高大機構典藏教育訓練 國立高雄大學圖書資訊館 National University of Kaohsiung 1.

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1 高大機構典藏教育訓練 國立高雄大學圖書資訊館 National University of Kaohsiung 1

2 大綱 機構典藏介紹 機構典藏上傳文件內容 機構典藏確認文件授權狀況 機構典藏操作環境/登入/上傳功能介紹 機構典藏擴充競賽 1

3 機構典藏 - 介紹 一個機構(大學)將本身的研究產出，如期刊及會議論文、研究報告、投影片、教材等，以數位的方法保存並建立網路平台，提供查詢與使用 機構典藏不是取代研究成果發表，而是增加一個研究成果被使用的管道 機構典藏是以開放取用的方式，展現機構研究成果的數位全文 機構典藏的核心精神是學術機構主體的覺醒，促使機構成員認知展現、典藏與分享機構學術活動及智能生活的重要性 2 參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf

4 機構典藏 - 必要性 提供長久保存學術成果與研究歷程的學術交流平台，以數位全文完整展現機構的學術研究能量
分析與評估機構成員的研究類型、趨勢與成果 展現機構研究能量，提高能見度與影響力 數位科技的進步，使得數位出版愈來愈容易，更需要完善的保存機制來保存這些數位資料 學術出版商的紙本與電子學術期刊費用不斷高漲，學術機構需要其他的管道傳佈研究成果 3 參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf

5 重要性- 三種IR論文資料型態-全文 增加被下載/引用的次數 4

6 重要性- 三種IR論文資料型態-摘要 增加被瀏覽/引用的次數 5

7 重要性- 三種IR論文資料型態-僅書目資料
沒有基本訊息，很難被引用！！ 上傳以全文為主！！ 6

8 機構典藏系統是典藏任職於本校且以學校名義發表的各類著作
機構典藏 -內容 研究人員之學術期刊論文 學術會議論文 博碩士論文 數位教材 各類技術報告與研究報告 學術演講之投影片 論文之預刊本(Preprints)及後刊本(Postprints) 研究記錄 非論文類，在沒有智財權疑慮下，可盡量上傳! 機構典藏系統是典藏任職於本校且以學校名義發表的各類著作 7 參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf

9 研究人員之學術期刊論文(1/2) 8

10 研究人員之學術期刊論文(2/2) 增加被下載/引用的次數 *題名→ *作者→ *作品發表日期→ *數位全文的期刊論文→ 關鍵字→ 出版者→
摘要→ 增加被下載/引用的次數 期刊名稱→ *數位全文的期刊論文→ 9

11 學術會議論文(1/2) 10

12 學術會議論文(2/2) 增加被下載/引用的次數 *題名→ *作者→ *作品發表日期→ *數位全文的會議論文→ 出版者→ 會議名稱→ 關鍵字→
摘要→ *數位全文的會議論文→ 11

13 博碩士論文(1/2) 12

14 博碩士論文(2/2) *題名→ *作者→ 關鍵字→ 增加被下載/引用的次數 *作品發表 日期→ 摘要→ *數位全文的博碩士論文→ 13

15 數位教材(1/2) 14

16 數位教材(2/2) *題名→ *作者→ *作品發表日期→ 非論文類，在沒有智財權疑慮下，可盡量上傳! *數位教材→ 15

17 學術演講之投影片(1/2) 16

18 學術演講之投影片(2/2) *題名→ *作者→ *作品發表日期→ 非論文類，在沒有智財權疑慮下，可盡量上傳! *學術演講之投影片→ 17

19 論文之預刊本(Preprints)及後刊本(Postprints)
一篇學術期刊論文的產出皆經過三個階段：作者撰寫->審稿編輯->出版，版本屬性就依序包括下列三者： (一)Pre-print 作者版本：作者原稿，尚未經過審核的版本。 (二)Post-print 作者版本：作者原稿，經過審核與修改之最後 版本，但不包含出版社的排版與樣式。 (三)Post-print 出版社版本(Publisher version)：以出版社的排版 與樣式呈現的最後版本。 上傳版本有pre-print 和post-print 之分主要是因各個期刊出版社對著作權授權的類型政策是有所不同的，屆時上傳作業時，須依循出版社開放典藏類型上傳版本，才能合法典藏、合法使用。 關於各出版商授權典藏的要求，請詳見本校機構典藏網站 之西文出版社授權政策（RoMEO、台大、政大、清大等4 種版本） 18

20 『西文/中文期刊著作權政策查詢』自行確認授權狀況。
機構典藏 - 如何確認授權 教師(作者)與系所窗口可經由此連結， 『西文/中文期刊著作權政策查詢』自行確認授權狀況。 19

