職員智能咭考勤系統 3.0 Staff Attendence 3.0

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1 職員智能咭考勤系統 3.0 Staff Attendence 3.0

2 職員智能咭考勤系統 3.0 可分時段拍卡 學校可自行設定存取權限 與eClass 平台整合 同一界面處理每日紀錄 易於管理執勤
NEW Enhancement 與eClass 平台整合 同一界面處理每日紀錄 (包括正常、缺席、遲到、早退等……) 易於管理執勤 不顯示離職職員於日常報告中

3 職員智能咭考勤系統 3.0流程 系統設定 教職員日常回校 檢視考勤記錄及報告 基本設定： 存取權限 終端機 匯入智能咭 ID 校務處 管理員
拍卡點名 1)基本設定： 原因 超時工作規則 2) 職務設定： 僱用期 常規職務 特別職務 管理每日紀錄 校務處 其他管理功能 檢視各教職員報告

4 登入系統 eClass >學校基本設定>身份角色>考勤系統管理

5 基本設定 基本設定： (1) 存取權限 (2) 終端機 (3) 匯入智能咭 ID 管理員 基本設定： (1) 原因 職務設定： (2)僱用期
(3) 常規職務 (4) 特別職務 校務處

6 存取權限 設定 管理員 設定 > 存取權限

7 終端機設定 管理員 設定 >終端機

8 匯入智能咭 ID 管理員 職務設定 >常規職務> 職員資訊
與V2.0 相同 職員資訊：輸入智能卡的號碼 (如已在admin console輸入，可skip此步驟)

9 原因 設定 校務處 設定 >原因

10 僱用期設定 教職員必須於僱用期內，才可顯示於管理、報告及統計 校務處 職務設定 >僱用期
V2.0 的情況：學校對於已離校的同工，仍顯示在報告中。

11 職務設定--職務 常規職務 特別職務 於某一職務時段內 (如09年9月至10年7月)的當值時段 (如星期一至五) 增設 特別日子當值時段
校務處 常規職務 特別職務 於某一職務時段內 (如09年9月至10年7月)的當值時段 (如星期一至五) 增設 特別日子當值時段 外出 假期 此常規職務當作預設的時段 特別職務的設定會將原有的常規職務撤銷

12 常規職務 常規職務： 共用時段(timeslot) 個別的時段(timeslot) 編輯當值及職務時段時，所有組員均受影響
校務處 常規職務： 組別 個人 共用時段(timeslot) 個別的時段(timeslot) 編輯當值及職務時段時，所有組員均受影響 獨立編輯當值及職務時段 顯示於同一報告內 個別獨立的報告 如老師組別、教學助理組別、辦公室組別 如個別返放工時間的職員 一位職員不能同時屬於組別及個人 V2.0 的情況：即使個別放工時間的職員，仍要為個別職員設立小組。

13 常規職務 設立組別及個人的方法相同 校務處 設定 >常規職務 > 設定狀況 以設立老師組為例，輸以相關資料：
加入成員 –加入所有老師 當值時段 –分2時段點名，早上/中午 職務時段 –全年上學時段 (10年9月到11年8月)

14 常規職務 校務處 設定 >常規職務 > 設定狀況 加入成員

15 常規職務 2) 當值時段 校務處 設定當值時段：職務時段(下一步驟)中會出現已設定的當值時段。
同一個組別內的代號(Slot code) 不可重覆 更改當值時間：如時間有更改，會影響往後的職務。 刪除當值時間：影響往後的職務同時會被刪除。

16 常規職務 校務處 3) 職務時段

17 常規職務 校務處 3) 職務時段 可一次應用多日 選擇當時已設定的當值時段 拖曳 教職員至相關的時段

18 常規職務 已完成常規職務設定

19 其他功能 – (1) 特別職務 校務處 全校性特別職務 (如sports Day) 小組/個人特別職務

20 特別職務(1)-全校性特別職務 職務設定>特別職務>全校性特別職務 以設立Sports Day為例，輸以相關資料：
校務處 職務設定>特別職務>全校性特別職務 以設立Sports Day為例，輸以相關資料： 加入特別日- 有2日 當值時段 –只有一段點名時段 加入相關組別 –加入所有老師

