選取儲存格H3， 在常用的編輯區，按自動加總鈕

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1 選取儲存格H3， 在常用的編輯區，按自動加總鈕
1. 使用SUM函數 1.1 開啟檔案 "ex3-2b.xlsx" 1.2 選取儲存格H3， 在常用的編輯區，按自動加總鈕 1.3 確認引數範圍為 "C3～G3" 後，按Enter鍵

2 選取儲存格I3，輸入公式 "=H3/5"，按Enter鍵
2. 輸入公式 2.1 選取儲存格I3，輸入公式 "=H3/5"，按Enter鍵

3 2. 輸入公式 2.2 選取儲存格I3，並將游標移至資料編輯列中，在 "=" 之後輸入 "ROUND("，在公式最後輸入 ",0)"，並按Enter鍵，設定將平均分數四捨五入至個位數

4 選取儲存格J3，按插入函數鈕，以開啟插入函數交談窗
3. 使用RANK函數 3.1 選取儲存格J3，按插入函數鈕，以開啟插入函數交談窗

5 在選取函數列示窗點選任一函數後，按R鍵，快速移至字首為 "R" 的函數，以選取RANK，並按確定鈕，開啟函數引數交談窗
3.2 按或選取類別下拉式方塊，選相容 3.3 在選取函數列示窗點選任一函數後，按R鍵，快速移至字首為 "R" 的函數，以選取RANK，並按確定鈕，開啟函數引數交談窗

6 在Number欄輸入儲存格位址 "I3"，設定以平均分數來計算學號3101同學在班上的排名
3. 使用RANK函數 3.4 在Number欄輸入儲存格位址 "I3"，設定以平均分數來計算學號3101同學在班上的排名 3.5 按Ref欄的折疊鈕，以選取全班同學的平均成績

7 選取儲存格I3～I17，按F4鍵，將儲存格位址轉換為絕對參照位址，再按折疊鈕，返回函數引數交談窗
3. 使用RANK函數 3.6 選取儲存格I3～I17，按F4鍵，將儲存格位址轉換為絕對參照位址，再按折疊鈕，返回函數引數交談窗

8 3. 使用RANK函數 計算結果為 "1"，表示儲存格I3，在I3～I17的範圍中，排行第1 3.7 按確定鈕，計算成績排名

9 選取儲存格K3，按插入函數鈕，開啟插入函數交談窗
4. 使用IF函數 4.1 選取儲存格K3，按插入函數鈕，開啟插入函數交談窗

10 在選取函數列示窗中，點選IF，按確定鈕，以開啟函數引數交談窗
4.2 按或選取類別下拉式方塊，選邏輯 4.3 在選取函數列示窗中，點選IF，按確定鈕，以開啟函數引數交談窗

11 在Logical_test欄輸入條件式 "I3>=85"
4. 使用IF函數 4.4 在Logical_test欄輸入條件式 "I3>=85" 4.5 在Value_if_true欄輸入 "優異"，設定條件成立時，K3儲存格顯示 "優異" 4.6 在Value_if_false欄輸入 "IF(I3>=70,"中等","不佳")"，設定條件不成立時，再判斷儲存格I3的成績是否大於等於70，若是，顯示 "中等"，否則顯示 "不佳" 4.7 按確定鈕，完成函數的輸入

12 選取儲存格H3～K3，按住右下角的填滿控點 ，向下拉曳到儲存格K17
4. 使用IF函數 4.8 選取儲存格H3～K3，按住右下角的填滿控點 ，向下拉曳到儲存格K17 4.9 按自動填滿選項鈕 ，選填滿但不填入格式，以保持原表格樣式

13 選取儲存格C19，按插入函數鈕，以開啟插入函數交談窗
5. 使用COUNTIF函數 5.1 選取儲存格C19，按插入函數鈕，以開啟插入函數交談窗

14 在選取函數列示窗點選任一函數後，按C鍵，快速移至字首為 "C" 的函數，點選COUNTIF，按確定鈕，開啟函數引數交談窗
5.2 按或選取類別下拉式方塊，選統計 5.3 在選取函數列示窗點選任一函數後，按C鍵，快速移至字首為 "C" 的函數，點選COUNTIF，按確定鈕，開啟函數引數交談窗

15 在Criteria欄輸入 "<60"，計算步驟5.4輸入的範圍內，小於60分的個數，最後按確定鈕
5. 使用COUNTIF函數 5.4 在Range欄輸入 "C3:C17" 5.5 在Criteria欄輸入 "<60"，計算步驟5.4輸入的範圍內，小於60分的個數，最後按確定鈕

