備審資料準備及面試技巧說明 輔導室 林素妃老師 101.3.7.

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1 備審資料準備及面試技巧說明 輔導室 林素妃老師

2 在說明會之前…… Q:何以甄選入學的比例越來越高? 從比例的提高，你看見了甚麼?

3 甄試入學較指考學生畢業成績佳

4 清大追蹤：甄選、繁星入學生 成績優於指考生
2011/05/27 【聯合報╱記者陳智華／宜蘭報導】 清大追蹤10年來9千多位各管道入學大學生在學成績表現，發現以推薦和繁星進入的學生最佳，申請入學次之，指考考生最差；女生成績也較男生好，推測與學習動機和態度有關。 99學年度各管道甄試生，不論在書卷獎、社團領袖、外國交換生及海外交流等表現，都比指考進入學生好。

5 多元的評量方式逐漸成為教授的心頭好 紙筆測驗僅能提供單一數據 但申請入學可提供教授們多元的角度去甄選 及媒合學生。

6 準備指定項目甄試的流程 先備知識： (1)翻閱及解析簡章 (2)了解備審資料製作、面試技巧、筆試等之準備
步驟一：從「安全校系」中，列出資料清單 步驟二：撰寫自傳、讀書計畫的初稿、二校 步驟三：3月22日公告後_停、看、聽 從手舞足蹈、喜出望外中「停」下來 「看」清楚第二階段項目（以第二階段正式通知為準） 「看」相關筆試或面試考古題 「聽」別人的成功經驗(聯絡該系學長姐) 步驟四：定稿_裝訂成冊_檢查後如期寄出

7 從簡章中看出端倪 簡章中規定了備審資料的格式、張數、份數、面試服裝、甄試日期等，請確認你已讀懂簡章的敘述。
若沒有紙本簡章，請善用網路資源 ( 甄試日期每年都大撞期(確認該校是否願意橋面試時段)--- 3/30-3/31舉辦甄試校系組數:75個 4/6-4/8舉辦甄試校系組數:369個

8 大學教授如何看備審資料 教授們想看到的重點是 (1)個性:是否符合該系的特性 (2)能力:有何成就或能力適合就讀本系?
＊醫藥衛生--20年後當我生病時，是否想讓眼前這 個人為我看病? ＊大眾傳播學群-能否在3分鐘內跟陌生人聊開? ＊社會心理—是否能傾聽他人心事? ＊財經管理—積極進取、企圖心 (2)能力:有何成就或能力適合就讀本系? (3)動機:為甚麼選擇本系? (4)願景:對自己的看法、期許與規劃為何?

9 備審資料內容 封面 目錄 簡歷 自傳 讀書計畫 師長推薦函或其他 附錄/個人資料 封底 請依簡章實際要求內容撰寫

10 備審資料內容呈現 一、申請學校怎麼規定你的自傳？ 手寫?打字?字數限制?張數限制？紙質規定?沒有規定? 二、呈現的方式？ (一)手寫
(二)打字 (三)創意方式：圖解…(設計類群的學 生更需要創意)

11 封面製作注意事項 1.整齊 2.清爽 3.標題：○○大學 ○○系備審資料 4.清楚：姓名 報考學校、科系 畢業學校
5.簡單插圖：學校校徽、校園景色、圖片、 自己站在該校的照片。

12 年度與入學管道註明 風格結合申請校系名 申請校系 畢業學校 姓名

13 目錄 條列綱要 編排完整 注意版面配置 頁數標示 不同章節要隔頁，右側使用見出。 [以便教授可以快速查詢備審資料內容]

