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第六章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管
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第一节 会计凭证概述 一、概念:会计凭证是指用以记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
注意:所有会计凭证都须经有关人员严格审核,只有经过审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
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二、会计凭证的作用 1.记录经济业务,提供记账依据。——记录、计量 2.明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递
3.监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理、事中监督
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明确经济责任,强化内部控制。 会 计 凭 证 ——通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任,加强经济管理上的责任制。
会 计 凭 证 会计主管 填制 审核 记账__ ——通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任,加强经济管理上的责任制。
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三、会计凭证的种类 原始凭证 按其填制程序和用途可分为 记账凭证
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原始原始凭证也称为“单据”,是在交易或事项发生或完成时取得或填制(经办人员)、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任, 并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。
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常见的原始凭证有售货发票,机票、车票,银行支票、汇票、银行收付款通知单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等
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记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
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理解 根据原始凭证归类整理编制; 会计分录凭证(与原始凭证的最大区别); 登记账簿的直接依据。
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第二节 原始凭证 一、原始凭证的种类 (一)按照来源不同分类 自制原始凭证 外来原始凭证
由本单位内部经办业务的部门或人员填制的,仅供本单位内部使用的。 如:销售发票、收料单、入库单、差旅费报销单、材料运费分配表、发出材料汇总表。 从其他单位或个人直接取得的,都是一次凭证。 如:购货发票、飞机票、火车票、银行收付款通知单。
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一、原始凭证的种类 (二)按照格式分类 通用凭证 专用凭证 由有关部门统一印刷、在一定范围内使用,具有统一格式和使用方法。
如:发票、银行结算转账凭证、收据。 由单位自行印刷、仅在本单位内部使用。 如:领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表。
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(三)按照填制手续和内容不同分类 一次凭证 累计凭证 汇总凭证 指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。
如:购销售发票、领料单、收据、借款单、银行结算凭证、收料单、工资结算单 指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。 如:限额领料单、固定资产折旧计算表、工资发放明细表。 指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。 如:发料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单。
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一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务; 一次性填制完成。
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累计凭证 需在规定时间内多次记载; 经济业务是不断重复发生的。
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原始凭证汇总表 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。
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二、原始凭证的基本内容 1、原始凭证的名称; 2、填制原始凭证的日期; 3、填制凭证单位名称或者填制人姓名; 4、经办人员的签名或者盖章; 5、接受凭证单位名称; 6、经济业务内容(数量、单价和金额); 7、凭证附件。
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凭证名称与编号 填制日期 交易内容或事项 交易双方单位名称 交易数量与金额 经办人签名
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三、原始凭证的填制要求 记录真实 内容完整 书写规范 手续完备 不得涂改、刮擦、挖补 编号连续 填制及时
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原始凭证的填制要求 记录真实: 填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况
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原始凭证的填制要求 内容完整: (1)年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写; (2)名称要齐全,不能简化;
(3)品名或用途要填写明确,不能含糊不清; (4)有关人员的签章必须齐全
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原始凭证的填制要求 手续完备:以明确经济责任,确保凭证的合法性、真实性。
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章; 对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章; 从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章; 从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
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原始凭证的填制要求 原始凭证上的数字和文字, 要字迹清楚、整齐和规范,易于辨认 不得使用未经国务院公布的简化汉字。
书写清楚、规范: 原始凭证上的数字和文字, 要字迹清楚、整齐和规范,易于辨认 不得使用未经国务院公布的简化汉字。 大小写金额必须相符且填写规范。(注:大小写金额不一致,并非按大写金额入账,而是此凭证无效。)
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小写: 金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
小写: 金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。 金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”。
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大写: 大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字。如小写金额¥ ,大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。
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原始凭证的填制要求 编号要连续。 各种凭证要连续编号,以便考查。如果凭证已预先印定编号,如发票、支票等重要凭证,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。(判断)
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原始凭证的填制要求 不得涂改、刮擦、挖补。 (1)随意涂改原始凭证即为无效凭证。
(2)原始凭证的内容有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。 (3)原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
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原始凭证的填制要求 填制及时: 不得拖延和积压
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三、原始凭证的填制要求 (二)自制原始凭证的填制要求 (三)外来原始凭证的填制要求 自己看!
