EndNote Web助力文献管理和投稿全攻略

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1 EndNote Web助力文献管理和投稿全攻略
EndNote 是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板，如果您准备写SCI 稿件，更有必要采用此软件。 石 亮 上海海事大学科学技术情报研究所 Dec 5, 2012

2 ISI Web of Knowledge: 为科研人员研究工作流建立整合的创新研究平台
Web of Science 同平台其它数据库 与其它数据库的链接 EndNote Web 期刊引证报告JCR 基本科学指标ESI ResearcherID.com 检索 分析 发现 写作 引用 审稿 评估 论文 发表 晋升/基金 论文提交 ISI Web of Knowledge Web of Science的作用—国际上最权威的引文评价标准。 跟踪某研究领域的最新进展；简化科研论文写作程序, 提高工作效率；帮助科研人员进行投稿期刊的选择，有助于其论文的发表；报道每年度SCI/SSCI、ISTP论文收录情况和分析其科研影响力。 ScholarOne-Manuscript Central 领先的投稿和同级评审系统 ScholarOne- Manuscript Central

3 Endnote Web 概述 完全整合在Web of knowledge 中的免费服务 在个人图书馆内可储存最多10,000 条参考文献
从任何地方均可访问(校外访问 可从百余在线数据库资源中检索并导入参考文献 书目格式-以3300多种书目格式输出参考文献 “Cite While You Write” 插件能够让您在Word文档中快速插入并按照期刊要求编排参考文献 EndNote Web被完全整合在您的Web of Knowledge资源之中，您可以直接从任一web of Knowledge数据库中直接将记录保存起来， 通过EndNote Web您能够保存最多 10,000 条参考文献至您的受密码保护的个人图书馆，个人图书馆中最大可以保存5GB数据。 任何时候，当您连接上Internet时，您都可以访问您的您的EndNote Web图书馆。 输出方式—让您轻松地以数百种书目格式格式化参考文献。 连接文件—能让您快速连接至其他在线数据库以及在线书目资源以便检索及下载参考文献。 “Cite-While-You-Write” 功能能够让您在Microsoft Word文档中快速插入并格式化参考文献。

4 Endnote Web 能做什么？ 收集文献 管理文献 编排参考文献
通过数据库输出、格式转换、在线检索和手工输入的方式收集文献，按课题建立图书馆，存放收集到的文献资料 管理文献 随时检索、更新、编辑、共享收集到的相关文献 编排参考文献 使用EndNote Web方便地插入参考文献，按照期刊 要求的格式，自动生成参考文献列表 文献管理： 在本地建立个人数据库，随时查找收集到的文献记录 通过检索结果，准确调阅所需PDF全文、图片和表格 将数据库与他人共享，对文献进行分组，分析和查重，自动下载全文 论文撰写： 随时调阅、检索相关文献，将其按照期刊要求的格式插入文后的参考文献 迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置 在转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换 2

5 EndNoteWeb与EndNote的比较
比较功能 Endnote Web Endnote 保存参考文献 + 组织和编辑参考文献 存储能力(参考文献数量) 10,000 Unlimited 从数据库和OPAC中导入参考文献 在论文中引用及格式化书目 设置在线共享组 被引频次等链接信息实时更新 论文写作模板 编辑参考文献的导入过滤器及输出格式 引用图片、表格和公式 自定义浏览及显示效果 离线工作 EndNote 及 EndNote Web 有何异同？ 以上图表显示，EndNote 及 EndNote Web的核心功能是相同的。 *** 两者都含有cite while you write功能。 **** 在EndNote您可以储存最多10,000条参考文献…在EndNote 中没有存储数量上限。 由于允许手动编辑导入过滤器以及引用方式，EndNote能够满足那些对书目内容有更高精确性需求的用户。 EndNote Web的过滤器以及引用方式每季度升级一次。