14 根據系所風格設計目錄名稱 令人耳目一新

15 簡歷 介紹個人的基本資料 如：姓名、生日、住址、電話、照片 將個人的重要經歷、事蹟做表條列式的整理。如：求學經歷、 社團經歷、 幹部經歷

16 備審資料內容 自傳 讀書計畫

17 自傳內容綱要 一、個人篇 二、家庭篇 三、求學經歷篇 四、興趣嗜好專長篇 五、報考動機篇 六、生涯規劃篇

18 自傳的內容—你/妳是誰？ 個人的身心成長及個人特質 ＊請你先思考這些問題 （一）請用三個正向的形容詞形容你自己？ 你的興趣是什麼？
你的個性是如何？ 你的個性、優劣勢、興趣跟你所學的 有沒有相關的地方？ 個人的身心成長及個人特質

19 興趣 個性、特質 與申請校系相符的優點或興趣

20 也可用照片清晰呈現你的特質，加深印象

21 自傳的內容—你/妳是誰？ （二）你的家庭環境是如何？ 你的成長歷程是如何？ 你從你的家人身上有學到什麼做人處 事的態度嗎？
你覺得現在的你有什麼正向的特質是 來自家庭的影響？ 個人的家庭情形及成長背景

22 可放家庭照片 強調家訓或者家庭對你的影響

23 自傳的內容—你/妳是誰？ （三）你對哪一個領域的課業最有興趣？ 你喜歡的科目跟你要申請的科系有什麼 樣的關聯？ 你用什麼態度面對你的學業？
個人的求學經歷

24 給標題 可突顯特色 重點部份加粗或以顏色標記 簡潔有力的結論 個人創作的呈現

25 你如何領導、協調或舉辦過什麼樣成功的活動？
自傳的內容—你/妳是誰？ （四）你在班上、社團曾經擔任過什麼樣的職務？ 擔任這個職務讓你學習到什麼？ 你如何領導、協調或舉辦過什麼樣成功的活動？ 從小到大你有什麼其他的專長？ 在團體中，你怎麼與人相處？ 個人的特殊專長與課外活動經驗

26 簡介並且強調社團的學習

27 自傳的內容—你/妳是誰？ （五）你為什麼要來推甄這間學校這個科系？ （你的動機是什麼？） 你為何對該校該科系有興趣？
進入該科系之後，你想要追求的夢想是什麼？ 重要提醒 要報考醫學相關科系的你，別再寫 因為祖母生病所以想學醫了!!! 個人的報考動機與目的

28 自傳的內容—你/妳是誰？ （六）你在大學四年的生涯規劃是如何？ 你對大學四年的自己期許是如何？ 你對未來的看法是如何？
個人的生涯規劃與願景

29 歷年成績單 可將校系重視的科目標出，整理出三年來的狀況，如此一來雖然總成績不佳，仍舊可以突顯出重點科目的穩定成長。
例如：欲申請的校系重視自然科，可將自身高中三年的物理、化學、生物及地科等成績標出，突顯出自己的優勢。

30 如果你的備審資料內容有限…… 1.閱讀與該領域相關的書籍或雜誌，撰寫心得。 2.與該領域相關議題的小論文書寫。
3.與該校系高度相關的高中作業或報告。

31 撰寫讀書計畫前~~~ 1.瞭解目標學系的學習內容與課程架構。 2.瞭解目標學系的「系所特色」與「研究發展方向」。 3.蒐集該校系的私房消息。
4.抽空閱讀與該系相關的書籍或雜誌。 5.尋找該系的學長姐，與之討論了解校系特色。 撰寫前的準備工作 1.瞭解目標學系的學習內容（含必修、選修、校定、系定課程） 2.瞭解目標學系的「系所特色」與「研究發展方向」 3.上該系的BBS站，針對學習的環境資源，向該校學生請教 4.抽空閱讀與該系相關的書籍或雜誌，充實專業知識

32 撰寫讀書計畫的目的 讓教授們瞭解你的 「時間管理」 「學術傾向」 「科系專業熟悉度」
各校在讀書計劃的內容要求不一定，請務必先仔細閱讀招生簡章，確實遵守裡面的文字規定。 目的就是要讓教授瞭解你自己希望在該領域內達到什麼程度，或者特別想鑽研些什麼，以及如何分配自己學習與放鬆的時間管理等。

