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Case: Gen Y in the Workforce (HBR, Feb. 2009)
80後,歷史上最難管的一群人!? 1. How about Josh ? 他錯在哪裡?有何缺點?優點? 2. 原因?他為什麼會越級上報? 3. 若你是Sarah, 現在應優先做什麼?有幾個 alternatives? 4. 決策與採取行動是什麼?為什麼選它? 關係人:山姆,阿夏克,潔西卡 5. 教訓, Takeaways. 交通大學管理學院 任維廉教授
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同理心傾聽 包容不同背景,角度:男女,父子(母女), 勞資方。 感同身受? Sarah, 殷正洋,張老師 交通大學管理學院 任維廉教授
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請問你看到什麼? 交通大學管理學院 任維廉教授
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請問你看到什麼? 交通大學管理學院 任維廉教授
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溝通不簡單 英文,100%! Good words cost nothing, but are worth much. 爸媽囧很大,
媽:今天去看什麼電影? 女兒:不能說的秘密。 爸:給我考零分! 勞資角度也不同 李焜耀在瑞士洛桑管理學院讀 MBA 時,每一門課最後 都要做簡報。聽說讀寫,哪個最難?
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Mandarin 普通話 小姐,阿姨,女士 愛人 師傅 牛 叫床 工讀生 ...... 2019/4/14 交通大學管理學院 任維廉教授 6
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Men are from Mars, Women are from Venus - John Gray
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人際溝通 發訊者,訊息,編碼,管道 解碼,受訊者,回饋,噪音
定義:transfer and understanding of meaning. 注意,瞭解(,接受,行動)。 要素:「天龍八部」 發訊者,訊息,編碼,管道 解碼,受訊者,回饋,噪音 例:盡快改善,勿耽誤出貨。 第一次的溝通很重要,鼓起勇氣多花幾分鐘確認,可以節省 不少摸索或做白工的時間。同理心很重要。 2019/4/14 交通大學管理學院 任維廉教授 8
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基本溝通流程 發訊者 訊息 管道 受訊者 編碼 解碼 噪音 回饋 9 2019/4/14 交通大學管理學院 任維廉教授
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2. 不 斷 眨 眼 、 吞 口 水 抓 頭 ↓ 緊 張 挫 折 1. 身 體 後 傾 、 雙 手 環 抱 胸 前 ↓ 防 禦 敵 對
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Facial Expressions Convey Emotions
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e世代的火星文: 469, BMW, 2U, 蛋白質,蔥炒豬大便, 陳水,科科, 久旱逢甘霖, >_< 一、人際溝通 12
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火星文原文 for 親id羊g大大ㄇ: QQ,安安ㄚㄍ位羊gㄉㄉ,挖i王j民,王投球好率好褲,挖ㄟ 把拔馬麻也I看王j民,ㄅ託羊g球團ㄍ位ㄉㄉㄅ要ㄖ王j民肥ㄑ 3A好ㄇ? ㄅ然 一後挖ㄟ沒ㄅ球ㄎ看捏,為了看王j民,挖最近都粉早ㄑ 床ㄛ^Q^, 以後挖ㄇ要打ㄅ球,也要打ㄓ棒,ㄅ託ㄋㄇ了, ㄅㄅㄅㄅ,881^^! 2019/4/14 交通大學管理學院 任維廉教授 14
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火星文解碼 for 親id羊g大大ㄇ: 翻譯 給親愛的洋基大大(註:大哥大姐簡稱)們: 2019/4/14 交通大學管理學院 任維廉教授
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火星文解碼 QQ,安安ㄚㄍ位羊gㄉㄉ,挖i王j民,王投球好率好 褲,挖ㄟ把拔馬麻也I看王j民,ㄅ託羊g球團ㄍ位ㄉㄉ ㄅ要ㄖ王j民肥ㄑ3A好ㄇ? 翻譯 QQ(註:裝可愛),安安啊各位洋基大大,我愛王建民, 王建民投球好帥好酷,我的爸爸媽媽也愛看王建民, 拜託洋基球團各位大大不要讓王建民回去3A好嗎? 2019/4/14 交通大學管理學院 任維廉教授 16
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火星文解碼 ㄅ然 一後挖ㄟ沒ㄅ球ㄎ看捏,為了看王j民,挖最近都粉 早ㄑ床ㄛ^Q^, 以後挖ㄇ要打ㄅ球,也要打ㄓ棒,ㄅ託 ㄋㄇ了,ㄅㄅㄅㄅ,881^^! 翻譯 不然以後我會(台)沒棒球看ㄋㄟ,為了看王建民,我最近 都很早起床喔^Q^,以後我也要打棒球,也要打職棒,拜 託你們了,波波波波,掰掰^^ 2019/4/14 交通大學管理學院 任維廉教授 17
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交流分析 傳送者 接收者 父母 成人 兒童 父母 成人 兒童 18 2019/4/14 交通大學管理學院 任維廉教授 18
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互補溝通 P P A A C C 1.這份工作月薪多少? 2.開始的時候兩萬元。 1 2 19 2019/4/14
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互補溝通 妻子為了失去一位朋友感到憂傷,她的丈夫 同情她,安撫她。於是他一時的依賴慾望很 適當地得到滿足。 P P 1 A A 2 C C 妻子 丈夫 2019/4/14 交通大學管理學院 任維廉教授 20
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交錯溝通 P P A A C C 丈夫 妻子 1.妻子:星期三晚上我想用車子,想和姊姊 好好聊聊。 2.丈夫:啊!你永遠也不會想到和我聊。
1.妻子:星期三晚上我想用車子,想和姊姊 好好聊聊。 2.丈夫:啊!你永遠也不會想到和我聊。 P P 2 A A 1 C C 妻子 丈夫 2019/4/14 交通大學管理學院 任維廉教授 21
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曖昧溝通 1.如果一個汽車推銷員不懷好意地對顧客 說:「這是我 們廠裡最好的跑車,但對你而言可能太刺激了。」 2.「我買下了,我就是想要這部車」 P P 1 A A 2 C C 2019/4/14 交通大學管理學院 任維廉教授 22
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延伸閱讀 1. Remember who you are
