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財物管理業務報告 總務處保管組
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摘要 財產與物品之定義 計畫購置非本校財產處理原則 填寫增加單原則 移轉作業（內、外） 報廢作業及處理 外借（置）作業 失竊處理 離職處理
盤點作業 閒置財物處理 移撥處理 增值處理 財產管理網路服務系統操作 財物管理業務報告
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財產與物品之定義 財產物品之分類，係依行政院頒「財物標準分類」及相關法令訂定 （一）財產：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨
單價金額超過新台幣1萬元以上且使用年限在2年以上之機械 及設備、交通及運輸設備、什項設備及無形資產，惟圖書館 典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。 （二）物品：係不屬於前述財產之設備、用具，區分如下： 1.消耗用品：指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值 者，如事務用品、紙張用品、衛生用品等。 2.非消耗品：指物品質料堅固，不易損耗者，如事務用具、 餐飲用具、陳設用具等。 財物管理業務報告
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計畫購置非本校財產處理原則 建教合作計畫購置之財產或物品，如合作計畫契約書已註明所有權非本校所有，不得列為本校財產或物品。
屬於計畫代購之財物（非本校代管），請於核銷時註明並檢附原契約影本，勿填財產驗收增加單或物品驗收增加單。 屬於「代管資產」者，需於填寫增加單時註明，以利後續辦理財產物品歸還手續。 財物管理業務報告
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填寫增加單原則 使用保管人於財物完成採購程序，辦理核銷時，應填寫財產（物品）驗收增加單。
單價在10,001元（含）以上且使用年限二年以上填寫財產驗收增加單，單價在10,000元（含）以下填寫物品驗收增加單。 電腦軟體，使用年限二年以上（含）且單價在10,001（含）以上，填寫財產驗收增加單，餘填寫物品驗收增加單。 財物管理業務報告
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財產增加單（範例） 免填 免填 註明用電功率：? KW（1KW=1,000W） 若屬「代管資產」請於此註明 財物管理業務報告
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物品增加單（範例） 財物管理業務報告
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移轉作業(內、外) 單位內移轉只需於財產管理網路服務系統線上申請。
單位外移轉需經由財產管理網路服務系統，列印財產(或物品)移動單，辦理移轉。 移出單位需檢附移動財物原始增加單1聯。 財物管理業務報告
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報廢作業及處理 確定該財物已無法修復或修復不經濟，且已超過最低使用年限時，才可辦理報廢。
報廢時，應於財產管理網路服務系統列印財產(物品) 報廢(減損)單。奉准後，先由保管組噴漆，再由環安組派員至各單位收取廢品。環安組回收完畢確認廢品回收完成後，由保管組進行除帳作業。 若未達使用年限，需詳附使用情形、損壞原因、維修狀況、維修經費等資料，專案報教育部轉審計部，核准後才可辦理除帳。 代管計畫財產需原委託計畫單位同意報廢後，方可進行後續報廢作業。 財物管理業務報告
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外置（借）作業 財產或物品如因外借或外置校外單位(需為共同研究且不得有營利行為)，應填財產外借(外置)申請單，依程序簽請校長同意始得外借(外置)。 本校內其他人員借用時，應設立借用登記簿列管，以明瞭該財物實際使用情形。 財物管理業務報告
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失竊處理 應保持現場。 通知校警隊，並由該單位管理人向派出所報案。 檢討失竊原因是否屬不可歸責之因素？
擬定改善措施，保留相關證據（照片、報案三聯單…等）。 俟三個月後行文警察機關瞭解偵辦情形，如尚未破案尋回失竊物，應連同警局回復函及前述相關證明文件、改善措施等，簽請校長核示後，並專案報教育部轉審計部審核，經查明已盡善良管理人應有之注意解除其責任者，方得辦理減損；否則應依審計機關核定各機關人員財務責任作業規定辦理。 財物管理業務報告
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離職處理 單位內主管或使用保管人若有離職、交接情形，應辦理財產物品清點移交手續。 並列印財物移交清冊，副本送保管組。 財物管理業務報告
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盤點作業 單位管理人於收到保管組承辦人通知盤點後，應通知各使用保管人於盤點日前清查所保管使用之財物。
將清查結果通知單位管理人，並於正式盤點日，配合盤點。 盤點後如有盈虧，應查明原因，依規定補作增減之登記。 財物管理業務報告
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閒置財物處理 若有閒置而堪用之財產或物品，為節省空間、物盡其用，請於財產管理網路服務系 統公告。 通知保管組轉知各單位，需用單位洽詢後
，辦理移轉作業。 財物管理業務報告
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移撥處理 教師離職財產之處理，依「本校離職教師財產或物品處理要點」辦理。
如需移撥（贈與）財產應簽請校長核示後，報請補助機關同意，再報教育部同意後始得移撥（贈與）。 財物管理業務報告
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增值處理 財產若有維護或增購零件，單價超過新臺幣1,001元且以資本門經費支出者。 應由使用單位填列財產驗收增加單，以增值方式入帳。
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財產管理網路服務系統操作-首頁 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-登入1 點選此紐 帳號及密碼預設值皆為職員證號碼，如:H0001，並注意英文字大小寫 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-登入2 個人基本 資料 功能列 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-查詢1 可依各種條件查詢個人使用保管之財物 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-查詢2 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-異動作業 各種異動作業方式 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-移（內）1 請先選定財物類別 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-移（內）2 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-移（內）3 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-移（外）1 請先選定財物類別 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-移（外）2 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-移（外）3 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-移（外）4 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-移（外）5 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-報廢1 請先選定財物類別 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-報廢2 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-報廢3 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-報廢4 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-報廢5 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-刪除1 財物管理業務報告
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財產管理網路服務系統操作-刪除2 財物管理業務報告
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保管組聯絡方式及網站 校內分機1140-1143 財產管理網路服務系統：http://140.121.99.122
保管組網頁： 財物管理業務報告
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簡報完畢 歡迎指教 財物管理業務報告
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