16 選取儲存格C20，在常用的編輯區，按自動加總鈕旁的倒三角形鈕，選最大值
6. 使用MAX、MIN函數 6.1 選取儲存格C20，在常用的編輯區，按自動加總鈕旁的倒三角形鈕，選最大值

17 選取儲存格C3～C17，並按Enter鍵，以找出此範圍內的最大值
6. 使用MAX、MIN函數 6.2 選取儲存格C3～C17，並按Enter鍵，以找出此範圍內的最大值

18 選取儲存格C19～C21，按住右下角的填滿控點 ，向右拉曳到儲存格G21，以複製公式內容 6.3
6. 使用MAX、MIN函數 6.4 選取儲存格C19～C21，按住右下角的填滿控點 ，向右拉曳到儲存格G21，以複製公式內容 6.3 參照步驟6.1～6.2，利用自動加總鈕 ，找出儲存格C3～C17範圍內的最小值

19 選取儲存格H2，輸入函數 "=TODAY()" 後，按Enter鍵
7.2 選取儲存格H2，輸入函數 "=TODAY()" 後，按Enter鍵 7.1 切換至個人成績查詢工作表

20 選取儲存格H3，按插入函數鈕，以開啟插入函數交談窗
8. 使用VLOOKUP函數 8.1 選取儲存格H3，按插入函數鈕，以開啟插入函數交談窗

21 按或選取類別下拉式方塊，選檢視與參照，在選取函數列示窗中點選VLOOKUP函數，按確定鈕，開啟函數引數交談窗
8.2 按或選取類別下拉式方塊，選檢視與參照，在選取函數列示窗中點選VLOOKUP函數，按確定鈕，開啟函數引數交談窗

22 在此欄輸入 "E3"，按F4鍵，將儲存格位址轉換成絕對參照位址
8. 使用VLOOKUP函數 8.3 在此欄輸入 "E3"，按F4鍵，將儲存格位址轉換成絕對參照位址 8.4 按此欄的折疊鈕，以選取整份成績單的內容

23 切換至成績總表工作表，選取儲存格A3～K17，按F4鍵，再按折疊鈕，返回函數引數交談窗
8. 使用VLOOKUP函數 8.5 切換至成績總表工作表，選取儲存格A3～K17，按F4鍵，再按折疊鈕，返回函數引數交談窗

24 在此欄輸入 "2"，設定找到儲存格E3的值（即學號：3101）後，傳回與該值同一列第2欄的值（即學號為3101同學的姓名），按確定鈕
8. 使用VLOOKUP函數 8.6 在此欄輸入 "2"，設定找到儲存格E3的值（即學號：3101）後，傳回與該值同一列第2欄的值（即學號為3101同學的姓名），按確定鈕

25 選取儲存格B5～I5，按住Ctrl鍵不放，再選取儲存格H7，以選取多個不連續的儲存格
8. 使用VLOOKUP函數 8.7 選取儲存格H3，按剪貼簿區的複製鈕 被複製的儲存格外框會不停地閃動 8.8 選取儲存格B5～I5，按住Ctrl鍵不放，再選取儲存格H7，以選取多個不連續的儲存格 8.9 在選取的範圍按右鍵，選按『選擇性貼上/公式』選項，在儲存格B5～I5及H7貼上儲存格H3的函數

26 選取儲存格B5，在資料編輯列中，將引數 "2"，更改為 "3"，按Enter鍵，以傳回學號為3101學生的國文成績
8. 使用VLOOKUP函數 8.10 選取儲存格B5，在資料編輯列中，將引數 "2"，更改為 "3"，按Enter鍵，以傳回學號為3101學生的國文成績

27 參照步驟8.10，將儲存格C5～I5中的引數 "2"，分別更改為4～10；再將儲存格H7中的引數 "2"，更改為 "11"
8. 使用VLOOKUP函數 8.11 參照步驟8.10，將儲存格C5～I5中的引數 "2"，分別更改為4～10；再將儲存格H7中的引數 "2"，更改為 "11"

28 選取儲存格B6，在常用的編輯區，按自動加總鈕旁的倒三角形鈕，選平均值
9. 使用AVERAGE函數 9.1 選取儲存格B6，在常用的編輯區，按自動加總鈕旁的倒三角形鈕，選平均值

29 切換至成績總表工作表，選取儲存格C3～C17，並按Enter鍵
9. 使用AVERAGE函數 9.2 切換至成績總表工作表，選取儲存格C3～C17，並按Enter鍵

30 離開 9. 使用AVERAGE函數 9.4 選按『檔案/另存新檔』選項，將檔案另存為 "ans3-2b.xlsx" 9.3
選取儲存格B6，按住右下角的填滿控點 ，向右拉曳到儲存格F6，以複製公式內容