Life Stories That Inspire the Heart and Mind 交通大學管理學院 任維廉教授
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Jaikumar:跌倒就站起來 喜馬拉雅山的死亡之旅,感激幸運之神眷顧: 雪簷崩塌時,憑直覺跳對方向。 滑下山坡後,走對方向。
遇到好心村婦,不計條件善待這位陌生人… 回溯人生:童年,家庭,教育……成就不只靠自己努力, 也因福星高照。故有了成就後,也要善盡義務。 交通大學管理學院 任維廉教授
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Bowen, 莎拉的故事 農家女,左撇子,14歲養乳牛做生意, 高中畢業結婚,生八子女,收寄養兒, 不到四十歲,丈夫就死於心臟病,
兼差清潔工,陪伴小孩學習成長。 過去,你曾得過別人幫助的,還記得嗎? Remember who you are! 對他們表示尊敬、體諒, 就像對犧牲自我,成全你的親人一樣。 交通大學管理學院 任維廉教授
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延伸閱讀 2. Learned Optimism 洪蘭譯,學習樂觀,樂觀學習,遠流, 1997 交通大學管理學院 任維廉教授
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樂觀態度 1. Helplessness,負面思考! 2. Learned Optimism 碰到挫折不放棄的堅持, 樂觀的解釋型態非常重要。 反掌之間,變成正面態度之能量。 交通大學管理學院 任維廉教授
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負面思考 一遇到挫折,就被負面情緒打敗,責怪自己、環境,最 後選擇退縮、放棄或報復。 例:沒趕上車
一遇到挫折,就被負面情緒打敗,責怪自己、環境,最 後選擇退縮、放棄或報復。 例:沒趕上車 直覺第一反應:為何我會慢到?為何司機這快就開走? 決定:那不去上班(上學)了。 交通大學管理學院 任維廉教授
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正面思考 怨天尤人沒有用,現在該找替代方案,例如叫小黃, 或打手機告訴對方自己會晚點到。
怨天尤人沒有用,現在該找替代方案,例如叫小黃, 或打手機告訴對方自己會晚點到。 遇到挑戰或挫折時,會產生解決問題的企圖心,並 找出方法正面迎接挑戰。故能繼續完成計畫。 正面思考可以學習? 交通大學管理學院 任維廉教授
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失敗、沮喪時,能否改變想法 1. Stay hungry. Stay foolish. -- Steve Jobs, Founder of Apple 2. Divorce, Cancer, A million-dollar business deficit. --Tom Gegax, CEO of Tires Plus 3. The Last lecture. -- Randy Pausch, Professor 4. 15歲男孩的信。 交通大學管理學院 任維廉教授
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脫困!藝術家 達文西,老年中風,蒙娜麗莎是用左手畫的! 貝多芬,做第九號交響曲時,已失聰。 莫內,白內障。 交通大學管理學院 任維廉教授
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ABC模式 Adversity: 不愉快事件發生 Belief: 念頭,習慣,不自覺的冒出來 Consequence: 引起的直接後果
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ABC模式 A 一個人搶先停進你正要去停的停車位 B 你想__________________________
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以自己工作或生活為例做練習 不愉快的事件: _________________________________________ _____________________________ 念頭: _________________________________________ _____________________________ 後果: _________________________________________ _____________________________ 交通大學管理學院 任維廉教授
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ABCDE模式 Adversity: 不愉快事件 Belief: 念頭 Consequence: 後果 Disputation: 反駁 Energization: 激勵 交通大學管理學院 任維廉教授 交通大學管理學院 任維廉教授
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不愉快事件:做菜請朋友來家中晚餐,主客幾 乎沒吃任何菜。
念頭:我不會做菜,無法給主客好印象,沒有 吃到一半離席已給我面子。 後果:對自己失望,覺得燒出來的菜丟臉,我 整個晚上都躲避她。 交通大學管理學院 任維廉教授
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反駁:菜沒這麼難吃,因為別人吃了很多。她 可能節食、胃口小,且雖沒吃多少,但似乎愉 快,還說要幫我洗碗筷。
激勵:不再像剛剛那樣生氣難堪,如果躲避她 ,將喪失認識她的機會。我要放鬆自己,不讓 想像力破壞我的宴會。 交通大學管理學院 任維廉教授
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以自己工作或生活為例做練習 不愉快事件:____________________ 念頭:__________________________
後果:__________________________ 反駁:__________________________ 激勵:__________________________ 交通大學管理學院 任維廉教授
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情境:你好友A君的兒子是大一新生, 你的兒子不想上大學 A問你為何兒子不上大學? 你生氣地說:不關妳的事!他不想走同樣的路。
指責:對完全沒有隱私的生活感到厭倦。 反駁:我反應過度, 她只是問我原因,情況反過來我也會這樣做。 交通大學管理學院 任維廉教授
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聲音的外化(續) 朋友打斷:不需受「她認為比我高ㄧ等」的氣。 反駁:她沒有羞辱我,只是關心。
我生氣是因為對兒子的決定傷心,又羨慕她的兒子。 其實我應對我們的親密關係感到驕傲。 交通大學管理學院 任維廉教授
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認識自己,樂在工作 Always treat people how you want to be treated.
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