第17章 巨集的使用 17-1 巨集的基礎 17-2 建立巨集 17-3 巨集的應用.

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1 第17章 巨集的使用 17-1 巨集的基礎 17-2 建立巨集 17-3 巨集的應用

2 17-1 巨集的基礎 巨集的設計檢視 巨集指令

3 巨集的設計檢視-1 Access巨集物件的操作介面並沒有提供精靈介面，我們只能使用設計檢視建立巨集，巨集的設計檢視視窗，如下圖所示：

4 巨集的設計檢視-2 設計檢視的上方是巨集指令清單的執行順序（由上而下依序執行），在下方設定巨集指令的引數，巨集欄位一共有4個，其說明如下所示： 巨集指令：巨集是一連串巨集指令的集合。在【巨集指令】欄新增巨集指令，在設定好引數後。Access就能夠依照設計檢視的巨集指令順序依序執行。 條件：設定執行巨集指令的條件運算式，當【條件】欄位的運算式為True時，才會執行後面【巨集指令】欄的指令。 巨集名稱：一個巨集可以擁有很多個巨集指令，不只如此，我們還可以將這些指令使用巨集名稱分成不同的巨集群組，每一個巨集群組包含數個巨集指令，如同巨集中的子巨集，方便管理和維護資料庫的巨集。 註解：巨集指令的說明文字。

5 巨集指令-處理記錄資料 處理記錄資料

6 巨集指令-巨集和應用程式的執行 巨集和應用程式的執行

7 巨集指令-輸出/匯出物件 輸出/匯出物件

8 巨集指令-Access物件的處理 Access物件的處理

9 巨集指令-功能表與視窗的處理 功能表與視窗的處理

10 17-2 建立巨集 建立基本的巨集 建立運算式的條件巨集 建立巨集群組

11 建立基本的巨集 Access的巨集指令可以幫助我們執行一連串的動作，例如：在【產品資訊】表單新增記錄時，我們需要開啟表單，按下按鈕才能新增記錄，現在有了巨集，我們可以讓巨集替我們處理這些操作。

12 建立運算式的條件巨集-說明 在巨集指令能夠加上條件運算式，在條件為True的情況下，才執行之後的巨集指令。例如：第17-2-1節的巨集當使用者新增記錄時，就算沒有輸入【產品名稱】也一樣會新增一筆記錄，結果造成一筆沒有產品名稱的記錄。 為了讓使用者不耍忘記輸入產品名稱，我們可以更改巨集，先跳到最後一筆記錄，確認最後一筆記錄已經輸入【產品名稱】後，才允許新增一筆記錄。

13 建立運算式的條件巨集-圖例

14 建立巨集群組-1 巨集群組可以將巨集指令分成數個群組，然後分別替它們指定群組的巨集名稱。例如：我們建立的【預覽列印資料】巨集，可以預覽客戶資料和產品資料報表，其設計檢視視窗，如下圖所示：

15 建立巨集群組-2 巨集實際上是開啟了2個預覽列印，為了管理上的方便，我們準備將預覽客戶和產品的巨集指令分成2個群組，將巨集改成【預覽列印巨集群組】，然後建立巨集可以執行此巨集群組。

16 17-3 巨集的應用 在切換表單使用巨集 新增指令按鈕執行巨集 使用指令按鈕精靈建立指令按鈕

17 在切換表單使用巨集 在第15-4節建立切換表單時，如果需要開啟資料表或查詢等物件，我們需要建立開啟此物件的巨集。

18 新增指令按鈕執行巨集 在表單物件上如果需要執行巨集，我們可以插入指令按鈕控制項，在【On Click】事件指定執行的巨集指令。

19 使用指令按鈕精靈建立指令按鈕-說明 如果在表單新增指令按鈕的操作是Access指令按鈕精靈預設的巨集操作，此時我們根本不用預先建立巨集，直接使用指令按鈕精靈，就可以建立所需功能的文字或圖片的指令按鈕。

20 使用指令按鈕精靈建立指令按鈕-圖例