高雄女中102學年度第2學期第7次(擴大)行政會報簽到單

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2 高雄女中102學年度第2學期第7次(擴大)行政會報簽到單
時間：103年4月14日上午9點10分 地點： 中型會議室 主持人：黃校長秀霞 出席 者：

3 高雄女中102學年度第2學期第7次(擴大)行政會報簽到單
時間：103年4月14日上午9點10分 地點： 中型會議室 主持人：黃校長秀霞 出席 者•

4 高雄女中102學年度第2學期第7次（擴大):柠政會報紀錄
時間：103年4月14日上午09時10分 地點：中型會議室 主席：黃校長秀霞 記錄：李雅琪 壹、校長： 利用這個機會向各位表達感謝之意，這次校務評鑑非常感謝大家，獲得評審委員很 高 的評價，本人非常感動；大家一起動起來，成就一件好事，這種感覺很美好； 從主 任、組長、幹事甚至請實習老師回來幫忙，大家認真投入(評審資料共有585 件），無 論結果如何，各位在我心目中都是第一。評鑑委員看到大家的努力，而且 訪談過程中 被抽訪人員（包括老師、職員、家長、學生）對學校的肯定，讓評審 委員留下很深刻的 印象，再次感謝大家。 貳、各處室主任報告•• ~ 一、教務處蕭主任： (一）4/6-4/17由旻倒組長及黃意淳老師帶學生至匈牙利參加模擬聯合國。 (二)14件科展作品全數進入複賽。 二、學務處郭主任： (一）103學年之制服招標採辦，後續委託合作社與總務處協助辦理契約訂定、招標 公告及相關事宜，感謝合社及總務處之協助。 (二)4/18週五中午召開本學期期中導師會議。 (三）因應台銀極可能不再承辦高中生健康檢查共同供應契約業務，健康中心建請 學校提前考慮自行招標採辦之作業。 (四）今年的考生祈福活動人數人足，所以停辦，學務處對於有宗教色彩的活 動傾 向不辦理。 三、總務處劉主任： (一）實驗中心無障礙電梯工程已於4月10日通過驗收，近日即可付款結案。 (二)本校因協助辦理國中會考，獲得教育部補助80萬元購置冷氣。配合原本編列 的冷氣機採購經費，預定採購高一每班冷氣機2台及高三每班冷氣機1台。 另配合冷氣機採購，將一併安裝冷氣儲值機，預訂5月1目日前完成。 (三）今年台銀有很多的共同供應契約無法決標（其中一項是吟張），由於學 校紙張 的用量很大，會計室認為紙張採購不符合會計程序，釋_理招標。 詳細情形 請黃組長說明。 \ ※庶務組長補充報告： 〃 台銀今年有很多共同供應契約沒有決標，所以，請教務處估算一年的米黃道 林紙的用量且簽核後’再由總務處辦理後續招標事宜。

5 紙ft求量一定超過10萬，所以，須辦理招標’那由哪個處室（教務處或總 務處)^.出需求？
> 會,輦回應： 紙ft求量一定超過10萬，所以，須辦理招標’那由哪個處室（教務處或總 務處)^.出需求？ 四、輔導中i薛主任： (一）輔導中心於4/27(日）與接棒啟蒙協會及高雄中學合辦「生涯探索know活動」 工作坊，活動時間為下午13 : ： 00。地點為體育館二樓第一會議室、第 2視聽教室、第3視聽教室。本校高一高二同學共有46名參加，當天活動詳 細内蓉將另簽知會相關處室。 (二)輔導中心擬於5/10日辦理高一選組選課輔導暨大學學群特色與未來產業趨勢 專趟講座，藉此提升家長之親職生涯知能。 (三)根遽 高市教家字第 號來函：「為加強本市保護性案件 通報效率，請各級學校進行保護性案件通報時，依說明事項配合辦理」。 1.秦走責任通報人員知悉兒少保護、家暴案件或性侵害案件，應於24小時内 (含假日），以網路「線上通報I ( mohw. gov. tw/)，網路故 障無法使用得採紙本傳真通報至社會局家防中心（傳真號碼： )； 高風險家庭案件亦以線上通報為主，紙本則傳真至社會局社工科（傳真號 4 » )。 2. li3保護專線係由衛福部委託台灣世界展望會辦理全國集中接線，主要受理 一般民眾之通報與諮詢，請責任通報人員勿撥打113以免佔線o 3.社會局家防中心（兒少保護、家暴案件或性侵害案件)通報諮詢專線 友非上班時間緊急聯絡公務手機，僅限公務聯繫使用，請勿上網 公告或提 祺給民眾、個案、媒體及相對人（嫌疑人）等非網絡單位人員； 社會局社 主科（高風險家庭案件)行政諮詢電話為： 〜3。 五、圖書館主主任： 4/16(三)辧理103學年度閱讀競赛協調會。 六、教官室黃主任教官： (一）4月3日（星期四）20 : 30時，312李祁、317藍少君、318蔡使伶、319陳 盈蓁等四人與雄中三位男同學於雄中操場發現一位婦人頭部受傷，不僅給予緊 急處理並適時通報雄中教官與救護車送醫，此種熱心助人的行為足堪同學表 率 o (二）103年度軍校正期班招生共57位同學領取簡章，資料送審後合格計26位，於 4月12、13日完成第2階段甄試；【學校推薦】上榜名單訂於4月23日公 佈，【個人申請】上榜名單訂於5月2日至7日公佈。 (三）覺元寺預訂於4月16日（星期三）下午15:20於中型會議室實施助學金頒發， 14位同學皆已完成通知。