21 機構典藏 - 西文期刊授權政策查詢(RoMEO)
輸入欲查詢 的期刊名稱或 出版商名稱 20

22 機構典藏 - RoMEO查詢結果 21

23 機構典藏 - 西文期刊授權政策查詢(台大) 由台大自行整理之pdf檔案供使用者參考 22

24 機構典藏 - 西文期刊授權政策查詢(台大) 以Blackwell Publishing為例 23

25 機構典藏 - 期刊授權政策查詢(政大) 由政大自行整理之pdf檔案供使用者參考 24

26 機構典藏 – 中文期刊授權政策查詢(政大) 25

27 機構典藏 – 西文期刊授權政策查詢(政大) 26

28 機構典藏 – 政大發行期刊授權政策查詢(政大)
27

29 機構典藏 -中西文期刊著作權政策查詢 (清華)
可查詢中文/西文 期刊著作權政策 28

30 機構典藏 –清華著作權查詢結果 29

31 查詢碩博士論文授權狀況 網址入徑: 30

32 查詢碩博士論文授權狀況 填入作者名稱 31

33 查詢碩博士論文授權狀況 點入可知道 更詳細的授權訊息 論文授權權限 32

34 授權狀況-不同意 不同意開放權限 33

35 授權狀況-同意 同意開放權限 34

36 上傳前-使用者作業要點 1.本校教師與博士班學生：可自行上傳資料至本系統，並可自 行管理研究成果。
2.系所單位聯絡窗口：具有管理與維護該系所之資料分類架構 、資料上傳、資料增刪之權限，並可協助該系所師生之研究 成果資料上傳作業。 3.圖書資訊館館員：有管理與維護該負責範圍內之系所的資料 分類架構、資料上傳、資料增刪之權限，並可協助該負責範 圍內之系所師生的研究成果資料上傳作業。 4.碩士班與大學部學生：無自行上傳資料之權限，若欲上傳個 人研究成果資料至本系統，須由系所單位聯絡窗口代為上傳 資料。(須填寫高雄大學機構典藏委託上傳申請書) 35

37 NUKR帳號註冊程序(認證作業) 使用者由此認證信件之註冊連結進入填個人相關的資訊與密碼即可完成註冊。 36

38 註冊資訊 填入行政單位或 各系所窗口資料 所屬社群由管理者設定，使用者無法更改！ 37

39 註冊完成 38

40 高雄大學機構典藏系統-登入首頁 建議使用與學校相同的 帳號!! 39

41 高雄大學機構典藏系統-操作環境 首頁Logo 檢索功能 語文切換 即時統計 瀏覽功能 上傳/下載排行 相關新聞 社群資料筆數 40

42 高雄大學機構典藏系統-介面查詢 可先由首頁左方的「瀏覽全部」點擊【社群與類別】進入該社群，假使我們想於「管理學院」中的類別進行查詢，我們只需要點擊【管理學院】後，再右方畫面選擇欲查詢的類別，並使用網頁上方的搜尋列即可，詳細步驟如圖所示。 41

43 高雄大學機構典藏系統-介面查詢 42

44 A：瀏覽全部，與一般使用者(未登入者)介面功能相同。
高雄大學機構典藏系統-登入畫面 A：瀏覽全部，與一般使用者(未登入者)介面功能相同。 F：列出登入者可上傳文件的類別總覽；此畫面需先由「我的NUKR」中的【可上傳文件之類別總覽】點擊進入。 A B：「我的NUKR」是使用者登入後可用的功能，上傳新文件請由此點入！ F B D D：未完成的上傳作業，列出個人尚未完成的各次上傳流程，使用者可隨時登入「我的NUKR」，繼續該次未完成的上傳工作。 C C：相關新聞連結，與一般使用者(未登入者)介面功能相同。 E E：個人已經上傳的文件，可由「我的NUKR」中的【查看已核可的上傳文件】點擊進入查看。 43 一般使用者登入NUKR後所見之畫面

45 登入後的各項功能 您可輸入聯絡電話與輸入新的密碼，若有修改，請點擊【更新個人資料】。 44

46 編輯姓名權威紀錄 可由編輯個人資料畫面右上方，點擊【姓名權威紀錄】或由「我的NUKR」點擊【編輯姓名權威紀錄】。輸入名稱時，請記得選擇該輸入姓名的語言別，以提供系統辨識。 45

47 教師(作者)與系所單位窗口-確認文件授權
高大機構典藏上傳流程圖 開始 教師(作者)與系所 單位窗口-自行上傳 登入高雄大學 機構典藏系統 上傳新文件 教師(作者)與系所單位窗口-確認文件授權 選擇資料類型/ 上傳數位檔案/填寫書目 完成上傳作業 教師、博士生等研究人員委託系所窗口上傳，需簽署紙本「典藏同意書」 46 參考資料:陳光華-臺灣大學圖書館 以學術資訊傳播的觀點 看機構典藏之建置.pdf

48 『西文/中文期刊著作權政策查詢』自行確認授權狀況。
上傳資料前-確認文件授權 教師(作者)與系所窗口可經由此連結， 『西文/中文期刊著作權政策查詢』自行確認授權狀況。 47

