全國共享版機關內部差勤電子表單系統 種籽人員教育訓練

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1 全國共享版機關內部差勤電子表單系統 種籽人員教育訓練
講師：凱發科技 時間：

2 說明內容 如何進入WebITR系統？ 初次使用系統的設定 差假申請 差假查詢 加班申請 上線時程&重要提醒 Q&A

3 點選此「WebITR差勤系統」即可超連結進入WebITR 系統

4 以網址登入WebITR 系統 學校:

5 Webitr系統頁面說明 一般使用者 小藍板 差勤管理者 較多的功能 功能項目

6 初次使用系統的設定… 變更帳密 強制變更密碼 (變更個人帳密) 因第一次進入系統， 密碼皆為小a，因此強 制變更密碼

7 初次使用系統的設定… 檢查個人基本資料 (個人資料->基本資料) 必檢查項目
姓名、身分證字號、員工代號、休假年資、全年休假天數、每小時加班費 資料有誤，需請差勤管理者協助修正

8 初次使用系統的設定… 變更帳密 (個人資料->基本資料) 可變更密碼 忘記帳號: 可用身分證字號及更改後之密碼登入 忘記密碼:
請差勤管理者協助處理

9 初次使用系統的設定… 代理人設定 代理人設定 (個人資料->代理人設定) 可將同科室同仁皆加入代理人清單，以便請假時可做選擇

10 差假申請

11 申請事假一天 填寫假單 職務代理人同意 主管同意，假單決行 查詢請假資料確認請假成功 角色 人事室 請假人 科員 凱大發 職務代理人
科員 凱一技 直屬主管 科長 李科長

12 步驟-1 點選出一張空白請假單 ＃ 點選出一張空白的請假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
步驟-1 點選出一張空白請假單 ＃ 點選出一張空白的請假單 (差勤作業->請假作業->一般請假) 【職務代理人】欄位： “職務代理人未設定，請先設定後再填寫假單。” 請假人畫面

13 步驟-2 編輯職務代理人清單 (個人資料->代理人設定)
步驟-2 編輯職務代理人清單 (個人資料->代理人設定) 新增一個職務代理人 職務代理人順序

14 步驟-3 填寫事假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
步驟-3 填寫事假單 (差勤作業->請假作業->一般請假) 請假規定說明 個人事假相關資訊

15 步驟-4 送出假單，系統做檢核 檢核資訊 這張假單的批核流程 檢核通過 課務明細

16 編輯課務明細(教師) 新增新課程 填寫班級、科目等相關資料 選擇課務處理

17 編輯課務明細 編輯完成點選完成編輯

18 步驟-5 請假人查詢假單進度 (首頁->申請案件)
步驟-5 請假人查詢假單進度 (首頁->申請案件) 【申請案件】收件匣 目前進度 假單明細 假單資訊

19 請假人查詢假單進度 (首頁->申請案件)
請假人若為教師，可查到課務明細，可再次編輯及列印 假單明細

20 請假人查詢假單進度 (首頁->申請案件)
課務明細圖案顯示區分 課務明細填寫完整 課務明細未填寫課務處理 課務明細未填寫完整

21 步驟-6 職務代理人同意 (批核案件) 職務代理人畫面 【批核案件】收件匣 同意代理

22 步驟-7 請假人查詢進度 (申請案件) 請假人畫面 目前進度 代理同意資訊

23 步驟-8 主管批核決行 (首頁->批核案件)
步驟-8 主管批核決行 (首頁->批核案件) 主管畫面 【批核案件】收件匣 主管同意

24 步驟-9 請假人查詢進度 (申請案件->已完成)
步驟-9 請假人查詢進度 (申請案件->已完成) 【已完成】收件匣 假單已同意

25 差假的基本檢核功能 系統預設值為3人(依各機關機關差勤規定設定) 差假天數是否超過年度上限?! 同一時段是否已重覆申請差假？
差假的代理人是否已請差假？ 甲已送出6/30假單，乙的6/30假單不可以找甲當代理人。 系統上同一時段最多可當幾位請假人的代理人？ 系統預設值為3人(依各機關機關差勤規定設定) 同仁可至【個人資料->基本資料 】中的”個人差勤組別” 中查詢 您要請假的日期當日，是否有代理他人？

26 職務代理轉移 (代理案件) 代理記錄 已為代理但臨時要請假→代理轉移 可做部份轉移 需同意轉移後才可送假單 代理移轉單

27 取消假單 vs 撤銷假單 取消未決行的假單 撤銷已決行的假單 過期不可撤銷 找到該筆記錄 須經過批准才算完成撤銷
(首頁-> 申請案件->申請中) 撤銷已決行的假單 (差勤作業->差假加班撤銷修改) 找到該筆記錄 須經過批准才算完成撤銷 過期不可撤銷 取消假單 撤銷假單

28 其他差假怎麼申請?

