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主講人: 蘇俊華 研究員 與會人員:謝沁樺 專員 日期:2011/12/28(三)

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1 主講人: 蘇俊華 研究員 與會人員:謝沁樺 專員 日期:2011/12/28(三)
101年國中基測報名系統 【學校版】系統說明 主講人: 蘇俊華 研究員 與會人員:謝沁樺 專員 日期:2011/12/28(三)

2 大綱 相關時程 報名管理系統【學校版】安裝光碟 國中基測報名系統【學校版】 身心障礙及特殊考生應考服務申請系統 國中基測檔案上傳系統
造字系統 系統操作 學校端常見問題 Q&A

3 時程(1) 100/12/26~101/01/05 臺師大心測中心協助國中基測各考區舉辦「101年國中基測報名作業暨宣導說明會」,展示報名系統並說明作業流程及操作方式。 100/12/26~101/01/05 提供各集體報名單位進行國中基測報名作業所需之「101年報名管理系統【學校版】」光碟(含帳號密碼)予考區。

4 時程(2) ~ 集體報名單位將學生基本資料檔及相片電子檔轉入「國中基測報名系統【學校版】 」,列印「報名意願調查表」、「學生基本資料檢核表」交由學生及家長勾選並簽名確認,據以辦理基測報名作業。 集體報名單位編修學生基本資料、列印報名相關報表。 ~ 集體報名單位進行國中基測報名作業。

5 報名管理系統【學校版】 安裝光碟

6 報名管理系統【學校版】

7 國中基測報名系統【學校版】(1) 作業流程圖

8

9 國中基測報名系統【學校版】(2) 啟動國中基測報名系統【學校版】

10 國中基測報名系統【學校版】(3)

11 國中基測報名系統【學校版】(4) MD5 系統載入資料會產生「現有資料MD5」,一旦系統資料有更改MD5也會改變;執行資料轉出功能會產生「轉出資料MD5」。 MD5目的在於確認轉出資料是否與系統內資料相同,也就是資料轉出後有無再做修改,用以確保資料的一致性。

12 國中基測報名系統【學校版】(5) 資料載入-學生基本資料檔案規格 *.txt 檔案規格、範例 student.xls 檔案規格、範例
以上檔案規格和範例燒錄於報名管理系統安裝光碟片內,若有需要可自行參考、使用。

13 國中基測報名系統【學校版】(6) 集體報名單位繳交資料: 燒製光碟與上傳報名電子檔 *.DTG(基測報名電子檔)
轉出檔案名稱預設為「F+學校代碼+MD5檢核碼.DTG」。 Data.mdb(資料庫) 預設路徑為『C:\101年報名管理系統\Data.mdb』。 光碟燒錄一式三份。 至國中基測檔案上傳系統上傳報名電子檔(DTG)

14 國中基測報名系統【學校版】(7) 集體報名單位繳交資料 - 報表 1.「報名學生資料確認表」(第一聯) 2.「異常清單(不含相片)」(2份)
3.「報名學生名冊」(1份) 4.「造字清冊」(2份) 5.「報名人數統計表」(2份) 6.「低收入戶或失業勞工子女」(1份) 7.「身心障礙學生名冊」(1份) 8.「非冷氣試場學生名冊」(1份) 註:先轉出報名電子檔後,再列印報表

15 身心障礙及特殊考生應考服務 申請系統(1) 集體報名單位進行101年國中基測身心障礙及特殊考生應考服務申請,並繳交以下資料予各考區:
1.身心障礙及特殊考生應考服務申請表 2.身心障礙及特殊考生應考服務電子檔(*.DTG) 轉出檔案名稱預設為「F_SA_+學校代碼+MD5檢核碼.DTG」 請與基測報名電子檔燒錄在一起 上傳至國中基測檔案上傳系統( 3.身心障礙及特殊考生應考服務申請名冊(1份)

16 身心障礙及特殊考生應考服務 申請系統(2) 流程圖

17 身心障礙及特殊考生應考服務 申請系統(3) 啟動應考服務申請系統

18 身心障礙及特殊考生應考服務 申請系統(4)

19 國中基測檔案上傳系統(1) 系統登入

20 國中基測檔案上傳系統(2) 聯絡資訊

21 國中基測檔案上傳系統(3) 基測報名上傳、應考服務上傳

22 國中基測檔案上傳系統(4) 已傳檔案

23 造字系統(1) Q:於學校處理報名作業無任何難字問題,但更新測驗分數光碟後於學生姓名、家長姓名、地址等欄位出現亂碼或無法正確顯示該欄位資訊。
A:大多集體報名單位之校務行政系統皆有造字系統,並非國立臺灣師範大學心測中心提供之造字系統,因各造字系統對應之難字不盡相同,若集體報名單位無安裝國立臺灣師範大學心測中心提供之造字系統,直接使用自校之造字系統,在自己電腦操作上皆不會有問題,一旦資料送至考區彙整即會出現資料不正確的問題,所以建議安裝國立臺灣師範大學心測中心提供之造字系統。