49 高雄大學機構典藏同意書暨委託上傳 48

50 高雄大學機構典藏同意書暨委託上傳 由此開啟檔案 49

51 高雄大學機構典藏同意書暨委託上傳 委託書請一式兩份，一份交回給圖資館典藏閱覽組留存，謝謝。 50

52 上傳新文件 1 2 由「我的NUKR」中點擊【上傳新文件】， 系統即會開始引導您至上傳文件的步驟。 51

53 上傳新文件-選擇類別 一般使用者不能選擇多個類別，通常管理者已為使用者設定好類別所屬(依各系所或單位為其類別所屬)。若您希望上傳某個項目至NUKR但找不到合適的社群，請聯絡NUKR網站管理人員以找到在NUKR中建立社群的方法。 52

54 上傳新文件-著作權同意書 NUKR要求在您上傳文件前，需同意這份「高雄大學著作典藏同意書」。請仔細閱讀，如有任何問題，請聯絡NUKR網站管理人員。 53

55 上傳新文件-描述文件 在此頁面中您所填入的資料，會形成書目資料（Metadata）的紀錄，讓使用者能利用搜尋引擎，檢索您的項目。
書目資料越豐富，您的項目越容易被找到。 54

56 上傳新文件-上傳檔案 ※檔案格式：為了正確歸檔及存取檔案，我們必須知道檔案是何種「格式」，例如「PDF」、「HTML」或「Microsoft Word」。若系統並未自動辨識您已上傳的檔案格式，您便會接到描述該檔案的要求。若檔案格式出現於提供的列表中，請按下【檔案】，然後按下【上傳】。 55

57 上傳新文件-上傳完成 上傳完成後，皆可回到「我的NUKR」中點擊【我的文件】，在此可看到「候選文件」中會出現剛才上傳的資料。 56

58 查看已核可的上傳文件 先前上傳並已被核可置於本站資料庫之檔案，我們可由「我的NUKR」中點擊【查看已核可的上傳文件】查看。 57

59 候選文件 上傳完成的新文件，會在【我的NUKR】中的候選文件內顯現，接著，您可以勾選屬於您的文件後，點擊【加入到「我的文件」】。若是文件列表中有不屬於您的文件，則請在文件名稱旁的方框中打勾，並點擊上方的【標示為「不是我的文件」】。 58

60 我的文件 請注意：在此只具有「一次」修改類別的機會，請先點擊【更新】後可由下拉式選單中修改類別，之後再點擊【更新】並選擇【確定】即可；若要將該文件從我的文件中移除，請勾選文件名稱旁邊的方框之後，點擊上方的【自「我的文件」移除】。 59

61 機構典藏競賽 以提升網路網名排名入前800名，全文上傳1萬筆為目標
以競賽獎勵方式，希望一次到位，並讓各教師級單位窗口熟悉作業方式，讓高大機構典藏可永續發展 獎勵方法: 　　一、機構典藏: 　 (一)學校經費10萬元，個人上傳全文論文每筆10元。 (二)圖資館業務費7萬元: 　　　　a.教學單位分配6萬元 　　　　　　第一名3萬元獎金，第二名2萬元獎金，第三名1萬元獎金 　　　　b.行政單位分配1萬元 第一名獎金五千元，第二名獎金三千元，第三名獎金二千元 (三)時程:開始時間計算上傳數量，100年07月01日~101年02月29日 截止。 60

62 高大機構典藏競賽方式/時程 依據統計總點數計算獎勵名次 時程:計算上傳數量 開始時間:100年07月01日~101年02月29日截止
學校經費 10萬元 個人上傳全文論文每筆10元 第一名:3萬元 教學單位 6萬元 圖資館經費 7萬元 第二名:2萬元 第三名:1萬元 全文1點 書目摘要0.5點 第一名:五千元 行政單位 1萬元 第二名:三千元 第三名:二千元 依據統計總點數計算獎勵名次 時程:計算上傳數量 開始時間:100年07月01日~101年02月29日截止 61

63 高雄大學機構典藏運作機制 機構典藏工作小組. 教師、博士生 等研究人員 系所及行政單位 連絡窗口 : 各院系所指定 一人為聯絡窗口
1.技術支援: 圖資館系統組/網路 2.推廣服務: 圖資館典藏組 1.答覆NTUR問題或轉借問題 由圖資館員做後續處理 2.將機構典藏納入系所日常業務 3.維護系所資料分類架構 4.作為(作者)系所與 圖資館間聯絡橋梁 機構典藏工作小組. 教師、博士生 等研究人員 系所及行政單位 連絡窗口 : 各院系所指定 一人為聯絡窗口 1.個人資料維護 2.上傳著作 62

64 高大機構典藏後續作業 辦理3場教育訓練課程。(預計:7月11日/9月中/12月初) 請系助理、系辦與各系所窗口向老師募集資料 ，並進行推廣。
加強宣導，請各單位一、二級主管協助推廣。 請系助理、系辦與各系所窗口向老師募集資料 ，並進行推廣。 63

65 Thanks for Your Listening!!!