29 喪假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
喪假單 (差勤作業->請假作業->一般請假) 喪假單 記得點選計算和顯示

30 婚假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
記得點選計算和顯示

31 婚假單 (差勤作業->請假作業->一般請假)
申請生活津貼 有開放生活津貼線上申請的單位，送出申請單即可看到申請生活津貼補助按鈕

32 生活津貼申請 (費用作業→生活津貼補助申請)

33 生活津貼申請 (費用作業→生活津貼補助申請)
自動帶出申請項目

34 生活津貼申請 (費用作業→生活津貼補助申請)
若已下載過申請表，申請表下載狀態會顯示下載時間及已下載。 並可依使用者需求，點選重新下載取得申請表。

35 公假怎麼申請?

36 公假申請單 (差勤作業->請假作業->公假)
申請公假請記得附附件，若無附件，系統會提示三日內可補附件。 公假申請單 公假申請單 若公假已批准 ，請勾選，公假單將由直屬主管決行 具公差性質可請領旅費 假日公假可補休

37 公假申請單 (差勤作業->補休作業)
假日公假補休 假日公假補休

38 公假申請單 (費用作業->公假旅費請領)
公假差旅費請領 公假差旅費請領

39 公差怎麼申請?

40 公差申請單 (差勤作業->公出差作業)

41 公差申請單 (差勤作業->補休作業)
公差補休 公差補休

42 公差申請單 (費用作業->公差旅費請領)

43 外勤申請單 (差勤作業->公出差作業->外勤)
外勤申請單 (差勤作業->公出差作業->外勤) 外勤申請單 外勤申請單

44 外勤申請單 (差勤作業->公出差作業->外勤)
外勤申請單 (差勤作業->公出差作業->外勤) 外勤費請領 需填寫相關費用及備註欄位 外勤費請領

45 差假查詢

46 查詢請假記錄 (差勤作業->差勤資料查詢->請假資料)
請假、公出差、加班查詢 一般同仁：查個人的請假記錄 人事室科員凱大發 凱大發只能查個人記錄

47 查詢請假記錄 (差勤作業->差勤資料查詢->請假資料)
請假、公出差、加班查詢 主管：可查詢所屬同仁的請假記錄 人事室李科長 主管可查所屬同仁的記錄

48 查詢公差、公出記錄 (差勤作業->差勤資料查詢->公出差外勤)
公差記錄 公出記錄

49 查詢刷卡、出勤記錄 (差勤作業->差勤資料查詢->刷卡資料、差假出勤資料)
刷卡記錄 查詢差假出勤記錄、刷卡記錄 遲到、早退、曠職 → 以請假單處理 漏刷上下班卡 → 以忘刷卡申請單處理(差勤作業-> 忘刷卡作業) 出勤記錄

50 出勤異常(刷卡不一致) (差勤作業->差勤資料查詢->差假出勤資料)
若出勤異常為刷卡不一致(漏刷卡或刷錯卡別)，可點選後方處理按鈕 點選處理後，進入刷卡不一致修改作業介面 處理 刷卡不一致處理作業

51 出勤異常(刷卡不一致) (差勤作業->差勤資料查詢->差假出勤資料)
可點選我刷錯了(刷錯卡別)或我忘刷了(漏刷卡) 點選我刷錯了，可修改刷卡卡別，修改完成，系統會重新做出勤比對 點選我忘刷了，系統會自動切換成忘刷卡申請單的頁面，可申請忘刷卡申請單

52 查詢個人勤惰統計資料 (差勤作業->差勤資料查詢->勤惰統計)
8月份事假 2.0天 兩筆各 1.0天的事假記錄 假單明細

53 差假副知設定 (差勤作業->差假副知設定)
啟動假別副知 科室已上主管才有此功能 新增欲副知的人員

54 差假副知查詢 (差勤作業->差假副知設定)
查詢欲副知的人員

55 加班申請

56 申請加班兩小時 填寫加班申請單 刷卡(注意卡別) 主管同意，加班申請單決行 加班時數計算 查詢加班資料確認加班成功

57 加班申請(差勤作業->一般加班) 加班申請

58 加班補休 (差勤作業->補休作業) 可選擇欲補休時數 請假時數加總 需等於欲補休時數 補休期限 系統會依照日期排 序 加班補休

59 加班費請領 (費用作業->加班費請領)