21 特別職務(1)-全校性特別職務 加入特別日

22 特別職務(1)-全校性特別職務 2) 當值時段 3) 加入相關組別

23 特別職務(1)-全校性特別職務 全校性特別職務設定完成

24 特別職務(2)-小組/個人特別職務 設立組別及個人的方法相同 步驟如下： 選擇相關組別 選擇相關日期 設定特別日子當值時段/外出/假期
職務設定>特別職務>小組/個人特別職務 設立組別及個人的方法相同 步驟如下： 選擇相關組別 選擇相關日期 設定特別日子當值時段/外出/假期

25 特別職務(2)-小組/個人特別職務 選擇相關組別 選擇相關日期

26 特別職務(2)-小組/個人特別職務 3) 設定特別日子當值時段 /外出/假期 b) 假期 c) 外出 a) 設定特別日子 當值時段

27 特別職務(2)-小組/個人特別職務 a) 設定特別日子當值時段 (修改之前的日子) 拖曳 教職員至相關的時段

28 特別職務(2)-小組/個人特別職務 a) 設定特別日子當值時段 (設定往後的日子) 拖曳 教職員至相關的時段

29 其他功能(2) 請假紀錄 超時工作處理 離線紀錄

30 請假紀錄 系統計算次序 1) 請假紀錄 2) 特別職務 - 全校性特別職務 3) 特別職務 - 小組/個人特別職務 4) 常規職務

31 請假紀錄 教職員申請請假，可加入請假紀錄 請假申請分全日及當值時段 步驟如下： 選擇相關教職員 選擇相關日期 設定請假申請
管理 >請假紀錄 教職員申請請假，可加入請假紀錄 請假申請分全日及當值時段 步驟如下： 選擇相關教職員 選擇相關日期 設定請假申請

32 請假紀錄 3) 設定請假申請－全日 3) 設定請假申請－個別時段 只顯示已設定的當值時段 拖曳 教職員至放假時段 加入原因

33 超時工作處理 與V2 相同 1)先設定> 超時工作規則 2)管理> 超時工作紀錄

34 離線紀錄 與V2 相同 使用離線模式(Offline Mode) , 將有多個紀錄檔案(學生+老師)
通常位於 C:\eClass\eClass Smart Card Attendance\cardlog 可直接匯入紀錄檔案(同一天紀錄), 系統將自動選出老師紀錄

35 管理-點名 拍卡 管理 -每日紀錄

36 管理 -每日紀錄 同一界面檢視每日紀錄(包括正常、缺席、遲到、早退等……) 省卻每日確認-V2「缺席名單」、 「遲到名單」 、 「早退名單」

37 管理 -每日紀錄 同一界面處理每日紀錄(包括正常、缺席、遲到、早退等……)

38 報告 出席報告 顯示各職員指定日期及月份的出席情況 自訂報告 報告類別、對象、時間類別、出席狀況作搜尋 執勤人員報告 與V2職員更表相似
超時工作報告 顯示超時工作情況 出席分析 按日期、對象、狀況顯示出席統計 完整出入紀錄 * 每次出入的時間 每日出席紀錄 * 顯示指定日期及對象顯示詳細出席資料 缺席紀錄 * 顯示指定日期及對象缺席資料 請假缺席統計* 顯示指定日期及教職員請假缺席數字 *報表可匯出 csv *報表可匯出 excel & csv

39 出席報告 出席：按各職員的出席顯示，並已計算日數及時段

40 自訂報告 三種時間類表，兩種格式及所有狀況的顯示

41 職員智能咭考勤系統 3.0流程 系統設定 教職員日常回校 檢視考勤記錄及報告 基本設定 校務處 管理員 教職員 管理每日紀錄 職務設定
拍卡點名 管理每日紀錄 職務設定 校務處 其他管理功能

42 申請 必須為IP2.5, EJ4.5 客戶 舊資料將保留 要做新設定，如僱用期，當值時段 新的客戶端程式安裝