教育业务平台使用指南 —《培养管理》模块 之开题报告、中期考核

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1 教育业务平台使用指南 —《培养管理》模块 之开题报告、中期考核
研究生部 陈东军

2 概 要 1 《培养管理》模块的培养计划、开题报告、中期考核的流程介绍 2 平台简介及操作注意事项 3 常见问题Q&A

3 如果忘记用户名密码，单击此处，按照提示操作
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4 进入《培养管理》模块：

5 1 《培养计划、开题报告、中期考核的流程介绍：
角色分类： 申请人：要进行培养计划填报、开题、中期、答辩申请、学位确认的同学 导 师：申请人的导师 秘 书：为申请人填写、维护开题、中期及答辩的相关过程 开题报告、中期考核对应的角色——考核秘书 论文答辩、申请学位对应的角色——答辩秘书 由同导师、同课题的高年级同学担任， 一起进行开题、中期、毕业的同届学生，一般由同一位秘书负责维护。 申请人 导师 答辩秘书 考核秘书

6 系统流程 系统处理进程为线性，因此每一步都要经过如下步骤：
申请人（撰写相关申请）→ 导师（审核）→ 研究生部（审核并指派秘书） →秘书（填写考核过程） → 研究生部（审核并通过，申请人取得必修环节学分） 注意事项： 请关注每项申请的状态，只有导师操作通过审核之后，状态显示为“提交至培养单位”后，才可以分配秘书，因此跟研究生部发送秘书信息时，请先确认申请状态。秘书维护后提交，系统状态显示为“考核中”，研究生部才能审核。 填报系统 提交申请 申请者 审阅内容 提交意见 导师 申请者提交秘书资料（学号、姓名） 指定秘书 研究生部 按照要求填报系统 维护考核内容 秘书 审核并通过 申请者取得必修环节学分

7 研究生部分配秘书角色 发送秘书信息时，按照如下格式发送： 申请人姓名、学号、需维护内容（开题、中期、答辩申请）； 秘书的姓名、学号。
申请人总体填报流程为： 培养计划→开题→中期→社会实践 答辩资格审核→答辩秘书聘请→ 论文评阅→论文答辩 →学位系统信息确认 注意事项： 培养计划，只需导师审核通过之后，状态显示为“提交至培养单位”或“培养单位已审核”即可。

8 平台简介及操作注意事项 完善资料 登录 课程 论文 实践 成果

9 申请者在此填写培养计划、开题、中期、答辩申请
1 登录 申请者在此填写培养计划、开题、中期、答辩申请 导师在此审核指导学生 申请者在此填报学位系统、并进行信息确认 秘书登录后点击此处进行考核过程填写

10 1 登录

11 2 完善基本信息 点击“个人信息维护”选项卡 点击左侧导航菜单分别维护 填写完毕后，切记点击“保存”

12 3 课程

13 3 课程 硕士学位考试课程与要求如下： （一）马克思主义理论课。要求掌握马克思主义的基本理论；
（二）基础理论课和专业课，一般三至四门。要求掌握坚实的基础理论和系统的专门知识； （三）一门外国语。要求比较熟练地阅读本专业的外文资料，并具有一般听说和写作能力。 除工商管理硕士（MBA）研究生必须修满课程学习四十五学分外，其他硕士研究生都必须完成三十学分的课程学习，并完成必修环节五个学分，方可参加论文答辩。 博士学位考试课程与要求如下： （一）马克思主义理论课。要求较好地掌握马克思主义的基本理论； （二）基础理论课和专业课，一般二至三门。要求掌握坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识； （三）第一外国语。要求熟练地阅读本专业的外文资料，并具有一定的听说和写作能力。 硕博连读生、直博生必须完成不低于三十七学分的课程学习,其中学位课二十五学分; 公开招考博士生必须完成不低于七学分的课程学习,并完成必修环节五个学分，方可参加论文答辩。 更细化规定请参阅《半导体所研究生培养方案（2009年修订版）》

14 4 论文 论文选项卡下，左侧的导航栏包括了“必修环节”和“论文答辩”的工作。
选择每一项，先按要求“撰写”再“请求指导”，相关信息就发送给了导师。 只有导师通过审核，研究生部才能看到每位申请人的信息，然后指定考核秘书。 请关注每项申请的状态，只有导师操作通过审核之后，状态显示为“提交至培养单位”后，才可以分配秘书，因此给研究生部发送秘书信息时，请先确认申请状态。 角色： 考核秘书，同学担任，开题报告、中期考核两项考核过程、考核小组的维护。 答辩秘书，同学担任，论文评阅中，维护评阅人信息，评阅意见。 论文答辩中，维护答辩委员信息，答辩决议。

15 常见问题Q&A 系统填报容易出现的问题： 此系统不支持IE浏览器，如遇到不可见部分界面等问题请先更换浏浏览器后再尝试。
系统中必修环节的填报为线性，即顺序为培养计划、开题报告、中期考核，不可逆操作，需审核者退回才可重新填报。 填写内容时如遇到不能保存的情况，一般是因为前面填写不完整，补齐相关内容就可以保存。 硕博连读生若是在硕士阶段已完成了培养计划和开题报告的学分，在转博后研究生部将统一进行学分的转换，无需再填写已有学分的培养环节。 系统撰写完成后应先提交导师审核，系统中点击“请求指导”，导师使用导师自己的用户名、密码进行系统中对申请人的信息审核，导师意见一栏必须填写，审核通过后，系统中状态显示为“提交至培养单位”，研究生部老师才能在系统中看到申请人的相关信息，否则研究生部在系统中是看不到申请人的。 当申请人的系统状态为“已提交至培养单位”时，研究生部才能进行考核秘书的角色分配，此时申请人应向研究生部提供考核秘书人选的相关信息，最好是同组的其他同学，尽量不要指定职工，除非此职工为我所以前的毕业生。 研究生部分配秘书后，秘书应使用本人的用户名、密码登录系统，在系统的右上角附近点击角色，使用考核秘书角色为申请人考核过程中的内容进行维护并提交，提交后系统状态为“考核中”，此时应及时通知研究生部进行审核。 在撰写并上传培养计划、开题报告、中期考核报告时应上传后缀为.doc的报告全文文档。

16 谢谢大家！ Q&A