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管理總部─ 差旅服務系統介紹 管理總部 專案室 盧懿書 Oasis_Lu.

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1 管理總部─ 差旅服務系統介紹 管理總部 專案室 盧懿書 Oasis_Lu

2 課程目標 希望學習者學習完此課程後,能夠: 善加利用差旅服務系統所提供的服務項目 正確操作公務差旅自訂系統 操作休閒旅遊網路下單之程序
NOVA資訊廣場 2002/02/27 課程目標 希望學習者學習完此課程後,能夠: 善加利用差旅服務系統所提供的服務項目 正確操作公務差旅自訂系統 操作休閒旅遊網路下單之程序 運用系統所提供各項需求資訊查詢方式 全國最大 電腦賣場

3 課程大綱 系統介面使用說明 2. 公務出差自訂系統功能 3. 私人休閒旅遊網路下單 國內外訂房資訊查詢 福委會簽約商店及旅行社

4 進入差旅服務系統說明 1 2

5 系統介面使用說明-護照及各國簽證說明

6 系統介面使用說明-護照及各國簽證說明 1 2

7 系統介面使用說明-護照及各國簽證說明

8 系統介面使用說明-最新消息

9 系統介面使用說明-最新消息

10 系統介面使用說明-旅遊資訊

11 系統介面使用說明-旅遊資訊

12 系統介面使用說明-旅遊資訊

13 系統介面使用說明-連結及下載

14 系統介面使用說明-連結及下載 當您票根及登機證遺失,可由此Download表格, 直接向航空公司申請〝搭機證明〞

15 系統介面使用說明-聯絡我們

16 請問: 1.如果我要辦理捷克簽證,該如何得到資訊? 2.如果我要去上海出差,誰是我的窗口? 3.岀國三要素(口訣)?

17 答案: 1. EIP-差旅服務系統-簽證訊息 2. EIP-差旅服務系統-聯絡我們 3. 護照,簽證,機票

18 課程大綱 1. 系統介面使用說明 2. 公務出差自訂系統功能 3. 私人休閒旅遊網路下單 國內外訂房資訊查詢 福委會簽約商店及旅行社

19    差旅機票自訂系統簡介        ---只要三分鐘,輕鬆搞定出差訂位!! 請問使用自訂系統訂定機票有何好處?

20 利用自訂系統好處多多 1. 可自行選擇適當的航班組合 2. 可及時得知機位是否確認 3. 可隨時依任務的變動而調整航班,包括
開票,取消,日期變更etc… 4. 減少人工訂位往返的時間浪費及錯誤 5. 任何時間都可訂位,不受上下班的限制 還有….

21 6. 當自行訂位開票成功,差旅服務中心將贈送您100元旅遊扺用禮券或精美小禮物!!

22 公務差旅機票自訂位系統入徑方式 一. 從EIP-HI單(出差申請單)進入自訂系統 二. 從EIP-差旅服務系統進入自訂系統

23 一、從EIP-HI單(出差申請單)進入自訂系統-步驟一

24 一、從EIP-HI單(出差申請單)進入自訂系統-步驟二

25 一、從EIP-HI單(出差申請單)進入自訂系統-步驟三

26 一、從EIP-HI單(出差申請單)進入自訂系統-步驟四-選地區
3 1 2

27 二.從差旅服務系統進入自訂系統 -訂位篇1

28 二.從差旅服務系統進入自訂系統 -訂位篇2-選地區
3 1 2

29 務出差自訂系統-訂位篇3-選航空公司 1 2 3

30 公務出差自訂系統-訂位篇4-選日期

31 公務出差自訂系統-訂位篇5-選航班時間 1 2

32 公務出差自訂系統-訂位篇6-確定名單

33 公務出差自訂系統-訂位篇7-通知承辦人員

34 公務出差自訂系統-訂位篇8-完成訂位!

35 公務出差自訂系統功能-訂位篇9

36 公務出差自訂系統功能-後續篇1

37 公務出差自訂系統功能-後續篇2

38 公務出差自訂系統功能-後續篇3

39 公務出差自訂系統功能-後續篇4

40 請問: 如果我要出差的地點是好幾個城市,而且在自訂系統看不到我要的組合,我該怎麼辦?

41 答案: EIP-差旅服務系統-聯絡我們-各區承辦窗口- 聯繫

42 課程大綱 1. 系統介面使用說明 2. 公務出差自訂系統功能 3. 私人休閒旅遊網路下單 國內外訂房資訊查詢 福委會簽約商店及旅行社

43 私人休閒旅遊網路下單-國內機票

44 私人休閒旅遊網路下單

45 私人休閒旅遊網路下單-自由行1

46 私人休閒旅遊網路下單-自由行2

47 私人休閒旅遊網路下單-自由行3

48 課程大綱 1. 系統介面使用說明 2. 公務出差自訂系統功能 3. 私人休閒旅遊網路下單 國內外訂房資訊查詢 福委會簽約商店及旅行社

49 國內外訂房資訊查詢

50 國內外訂房資訊查詢-國外訂房篇

51 國內外訂房資訊查詢-租車/火車篇

52 國內外訂房資訊查詢-國內飯店篇

53 國內外訂房資訊查詢-國內民宿篇

54 課程大綱 系統介面使用說明 公務出差自訂系統功能 私人休閒旅遊網路下單 國內外訂房資訊查詢 福委會簽約商店及旅行社

55 福委會簽約商店及旅行社

56 福委會簽約商店

57 福委會簽約旅行社資訊查詢

58 請問: 1.我想去國外自由行,該如何查詢預訂? 2.我想參加旅行團,該如何查詢預訂?

59 答案: 1.EIP-差旅服務系統-航空公司自由行-下需求單作業-承辦人員會與您確認並進行預訂 2.EIP-差旅服務系統-福委會簽約旅行社-下需求單作業-承辦人員會與您確認並進行預訂

60 系統說明及報帳流程下載

61 當您進入差旅服務系統,且不清楚如何使用 本系統時,可透過此一項目之說明,引導您在出國前之行程預定及公務回國後該如何報帳之流程 ps!報帳流程說明尚在架構中,預計九月中旬完成,敬請期待…

62 差旅服務中心(華翔旅行社)祝您旅途愉快! 謝 謝! Q & A


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