60 加班計算的規則 一般加班、專案加班申請單填寫 必須填寫加班申請單 需長官同意加班（加班申請單批核同意） 有刷卡記錄＊
只要長官批核同意，即使過期仍會核算時數 有刷卡記錄＊ 超過加班上限時數如何處理？ 每日上限時數 每月上限時數

61 刷卡方式 機關只刷上班卡、下班卡 平日0800上班刷上班卡，1700下班不刷卡，接著加班至2000，刷下班卡
假日0930加班也刷上班卡，1500加完班離開時刷下班卡 下面會依照這兩種刷卡模式來介紹時數計算的案例 有近卡就要有出卡

62 只刷上下班卡的加班核算案例一 起1700 訖1900 0800上班卡 1932下班卡 申請單時間 刷卡時間 上班時間 機關上班時間 加班申請單時間: 刷卡時間: 0800上班-1932下班 核算的加班時數為: 小時 2

63 只刷上下班卡的加班核算案例二 起1700 訖1900 0800上班卡 2105下班卡 申請單時間 刷卡時間 上班時間 機關上班時間 加班申請單時間: 刷卡時間: 0800上班-2105下班 核算的加班時數為: 小時 2

64 只刷上下班卡的加班核算案例三 起1700 訖1900 0800上班卡 1800下班卡 申請單時間 刷卡時間 上班時間 機關上班時間 加班申請單時間: 刷卡時間: 0800上班-1800下班 核算的加班時數為: 小時 1

65 只刷上下班卡的加班核算案例四 起1700 訖2200 0800上班卡 2230下班卡 申請單時間 刷卡時間 上班時間 機關上班時間 加班申請單時間: 刷卡時間: 0800上班-2230下班 加班日上限: 4小時 核算的加班時數為: 小時 4

66 上線時程&重要提醒

67 104年度第一梯次導入機關 預計上線日期：104年10月12日 校 名 人數 輪值 臺北市立大學 650 是 臺北市內湖區西湖國民小學 60
校 名 人數 輪值 臺北市立大學 650 是 臺北市內湖區西湖國民小學 60 臺北市萬華區東園國民小學 85 臺北市信義區永春國民小學 91 臺北市大安區金華國民小學 100 臺北市立內湖高級中學 196 臺北市立松山高級中學 201 臺北市立南港高工 308 校 名 人數 輪值 臺北市立永春高級中學 154 是 臺北市立南湖高級中學 臺北市立西松高級中學 175 臺北市立南港高級中學 188 臺北市立和平高級中學 195 臺北市立松山家商 226 臺北市立松山工農 293 預計上線日期：104年10月12日

68 104年度第一梯次導入機關 預計上線日期：104年10月12日 校 名 人數 輪值 臺北市立麗山高級中學 110 臺北市立東湖國民中學
校 名 人數 輪值 臺北市立麗山高級中學 110 臺北市立東湖國民中學 150 臺北市立大理高級中學 是 臺北市立興雅國民中學 臺北市立永吉國民中學 104 臺北市立萬華國民中學 168 臺北市立信義國民中學 136 臺北市立明湖國民中學 178 臺北市立內湖國民中學 141 臺北市立麗山國民中學 188 臺北市立龍門國民中學 143 臺北市立介壽國民中學 196 臺北市立誠正國民中學 145 臺北市立敦化國民中學 203 臺北市立仁愛國民中學 214 臺北市立金華國民中學 250 預計上線日期：104年10月12日

69 104年度第一梯次導入機關 預計上線日期：104年10月12日 校 名 人數 輪值 臺北市內湖區南湖國民小學 136
校 名 人數 輪值 臺北市內湖區南湖國民小學 136 臺北市內湖區內湖國民小學 173 是 臺北市松山區西松國民小學 140 臺北市大安區建安國民小學 174 臺北市松山區民權國民小學 142 臺北市信義區博愛國民小學 180 臺北市大安區龍安國民小學 144 臺北市信義區光復國民小學 197 臺北市內湖區明湖國民小學 150 臺北市大安區仁愛國民小學 210 臺北市大安區幸安國民小學 160 臺北市松山區敦化國民小學 227 臺北市松山區民生國民小學 臺北市內湖區東湖國民小學 167 臺北市內湖區麗湖國民小學 113 預計上線日期：104年10月12日

