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公文製作及常見問題 秘書室 98年4月16日
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壹、前言 貳、公文製作規範原則 參、公文製作常見問題 肆、目前補正情形 伍、其他案例 陸、結語
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壹、前言 一、公文製作意涵：專業能力、敬業的精神、 團隊合作的態度、再學習的能力。
二、公文寫作原則：簡、淺、明、確，以藝術 創作的心情自我要求。 三、公文寫作變革：橫式書寫、阿拉伯數字、 電子化作業，必須與時俱進。
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貳、公文製作規範與原則 一、公文製作規範： 1.行政院「文書處理手冊」。
2.教育部 台秘管字第 號 「教育部公文處理常見的問題與改進意見表」。 3.97年11月6日第74次副主管業務會報修正「教育部公文品質改進加強措施」。 4.其他：捷成公文製作系統、立法委員質詢案、監察案件系統等。
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二、公文撰擬原則 （一）撰擬格式 依內容、繁簡及需要性分採： 一段式（主旨） 二段式（主旨、說明） 三段式（主旨、說明、辦法）
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（二）函稿之性質 1.主動行文：創稿，係承辦人員據公務需要，主動擬稿。 2.被動行文：
(一)轉文，甲機關行文乙機關，乙機 關據以轉文丙機關。 (二)復文，甲機關行文乙機關請求釋 示或研提意見時，乙機關 將處理情形回復甲機關。
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3.承辦人員於辦稿（為公文之草本）時， 應分別填列下列各點：
(1)文別：「令」、「函」、「書函」、「箋函」、「公告」等。 (2)速別：希望受文機關辦理之速別。填「最速件」、「速件」,普通件不必填列。
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(5)「正本」、「副本」：分別逐一書明全銜，或以明確之總稱概括表示；其地址非眾所週知者，請註明。機關內部得以加發「抄件」方式處理。
(3)密等及解密條件或保密期限：填「絕對機密」、「極機密」、「機密」、「密」，解密條件或保密期限於其後以括弧註記，非機密件，則不必填列。 (4)附件：註明名稱、型式、數量及其他有關字樣。 (5)「正本」、「副本」：分別逐一書明全銜，或以明確之總稱概括表示；其地址非眾所週知者，請註明。機關內部得以加發「抄件」方式處理。
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(三)撰擬要領 1.依來文要求辦理或復文者，請在「主旨」內摘述事由。
2.擬辦復文或轉行之稿件，請將來文機關之發文日期及字號於說明中敘明，俾便查考。 3.承轉公文如有需要，請摘敘來文要點，無法摘敘時，可照規定列為附件。
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4.概括之期望語「請 鑒核」、「請 查照」、「請 備查」、「至紉公誼」等列入主旨。
5.「說明」、「辦法」分項條列時，每項表達一意。
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6.如要求副本收受者作為時，請在「說明」段內列明。
7.文末首長簽署、敘稿時，為簡化起見，首長職銜之下可僅書「姓」，名字則以「○○」表示。
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鄭
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鄭
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(四)法令數字用法 中文數字：公告稿、令、總說明、對照 表內條文及說明序號 阿拉伯數字：簽案、衝擊影響評估、法 令條文內文、其他文稿
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參、公文製作常見問題 10.用紙 11.文書電子化 12.一般用詞 13.會議通知及議程 14.會議紀錄 15.文卷之彙整 16.習慣用詞
1.函與書函的使用時機 2.簽與簡簽的使用時機 3.授權單位主管代判文稿的使用 4.受文者書寫 5.副本收受者的書寫 6.會簽意見之彙整 7.公文夾之使用 8.稿末之署名 9.騎縫
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一、函與書函使用時機 （一）正式函復機關、學校、民間團體、民 眾，有關經費、請求與准駁等事項，尤其 具行政處分效果者，以「函」為之。 （二）寄發會議紀錄並希望照辦者，以「函」 發送。但純屬部內單位集會之會議紀錄， 以「書函」發送。