6 提纲 注册及登入 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用

7 在ISI Web of Knowledge上建立个人帐户
点击进行注册

8 在ISI Web of Knowledge上建立个人帐户
要开始使用EndNote Web，您必须创建或是使用您已经存在的Web of Knowledge的帐户。 要创建一个新的帐户** 您可以单击任一页面顶部的“Sign In” 链接。 然后填写注册表单中的必需部分。** 在创建Web of Knowledge帐户的注册表单中的必填部分包括 姓名、电子邮件地址、身份、学科领域，以及一个长度至少八位、包括至少一个数字以及一个特殊字符的密码。 *** 完成之后单击“submit registration” 来完成您的注册。 *** 请记住：如果您已经拥有一个 Web of Knowledge 帐户，用您的电子邮件地址及Web of Knowledge密码进行登录就可以访问EndNote Web。 如果您已经拥有一个Web of Knowledge 配置文件，用您的电子邮件地址以及密码登陆就可以访问EndNote Web。

9 在ISI Web of Knowledge上建立个人帐户
密码设置要求: 至少包含8个以上的字符 (无空格) 至少包含一位数字 至少包含一位字母 至少包含一个特定字符:如  密码大小写敏感 要开始使用EndNote Web，您必须创建或是使用您已经存在的Web of Knowledge的帐户。 要创建一个新的帐户** 您可以单击任一页面顶部的“Sign In” 链接。 然后填写注册表单中的必需部分。** 在创建Web of Knowledge帐户的注册表单中的必填部分包括 姓名、电子邮件地址、身份、学科领域，以及一个长度至少八位、包括至少一个数字以及一个特殊字符的密码。 *** 完成之后单击“submit registration” 来完成您的注册。 *** 请记住：如果您已经拥有一个 Web of Knowledge 帐户，用您的电子邮件地址及Web of Knowledge密码进行登录就可以访问EndNote Web。

10 在ISI Web of Knowledge上建立个人帐户
创建了您的帐户后，您** 将看到在WOK 入口处显示“Signed In” 。 您的EndNote Web图书馆 ** 链接可以在Web of Knowledge页面顶部以及** 在页面右下角的“My Web of Knowledge”区域中找到。 **在Web of Knowledge中登陆以后，您便可随时访问您的EndNote Web图书馆。您也可以通过在 of Knowledge帐号和密码以漫游的方式登陆您的EndNote Web图书馆。 注意:如果您没有注册或登陆，在试图将记录保存至您的EndNote Web图书馆时将收到提示。 1 当您登录Web of Knowledge平台之后，您就可以通过页面顶部的“我的EndNoteWeb”访问您EndNoteWeb图书馆 2 在Web of Knowledge平台登录后的12个月内，您也可以通过漫游方式访问您的EndNoteWeb图书馆，通过

11 访问您的EndNote Web图书馆 当首次访问EndNote Web时，您将见到Getting Started页面。 ***
您可以使用这些标签在您的参考文献列表之中进行导航，以便收集、组织或格式化您的参考文献。“Options” 标签为您提供了修改密码、用户ID以及其他配置文件的选项。 **** 您在Web of Knowledge发送来的参考文献被显示在左侧导航栏的“Unfiled” 分支当中。这些参考文献是您的图书馆的一个“永久”组成部分 ，并且可以被转移至新的或已经存在的文件夹中。单击“Unfiled”文件夹名称来浏览您的参考文献。 11

12 我的EndNoteWeb——个人图书馆 查找文献 有效地组织管理收集到的文献 其他科研人员与我共享的信息

13 EndNote Web与WOK的链接:来源文献

14 利用WOK提供的全文链接获取全文

15 EndNoteWeb与WOK的链接: 相关记录

16 链接至WOK相关记录页面

17 EndNote Web与WOK的链接: 被引频次

18 链接至WOK施引文献页面

19 提纲 注册及登入 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用 ⅰ从数据库直接导入 ⅱ把txt格式的文献导入
ⅲ在线检索 ⅳ手工输入

20 从WOK直接导入EndNoteWeb 建立基于Web的My Library, 组织管理文献资源幵应用于论文写作

21 从WOK直接导入EndNoteWeb

22 从WOK直接导入EndNote Web

23 提纲 注册及登入 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用 ⅰ从数据库直接导入 ⅱ把txt格式的文献导入
ⅲ在线检索 ⅳ手工输入

