择你要导入的书目数据，我们选了2个

12 将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入
选择「Use .. Marked…」 选择「Full Format」 点击「 Export To RefWorks」

13 将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入
你可以用「浏览 “最近导入”文件夹」以确认你所导入的书目数据是否正确 说明你已成功导入书目 如果你已在另一个窗口登录 RefWorks，那么RefWorks 会直接执行导入 如果你尚未登录RefWorks， 那么RefWorks会要你先登录 帐号和密码

14 将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入
这是你刚才导入的书目数据…

15 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入
假设你已经使用CNKI中国知网检索中国期刊全文数据库 先勾选你准备导入到RefWorks的书目,我们选了三条为例 然后点击「存盘」

16 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入
分别点选全部数据项 弹出的窗口 选「输出格式」为「自定义」 最后点「预览」

17 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入
全部选中，并复制

18 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入
打开写字版，并建立一个新的文本文档，将刚才复制的文档，拷贝到这里 点选「文件--保存」 选择「保存类型」为文本文档，然后保存

19 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入

20 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入
点「浏览」选取前面保存的文档 导入浏览器：CNKI中国知识资源总库 数据库：中国期刊全文数据库 导入参考文献到：DEMO 点「导入」开始执行 如果要导入的书目不多，则可以点选「从下列的文本中导入数据」并将复制的文本拷贝到这里

21 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入
显示你已经成功导入书目 你可以用「浏览 “最近导入”文件夹」以确认你所导入的书目是否正确

22 将书目数据添加到RefWorks－从本文件导入
这是你刚导入的书目…

23 将书目数据添加到RefWorks－手工输入
首先，在搜索引擎上输入关键字 手工输入是最基本的书目数据添加方式，这里以将网络搜索引擎的搜索结果添加书目为例来说明它的工作流程

24 将书目数据添加到RefWorks－手工输入
找到你所要的资料

25 将书目数据添加到RefWorks－手工输入

26 将书目数据添加到RefWorks－手工输入
相关书目数据

27 将书目数据添加到RefWorks－手工输入
用鼠标器拖动并复制

28 将书目数据添加到RefWorks－手工输入
点击「参考文献－新增参考文献」

29 将书目数据添加到RefWorks－手工输入
「*」号是当你当前选择的书目格式引用的数据项 选定你常用的书目格式，假设是MLA 指定添加书目的文件夹 指定书目类型

30 将书目数据添加到RefWorks－手工输入
完成后按「保存」 将复制的内容逐个粘贴到相应的栏目内 当然也可以手工录入一些数据

31 将书目数据添加到RefWorks－手工输入
点「查看」就可以看到该参考书目的详细信息 保存后这里将出现该书目的ID(书目编号),这个编号是唯一的，且永远属于这个书目

32 在RefWorks中检索其它联机资源 点选「检索－联机数据库或目录」

33 在RefWorks中检索联机资源 或按「工具－检索联机数据库或目录」

34 在RefWorks中检索联机资源 从下拉式选单中选取要检索的数据库，我们以Oxford Uni.为例
你最多可以一次下载500条，我们以10条为例 例：以叙词：computer和题名：2005为查询条件 你可以使用快速查询（关键字查询），或高级查询 输入后按「检索」

35 在RefWorks中检索联机资源 出现新窗口 显示查询结果 你现在还和Oxford Uni.连线 然后，点击「导入」 选取要导入的文件夹
勾选你要导入的书目，以三个为例

36 从「文件夹—查看—上次导入」可以检查你所导入的书目
在RefWorks中检索联机资源 从「文件夹—查看—上次导入」可以检查你所导入的书目

37 检索RefWorks个人参考书目数据库 快速检索 高级检索

38 检索RefWorks个人数据库－快速检索
最简单的方法就是直接在这里输入检索关键字

39 检索RefWorks个人数据库－快速检索
还有一种方法就是通过点选「检索—查找著者/叙述词/期刊」方式对数据库进行快速检索

40 检索RefWorks个人数据库－快速检索
这是点选「检索—查找叙 述词」后出现的新窗口， 其它查找方式雷同 红框内的英文字母或汉字是叙述词的首字母，点击某一个字母或汉字，以其打头的所有相对应的叙述词都将在下面列出 点击叙述词后，打开的浏览器窗口将列出包含该词的所有书目 数据库中包含该叙述词的书目个数 你还可以对这些叙述词进行修改甚至删除

41 检索RefWorks个人数据库－高级检索
点选「检索－高级」可以做更精确的检索 同样输入需要查询的数据项，每一项之间可以是“与”、“或”、“非” 同时可以指定检索“全部参考文献”或检索“指定文件夹”内的参考文献 最后按「检索」

42 管理你的书目数据—自定义显示界面 你可以对这里的任何数据进行修改
点选「工具－自定义」可以定制每次登录RefWorks后，首先出现的书目显示模式 点选“是”时，如果书目来自PubMed或Scopus，在界面上就显示该出版社的无缝链接按钮，它可以引导你做进一步的检索