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（三）轉發上級或同級機關有關計畫、方案、 重要會議紀錄等，尤其希望下級機關、學 校、社教機構照辦者，以「函」發送。但 如轉發一般會議紀錄、推薦報名者，以 「書函」為之。
（四）立委辦公室來文索取或查詢資料、請 求協助事項等，建議以「書函」回復。立 委以笺函致函部長者，以部長「笺函」復 之。
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（五）民眾不論以何種方式致函部長或本部， 如屬查詢教育相關資訊或提供意見者，建 議以「書函」回之。
（六）「函」稿之文末應署「部長 鄭 ○○」；「書函」稿之文末應署「教育 部」。
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二、簽與簡簽使用時機 （一）屬開創性、重要政策及案情須詳加說 明者，通常為「先簽後稿」，建議以「簽」 為之。惟「簽稿併陳」者，應於簽文末 「敬陳 核示」之前，標示「簽稿併陳」。 簽署由上而下蓋用職章，日期時間標記於 職章的右方如0415或下方（注意預留長官 核印的空間）1420
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（二）各單位簽辦公文應以「簽」辦理為宜， 須會辦單位意見者，或案情單純但須上呈 給部次長知悉者， 得以「簡簽」為之。
（三）部內會議紀錄無另加說明之必要者， 建議「以稿代簽」；但案情複雜須說明前 因後果者，宜加簡簽摘述。 （四）行政院或部外函送到部的會議紀錄， 宜以簡簽摘述重點或補述會議相關過程。
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（五）應電腦化需要，存查文請用「簡簽 （存查文）」。惟一層核判者，請於「敬 陳 核示」之次一行，標示「○○司」， 簽署由左而右蓋用職章，日期時間標記於 職章的下方如 （注意預留長官核 印的空間）。
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機關內部陳首長簽
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下級機關對上級機關首長簽，簽末必須留1/2版面供院長批核。
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以本部部長名義簽陳行政院院長簽時機之三原則：
一、依規定需報院之主管人員之任用。 二、緊急事件為把握時效時。 三、院長或副院長交辦案之回報辦理情形。
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職章請依自上而下，由左而右方式蓋章。
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三、會議通知及議程 （一）如為某委員會會議，出席者僅列委員， 並以○○○委員稱之，並以姓氏筆劃排序 （另附委員名單書明其單位與住址以便寄 發）；其餘單位或人員列於「列席者」欄 位。
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（二）「出席者」如有部外單位或人士，應 列於前，本部單位與人員另起一行列於後 （如「本部中教司、國教司楊司長○○、 鄭副司長○○、陳科長○○」）。
（三）「會議通知」稿，於最後一行書明 「教育部」。
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（四）會議議程格式 ＜目錄＞ 壹、主席致詞…………………………………………………………1
（會議名稱）議程 ＜目錄＞ 壹、主席致詞…………………………………………………………1 貳、確認上次會議紀錄（連續性會議）………………………………1 參、報告事項……………………………………………… …………1 肆、討論事項 …………………………………………………………1 案由1、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○案，提請討論。…………………………1 案由2、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○案，提請討論。 …………………………2 伍、臨時動議 陸、主席指示 柒、散會 捌、附件……………………………………………………………………4 附件1 ………………………………………………………………… 4 附件2 ………………………………………………………………… 6