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四、原始凭证的审核 (一)审核内容: 1、真实性; 2、合法性; 3、合理性; 4、完整性; 5、正确性; 6、及时性。
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(二)经审核的原始凭证应根据不同情况处理: 1、对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续; 3、对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。 注意:原始凭证记载内容有错误的,应当有开具单位重开或更正,并在更正出加盖出具单位印章。原始凭证金额出现错误的,不得更正,只能由原始凭证出具单位重开。
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练习 原始凭证的分类 原始凭证 购货发票 收据 工作结算汇总表 领料单 差旅费报销单 限额领料单 工资发放明细表 自制凭证 外来凭证 一次凭证 累计凭证 汇总凭证 专用凭证 通用凭证
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4、记账凭证是由会计部门填制的,原始凭证是由其他业务部门填制的。 ( ) 答案:×
练习 4、记账凭证是由会计部门填制的,原始凭证是由其他业务部门填制的。 ( ) 答案:×
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5.在一定时期内多次记录发生地同类型经济业务的原始凭证是( )。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总凭证 D.通用凭证 [答案]B
练习 5.在一定时期内多次记录发生地同类型经济业务的原始凭证是( )。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总凭证 D.通用凭证 [答案]B
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6.会计人员在审核原始凭证时发现有一张外来原始凭证金额出现错误,其正确的更正方法是( )。
练习 6.会计人员在审核原始凭证时发现有一张外来原始凭证金额出现错误,其正确的更正方法是( )。 A.由经办人员更正、并报单位负责人批准 B.由出具单位更正、并在更正处加盖公章 C.由审核人员更正、并报会计机构负责人审批 D.由出具单位重新开具 [答案]D
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7.会计人员对原始凭证审核后的处理正确的是( )。 A.对于审核符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证登记入账
练习 7.会计人员对原始凭证审核后的处理正确的是( )。 A.对于审核符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证登记入账 B.对于真实、合法、合理的原始凭证,但内容不够完整或填写不准确的,应拒绝接受,并向单位领导报告 C.对于不真实、不合法的原始凭证,应拒绝接受,并向单位负责人报告 D.对于真实、合法、合理的原始凭证,但内容不够完整或填写不准确的,应退回补充和更正 [答案]A
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8.各种原始凭证必须具备的基本内容包括( ) A.凭证名称、填制日期 B.接受原始凭证的单位名称 C.经济业务内容 D.填制单位签章
练习 8.各种原始凭证必须具备的基本内容包括( ) A.凭证名称、填制日期 B.接受原始凭证的单位名称 C.经济业务内容 D.填制单位签章 [答案]ABCD
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9.原始凭证的填制,除了记录真实、内容完整、手续完备等基本要求外,还要求做到( )
练习 9.原始凭证的填制,除了记录真实、内容完整、手续完备等基本要求外,还要求做到( ) A.书写清楚规范 B.填制及时 C. 编号连续 D.不得涂改、刮擦、挖补 [答案]ABCD
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C.一张原始凭证需要有多个单位共同使用时 D.期末结账的记账凭证 [答案]BD
练习 10.可以不附原始凭证的记账凭证有( ) A.一张原始凭证涉及到几张记账凭证时 B.更正错误的记账凭证 C.一张原始凭证需要有多个单位共同使用时 D.期末结账的记账凭证 [答案]BD
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11.下列各项中,对原始凭证的处理正确的是( )。 A.对于完全符合要求的原始凭证,应当及时编制记账凭证人账
练习 11.下列各项中,对原始凭证的处理正确的是( )。 A.对于完全符合要求的原始凭证,应当及时编制记账凭证人账 B.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,但不一定要向单位负责人报告 C.对于真实、合法、合理,但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员 D.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告 [答案]ACD
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12.会计人员对不真实、不合法的原始凭证,应予退回,要求更正、补充。 答案:( 错 )
练习 12.会计人员对不真实、不合法的原始凭证,应予退回,要求更正、补充。 答案:( 错 )
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13.原始凭证记载的各项内容不得涂改。对于填制有误的原始凭证,原始凭证开具单位要负责更正或重新开具,不得拒绝。
练习 13.原始凭证记载的各项内容不得涂改。对于填制有误的原始凭证,原始凭证开具单位要负责更正或重新开具,不得拒绝。 答案:( 对 )
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14. 原始凭证有错误的,正确的处理方法是( )。 A.向单位负责人报告 B.退回,不予接受 C.由出具单位重开或更正 D.本单位代为更正
练习 14. 原始凭证有错误的,正确的处理方法是( )。 A.向单位负责人报告 B.退回,不予接受 C.由出具单位重开或更正 D.本单位代为更正 答案:C
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15. 下列表示方法正确的是( )。 A.¥508.00 B.¥ 86.00 C.人民币伍拾陆元捌角伍分整 D.人民币 柒拾陆元整 答案:A
练习 15. 下列表示方法正确的是( )。 A.¥508.00 B.¥ 86.00 C.人民币伍拾陆元捌角伍分整 D.人民币 柒拾陆元整 答案:A
