中国医学科学院药用植物研究所 OA协同办公系统

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1 中国医学科学院药用植物研究所 OA协同办公系统
用户培训手册

2 简介 6.知识社区 1.用户登录 7.文化建设 2.个人设置 8.目标管理 3.协同工作 9.M1移动协同 4.表单与公文的发起及审批
5.会议管理

3 1、用户登录 浏览器中输入OA地址： 登录名：人员编号

4 在登陆界面，点击图中辅助程序安装，弹出以下界面，点击下载，按照提示进行安装。

5 安装按成后，重新打开浏览器，点击辅助程序安装，
如下图所示，点击office控件安装即可。

6 按照提示进行插件安装，安装过程中需要关闭IE浏览器以及其它相关的office程序，安装完成后，重新打开浏览器登录帐号即可。
插件安装出现问题可联系李航老师解决

7 系统主界面

8 2、个人设置 密码修改

9 3、协同工作 通过以下菜单项：新建事项、待发事项、已发事项、待办、已办、督办事项，可进行新建与处理协同事项。

10 4、表单和公文的发起与审批 4.1流程表单 点击更多进入 我的详细模板

11 4.1.2流程发起 调用我的模板，进行发起事项 流程发起菜单导向 操作步骤：
第一步：用户登录系统，单击【协同应用---新建事项】，进入新建协同页面。 第二步：单击【调用模板】，在打开的模板对话框中，选择表单模板并确定。 第三步：填写表单。对于必填项，橙色为必填项。 第四步：填写完毕，单击【发送】。 流程发起菜单导向

12 公文发起 调用公文模板，进行发起公文 公文发起界面 操作步骤： 第一步：用户登录系统，单击【协同应用---新建事项】，进入新建协同页面。
第二步：单击【调用模板】，在打开的模板对话框中，选择公文模板并确定。 第三步：填写公文。对于必填项，橙色为必填项，填写完文单，在下图正文处填写正文或者从本地上传正文。 第四步：填写完毕，单击【发送】。 公文发起界面

13 选择一个表单（以因私出国申请表为例），按照需求填写：
提交人员基本属性自动带出，不可修改 橙色底色单元格内容为必填,不填不能完成发送 白色底色单元格内容为选填属性

14 点击查看流程，可以查看流程处理人

15 表单元素填写完成之后，点击【发送】，完成事项申请。

16 表单发送完成之后，会出现在已发事项模块。

17 在已发事项中，可以撤销流程，查询流程。

18 4.1.3流程审批 当登陆流程节点处理人帐号，会出现在待办事项中

19 流程审批节点处理界面，流程节点处理人对该表单进行处理的审批权限。
节点处理权限 审批态度 填写意见区 审批完成后的处理方式

20 流程节点审批人审批完成之后，数据会出现在已办事项中

21 4.2表单查询与统计 操作说明：有相应权限的人员可进行检索符合查询条件的表单数据。选择菜单【表单应用-表单查询】，进入表单查询页。
第一步：用户登录系统，单击【表单应用---表单查询】，进入表单查询页面。 第二步：选中查询名称，设置了用户输入条件，输入用户查询条件，点击【查询】，显示查询结果。 第三步（可选）：模式分为普通模式和自定义模式，有相应设置的可以根据个人习惯进行对应选择。 第四步（可选）：查询结果提供了穿透功能，单击某查询结果行将弹出对话框，显示对应的单据，供查看明细、流程和属性。

22 5、会议管理 会议室预定

23 会议安排

24 6、知识社区

25 文件夹的新建

26 本地文件的上传

27 可以将文档或文件夹共享给他人

28 可以将文件进行移动和删除或下载

29 7、文化建设 点击文化建设-----这里是相应管理员可以操作，可以进行新闻、公告、讨论、调查的设置。

30 8、目标管理 项目的进度、个人工作计划或日程安排，放在目标管理模块进行管理和更新

31 9.M1（移动协同） 安卓用户下载地址：m1.seeyon.com Iso用户下载地址： app store搜索“移动协同”

32 配置 IP地址： 端口号：9943

33 登陆

34 移动端流程发起和审批 表单样式 流程处理

35 移动端发文查看 在手机端下载 WPS Office，在发文正文处点击查看正文，即可打开查看

36 谢 谢