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壹、主席致詞（略） 貳、確認上次會議紀錄 上次會議決辦情形一覽表，詳如附件1（p4）。 參、報告事項 一、…………………………………………………………………………………………。 二、…………………………………………………………………………………………。 肆、討論事項 案由1、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○案，提請討論。 說 明： 二、相關資料詳如附件2（p6）。 決 議： 案由2、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○案，提請討論。 一、………………………………………………………………………………………。 二、相關資料詳如附件3（p9）。
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格式備註： 會議議程：應置於首頁，並單獨一頁。字體「標楷體、14或16字、粗體」。 ＜目錄＞：字體「標楷體、14字、加括號」。 會議進行程序，以「壹、貳、參、肆….」依序標號。 依全份會議資料，逐頁編「頁碼」，俾利索引。 屬「連續性會議」者，應於業務報告前增列「確認上次會議紀錄」。 業務報告內容，不宜在於目錄頁呈現。 討論案由序號，以阿拉伯數字「1、2、3…」編號。案由說明之內容，不宜在於目錄頁呈現。 「提請討論」或「提請審議」，不需要有空格「提請 討論」。 附件：依序編排，並以「總頁碼」方式逐頁編碼。 「目錄頁」之頁碼，以「Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…」編碼。 報告或案由說明如有提及附件，應於內容中標註附件編號及頁碼，俾利查閱。 除目錄頁以外，「會議資料」之頁碼，應以阿拉伯數字「1、2、3…」編碼。
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四、會議紀錄 （一）須逐一書明： 「○○○○○會議紀錄」。
時間：（年月日時）（時採12小時制，只記 開始時間，如為下午2時30分，則文末不 寫「整」字）。 地點：（標示處所及會議室）。
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主席：楊司長○○ 紀錄：楊○○。 出列席人員：（如附簽到單）。 以上4項可以表格化呈現
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OO年O月O日上午9時30分 教育部216會議室 主持人 會議 時間 地點 紀錄 列席單位及人員：（請依現況調整欄位） 秘書室 出席人員
紀錄 出席人員 請假人員 列席單位及人員：（請依現況調整欄位） 秘書室
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壹、主席致詞：（略）。 貳、業務單位報告（或報告事項）：-如有 數項報告案「提案一」-「案由：」-「說 明（如有必要）：」-「決定」。 參、討論事項： 「提案一」-「案由：」- 「說明（如有必要）：」-「決議」（如 做結論式之決議，此項標列「主席裁示」， 條列紀錄）。
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肆、臨時動議：（無）（如做結論式之決議， 此項可免）。
伍、散會（下午6時30分）。 1.須附「簽到單」。 2.如有說明會議過程之必要或相關後續擬辦 事項，以「簽稿併陳」方式處理會議紀錄； 但如無另加說明之必要者，「以稿代簽」， 處理，惟請於文類（如函稿）之後加註 「（以稿代簽）」。
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五、授權單位主管代判文稿的使用 （一）基於機關的整體性，除人事處、會計 處因指揮系統之必要外，原則上不鼓勵以 單位名義行文，而以「書函」或「單位主 管代判文稿」之方式為之，由單位主管判 行。 （二）若以「單位主管代判文稿」較適格， 但又須上呈部次長知悉者，可「先簽後 稿」，或於「簽稿併陳」時，單位主管於 稿面先行批示「奉核可後發」。
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（三）先簽後稿之公文，若已簽奉部次長核 定，則稿的部分，請由二層判行即可， 不必上陳。
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六、受文者書寫 （一）發送下級主管教育行政機關之公文受 文者建議分別標示：臺北市政府教育局、 高雄市政府教育局、臺北縣政府教育局、 各縣市政府、福建省金門縣政府、福建省 連江縣政府。 （二）受文者應標示機關（構）或學校之全 銜，如「行政院文化建設委員會」，禁用 簡稱如「文建會」。
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（三）受文者中對於對方之稱謂，宜與其來 文所標示之名稱一致，如「立法委員黃 ○○國會辦公室」，則宜照列。