33 學習計畫 ※入學後 1.學業展望方面： （1）你已具備什麼樣的專業能力？ （2）你希望大學四年內的專業領域到達什麼程度？
（3）你會想修些什麼課？ （4）你希望自己考取哪些證照？ （5）你想要鑽研什麼主題？ （你想深入學習的領域為何？）

34 學習計畫 2.生活展望方面—多元學習的充實 （1）你要怎麼經營你的社團活動？ （2）你如何充實自己的第二專長？
（3）你如何安排你的休閒活動？ (運動技能、人際經營、心理健康) ＜＜寫作重點：1.分年級； 2.分近程、中程、遠程＞＞

35 總結 （一）強調大學四年學習生活的重要性 （二）有規劃的生活可免於虛度 （三）表達希望實現理想的抱負與強烈企圖

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37 師長推薦函

38 找誰來寫推薦函？ 1.教過你的導師或任課老師 2.社團指導老師 3.瞭解你能力的該領域學者或企業主管 4.該科系畢業之傑出校友
5.國中、國小時期的老師 1.教過你的任課老師 2.社團指導老師 3.瞭解你能力的該領域學者專家或企業主管（可以是家族親長，或父執輩交誼深厚者） 4.該科系畢業之傑出校友（但必須深深瞭解妳） 5.國中、國小時期的老師 以資訊相關科系為例，有一封來自於高中的資訊教師是必要的，另一封則可以請數學老師操刀，如果是企管相關的科系，班級導師的看法或是社團老師的意見應是相當重要的

39 你可以這樣製作推薦函 （2-3週前進行） 1.請老師執筆，親自書寫推薦函(請提供備審資料給師長)
2.自己將推薦函寫好，交由老師修改，由老師謄寫推薦函 3.自己將推薦函寫好，經老師修改後打字，再請老師簽名蓋章 ★提供老師輔助的資料作為參考(例如成績單、競賽成果)，並整理出想申請或推甄該系的10大理由，幫忙老師組織你的優點與雄心壯志。 不管用何種方式，都應先準備好自傳、讀書計劃跟成果作品列表，提供老師輔助的資料作為參考，並整理出想申請或推甄該系的10大理由，幫忙老師組織你的優點與雄心壯志。 這是同學最容易忽略的事情，一般人的時間都是有所安排的，請老師寫推薦函，老師再怎麼樂意都是一項負擔，必須給老師足夠的時間，比較簡單又尊重的方法，一旦你決定要請該老師寫，就先跟老師打聲招呼，詢問是否需要相關的資料參考，並約定將參考資料拿給老師的時間，通常在兩到三週前就應該開始進行。

40 推薦函要包括哪些內容﹖ 1.全文可分四段，內文約在三百至五百字間，最多不要超過六百到七百字，總之，不宜過長。
推薦函要包括哪些內容﹖  1.全文可分四段，內文約在三百至五百字間，最多不要超過六百到七百字，總之，不宜過長。 2.第一段，為開場白，內容需包括學生全名，師生之間的關係。 3.第二段，為推薦老師眼中，學生在學期間學業之表現。 4.第三段，為推薦老師所瞭解學生的品性、領導能力與人格特質等。 5.第四段，為結語，再度表達推薦之意。

