供應商服務管理系統介紹 SSMS 網址:http://carrefour.net.tw.

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1 供應商服務管理系統介紹 SSMS 網址:

2 付款中心公告及SSMS系統說明會相關訊息 請參閱公佈欄

3 登入SSMS系統 請輸入統一編號及密碼 ◆ 供應商資料查詢 請輸入供應商資料查詢密碼 ◆ 提前付款作業 請輸入提前付款密碼/提前付款授權密碼
再來為大家介紹說明會的大綱,大綱主要分3個部分 第一個部份是CPC的付款流程,CPC就是集中付款中心,我們會介紹從會計入帳到付款中心付款的整個作業流程 第二個部份是SSMS優點,加入系統的廠商到底有哪些優點 第三個部份是介紹整個SSMS,我們將說明系統中每一個功能及報表 以上就是說明會的3個大綱

4 SSMS系統主要功能 即可進入到供應商服務管理系統 我們會看到系統所有功能,包含供應商資料查詢,提前付款作業,下載區,問題與解答與變更密碼

5 供應商資料查詢 供應商資料查詢包含下列報表
付款方式查詢,發票查詢,付款明細表,付款彙總表,未付款發票查詢,止付發票查詢,到期日付款彙總表,異議處理查詢

6 付款方式查詢 若有第2組付款資料,貨款會以此組帳號支付 上面第1組付款資料為廠商向家福申請及異動基本資料 下面第2組付款資料則為廠商指定配合銀行備償帳戶

7 發票查詢 SSMS系統發票資料與付款中心資料同步

8 發票明細表 1. [應付款日]是依據商品部合約月結天期計算出來(發票日次月1日起算) 2
發票明細表 1.[應付款日]是依據商品部合約月結天期計算出來(發票日次月1日起算) 2.[家福付款日]是依據[應付款日]後,最近的一個家福付款日做支付 3.[異議]&[未入帳異議]功能，廠商可將欲詢問的發票點選後填寫問題，會有負責帳務的會計做回覆

9 異議處理 填寫欲詢問的發票問題，之後會有負責帳務的會計做回覆
異議處理 填寫欲詢問的發票問題，之後會有負責帳務的會計做回覆

10 付款明細表 查詢已付款發票資料 家福付款日查詢:每月10,25付款廠商,請輸入09,24 方可查詢
付款明細表 查詢已付款發票資料 家福付款日查詢:每月10,25付款廠商,請輸入09,24 方可查詢

11 付款彙總表 可查詢一段區間的付款記錄 日期下方底線可連結付款明細表
付款彙總表 可查詢一段區間的付款記錄 日期下方底線可連結付款明細表

12 未付款發票明細表 查詢未付款發票 應付款日已到期卻沒有付款通常可歸納下列3個可能原因：
未付款發票明細表 查詢未付款發票 應付款日已到期卻沒有付款通常可歸納下列3個可能原因： 貨款被止付、帳上為負數、會計晚入帳 (可查看相關報表)

13 止付款發票明細表 可查詢止付原因(MD 商品部止付)

14 到期日付款彙總表 報表金額有下底線皆可連結到相關報表查詢 為預估報表(報表依據每次付款日期,分別列示預計付款金額) 申請提前付款廠商預估實際付款金額,請記得要參考”還款報表”將已撥款但未還款金額先扣除.

15 異議處理查詢 查看會計單位的回覆 左半部為廠商問題,右邊是會計單位回覆內容
異議處理查詢 查看會計單位的回覆 左半部為廠商問題,右邊是會計單位回覆內容

16 提前付款作業. 條件:1. 需是參加 SSMS/SIP(SSMS)系統平台廠商. 2. 需與家福配合的銀行簽有債轉通知書. 3

17 提前付款申請注意事項 提前付款申請:請輸入提前付款 密碼 提前付款確認作業:請輸入提前付款授權密碼
提前付款申請注意事項 提前付款申請:請輸入提前付款 密碼 提前付款確認作業:請輸入提前付款授權密碼 (1)提前付款申請作業 : 請於欲撥款日前一個工作天的上午11:00前, 利用SSMS平台申請提前付款,隨時都可申請一個月以上之未付貨款, 但若申請上個月之貨款, 則需要當月10日後才可申請. (2)提前付款確認作業 : 請於提前付款申請當日下午2:00至4:00間, 利用SSMS平台做確認動作

18 申請提前付款您可能遇到的狀況 非申請作業時間 系統無提前付款金額 沒有提前付款的資料請檢查 超過申請作業時間 可預借金額小於等於0
請於下一工作日再提出申請 超過申請作業時間 (上午11:00之前完成申請) 家福休息日 系統無提前付款金額 沒有提前付款的資料請檢查 (發票已被之前提前借款使用過,系統尚無新增發票資料) 可預借金額小於等於0 (負數不可申請)

19 提前申請金額不可以大於“可預付金額”

20 提前付款確認作業:請輸入提前付款授權密碼(下午2:00~4:00之間) 確認核准申請金額(下方發票明細即是當次申請提前借款發票)
提前付款確認作業:請輸入提前付款授權密碼(下午2:00~4:00之間) 確認核准申請金額(下方發票明細即是當次申請提前借款發票) *若畫面出現無符合提前付款的資料 ,表示根據廠商所提出的提前付款申請金額，並無法找到適合之發票作提前付款，以致於無法完成提前付款申請

21 提前付款作業. 提前付款確認作業:下午2:00~4:00之間. 請輸入提前付款授權密碼
提前付款作業 提前付款確認作業:下午2:00~4:00之間.請輸入提前付款授權密碼 *如系統取消提前付款申請,次日銀行不會進行提前撥款作業,如欲申請他日撥款,請於銀行撥款日前1工作日上午11:00之前於SSMS平台提出申請.

22 銀行提前付款撥款及還款報表 查詢方式有2種:銀行撥款日或CPC還款日

23 銀行提前付款撥款及還款報表 以CPC還款日條件查詢 還款否Pay Code ”N ”表示尚有未還款,預估實際付款金額請扣除未還款金額

24 銀行提前付款撥款及還款報表 以銀行撥款日條件查詢 查詢資料:銀行撥款日/撥款金額/還款日期/還款與否
銀行提前付款撥款及還款報表 以銀行撥款日條件查詢 查詢資料:銀行撥款日/撥款金額/還款日期/還款與否

25 下載區:SSMS系統操作手冊可供您下載 問題與解答:簡易Q & A讓您快速了解SSMS系統 變更密碼:系統提供您密碼修改的功能

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