43 管理你的书目数据 当你在使用RefWorks时，你可 能需要整理或分类你的书目资料

44 你可以用「文件夹－组织文件夹」来整理你的书目资料
管理你的书目数据 你可以用「文件夹－组织文件夹」来整理你的书目资料

45 「最近导入」文件夹：你最后一次导入RefWorks的参考文献所存放的文件夹
管理你的书目数据 你可以先「建立文件夹」 「组织文件夹」让你： 建立新文件夹 删除或更改文件夹名称 浏览文件夹内的书目 浏览不在文件夹内的书目 「最近导入」文件夹：你最后一次导入RefWorks的参考文献所存放的文件夹

46 管理你的书目数据 输入新文件夹名称后按「OK」

47 管理你的书目数据 文件夹中参考文献的数量，如果没，则不显示 你可以点击「**参考文献不在文件夹中」来整理不在任何文件中的参考文献书目
或点击其它任一文件夹来整理该文件中的参考文献书目(删除、拷贝到其它文件夹等）

48 管理你的书目数据 将书目放入DEMO或其它文件夹 先勾选待整理的书目

49 如果需要将多个书目中的同一个数据进行修改，且修改后的内容相同，则点击全局编辑
管理你的书目数据—数据修改 如果你需要对已经导入的 书目数据进行修改，有两 种方法可以帮你实现 如果仅对某一书目进行修改，则点击编辑 如果需要将多个书目中的同一个数据进行修改，且修改后的内容相同，则点击全局编辑

50 从所显示的文件夹中删除，但所删除的书仍将保留在个人数据库中
管理你的书目数据—数据修改 如果你需要删除一些没有 用的书目，也有两种方法 可以帮你实现 从所显示的文件夹中删除，但所删除的书仍将保留在个人数据库中 从个人数据库中彻底删除

51 共享你的书目数据 点选「文件夹—分享文件夹」

52 如果这个文件夹已经共享，点击统计，可以显示你的共享用户对该文件夹的使用情况
共享你的书目资料 可以共享你数据库中的全部资料 如果这个文件夹已经共享，点击统计，可以显示你的共享用户对该文件夹的使用情况 也可以共享某一个文件夹

53 最后点选，将共享地址及其它信息发送给可以共享该文件夹的人
共享你的书目资料 设置共享权限 最后点选，将共享地址及其它信息发送给可以共享该文件夹的人 希望共享用户可以看到的该文件夹的标题 关于该文件夹的说明信息 设置完成后保存

54 将共享成员的邮件地址键入，并以“;”号分开
共享你的书目资料 将共享成员的邮件地址键入，并以“;”号分开 完成后点击发送电邮 以上功能需要再付费才能开通，现在还有一种免费的方法共享你的书目资料

55 导出你的书目 选择你要导出的书目来源 选择你要导出的文件格式 点击「导出到文本文件」

56 点选浏览器菜单「查看—编码--Unicode 」
导出/备份你的书目—导出 乱码 正常啦 点选浏览器菜单「查看—编码--Unicode 」

57 导出/备份你的书目数据—备份 按「备份」导出/「恢复」导入 点选「备份/恢复 按「备份」导出

58 论文参考文献生成

59 论文参考文献生成 从书目格式清单生成 使用Write-N-Cite生成 在线状态下生成 离线状态下生成

60 如果需要将自己数据库中的全部书目或仅某一个文件夹中的书目单独创建一个参考文献列表，则使用此方法
论文参考文献生成－ 从书目格式清单生成 点选「参考书目」 如果需要将自己数据库中的全部书目或仅某一个文件夹中的书目单独创建一个参考文献列表，则使用此方法

61 从下拉式菜单中选取论文参考文献格式，以「MLA」为例
论文参考文献生成－ 从书目格式清单生成 从下拉式菜单中选取论文参考文献格式，以「MLA」为例 点选「书目以参考文献列表为基准 」 点选「待新建的文件类型」 如果系统提供的参考文献模板中不包括您想投稿的刊物，点击编辑或新建，可以自己创建一个模板，这样，以后再往这个刊物投稿时，就可以直接用这个模板来自动生成论文的文末参考文献了 指定生成参考文献列表的书目来源 按「创建书目」开始生成

62 论文参考文献生成－ 从书目格式清单生成 在弹出的新窗口中就是 按要求产生的参考文献清单 点选「另存为」保存书目

63 如果有其他原因，你没有看到新窗口弹出，你可以点击「下载」以强制方式产生新视窗或以电子邮件方式将书目文字档寄到你的电子邮件的信箱内
论文参考文献生成－ 从书目格式清单生成 如果有其他原因，你没有看到新窗口弹出，你可以点击「下载」以强制方式产生新视窗或以电子邮件方式将书目文字档寄到你的电子邮件的信箱内

64 论文参考文献生成－ 使用Write-N-Cite －在线状态下生成

65 论文参考文献生成－ 使用Write-N-Cite －在线状态下生成
点击这里下载并安装Write-N-Cite程序，安装完成后重新开机，之后打开Word，你将会看到Write-N-Cite出现在工具列