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练习 16. 下列不属于自制原始凭证的是( )。 A.领料单 B.成本计算单 C.入库单 D.火车票 答案:D
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17. 根据连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务编制的原始凭证有( )。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.记账凭证
练习 17. 根据连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务编制的原始凭证有( )。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.记账凭证 D.汇总原始凭证 答案:B
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练习 18. 下列属于累计凭证的是( )。 A.领料单 B.限额领料单 C.耗用材料汇总表 D.工资汇总表 答案:B
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19. 原始凭证按( )分类,分为一次凭证、累计凭证等类。 A.用途和填制程序 B.形成来源 C.填制方式 D.填制程序及内容 答案:D
练习 19. 原始凭证按( )分类,分为一次凭证、累计凭证等类。 A.用途和填制程序 B.形成来源 C.填制方式 D.填制程序及内容 答案:D
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练习 20. 下列属于通用凭证的是( )。 A.工资结算单 B.折旧计算表 C.增值税专用发票 D.差旅费报销单 答案:C
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22. 原始凭证的审核内容包括( )。 A.有关数量、单价、金额是否正确无误 B.是否符合有关的计划和预算 C.记录的经济业务的发生时间
练习 22. 原始凭证的审核内容包括( )。 A.有关数量、单价、金额是否正确无误 B.是否符合有关的计划和预算 C.记录的经济业务的发生时间 D.有无违反财经制度的行为 答案:ABCD
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23. 在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是( )。 A.金额数字一律填写到角、分 B.无角分的,角位和分位可写“00”或者符号“-”
练习 23. 在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是( )。 A.金额数字一律填写到角、分 B.无角分的,角位和分位可写“00”或者符号“-” C.有角无分的,分位应当写“0” D.有角无分的,分位也可以用符号“-”代替 答案:ABC
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24. 下列属于外来原始凭证的有( )。 A.本单位开具的销售发票 B.供货单位开具的发票 C.职工出差取得的飞机票和火车票
练习 24. 下列属于外来原始凭证的有( )。 A.本单位开具的销售发票 B.供货单位开具的发票 C.职工出差取得的飞机票和火车票 D.银行收付款通知单 答案:BCD
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练习 25. 原始凭证的基本内容中包括( )。 A.原始凭证名称 B.接受原始凭证的单位名称 C.经济业务的性质 D.凭证附件 答案:ABD
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第三节 记账凭证 根据原始凭证归类整理编制; 会计分录凭证(与原始凭证的最大区别); 登记账簿的直接依据。
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(就是平时的记账凭证,其格式与转账凭证基本相同)
一、记账凭证的种类 (一)按凭证的用途分类 1.专用记账凭证 2.通用记账凭证 (就是平时的记账凭证,其格式与转账凭证基本相同) 收款凭证----指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。 付款凭证----指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。 转账凭证----指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
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收款凭证——收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
VV
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付款凭证——付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证,又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。
VV
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特别提醒! 对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。
从银行提取现金: 借:现金 收款 贷:银行存款 付款 将现金存入银行: 借:银行存款 收款 贷:现金 付款
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特别提醒! 收款凭证和付款凭证,既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据,同时也是出纳员收、付款项的依据。出纳员不能直接依据有关收、付款业务的原始凭证来收、付款项,必须根据审核批准的收款凭证收款,根据审核批准的付款凭证付款,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付。只有加盖“收讫”、“付讫”后的收、付款凭证才能作为登记账簿的依据。
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转账凭证——转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
VV
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特别提醒! 收款凭证、付款凭证和转账凭证,可用不同颜色印制,以便于识别,减少差错,提高工作效率。将记账凭证划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种,便于按经济业务对会计人员进行工作分工,也便于提供分类核算数据,为记账工作提供方便,但工作量较大。适用于规模较大、收付业务较多的单位。同时对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位,可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。将所有经济业务统一编号,在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。