24 造字系統(2) 功能 啟用 還原

25 造字系統(3) 不包含於臺師大心測中心提供之造字系統難字處理方式: 使用報名系統將難字以「*」取代。
列印「造字清冊」,以正楷書寫於造字清冊,經由考區轉交臺師大心測中心。

26 造字系統(4) Q:安裝國立臺灣師範大學心測中心提供的造字系統後,資料出現異常要如何修正? A:
1.請先查閱國立臺灣師範大學心測中心提供之造字對照表(依據「部首」排列),找到該字之內碼、拼音或倉頡拆碼。 2.於學生資料編修畫面修改出現異常的難字。

27 造字系統(5) Q:如何在 Vista 與 Windows 7,使用內碼輸入法? A:
1. 切換到微軟「新注音」或「新倉頡」輸入法,並確 認在「中文模式」下。※ 「英數模式」無法使用內碼 輸入法。 2.按下 ,接著按下 ,就可輸入難字內碼。(請 勿使用鍵盤右邊九宮格數字鍵,以避免內碼輸入法跳 出。)

28 系統操作 Demo 系統 安裝 展示

29 學校端常見問題(1) Q:外籍學生僅有居留證號碼、護照號碼,則身分證欄位是否填寫居留證號或護照號碼?
A:外籍學生的身分證字號請採用「居留證號碼」、「護照號碼」,若無居留證號碼或身分證號碼者,請向考區索取號碼,不要自行編碼以免重覆。正常身分證最後一碼為檢查碼,無身分證學生之編碼可能不符其檢查原則,將出現異常代碼(同其他非使用身分證學生,如:護照或居留證等),不須作任何處理仍可繼續進行報名作業。

30 學校端常見問題(2) Q:沒有身分證號之學生採用用居留證號、護照號碼,為何會出現異常代碼[3b]、[11b]?
A:居留證號、護照號碼和身分證號格式不同,欄位會依據身分證號的格式進行檢核,故出現[3b]、[11b]的錯誤訊息乃正常現象,[ ]為可允許的錯誤,仍可繼續進行報名作業。

31 學校端常見問題(3) Q:已安裝國立臺灣師範大學心測中心提供之造字系統,難字依舊無法正常顯示? A:
利用報名系統安裝光碟測試資料確認是否正確安裝和啟用。 確認電腦字型是否包含韓文字型「New Gulim.TTF」影響難字正常顯示,路徑為: 『C:\WINDOWS\Fonts』。 確認電腦是否安裝「Unicode 補完計畫」,可從新增移除程式檢查。

32 學校端常見問題(4) Q:為何下載系統升級版安裝後,無法正常啟動報名系統?
A:下載升級版請勿移除原有報名系統,直接下載報名系統升級版(最新版本),解壓縮後直接進行安裝即可。 Q:報名系統學生資料中電話欄位可否留白?可否有重複的電話? A:請務必留下能聯絡到該生的電話,電話包含聯絡電話和行動電話,不允許兩者皆空白,僅填其一即可;電話重複超過三筆會出現異常代碼[19a],因[ ]為可允許的錯誤,若確認無誤可以忽略。

33 學校端常見問題(5) Q:可否增加刪除單筆資料的功能並提供多重確認?
A:為求資料完整與便利,建議所有學生資料都匯入報名系統,不管有無報名國中基測,均可藉由勾選「是否報名」來編修,因此不提供刪除單筆資料的功能。 其他常見問題處理方式可至試務資料處理專屬網站查詢

34 集體報名單位繳交資料-紙本資料 1.「報名學生資料確認表」(第一聯) 2.「異常清單(不含相片)」(2份) 3.「報名學生名冊」(1份) 4.「造字清冊」(2份) 5.「報名人數統計表」(2份) 6.「低收入戶或失業勞工子女」(1份) 7.「身心障礙學生名冊」(1份) 8.「非冷氣試場學生名冊」(1份) 9.使用非冷氣試場應考服務申請表 10.身心障礙及特殊考生應考服務申請名冊 11.身心障礙及特殊考生應考服務申請表 項次 9 & 11 非系統產生

35 集體報名單位繳交資料-光碟 1. *.DTG (報名用電子檔) 轉出檔案名稱預設為「F+學校代碼+MD5檢核碼.DTG」。
2.Data.mdb 預設路徑為『C:\101年報名管理系統\Data.mdb』。 3. *.DTG (身心障礙及特殊考生應考服務電子檔) 轉出檔案名稱預設為「F_SA_+學校代碼+MD5檢核碼.DTG」。 一式三份。(一份自存,二份繳至考區)

36 Q&A Thank.


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