24 从CNKI导出txt文献: 1.检索-选择

25 从CNKI导出txt文献: 2.选择输出格式

26 将txt导入EndNote Web

27 将txt导入EndNoteWeb成功

28 提纲 注册及登入 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用 ⅰ从数据库直接导入 ⅱ把txt格式的文献导入
ⅲ在线检索 ⅳ手工输入

29 在线检索: 1.选择数据库

30 在线检索: 2.输入检索式 输入检索式 注：检索式的编写规则取决于所检索的数据库

31 在线检索: 3.添加到组

32 在线检索: 3.添加到组

33 在线检索: 4.添加到组成功

34 提纲 注册及登入 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用 ⅰ从数据库直接导入 ⅱ把txt格式的文献导入
ⅲ在线检索 ⅳ手工输入

35 手工添加参考文献 手工输入

36 手工添加参考文献

37 手工添加参考文献

38 提纲 注册及登入 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用 ⅰ创建一个组 ⅱ管理一个组 ⅲ分享我的组
ⅳ他人与我分享的组 ⅵ查找重复项 ⅶ快速查找

39 创建一个组: 添加到组-下拉小三角

40 管理我的组: 共享、重命名、删除

41 共享我的组: 选择要共享的组&添加邮件

42 管理其他人与我共享的组

43 在我的所有参考文献中查重

44 删除后的文献将自动存放在回收站

45 在您的个人图书馆内检索参考文献 通过作者或关键词迅速找到您的目标文献

46 提纲 注册及登入 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用 ⅰ格式化书目 ⅱ格式化论文 ⅲ导出参考文献

47 格式化书目: 选择文献组和书目样式

48 格式化书目: 选择文献组和书目样式

49 以Science格式生成的书目

50 提纲 注册及登入 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用

51 快乐写作与投稿 动笔之前:论文的选题 – 成功的关键 摘要---在阅读中学习写作 引言—综述的价值
参考文献 –您的参考文献遵循了拟投稿期刊的体例要求吗? EndNote Web—提高您的论文写作效率

52 使用 Cite While You Write™ 插件
科技论文的写作 论文题名 作者姓名+通讯地址 摘要+关键词 引言 材料与方法 结果 讨论与结论 致谢 参考文献 综述研究背景 指出存在问题 阐述研究目的 说明研究的意义 Critical Review 文献综述 综述研究背景：概述本项工作的研究或观察的理论基础，给出简明的理论或研究背景，一定要列举重要的相关文献； 􀂄 指出存在问题：说明为什么要做这项工作；􀂄 阐述研究目的：说明有别于他人的“主意”, 说明有别于他人的“idea” 原始创新性; 与课题的大小和新旧无关 使用 Cite While You Write™ 插件 即时创建文中和文后参考文献 52

53 Web of Science，超越检索…… 在2004年投向Nature的中国文章有55％ （2003年更是高达62％）未经编委审查，在期刊初审阶段就退稿，很大一部分是格式问题，特别是参考文献格式 即使是最高水平的期刊，其中也有30％的文章有参考文献的错误，这大大降低了文章被引用次数的统计 53

54 参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要求 您知道吗? -参考文献的格式会影响稿件的录用 不同的领域,不同的期刊都有不同的参考文献格式要求
您知道吗? -参考文献的格式会影响稿件的录用 不同的领域,不同的期刊都有不同的参考文献格式要求 不同的院校对博硕士研究生的论文的参考文献格式要求不同 参考文献的增、删、改以及位置调整会影响文后参考文献的排列 Endnote Web 有250种以上的参考文献列举形式(著录项的取舍、著录项的编排顺序、字体变化、标点符号等方面 稿件修改时,参考文献的整理费时费事 科学交流中常用的参考文献格式 APA格式: 心理、教育等社会科学领域; Harvard Style: 作者-日期体系, 各学科;MLA格式: 人文科学领域 ;ACS格式: 化学领域 AMA格式:生物医学领域; 54