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七、副本收受者書寫 「副本收受者」書寫方式建議：部外機關 （單位）列於第1行，並以全銜名之。部 內單位列於第2行，可簡寫，但數單位同 列時，第1個單位前加冠「本部」，如 「本部高教司、技職司、中教司、社教 司」。因副本原則上由承辦人存用，故避 免於本單位後加列司內同仁或承辦人。
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八、會簽意見之彙整 (一)須會相關單位或單位內之意見，依下列方式處理： 1、單位內意見應先統整，再簽請核示。
2、涉及二個會辦單位以上時，應先將會辦單 位意見綜整後，再簽請核示。 （二）案件涉其他單位權責時，宜先請該單位惠示意見；如屬本單位權責應先表明單位意見，再知會或請相關單位表示意見。 （三）如上陳之簽稿有其他會文單位表示不同意 見，原簽陳單位應加彙整並表明本單位之 立場，重簽後再上陳。
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九、文案卷之彙整 陳核之公文，全卷排列的次序如下：簽、 稿、會簽、來文、隨案存查的附件、隨文 寄送的附件，並以燕尾夾2只夾於文卷左 側。至於，參考性質之法規、前案或相關 備以核對的資料，則夾附於卷宗夾的左側 （公文核判後交由承辦人收執）。
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十、公文夾之使用 （一）建議確實依速別套用公文夾；同時， 各單位應注意淘汰過於破爛之公文卷宗夾 (白色-普通件；藍色-速件；紅色-最速件； 黃色-機密件)。 （二）密件應標示等級及解密條件，並以密 件專用封袋傳遞陳核；「機密」件以上 （機密、極機密、絕對機密）建議承辦人 或指定專人親自持送陳核。
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十一、稿末之署名 （一）「函」稿不論上行文、平行文、下行 文，於稿末均書寫「部長 鄭○○」，至 於用印部分由文書科依文書處理之規定辦 理。
（二）「書函」稿，則於稿末書寫「教育 部」。
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十二、騎縫 上陳之簽稿兩頁以上者，其騎縫處建議一 律加蓋承辦人職章；正式函文則由文書科 加蓋騎縫章。
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十三、用紙 （一）凡須存檔與對外發文之公文書及其附 件，應使用潔淨的A4第1次用紙。
（二）試印文稿，及傳閱本部相關單位之文 件，建議多多利用背頁紙。
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十四、文書電子化 （一）基於公文電子交換之需要，文稿存檔 時，系統自動顯示「附件管理」畫面，若 無附件須點選「無附件」；若有附件且為 電子檔，須點選「電子交換附件」，且附 件說明及名稱須照列；若有不能電子化之 實體附件，須點選「非電子交換附件」， 附件說明與名稱不可空白。
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（二）文稿內容包括主旨及說明等之文字不 得併排，並請參照文書處理手冊附錄1-行 政機關公文製作表解、附錄2-法律統一用 字表、附錄3-法律統一用語表、附錄4-標 點符號用法表、附錄5-公文書橫式書寫數 字使用原則等相關規定辦理。
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（三）製作一文多稿時請點選「一文多稿 (令、函、書函稿)(批示)」，當擬完第一 份稿時，點選公文製作系統工具列之綠色 「開新稿」圖示（或點選檔案->開新稿選 項），將前一稿之內容拷貝至第二稿內以 供修改。若需檢視各文稿，則點選「文字」 功能列的「上一稿」、「下一稿」即可。 一文多稿可單獨或多稿存檔，發文傳送與 一般公文同。
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（四）一文多稿中夾有令稿與公告稿，有分 為有受文者及無受文者兩種，若於一文多 稿時選擇檔案->公文用紙->更換基本公文 用紙，再將文稿更換成令稿或公告稿即可。
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登報用公告稿不用署機關首長銜名
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十五、一般用詞 （一）對於其他機關的稱謂，在公文中第一 次出現時建議用全銜，如「行政院文化建 設委員會」；第二次以後才用簡稱，如 「文建會」。上行政院之函文，對於其他 機關的稱謂亦遵前項原則，不宜用「鈞院 文化建設委員會」之類的稱謂。
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（二）部長笺函中對女性的稱謂，不宜「稱 兄（姐、妹）」，部長之署名亦不宜「道 弟」。