66 论文参考文献生成－ 使用Write-N-Cite －在线状态下生成
请勾选「Always on top」 打开Word后，Write-N-Cite的按钮会出现在Word的工具栏，按这里打开Write-N-Cite 输入帐号/密码（与你在RefWorks中的相同） 点击「Login」

67 论文参考文献生成－ 使用Write-N-Cite －在线状态下生成
点「View」选择参考文献的书目来源（可以是全部书目，也可以是某一个文件夹中的书目）

68 论文参考文献生成－ 使用Write-N-Cite －在线状态下生成
选定的文件夹名称会出现在这里

69 论文参考文献生成－ 使用Write-N-Cite －在线状态下生成
在撰写文章过程中，用鼠标点 需要插入参考文献注释的地方， 然后再点需要引用的书目。 如果引用的书目是中文书目， 则有可以会出现乱码，没关系， 系统会自动处理 点「Cite」在文章 中插入第50号引用书目 点「Cite」在文章 中插入第508号引用书目

70 论文参考文献生成－ 使用Write-N-Cite －在线状态下生成
文章撰写及参考文献插入完成后，点「Biblography」开始格式化文章及其参考文献

71 论文参考文献生成－ 使用Write-N-Cite －在线状态下生成
首先选择准备输出的格式，即你准备投稿的期刊所要求的参考文献格式。以IEEE论文格式为例 然后点击「Create Biblography」开始

72 论文参考文献生成－ 使用Write-N-Cite －在线状态下生成
这是格式化后文章的文件名，新名字将在原来名字 的前面加上final-以示区别 文章中的参考文献标识 文章末尾的参考文献列表

73 论文参考文献生成－ 使用Write-N-Cite －离线状态下生成
点选「参考文献—导出」

74 论文参考文献生成－ 使用Write-N-Cite －离线状态下生成
选定你的参考文献来源 点选导出格式为「Citation List」 点击「导出到文本文件」

75 论文参考文献生成－ 使用Write-N-Cite －离线状态下生成
参考文献ID号 在离线状态下撰写论文时，只要在需要的地方将该清单提供的参考书目所对应的ID号手工录入，并用{{}}括起来，然后在在线状态下，使用Write-N-Cite将所撰写的文章进行格式化（方法同在线生成），就可以按需要的格式生成参考文献了。

76 在出现页面的输出格式下拉菜单中选择一个与你准备输出的格式相近的格式
自定义输出格式 在出现页面的输出格式下拉菜单中选择一个与你准备输出的格式相近的格式 点击「参考书目」 点击「编辑」

77 自定义输出格式 完成后点击保存 也可以在这里选择一个与你准备生成的参考文献输出格式相近的输出格式
在这里输入你准备生成的参考文献输出格式的名字 还可以调整输出格式中书目项的顺序 点击这里,可以微调参考文献格式 在这里可以预览准备生成的参考书目格式 在这里选择你需要的书目项 点击这里删除你不需要的书目项 并将你选择的书目项添加到输出列表中 先选定文献类型，即参考文献来源，如期刊、书籍等

78 新增功能—RSS Feed 在很多网站上会看到这样的按钮RSS或XML，这就是典型的提供RSS订阅的标志。一般情况下，需要下载一个RSS阅读器，才能使用RSS服务，而在这里，您只需将感兴趣的RSS地址添加到其相应的地址栏中即可。 RefWorks的功能在不断的更新中，一旦有新的功能出现，点击这里就可以查看其详细介绍 点选「检索—RSS Feed」 在出现的页面中将RSS信息源的URL复制后，粘贴在这里，然后点击增加「RSS Feed」

79 点击确定就可以马上查看该地址的内容，并将需要的书目导入你个人的数据库
新增功能—RSS Feed 成功添加了RSS Feed 可以对该地址的内容进行修改或删除 该地址的说明文字 RSS信息源的名称，你只需要点击想要查看信息源的名称，而不需要再分别点击其原来的网站，就可以在RefWorks中轻松浏览你定制的最新资料，并且可以根据需要，将有价值的资料随时添加到你的个人数据库中。 点击确定就可以马上查看该地址的内容，并将需要的书目导入你个人的数据库

80 小结: RefWorks是一个网络平台,你可以随时随地建立和使用你的个人数据库，实现： 添加、删除你的书目信息；
管理你的书目信息，将前面来不及整理的书目资料进一步地分类整理，以方便日后使用； 利用RefWorks提供的检索工具，进一步地设置你的检索策略，从而使你更准确地获取你需要的资料信息，甚至获取资料全文； 可以与你的搭档共享彼此的书目信息共享，从而在有限的时间和精力的前提下，在最短时间内，掌握尽可能多的、有价值的资料信息； 随时利用Write-N-Cite撰写论文，只需轻点鼠标，就可以自动生成完整、规范的参考文献目录，从而解决了漏写参考文献、所写参考文献不符合投稿要求等麻烦问题

81 谢谢大家！ 如有问题，欢迎咨询 CSA 北京代表处 高贵平 电话：13511053093
CSA 北京代表处 高贵平