70 104年度第二梯次導入機關 預計上線日期：104年11月1日 校 名 人數 輪值 臺北市立大直高級中學 183 臺北市立百齡高級中學 189
校 名 人數 輪值 臺北市立大直高級中學 183 臺北市立百齡高級中學 189 是 臺北市立陽明高級中學 190 臺北市立景美女子高級中學 193 臺北市立成淵高級中學 213 臺北市立中山女子高級中學 232 臺北市立復興高級中學 233 校 名 人數 輪值 臺北市立萬芳高級中學 213 臺北市立中正高級中學 220 是 臺北市立大同高級中學 223 臺北市立木柵高工 226 臺北市立第一女子高級中學 230 臺北市立士林高商 270 臺北市立建國高級中學 310 預計上線日期：104年11月1日

71 104年度第二梯次導入機關 預計上線日期：104年11月1日 校 名 人數 輪值 臺北市立建成國民中學 86 臺北市立天母國民中學 170
校 名 人數 輪值 臺北市立建成國民中學 86 臺北市立天母國民中學 170 臺北市立景美國民中學 131 臺北市立中正國民中學 197 臺北市立士林國民中學 141 臺北市立石牌國民中學 250 臺北市立實踐國民中學 142 臺北市立啟明學校(臺北市) 110 臺北市立明德國民中學 146 臺北市立啟聰學校(臺北市) 120 是 臺北市立景興國民中學 153 臺北市立啟智學校(臺北市) 200 臺北市立南門國民中學 156 臺北市中山區五常國民小學 122 臺北市立北投國民中學 166 臺北市士林區士林國民小學 140 預計上線日期：104年11月1日

72 104年度第二梯次導入機關 預計上線日期：104年11月1日 校 名 人數 輪值 臺北市中正區河堤國民小學 63 臺北市士林區社子國民小學
校 名 人數 輪值 臺北市中正區河堤國民小學 63 臺北市士林區社子國民小學 150 臺北市文山區萬芳國民小學 85 臺北市大安區大安國民小學 臺北市大同區大龍國民小學 98 臺北市中正區東門國民小學 160 臺北市北投區關渡國民小學 101 臺北市中山區中山國民小學 168 臺北市文山區木柵國民小學 102 臺北市北投區北投國民小學 臺北市文山區力行國民小學 115 臺北市中正區國語實驗國民小學 173 臺北市北投區文化國民小學 122 臺北市北投區石牌國民小學 211 是 臺北市士林區天母國民小學 145 臺北市立蘭雅國民中學 170 預計上線日期：104年11月1日

73 重要提醒 系統上線規劃： 上線後一星期內請同仁紙本(原做法)及線上系統都需同時送出假單(依機關差勤管理人員決定是否併行)
以線上差勤系統的資料為主 刷卡動作規定(有使用卡鐘的機關學校)： 使用卡鐘刷卡。 進、出機關(臨時公出差)都要刷卡。 若下午請半天假，請按《下班》再刷卡；若上午請半天假，中午來上班時，請按《上班》再刷卡 加班規定(依機關的機關差勤規定)： 加班時數規定， 一般加班每日上限4小時。 加班費請領上限，一般加班每月20小時 加班申請單要主管決行同意後系統才會核予時數 假單後補期限(依機關的機關差勤規定)： 下方為系統預設值: 一般假單 3 天 (事、病、休…) 加班 3 天 公差 3 天 忘刷卡 3 天

74 差假批核時，如何知道是否為決行關 在批核差假單時，若假單後方有顯示 〔 轉陳直屬主管 〕功能，則該關為此假單之決行關
〔 轉陳直屬主管 〕功能 : 僅供有批核決行權限主管上陳表單時使用；非表單 決行主管無法轉陳。

75 系統上 公出、公差、外勤 之差別 公出 當日短時間(兩小時)因公外出，不可領差旅費

76 系統上 公出、公差、外勤 之差別 公差 因公出差，含假日可有補休時數，可領差旅費

77 系統上 公出、公差、外勤 之差別 外勤 當日短時間(兩小時)因公外出，可請領外勤費

78 Q & A