55 Endnote Web – 写作工具 提高写作效率: 自动生成文中和文后参考文献 提供3300多种期刊的参考文献格式
与Microsoft Word自动连接, 边写作边引用 自动生成文中和文后参考文献 提供3300多种期刊的参考文献格式 提高写作效率: 按拟投稿期刊的格式要求自动生成参考文献, 节约了大量的时间和精力 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序 修改退稿, 准备另投它刊时, 瞬间调整参考文献格式 直接在文字处理过程中插入参考文献,并按要求自动调整引用顺序,可根据投稿期刊的不同要求快速修改参考文献的引用并生成规定格式的参考文献列表. 软件优点： 1、 杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。 2、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。 3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头，这样在查找的时候就非常方便。 4、 参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。 5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。 6、 EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。 7、与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。 55

56 Endnote Web 边写作边引用 下载插件 查找引文 添加引文 编辑引文 格式引文

57 下载Cite While You Write插件

58 Word 2007中EndNote Web选项卡

59 CWYW插件应用: 查找参考文献

60 CWYW插件应用: 添加参考文献

61 CWYW插件应用:编辑

62 CWYW插件应用: 更改参考文献格式

63 CWYW插件应用: 更改参考文献格式

64 CWYW插件应用: 更改参考文献格式

65 怎样学会使用WOK数据库帮助论文投稿? 65 65

66 退稿：内容“不适合本刊”，使稿件延迟数周或数月发表；
如果稿件投向了不合适的期刊会遭遇： 退稿：内容“不适合本刊”，使稿件延迟数周或数月发表； 不公正的同行评议：由于编辑和审稿人对作者研究领域的了解比较模糊，从而有可能导致稿件受到较差或不公正的同行评议； 少有同行关注：埋没在一份同行很少问津的期刊中，达不到与小同行交流的目的。也可能从没有被人引用。 稿件被简单退回，理由是稿件内容“不适合本刊”。这种判断通常是经过编辑初评或同行评议得出的，并有可能经历了数周或数月的时间，这无疑会耽搁稿件的尽快发表。 尽管期刊所刊载的论文范围涉及稿件的主题，但由于编辑和审稿人对作者研究领域的了解比较模糊，从而有可能导致稿件受到较差或不公正的同行评议。相反，如果换成另外一个与稿件主题密切相关的期刊，该稿件可能会被接受，并且作者也不会被自己并不同意的修改意见所烦扰。 即便稿件被接受和发表，作者的喜悦心情不久也会被失望所代替，因为自己的研究成果被埋没在一份同行很少问津的期刊中，从而达不到与小同行交流的目的。该篇论文也可能从没有被人引用。

67 如何选择拟投稿期刊 稿件的主题是否适合于期刊所规定的范围 期刊的读者群和显示度如何 期刊的学术质量和影响力如何，录用率是否适当
在SCI数据库进行检索分析,确认哪些期刊能够发表自己的论文 期刊的读者群和显示度如何 期刊的学术质量和影响力如何，录用率是否适当 利用JCR检索该期刊的影响因子来了解期刊的学术影响力。即期刊的影响因子越高，则表明期刊被读者阅读和使用的可能性越大。进而可推断该期刊的潜在的学术影响力也越大。 在SCI数据库检索分析统计该期刊中论文作者的国家来源，帮助作者选择确定投稿期刊。 期刊的编辑技术和印刷质量如何 期刊是否收发表版面费 1）稿件的主题是否适合于期刊所规定的范围 为确认哪些期刊能够发表自己的论文，作者首先应在SCI数据库进行检索分析；其次，要认真阅读准备投稿期刊的作者指南，尤其要注意其中有关刊载论文范围的说明，还要仔细阅读最近几期拟投稿期刊的目录和相关论文，以确认是否与自己的稿件的内容相适应。 由于不同学科期刊的影响因子存在很大的差异，因此，选择投稿的期刊应注意避免过于看重期刊的影响因子。有时尽管期刊的影响因子很高，作者所投稿件的内容也非常优秀，但因为期刊与稿件的主题不适合，从而使得稿件难以得到录用和发表。 （2）期刊的读者群和显示度如何 谁阅读这份期刊？作者需要考虑将论文发表在最合适的期刊中。 3）期刊的学术质量和影响力如何，录用率是否适当 利用JCR检索该期刊的总被引频次和影响因子来了解期刊的学术影响力。即期刊的总被引频次和影响因子越高，则表明期刊被读者阅读和使用的可能性越大。进而可推断该期刊的潜在的学术影响力也越大。 要判断期刊对来稿的录用率和倾向性。在不能确定拟投稿期刊在稿件录用是否具有的倾向性时，可以在SCI数据库检索分析统计该期刊中论文作者的国家来源，帮助作者选择确定投稿期刊。 （4）期刊的编辑技术和印刷质量如何 稿件自被接受至发表的时间在选择期刊时也需要考虑。根据拟投稿的期刊论文的收稿日期（Submitted date）和接受日期（Accepted date）及期刊的出版日期来推测。 （5）期刊是否收发表版面费 期刊是否收版面费和彩版制作费、审稿费和抽印本制作费