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(二)按凭证的填列方式分类 1.单式记账凭证 单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 2.复式记账凭证 复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
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(二)按凭证的填列方式分类 1.单式记账凭证 2.复式记账凭证 优点:内容单一,便于记账工作的分工,也便于按科目汇总,并可加速凭证的传递。
缺点:凭证张数多,内容分散,在一张凭证上不能完整地反映一笔经济业务的全貌。 优点:能完整地反映一笔经济业务的全貌,即经济业务涉及的全部账户及其对应关系,且填写方便,附件集中,便于凭证的分析和审核。 缺点:不便于分工记账,也不便于科目汇总,一般适用于业务量较大,会计部门内部分工较细的单位。
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二、记账凭证的基本内容 (1)填制凭证的日期; (2)凭证编号; (3)经济业务摘要; (4)会计科目; (5)金额;
(6)所附原始凭证张数; (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。 收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。
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记账凭证的基本内容 凭证名称 日期 凭证编号 经济业务摘要 金额 会计科目名称 记账标记 填制人、会计主 管与审核人签名 所附原始 凭证张数
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三、记账凭证的填制要求 1.记账凭证各项内容必须完整。正确填写摘要,一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。
2.记账凭证应连续编号,并根据不同的情况采用不同的编号方法。
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注意:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。
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3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(多选、判断) 5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。(多选、判断) 6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。(后面讲解) 7.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
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填制记账凭证的注意事项: 内容 注意事项 凭证日期 资金收付业务按收付款当天日期,其他按填制凭证当天日期 凭证编号
每个月份给不同的凭证类别各自连续编号(见表4-3对比通用 与专用凭证编号)当一笔分录需要多张凭证时,用分数编号法 摘要 简明地概括经济业务的要点 会计科目 要写清楚科目全称和涉及的明细科目 金额 金额书写要规范,合计数前要写“¥”,一借一贷凭证可以不写 合计数,在借贷金额前写“¥”,金额栏中的空行要注销。 记账标志 只有登记账簿后才能打“V” 附件张数 除了结账、更正错账的记账凭证附件为“0”外, 其他凭证都按所附原始凭证的张数用阿拉伯数字填写 签章 各经手人签章明确权责,收付款凭证要出纳签字
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出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。
三、记账凭证的审核 内容是否真实。 项目是否齐全。 科目是否正确。 金额是否正确。 书写是否正确。 审核 。 出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。
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第四节 会计凭证的传递与保管 会计档案的保管:指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 主要有下列要求:
(1)定期整理、归类装订成册,防止散失。 从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。 (2)会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
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(3)会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。 原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。 (4)原始凭证较多时可单独装订。 每年装订成册的会计凭证在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后移交单位档案机构统一保管。出纳人员不得兼管会计档案。 (5)严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
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1、下列凭证中,应在左上方填写贷方科目的是 ( )。 A、原始凭证 B、转账凭证 C、付款凭证 D、收款凭证 答案:C
练习 1、下列凭证中,应在左上方填写贷方科目的是 ( )。 A、原始凭证 B、转账凭证 C、付款凭证 D、收款凭证 答案:C
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2、企业从银行提取现金,在下列记账凭证中应填制的是( )。 A.现金收款凭证 B.现金付款凭证 C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证
练习 2、企业从银行提取现金,在下列记账凭证中应填制的是( )。 A.现金收款凭证 B.现金付款凭证 C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证 答案:D