6 七、人事室洪主任： (一）依據高雄市政府教育局103年3月27日高市教人字第 號函轉教育部 103年3月4日臺教人（二）字第 號函，有關公立中小學教師曾任國 立大學專案客座講師及專案講師年資得否採計提敘薪級疑義，摘要摘要如 下： ……查國立大學校務基金進用教學人員研究人員及工作人員實施原則第9點規 定：「教學人員轉任編制内專任教師後相關年資之採計如下：…（二）敘 薪：曾任與現職職務等級相當之教學人員年資經原服務學校證明且服務成績 優良者，該服務年資得予採計提敘薪級。…」基於衡平原則，公立中小學專 任教師職前曾任國立大學校務基金教學人員年資，如與現職職務等級相當且 服務成績優良者，得按年採計提敘薪級。 (二）依據高雄市政府教育局103年4月9日高市教人字第 號函轉教育部 103年3月24日臺教授國字第 號函，有關公立國民小學附設幼兒園 教師職前曾任依幼兒教育及照顧法進用之契約教保員期間，其依「公立幼兒 園契約進用人員之進用考核及待遇辦法i年終考核結杲為乙等（未滿80分） 次學年薪資留原薪級之年資，是否屬服務成績優良，得以採計提敘疑議，摘 要如下： ……參採教師考核晉薪原則並考量提敘薪級之一致性與合理性，契約進用 人 .員所稱服務成绩優良，以「足學年度且其年終考核成績考列曱等者」 為宜， 如原服務之幼兒園未辦理成績考核，應請檢附該園出具之成績優 良證明文 件，方可採計。 八、會計室曹主任： (一）重申103年教育發展基金已經議會三讀通過，請依照預算編列計晝儘速執行， 資本支出避免保留影響執行率。 (二)104年概算請各處室詳細評估審慎規劃，原訂於4月1日前編列完成，（明細 表放置會計室網頁檔案總管）送本室彙辦，因各處室忙於經費評鑑延到4月28 曰前務必送本室彙辦擇期召開會議；有關應先期作業的項目，各處室應依先 期作業規定辦理，例如：新建校舍、資訊設備、國外旅費、人員進用約聘計 晝等。 (三)各項經費支出標準已放置會計室網頁法令查詢，可自行查詢。 九、資訊李執秘： 有關104年度資訊先期作業，再次提醒各處室，不論是硬體或軟體設備，都需 先 行陳報且通過後才可執行。 十、教師會張會長： 4/1召開會員大會，已選出理監事，感謝校長、蒞臨指導。

7 一、國際活動對學生的視野與觀念會有所改變，這是有意義的事情，謝謝教務處，也 謝謝帶隊老師的辛勞。
十一、秘書陳雲占師： (一）經過這次校務評鑑發現，召開會議後需將簽陳、簽到表及會議紀錄建檔(若 有人員未簽到，應在簽到表上註明原因如公假，勿讓簽到攔位空白），以利 爾後資料的調閱。 (二）家長會訂於5月25日辦理-台江生態一日遊活動，遨請校長及各位主任攜 眷參加，報名表請於4月18曰前交給秘書。 參、決議及裁示事項 一、國際活動對學生的視野與觀念會有所改變，這是有意義的事情，謝謝教務處，也 謝謝帶隊老師的辛勞。 二、有關科展感謝亮吟組長及各指導老師，謝謝主任帶領大家一起努力。 三、制服採購案感謝合作社、總務處的辦理。 四、健康檢查請學務處提出採購需求辦理招標。 五、考生祈福活動按原來計晝未達人數不辦理，謝謝學務處。 六、103年度經費議會已經審議通過，有關各處室編列的資本門，請各位現在開始規 劃，儘量利用暑假期間採購完畢，9月份開學設備就可以啟用。班級對講機請總務 處開始辦理採購（由課業輔導費剩餘款支應）。冷氣經費會後再商議。 七、請各處室提出用紙需求，由總務處彙整辦理採購。總務處是支援單位（支援各處室 及各科），行政是支援教學，所以，大家要放在教學及行政推動的立場，各處室有 其專業領域，尤其是總務處有採購專業（非常肯定黃組長俊雄專業能力），故紙張 採購就依剛剛提及的程序辦理。 八、實驗中心無障礙設施已完成，謝謝總務處的辛勞。 九、生涯探索活動、高一選組，謝謝輔導中心的辦理。 十、I Do閱讀活動，謝謝圖書館。 十一、教官室對於學生校外良好表現給予獎勵或獎狀是好事，多多給予孩子肯定，可 以展現孩子的多元能力，謝謝教官室同仁。 十二、軍校招生、獎助學金的事情，謝謝教官室的協助。 十三、104年概算請大家4/28前交給會計室彙整。 十四、資訊先期作業不僅是硬體設備需陳報，軟體設備有需求單位請依時間提出。 十五、婷渝會長及各歷任的教師會長都帶領的很好。 十六、有關資料的建檔很重要，簽陳、簽到表、會議紀錄、活動計晝…等掃描建 檔， 活動照片存檔，資料保存就很完整。請各位同仁隨時將資料建檔，以 利日後各 項評鑑。 肆、臨時動議：無。 伍、散會：上午10時45分