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淡江大學蘭陽校園 大三出國行前座談會 劉艾華 院長 4/16/2011.

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1 淡江大學蘭陽校園 大三出國行前座談會 劉艾華 院長 4/16/2011

2 內容 選擇學校、申請作業 取得入學許可及簽證 役男出國手續 本校註冊相關事宜 保險購買 搭機出國、攜帶文件及物品 通關、行李
接機、開戶、繳費 導師輔導、通報系統 語言學校、成績抵免

3 選校 同學大三出國應赴指定之本校姊妹校或與本校簽訂協議之學校就讀 每週登記錄取之同學,由院系於次週一公告,作為登記成功之依據。
上述甄選標準,以同學之英語檢定成績、在校成績、在校表現及學習護照等資料評定之。

4 選校 申請學校 資創 軟工 通訊 旅遊系 語言系 政經系 合計 周志偉
指導老師 申請學校 資創 軟工 通訊 旅遊系 語言系 政經系 合計 周志偉 California State University-Sacramento加州州立大學(沙加緬度分校)(美國) 8 6 1 2 17 包正豪 Indiana University of Pennsylvania賓州印第安那大學(美國) 3 7 18 張峯誠 Winona State University維諾納州立大學(美國) 14 5 24 朱 留 University of Sunderland桑德蘭大學(英國) 黃煌文 Washington State University華盛頓州立大學(美國) 4 10 19 陳惇凱 University of Michigan-Flint密西根大學福林特分校(美國) 馬為騰 Suffolk University沙福克大學(美國) 鄭辰璇 Brandon University布蘭登大學(加拿大) 洪復一 Hawaii Pacific University夏威夷太平洋大學(美國) 阮聘茹 Oxford Brookes University牛津布魯克大學(英國) 武士戎 The University of New South Wales新南威爾斯大學(澳洲) 齊嵩齡 University of Waikato懷卡特大學(紐西蘭) 惠 霖 San Francisco State University舊金山州立大學(美國) 9 20 謝顥音 The University of West Florida西佛羅里達大學(美國) 戴柏睿 Temple University 天普大學(美國) 16 陳維立 California State University, Long Beach 加州州立大學_長堤分校(美國) 葉劍木 The University of Queensland 昆士蘭大學(澳洲) 王怡茜 University of Central Florida佛羅里達中央大學(美國) 12 已登記人數 36 38 47 30 29 180

5 申請作業 申請國外學校之所有作業,以學生自行完成為原則。
大三出國學生應自行辦理所有申請出國之簽證手續、宿舍申請及交通事宜,輔導老師從旁指導,學校不代為辦理。 所有申請文件已於三月份寄出。

6 取得入學許可 選課 確認住宿事宜 輔導學生與當地留學生或台灣學生會連絡 修讀正式課程同學可事先填寫選課清單
選課前和系上討論課程是否能進行抵免再進行選課 確認住宿事宜 自由選擇學校宿舍、寄宿家庭或是自行在外租屋 輔導學生與當地留學生或台灣學生會連絡

7 簽證及役男出國手續 取得入學許可後,向各國在台辦事處申請簽證,例如AIT。
役男出國前,役男應先填寫各系提供之役男出國資料調查表,由本校函請各相關縣市兵役單位辦理役男出國手續。役男應於出國前持核准公函及護照,前往兵役單位加蓋出境核准章,且於一個月內出境及依規定期限返國。 注意:應確定表達不會也不可能在國外滯留。若未能取得簽證而無法出國,請自行負責。

8 本校註冊相關事宜 大三出國學生出國修習期間仍應在本校辦理註冊手續,除繳交國外學校學費外,並仍須繳交本校1/4學雜費。(交換生僅需繳交本校全額學費,無須繳交國外學校學費)。 繳費後,學生證寄回教務人員蓋註冊章(附回郵信封),或於離校前將學生證暫存院系保管(附回郵信封),俟繳費後,逕由助理送交教務人員蓋註冊章後寄還。

9 搭機出國 同學自行向旅行社購買機票。 同學可組團購買團購機票,較為便宜。 老師通常不隨團前往。 部分家長希望隨行,學校無意見。
可聯絡留學學校或寄宿家庭安排接機。 相關聯絡人員電話備齊,緊急時可聯絡。 提醒:三天前 打電話給航空 公司確認機位。

10 保險購買 國外留學學校會要求學生加購國外的保險 自行購買以下期間之保險 (1)由離開台灣至學校開學前 (2)由學期結束起至同學返抵國門
出國期間全民健保可以退保,以節省費用

11 入境文件 護照 (注意有效期限) 入學許可 (I-20) I-901(學生及交換訪客登錄系統)表格及收據
Arrival-Departure Record (I-94 form) Customs Declaration Form (CF-6059) (飛機上發給填寫)

12 其他文件 病歷 用藥處方 牙醫病歷 眼鏡度數處方 疫苗接種證明 成績單 聯絡人資料 親朋好友 美國學校人員

13 應該攜帶 攜入美金金額無限制,但 超過10000元要申報 (建議使用旅行支票) $100~$200小額現鈔 照相機
照片(家人、家鄉景色,可介紹給新朋友) 小禮物(風景明信片、中國結、紙扇等) 字典、參考書 毛筆、紙、硯 行李適當標示以資辨識