41 重要注意事項 ★要寫受信人 ★以「第三人稱敘述」貫穿全文。 ★列舉學生在高中三年中的優良事蹟與具體事實。 ★信封封好後，請老師在封口簽名。
★若完全由師長親自書寫，影印一份，以備面試時問到相關問題。 各位教授鈞鑑： 周○○是我任教武陵高中數理資優班的學生，我教導他們生物的課程，這個班級學生素質頗高，普遍在數學、物理、化學、生物方面都有較高的程度。他在平時上課學習態度主動積極，反應靈活快速，由於他精神專注興趣高昂，常主動發問，關於一些生物領域的新發現，更是感興趣。因此生物成績在班上表現優異，他除了學科外也積極參與物理科展，生物及物理奧林匹亞，曾獲物理科展第三名，生物奧林匹亞在8110名的參賽者中，排名為252名。 他曾擔任服務股長，認真盡責，熱心班務，凡事以身作則，於班際生活教育比賽中，屢次獲獎。他在班上人緣極佳，臉上常面帶笑容，積極樂觀，能主動關懷同學，熱心助人，遇到挫折，有恆心毅力，盡力去克服它，除了功課好之外，更是一位羽球好手。常多次代表班上參加比賽，屢獲佳績。他自國小開始，就寫了一手穩健的書法，曾獲桃園縣消防局書法比賽優勝。 以上是周○○在各方面的良好表現，他心胸開闊，有愛心，廣泛學習，堅持理想，我相信他的潛力深厚，無庸置疑。尚祈諸位教授，給予機會，錄取進入高醫這濟世救人的搖籃，相信他以後將是可造之才，值得本人大力推薦。 謹呈 高雄醫學大學醫學系 國立武陵高級中學生物科教師 敬上 中華民國91年3月5日

42 面試的準備

43 每一場面試， 都形成教授對你的第一印象 當然， 也可能是最後一次………

44 如何面對醫學系面試 高中生醫學知識不夠專業很正常， 如果背太多制式答案 反而可能被教授一問就倒， 倒不如據實以答。
by台北醫學大學教務長 林建煌

45 如何面對醫學系面試 面試不會特別著重醫學專業，考生只要帶著 輕鬆的心情，根據自己的思維和情況回答即 可。
by成功大學醫學系招生委員會召集人黃阿敏

46 1.面試重點不在於答對多少問題，而是要從學生面對問題的反應中，了解其人格特質與邏輯能力。
2.在面試場合中，不僅要表現出你的優秀，更重要的，是表現出你與這個系的合適度！

47 面試的目的 口語表達能力 印證各項資料的真實性 個人性向發展 對該科系的興趣及意願 對科系的認同感 所具備的特殊才能 學習的態度與熱情
人格特質與價值觀 （5）面試時的回答技巧 　負責甄試的教授雖然問很多問題，然而不外乎是想知道三件事： 1.這個科系你讀得來嗎？（性向） 2.你很樂意讀這個科系嗎？（興趣） 3.你就是我們要找的人嗎？（人格、價值觀） 因此，在回答問題時，不時要巧妙的透露自己對此科系，有性向、有興 趣、在特質及觀念上與校系的走向能配合，目的就是要說服對方，「我就是你們要甄選的人」。除此之外，回答問題的技巧尚有那些呢？

48 面試的類型 一對一、一對多、多對一、多對多 單間教室、多間教室闖關 二類組科系的團體面試 （5）面試時的回答技巧
　負責甄試的教授雖然問很多問題，然而不外乎是想知道三件事： 1.這個科系你讀得來嗎？（性向） 2.你很樂意讀這個科系嗎？（興趣） 3.你就是我們要找的人嗎？（人格、價值觀） 因此，在回答問題時，不時要巧妙的透露自己對此科系，有性向、有興 趣、在特質及觀念上與校系的走向能配合，目的就是要說服對方，「我就是你們要甄選的人」。除此之外，回答問題的技巧尚有那些呢？

49 面試題目的範圍 1.跟自我有關的資料 2.跟該校系有關的資料 3.專業問題 4.時事 5.臨場隨機反應的題目 6.情境題 7.其他

50 心理調適 (一)克服自己的恐懼。 (二)假如我是面試老師？誠懇、可溝通、團結、禮 貌、善表達、良好的價值觀和人格特質、專業
能力(專業知能)、了解報考動機及認同感。 (三)找到自己的自信。 (四)以不變應萬變：就算遇到再怪的教授，都不要 亂了陣腳，微笑以對，展現你高超的EQ。 (五)每一題都是重新的開始。 (六)「真誠」的態度，是最基本的要求。