68 如何选择合适的投稿期刊 分析您的文章的参考书目，找出哪些期刊的文章是您大量引用的，这可能代表您的文章与它的取向相同 自己领域的核心期刊
自行检索 请教同行

69 SCI/SSCI/A&HCI只收录最重要的学术期刊
每一本期刊都根据其在所属学科领域的影响而挑选 非常重要、非常具有影响力，非常有用的期刊 每年收到2000多种期刊, 其中10% 被收录 严格评估和长期跟踪期刊的影响和质量，决定取舍 Thomson Reuters的编辑人员 专业的信息人员 图书馆员 各领域的专家 查看当前收录的期刊列表 高质量的结果是发现的关键： 每一本Web of Science 期刊都经过严格的评估和长期的跟踪，根据其影响和质量而决定取舍 选择的过程是毫无偏见、全面的和经过时间的考验的 时间是宝贵的，研究人员需要专注于高质量的研究信息 收录来自230多个学科领域近9,000种核心期刊 “布莱德福定律 (Bradford's law) ” 少数的核心期刊汇集了足够的信息,反映科技的最新最重要的成果与进展

70 寻找与课题情投意合的期刊（Web of Science收录）
本课题论文主要投向何方？ 在Web of Science中进行课题检索，按照来源出版物分析检索结果，查看发文较多的期刊列表 中国作者的投稿方向？ 课题检索，按照作者分析检索结果，查看中国作者的论文 再按照来源出版物分析检索结果，查看中国作者的期刊列表 哪些是本课题可以投稿的中文期刊？ 课题检索，分析检索结果，查看中国作者的论文 再按照来源出版物分析检索结果，查看中国作者投稿方向 哪些期刊在引用本课题论文？ 课题检索，创建引文报告，查看施引文献 再按照来源出版物分析检索结果，查看施引文献集中的期刊列表

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72 来源期刊： 发现相关的学术期刊进行投稿 分析备选期刊的录用倾向性

73 检索该期刊的发文状况

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77 利用Journal Citation Reports 选择合适的期刊发表论文
某个学科领域中，哪些期刊在学科领域中影响力最大？ 哪些期刊是综述性的期刊? 哪些期刊是被学者们经常利用和引用的? 哪些期刊是热门期刊? 指导研究人员有选择的浏览学术期刊，并且结合实际有选择的投稿。 作者可以通过它决定将他们撰写的论文发表在哪本刊物上 学生通过查看刊物的影响因子挑选出哪些刊物适合他们阅读 编辑人员通过影响因子可以看出某项政策出台后，他们的刊物是否从中获益。 出版商通过影响因子可以长期跟踪自己以及对手的期刊评价情况。 管理人员可以看到他们研究机构的论文常常发表在什么标准的期刊上。

78 总结 建立library 数据库导入、格式转换、在线检索、手工输入 管理和共享文献 编排参考文献 论文投稿
创建组、管理组、共享组、去重、查找 编排参考文献 下载插件、查找引文、添加引文、更改输出格式 论文投稿

79 互相学习 谢谢指教！ 石亮