14 不要攜帶 可在美國買到的物品(筆記本,紙筆,衛生用品、毛巾、床單) 有安全顧慮的物品(美工刀,水果刀,打火機)(須放置於托運行李)
個人藥品(需有醫師處方才可攜帶) 食品、種子、植物、動物

15 液體 手提行李或隨身攜帶上機之液體、膠狀及噴霧類物品容器,不得超過100毫升,並須裝於1個不超過1公升(20×20公分)大小且可重複密封之透明塑膠夾鍊袋內,所有容器裝於塑膠夾鍊袋內時,塑膠夾鍊袋須可完全密封,且每位旅客限帶一個透明塑膠夾鍊袋,不符合前揭規定者,應放置於託運行李內。 旅客攜帶旅行中所必要但未符合前述限量規定之嬰兒牛奶(食品)、藥物、糖尿病或其他醫療所須之液體、膠狀及噴霧類物品,須於機場安檢線向內政部警政署航空警察局安全檢查人員申報,並於獲得同意後,始得放於手提行李或隨身攜帶上機。

16 詳細規定 詳細規定請見桃園機場網站規定

17 接機 出機場後集體行動勿脫隊 尋找接機人員 提醒:接機者通常為義務性質,也有需酌收費用者,但都是熱心服務,請抱持感謝態度。
若飛機有延誤請即刻通知家人、學校、接機人員相關轉機訊息

18 開戶、繳費、信用卡 學費繳費方式請見國外學校入學須知 抵達國外後,可選擇交通方便地點之銀行進行開戶,開戶後再匯入較大筆的費用
考慮於國內先申請信用卡,在美國無收入很難申請到信用卡。

19 大三導師輔導 本校指定專任教師對大三出國同學定期進行生活及課業輔導。學生每個月應至少與大三導師聯繫一次
以電話、電子信函、網路即時通(MSN, Yahoo, Skype)以及「大三出國輔導通報系統」瞭解學生狀況。 學生撰寫部落格記錄出國生活點滴,並給學弟妹參考。 大三導師定期回報輔導紀錄 向家長通報學生在外生活、課業情形

20 大三出國輔導通報系統填報時程 一.語言考試狀況:考試日期、名稱、地點、成績 (填報時間:去年10月1日~2月28日) 二.學校申請:申請狀況、學校名稱 (填報時間:去年10月1日~3月31日) 三.出國日期回報:出國日期、航空公司、航班號碼、 (填報時間:6月1日~8月31日) 四.住宿狀況:進住日期、住宿名稱、環境狀況、住宿電話 (填報時間:7月1日~9月15日) 五.選課狀況第1次調查:語言課程時數、正式課程時數 (填報時間:9月15日~10月15日) 已全數通報完畢 已全數通報完畢

21 大三出國輔導通報系統填報時程 六. 生活適應/課業及寒假計畫狀況:適應情形,課業負擔,旅遊地點,探親地點,預計返國日期 (填報時間:12月1日~明年1月30日) 七. 第一次學分抵免申請:語言課程、正式課程成績 (填報時間:2月15日起 ) 八. 選課狀況第2次調查:語言課程時數、正式課程時數 (填報時間:明年2月15日~明年3月15日) 九. 返國狀況回報:申請國外學分證明、大四住宿意願、暑修需求、輔系雙學位申請、確定返國日期 (填報時間:4月15日~6月1日 ) 十. 第二次學分抵免申請:語言課程、正式課程成績 (填報時間:6月1日~7月15日) 十一. 大三出國心得報告:500字的圖文心得分享 (填報時間:6月1日~7月15日)

22 家長查詢 家長可輸入學生身份證號碼後查詢登錄資料

23 語言課程 大三出國學生以選修各留學學校正式課程為原則,因語言成績而未能進入正式課程者,應選修各留學學校所開設之語言課程。
修習語言課程滿一學期者,若未達修習正式課程標準時,次學期仍應繼續修習語言課程,以滿足在國外修課一學年之規定。實際之修課內容與時間,以各留學學校之認定為準。

24 語言課程 選修各留學學校之語言課程,原則上不承認為畢業學分,例外情形條列如下: 修讀語言課程但未通過者,均不予抵免學分。
第一學期通過語言課程而於第二學期修讀正式課程者,所修習之語言課程可不限科目,抵免畢業學分六學分。 第一學期完成部分語言課程但未達修讀正式課程標準而於第二學期繼續修讀並通過語言課程者,第一學期可抵免三學分,第二學期通過更高階之語言課程後方可再抵免三學分。 修讀語言課程但未通過者,均不予抵免學分。

25 完成大三出國 上下學期末記得要申請成績單,並上大三出國通報系統進行填寫及上傳成績單,回國後需繳回學校進行學分抵免認證。
學生於出國期間,因故中途返國或因缺課時數過多,導致被國外學校退學或取消簽證者,視同未完成大三出國,需再次或繼續出國修讀,以完成整學年之課程。

26 您心中美麗的夢想 淡江蘭陽為您實現 THE END

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