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D. 会计凭证按照填制程序和经济业务内容不同,可分为原始凭证和记账凭证两类
练习 3、关于会计凭证的意义和种类,下列表述不正确的是( )。 A. 记录经济业务,提供记账依据 B. 明确经济责任,强化内部控制 C. 监督经济活动,控制经济运行 D. 会计凭证按照填制程序和经济业务内容不同,可分为原始凭证和记账凭证两类 答案:D
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4、下列各项中,不属于自制原始凭证的是( )。 A. 限额领料单 B. 产品出库单 C. 收款单位开出的收款收据 D. 物资发放明细表
练习 4、下列各项中,不属于自制原始凭证的是( )。 A. 限额领料单 B. 产品出库单 C. 收款单位开出的收款收据 D. 物资发放明细表 答案:C
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练习 5、发现原始凭证金额错误,下列各项中,正确的处理方法是( )。 A. 由本单位经办人更正,并由单位财务负责人签名盖章 B. 由出具单位重开 C. 由出具单位更正,更正处应当加盖出具单位印章 D. 由本单位会计人员按划线更正法更正,并在更正处签章 答案:B
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练习 6、出纳人员在办理收款或付款后,应在有关(B )上加盖收讫或付讫的记号,以避免重收或重付。 A. 原始凭证 B. 记账凭证 C. 现金收款凭证 D. 现金付款凭证 答案:B
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练习 7、关于原始凭证正确性的审核,下列表述不正确的是( )。 A. 原始凭证上阿拉伯数字分开填写,不得连写 B. 小写金额前要标明货币币种符号或货币名称缩写,金额一般要标至“分”,无角分的,可直接标至“元” C. 大写金额与小写金额要相符 D. 凭证中有书写错误的 , 应采用正确的方法更正 答案:B
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练习 8、某公司出纳小郑到开户银行提取现金 5000 元,单位记账人员应根据有关原始凭证编制 ( )。 A. 现金收款凭证 B. 现金付款凭证 C. 银行付款凭证 D. 银行收款凭证 答案:C
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练习 9、关于记账凭证的审核,下列表述不正确的是( )。 A. 如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制 B. 发现以前年度记账凭证有错误的,应当用红字填制一张更正的记账凭证 C. 必须审核会计科目是否正确 D. 必须审核记账凭证项目是否齐全 答案:B
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练习 10、关于会计凭证的装订和保管,下列表述不正确的是( )。 A. 会计凭证必须按照归档制度,妥善整理和保管,形成会计档案,便于随时查阅 B. 对检查元误的会计凭证,要按顺序号排列,折叠整齐装订成册,并加具封面 C. 如果某些记账凭证的原始凭证数量过多,也可以单独装订保管,但应在其封面及有关记账凭证上加注说明 D. 各种经济合同等重要原始凭证,必须装订成册,不得单独保管,以防散失 答案:D
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11、下列各项中,属于原始凭证汇总表的有( )。 A、差旅费报销单 B、工资结算汇总表 C、限额领料单 D、发料凭证汇总表
练习 11、下列各项中,属于原始凭证汇总表的有( )。 A、差旅费报销单 B、工资结算汇总表 C、限额领料单 D、发料凭证汇总表 答案:ABD
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练习 12、关于原始凭证审核,表述正确的有( )。 A、外来原始凭证必须有填制单位公章和填制人员的签章 B、自制原始凭证必须有经办部门和经办人员的签名或者盖章 C、审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关计划和预算等 D、对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告 答案:ABCD
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13、记账凭证必须有( )的签名或盖章 A、会计主管人员 B、审核人员 C、记账人员 D、制单人员
练习 13、记账凭证必须有( )的签名或盖章 A、会计主管人员 B、审核人员 C、记账人员 D、制单人员 答案:ABCD
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练习 14、关于记账凭证的填制要求,除了内容完整、书写清楚规范以外,还必须做到( )。 A、记账凭证应连续编号 B、填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制 C、所有记账凭证都必须附有原始凭证 D、记账凭证填制完全经济事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至供不应求数上的空行处划线注销 答案:ABD
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15、累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 答案:( √ )
练习 15、累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 答案:( √ )
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16、由于记账凭证后面必须附有原始凭证,因此,当一张原始凭证需填制两张记账凭证时,应将原始凭证复印一份,附在相关记账凭证的后面。
练习 16、由于记账凭证后面必须附有原始凭证,因此,当一张原始凭证需填制两张记账凭证时,应将原始凭证复印一份,附在相关记账凭证的后面。 答案:( × )
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17、如果几笔内容相同的经济业务,需要填列在一张记账凭证时,可采用“分数编号法”。 答案:( × )
练习 17、如果几笔内容相同的经济业务,需要填列在一张记账凭证时,可采用“分数编号法”。 答案:( × )
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18、会计机构必须对原始凭证进行审核,并根据审核无误的原始凭证编制账簿。 答案:( × )
练习 18、会计机构必须对原始凭证进行审核,并根据审核无误的原始凭证编制账簿。 答案:( × )
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