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資四B 92156207 鍾宇豪 資四B 92156232 宋忠霖 資四B 92156256 林書漢 資四B 92156284 曾聖棋
ERP企業資源規劃 *台塑* 資四B 鍾宇豪 資四B 宋忠霖 資四B 林書漢 資四B 曾聖棋
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OUTLINE ERP 定義 興起的背景 & 演進 ERP內容 & 關係圖 為什麼需要ERP ERP導入程序 導入ERP可能會遇到的問題
個案研究 – 台塑集團
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Definition ERP (Enterprise Resource Planning)
一個會計導向的資訊系統用來確認和規畫為了接受、製造、運送和結算客戶訂單所需的整個企業的資源。 一個ERP系統和典型的MRPⅡ系統的差異在技術上的需求,例如 圖形使用者介面(GUI),關聯式資料庫,使用第四代語言,在開發上使用電腦補助的軟體,主從(client/servo)架構,和開放式系統(open system)的便利等。 「資源管理的教育協會」在其1995第八版的辭典
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ERP興起之背景 90年代科技快速進步 90年代興起企業再造風潮 企業經營隨科技進步產生重大變化 價格競爭日益激烈,產品壽命日益縮短
市場需求變化快速 跨國經營,使管理日趨複雜化。 傳統的管理資訊系統,彼此資訊不能整合
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ERP之演進(1) 90年代的ERP並不是一個全新的系統,它是由1970年代的物料需求計畫(MRP),1980年代的製造資源規畫(MRPⅡ)所逐漸演進而成。 MRP 以規劃相依性需求的物料,包括原料和半成品為主。 MRPⅡ 以規畫製造所需的各種資源為主,除了物料以外還包括人力資源,機器設備的產能、 工程和製造方法,以及資金等。 ERP 除了對製造的各種資源作規畫以外,並作內部各功能的整合,外部也與客戶和供應商作整合。
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ERP之演進(2) 1970年代 1980年代 1990年代 2000年代 企業應用軟體 MRP物料需求規劃 MRPⅡ製造資源規劃
EERP延伸性ERP 應用範圍 部門 工廠 企業 供應鏈 資訊系統架構 單一主機 Client/Server Web Computing 主要目的 物料的掌控 物料掌控、製造規劃、訂單履行 企業內部整體資源有效運用 跨組織整體供應鏈資源有效運用 市場特性 大眾市場 區隔市場 利基市場 一對一行銷 績效重點 降低製造成本 提升客戶服務品質 內部資源運用與彈性快速回應 跨組織整合 快速回應 生產模式 少量大樣 多量小樣 多樣大量 大量客製 產品供給導向 客戶需求導向
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一般ERP內容 生產 : 供應鏈管理 : 財務及會計 : 項目 : 人力資源 : 客戶關係管理 : 資料倉儲 :
生產 : 工程,材料單,調度,容量,工作流管理,質量控制,成本管理,生產過程,生產工程,生產流程 供應鏈管理 : 庫存,訂單輸入,採購,生產配置,供應鏈計劃,供應商調度,貨物檢查,Claim Processing,佣金計算 財務及會計 : 總帳,現金管理,應付賬戶,應收賬戶,固定資產 項目 : 成本,帳單,時間和支出,活動管理 人力資源 : 人力資源,薪金名冊,培訓,時間和出勤,津貼 客戶關係管理 : 銷售和市場,回扣,服務,客戶聯繫和呼叫中心支持 資料倉儲 : 和客戶,供應商,員工之間的各種服務介面
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簡易ERP關係圖
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ERP之重點 ERP系統是以會計為導向的系統 ERP系統以滿足企業的需求為重 ERP系統是對企業的所有資源作規畫。
在這方面它是和典型的MRPⅡ是相同 ERP系統使用許多90年代已經逐漸成 熟的資訊科技
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為什麼需要ERP 1. 企業乃至集團跨部門組織的系統整合 2. 企業流程改造 3. 複雜專案管理的利器 4. 更好的客戶支援服務
1. 企業乃至集團跨部門組織的系統整合 2. 企業流程改造 3. 複雜專案管理的利器 4. 更好的客戶支援服務 5. 最新資訊科技的引進 6. 專案資料庫的使用 7. 提升企業的經營效率、競爭力
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ERP電腦化導入程序 專案組織成立 系統整合測試 需求確認 系統訓練、導入 系統分析、設計 系統驗收 程式撰寫,測試 系統維護 系統安裝
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導入ERP的可能發生的問題 (1)選擇的ERP系統不適用 (2)使用者不瞭解ERP是什麼 (3)使用者抗拒新的系統
(4)高階主管不瞭解,沒支持 (6)公司政策和流程不變 (7)對ERP系統的期望低 (8)使用者不會用,不使用 (9)缺乏定期的績效評估
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運用ERP的優勢 將企業內有限資源進行最佳配置 降低成本,提升效率 將財務會計、銷售與運送、生產製造、物料管理等所有跨部門作業資訊整合
提供及時、有用的資訊,以方便管理者作決策
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個案研究 ─ 台塑集團 台塑企業於 1954 年創立台灣塑膠公司。 1965 年設立台化公司,正式跨入紡織業。
1970 年代,台塑企業鑑於台灣的上游石化基本原料長期供應不足,籌建台灣的第六座輕油裂解廠,也就是所謂的「六輕計劃」。 1984 年由南亞公司投資設廠生產印刷電路板及銅箔基板 多元化的台塑集團以獨特的經營管理,發展成為一跨越石化原料、塑膠、紡織、電子材料、機械、發電、港口、海陸運、建築、汽車、醫療、教育、生化及環保科技等的綜合性產業集團。
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為何要導入ERP? 設立總管理處需要一套完整的管理系統 增加本身企業體間的溝通能力 採購流程成本過於龐大
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因此… 自1966年建立管理制度,導入電腦系統 1983年建置企業內各公司之ERP
1989完成企業整合,隨後陸續完成EDI、工程發包衛星傳送、網際網路SCM、OA、知識管理(KM)等多項具指標意義的工作
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台塑ERP系統的六大子系統
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營業管理 提供即時庫存、交期資訊 防範訂單錯誤與降低接單風險
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財務管理 降低人工開立傳票負荷 有效杜絕弊端發生 做到每月一日即可完成會計結算
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資材管理 維持合理庫存量、避免停機待料 建立集中採購 自主盤點作業機制確保料帳一致
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人力資源 完善快速管理與維護員工基本資料 正確快速之出勤查核及薪資結算,節省例行及大量繁瑣之行政工作,提高工作效率
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生產管理 將生產設備、人力、原物料等做最佳的運用、使設備發揮最佳生產效率。 提供正確資料給會計部門作成本結算的依據。
減少因設備故障造成的生產損失,降低生產成本。
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經營管理 統整其他子系統的資訊
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台塑集團的台塑網 一套電子採購系統目的是簡化採購流程 促使廠商充分競爭,使採購價格更合理 縮短採購天數,確保用料時效
符合及滿足用料單位需求之品質
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台塑在ERP方面的應用 把自己的企業體與上下游廠商結合為一個網路市集
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推廣的困難點 一開始推廣時台塑是唯一買方 供應商的毛利降低 系統轉換成本過高
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執行成效 1. 目前上線的企業已有近萬家 2. 採購流程的「黑箱」作業減少 3. 台塑管理階層或交易廠商,能清楚掌握目前交易 狀況
4. MIS部門也能創造營收
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~ THE END~
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