新公文系統案管作業暨報表說明 臺北市政府研考會 公文及圖資管理組 #2277、7786、2259.

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1 新公文系統案管作業暨報表說明 臺北市政府研考會 公文及圖資管理組 #2277、7786、2259

2 大綱 一、案管作業說明 二、研考報表及公文減量

3 一、案管作業說明 不同類別公文，管制方式有異 以文管制 以案管制 時效管制方式(92、93點)
以文為管制統計的單元 重點是期限內辦結 文辦畢即結案歸檔 可採分階段方式辦理 以案為管制統計的單元 整體作業性質 案情實質處理為管制重點 處理過程有發文以創號方式 專案案件 限期案件 申請案件 陳情案件 行政救濟案件 一般公文 (最速件、速件、普通件)

4 一、案管作業說明 時效管制方式：舊做法v.s.新做法 案管（舊） 案管（新） 來文 以原文號附號發文 創號並於系統勾稽
擬稿發文請他機關提供資料 案管（舊） 以原文號附號發文 (原文號未結) 他機關來文可簽存查或併未結原文號 辦理 以原文號 結案 案管（新） 創號並於系統勾稽 他機關回復 結案 他機關來文可簽存查或併未結原文號 辦理

5 一、案管作業說明 案管案件 解除列管 經陳核後解除列管 案管作業中解除 承辦人自行解除列管 發文或存查時解除

6 解除列管分為自行結案及表單結案，須自行設定
一、案管作業說明 解除列管分為自行結案及表單結案，須自行設定

7 一、案管作業說明 是案管案件，在收文欄位裡會出現「管」字

8 一、案管作業說明 點選上方「案管維護」

9 一、案管作業說明 進入「案管維護」可輸入子案與主案勾稽

10 解除列管：點選公文管理→案件管理作業→狀態→點選「列管中」
一、案管作業說明 解除列管：點選公文管理→案件管理作業→狀態→點選「列管中」

11 一、案管作業說明 點選解除列管申請

12 二、研考報表及公文減量 研考會 公布近3年各機關公文總量及平均發文日數 各機關(學校) 每月回報統計數據 研考會追蹤變化
每季公布排名，適時提報府級 持續檢討減量執行方式

13 二、研考報表及公文減量 月報表 季報表 ＊件數為每月創稿與來文相加 總 量 合 計 發 文 案 件 處 理 效 率 本月 與上月比較 件 數
總 量 合 計 發 文 案 件 處 理 效 率 本月 與上月比較 件 數 上月總量 比較 平均 日數 上月平均日數 季報表 總 量 合 計 發 文 案 件 處 理 效 率 本季 去年同季比較 件 數 去年同季總量 比較 平均 日數 去年同季平均日數 ＊件數為每月創稿與來文相加

14 二、研考報表及公文減量

15 Thank you