上海工程技术大学 江苏金智教育信息技术有限公司

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1 上海工程技术大学 江苏金智教育信息技术有限公司
办公自动化(OA)系统培训 上海工程技术大学 江苏金智教育信息技术有限公司

2 培训主要内容 流程介绍(发文、收文、部门报告) 操作解析 按照流程结合系统操作演示 OA系统使用基础设置

3 流程介绍-校发文 总体流程图例 部门人员拟稿 拟稿部门 负责人复核 拟稿单位 秘书转办 相关单位会签 两办主任审核 虚线表示 也可跳转过程
分管校领导 审核 分管校领导 审核 两办秘书 编号 两办主任办理 校办秘书 登记发布 办公室秘书 制版出文 拟稿部门 校对 拟稿部门 秘书办结

4 流程介绍-收文 总体流程图例 两办收文登记 两办主任拟办 两办秘书转发 校领导批阅 虚线表示 也可跳转过程 两办秘书分发 相关单位
及领导阅办 校办秘书办结

5 流程介绍-部门报告 总体流程图例 部门内部 征询意见 部门内部 征询意见 部门拟稿 拟稿部门 负责人签发 拟稿部门秘书 编号成文上报
相关单位会签 两办主任办理 办公室初审 文秘转办 校领导签发 虚线表示 也可跳转过程 部门秘书 办结

6 目前OA系统的登录需要在IE地址栏输 打开页面以后输入自己登录名(工号) 和密码(与门户密码一致)进行登录

7 输入登录名(例如: ) 输入密码(初始密码为：门户密码)

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9 对于领导的操作，系统最大程度上降低了领导的工作量，所以对于领导的工作主要关注以下两点
登陆OA系统查看待办事宜 阅文，批文

10 进入OA系统，可以在首页的待办事宜里面看见自己所需处理文件或事项，领导所需处理的事项都会在这边显示出来，处理完成以后，文件会自动从待办事宜里面消失。处理过的文件可以从个人办公的待办事宜详细信息里面查看（注：分发收到的文件看过以后自动进入已办事宜）

11 从待办事宜的链接点击进入需要处理文件 1：处理分发的文件。 2：处理流转的文件。
阅文，批文 从待办事宜的链接点击进入需要处理文件 1：处理分发的文件。 2：处理流转的文件。

12 界面上会有一个可编辑的填写意见框，并且在下面的按钮中会有个提交按钮，可以把填写的意见提交到文件上
只需要阅批的文件 例如分发 界面上会有一个可编辑的填写意见框，并且在下面的按钮中会有个提交按钮，可以把填写的意见提交到文件上

13 点击选择按钮可以选择常用意见，也可以在填写意见的编辑框内输入意见，填写完成以后可以点击下一步
点击打开文件可以修改文件的正文 需要批示并且参与流转的文件 如发文中的校领导签发 点击选择按钮可以选择常用意见，也可以在填写意见的编辑框内输入意见，填写完成以后可以点击下一步

14 登陆OA系统查看待办事宜

15 按照流程结合系统演示 结合流程演示发文

16 OA使用一些基础设置

17 第一次进入OA请首先下载环境工具并且安装

18 IE8版本：在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，再进行安装

19 操作系统是windows 7的用户，在“控制面板--用户账户控制”，将“更改用户账户控制设置”设为“从不通知”，重启机器。（待全部设置完成，办公系统正常工作后可恢复为默认状态）。在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，再安装“Word插件”，重启IE

20 操作系统是vista的用户，请在“控制面板---用户账户”中将“用户账户控制（UAC）”功能关闭，重启机器。在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，再安装“Word插件”，重启IE。

21 谢 谢！