51 面試注意事項 2.注意態度及語氣：從容態度、專注眼神、認真傾聽、親切笑容、活潑應對、適當用詞。
1.表現優點，舉出具體事實，出示能力證明。 2.注意態度及語氣：從容態度、專注眼神、認真傾聽、親切笑容、活潑應對、適當用詞。 3.言之有物，勿涉及人身攻擊及不當批評，掌握問題重點。 4.言詞需簡潔有條理勿滔滔不絕，不超過2～3分鐘。 5.對問題不清楚的地方，可請甄試教授再說一遍。 6.應答要表現出有自信、肯認真學習的態度。 　　 1.儘量表現自己的優點，並舉出具體事實，出示證明自己能力的資料，如：以前的作品、報告、研究計畫、照片、獎狀等，以支持自己所言並非誇大。 2.注意自己的態度及語氣，通常從容的態度、專注的眼神、認真的傾聽、親切的笑容、活潑的應對、適當的用詞，都能令人產生好感。 3.面試中言談內容可表現一個人的修養及內涵，因此應言之有物，勿涉及人身攻擊及不當批評，回答前先弄清楚問題，掌握問題重點，把握時間回答，對於自己不會的問題勿假裝知道打高空，宜表現誠實中肯。 4.一個問題的回答最好不要超過二、三分鐘，且言詞需簡潔有條理，回答完後可以問甄試教授是否想知道更多，以免自己說得滔滔不絕，卻讓人不勝其煩。 5. 應答要表現出有自信、肯認真學習的態度。對問題不清楚的地方，可請甄試教授再說一遍，回答時要觀察對方反應，若發現對方不明白自己所說的話時，應再補充說明 　　面試是一場自我推銷的機智考驗，如果通過考驗，表示自我推銷成功。推銷講求「知己知彼、百戰百勝」，因此當同學確定這個科系適合自己的時候，就要全力以赴，面試前充份了解科系所需要的人才特質，在面試時「投其所好」，表現自己的條件符合對方所需，這樣一來你的錄取的機會必然大增。親愛的同學，在升學路上，相信你的這份努力及堅持，將使你一生受用不盡！

52 面試注意事項 7.備審資料內容為教授發問的來源，務必熟悉。
8.面試會結合時事與系的相關問題，注意新聞相關報導(如:禽流感、樂透彩、林書豪等。) 9.不懂的部分不要裝懂，更不要挑戰教授。 1.儘量表現自己的優點，並舉出具體事實，出示證明自己能力的資料，如：以前的作品、報告、研究計畫、照片、獎狀等，以支持自己所言並非誇大。 2.注意自己的態度及語氣，通常從容的態度、專注的眼神、認真的傾聽、親切的笑容、活潑的應對、適當的用詞，都能令人產生好感。 3.面試中言談內容可表現一個人的修養及內涵，因此應言之有物，勿涉及人身攻擊及不當批評，回答前先弄清楚問題，掌握問題重點，把握時間回答，對於自己不會的問題勿假裝知道打高空，宜表現誠實中肯。 4.一個問題的回答最好不要超過二、三分鐘，且言詞需簡潔有條理，回答完後可以問甄試教授是否想知道更多，以免自己說得滔滔不絕，卻讓人不勝其煩。 5. 應答要表現出有自信、肯認真學習的態度。對問題不清楚的地方，可請甄試教授再說一遍，回答時要觀察對方反應，若發現對方不明白自己所說的話時，應再補充說明 　　面試是一場自我推銷的機智考驗，如果通過考驗，表示自我推銷成功。推銷講求「知己知彼、百戰百勝」，因此當同學確定這個科系適合自己的時候，就要全力以赴，面試前充份了解科系所需要的人才特質，在面試時「投其所好」，表現自己的條件符合對方所需，這樣一來你的錄取的機會必然大增。親愛的同學，在升學路上，相信你的這份努力及堅持，將使你一生受用不盡！