98新進人員研習 總務處介紹 Introduction - Office of General Affairs

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1 98新進人員研習 總務處介紹 Introduction - Office of General Affairs
林鎮洋總務長 許素純專員、詹錦榮組長

2 前言 Introduction 7thF Admin. Bldg. 行政大樓七樓 總務長室Dean’s office 事務組 General
營繕組construction 經管組property Mngt 出納組cashiers 文書組Archives 4thF Admin. Bldg. 行政大樓四樓 安環組security/environ. 1F收發室 mail room

3 組織介紹 總務處 事務組 營繕組 . 安環組 文書組 出納組 經管組 一 工 場 新 工 安 環 印 財 委 學 般 程 全 消 發 收 信
友 地 修 建 保 產 外 舍 採 工 管 納 納 管 管 採 繕 消 管 管 經 管 購 理 理 程 購 理 毒 防 文 文 理 理 營 理 不 消 建 零 校 實 校 建 動 廢 工 場 司 國 物 星 動 耗 務 管 機 園 驗 務 教 產 品 修 修 科 產 品 班 班 班 安 室 基 繕 繕 會 合 管 管 處 管 全 安 金 作 理 理 理 理 全

4 組織介紹—事務組(續) Purchase & General Supports
組長：何 揚組長 Chief: Mr. Ho 分機： ext. 1311 全校財務的購置與訂製 Purchase/order 零用金發放 Petty money 校區環境的整潔美化 Campus beautifying 駐衛警及校區安全維護 Campus security 車輛、場地的管理 Vehicle/space mngt. 大型活動的事務性支援 General supports

5 組織介紹—營繕組(續) Maintenance & Constructions
組長：卓清松組長(副總兼) Chief – Dr. Jwo (Deputy Dean) 分機： ext. 1331 新建工程之設計、規劃及發包等Design/Plan of new constructions 建物及公共區域零星修繕等工程 Repairing/Maintenance 水電、通信、空調等設施維護 Maintenance of public facilities & utilities

6 組織介紹—經管組(續) Property Management
組長：蘇瑛敏組長 Chief: Ms. Su 分機：ext. 1341 土地、房舍、設備、物品之登記管理Property registration & management 學人及交換學生宿舍管理 Dormitory for Exchange scholars 場地委外經營監督管理 Management of contract-outs

7 組織介紹—經管組(續) Property Management
本校目前委外經營簽有合約的廠商計有鴻廚美食廣場、全家、7-11便利商店、男女美髮部、影印部(2家)、文具部、體育用品部、面紙自動販賣機、自動洗衣商、等十餘家廠商(附圖如下頁) Campus vendors (contract-outs) include food court, convenient stores (Family/7-11), barber shops, copy centers, book store, sports goods, vending machines, etc.

8 組織介紹—經管組(續) Property Management
A.體育用品部 sports goods B.全成影印公司 copy center ‧男女美髮部barber shop ‧影印部copy center ‧全家便利商店 Family Market ‧7-11便利商店 光華館 4F ‧圖書文具部 Book store ◎學生宿舍dorm 鴻廚美食街food court 影印部copy center 美食街 Food Court

9 組織介紹—文書組(續) Documentation & Archives
組長：劉月裡組長 Chief: Ms.Liu 分機：ext. 1351 公文之收發、繕打、校對 Document Receiving/Dispatching 公文檔案管理及稽催 Document Archives 信件及郵電之處理 Mail mngt. 印信典守與使用 University seal

10 組織介紹—出納組(續) Payroll & Cashiers
組長：詹錦榮組長 Chief: Mr. Zhang 分機： ext. 1361 全校薪津、鐘點費及各類應付款項的轉帳 Payrolls 電子支付 Electronic payment 代收、代扣及保管各項票據存單 Check/Deposit handling 核對銀行往來帳目 Account management

11 組織介紹—安環組(續) Campus Security & Env. Protect
組長：華國媛組長 Chief: Ms. Hua 分機： ext. 1381 負責實驗(習)場所安衛環保暨消防管理業務 Lab safety & fire-fighting facility Mngt. 全校環保、節能等之業務檢查 Environment protection/ energy saving 全校滅火器材之安全檢查 Inspection for fire-fighting facilities 各項公安注意事項等 public security

12 總務處網頁介紹 透過本處網頁下載相關訊息 場地借用系統請由本校單一入口網站進入 最新消息、採購表單、相關法規等
各組意見信箱（ ） 本處網址： 12

13 報告完畢 敬請指導