（三）笺函結尾敬辭如「耑此」，應緊扣於 文末，勿須抬頭；但結尾請安語如「順頌 勛祺」，後二字則需抬頭。一般常見的結 尾用詞，如「……。知關 錦注，耑此奉 復。耑此，順頌 勛祺」。
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鄭 瑞 城
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（四）上行文公文主旨請示語「請 鑒核」 中的「鑒」字，建議採慣用的「鑒」，而 不用「鑑」，行政院用「請 鑒核」，監 察院用「請 鑒察」。惟依據相關法規規 定報送之資料，仍應從其規定措詞， 如 「備查」、「核備」、「核准」等 。 另也有人用「請 詧照」，用於對具業務 監督性質之平行機關之敬稱。
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十六、習慣用詞 （一）描述性用語、專有名詞、計畫名稱及 慣用語涉及數字部分，如「第二專長」、 「五年教育促進方案」、「九年一貫課 程」、「十二年國教」及「星期三」等， 仍用國字書寫。 （二）函復行政院秘書處及行政院秘書長之 文稿，請統一以「貴秘書長」及「貴秘書 處」方式處理。
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（三）稿內涉及數字之敘寫，如 「802,534,567元」請敘寫為「8億0,253 萬4,567元」；「12,492,345人」請敘寫 為「1,249萬2,345人」；「26,457班」請 敘寫為「2萬6,457班」，以求一致性。 （四）收據及支票金額以國字（大寫數字） 書寫，金額後一律加上「整」字；公文簽 稿內涉及金額部分以阿拉伯數字書寫，金 額後均不必加上「整」字。
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十七、核稿注意事項 （一）科長與承辦人共同負擔簽稿之全責， 應著重簽稿內容的正確性，尤其是引用之 法規條文與文號，應逐一加以核對，並確 認已附於文後。 （二）專門委員之核稿，應注意函稿之格式 是否恰當、文號是否正確（發文之文號與 來文之文號）、稿面基本形式是否完整 （如「速別」、「受文者」、「附件」 等），尤其函稿附件之資料，應加以審閱。
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（三）單位副主管爲主管把關，除整體審視簽 稿之適切性外，宜特別關注簽稿中單位名稱、 相關數字與措辭是否正確。
（四）秘書室核稿秘書，宜關注簽稿決行之層 級、相關單位意見主政單位是否已處理、上 陳部次長之公文是否有不確定或不完備之處。
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肆、目前補正情形 近年來，核稿實例中亦可歸納出「格式」、 「錯漏字」、「漏銜」、「金額」、「文 號」、「騎縫」、「會簽」、「阿拉伯數 字」、「附件」等9類需補正之情形，新 修正再加「具體擬議」、「文義邏輯」2 項 。
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以教育部96年公文為例，本部196,956件，中辦69,191件，合計266,147件，其中陳一層核判公文21,926件，約佔8
以教育部96年公文為例，本部196,956件，中辦69,191件，合計266,147件，其中陳一層核判公文21,926件，約佔8.23%，上陳公文中經核稿需補正者約佔2.70%，比95年之3.24%以及94年之4.39%已有明顯的進步 。
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一、格式－取錯文稿（含一文多稿、立法院質詢答復）、送刊公報用稿缺漏訛誤、陳核圈選人選表格不符規定、左邊裝訂、使用正確單位名之公文卷夾等。
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有關法規作業，請參照行政院公報送繕表單規定處理，並應加會法規會及新聞組。
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有關委員建議人選圈選作業，請參考本表辦理，正備選欄位基於需要可以合併。
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教育部任期制委員遴聘作業要點 業務主辦單位應會同相關單位及參考人才資料庫，研議推薦委員名單，推薦人數以委員總人數1.5倍至3倍為原則，並得視實際需要增減 需部長核定者應簽提本部遴薦小組初核後續行簽辦。
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二、錯漏字－簽稿或附件文字訛誤 （含字體大小、受文者或漏字。)
例:同音字-一率[律]、實力[例] 、建制[置] 錯漏字-引文號錯漏字、引法規漏字、副總統 年度訛誤-學年度、用舊年度檔
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同仁於公文文書製作時，基本功夫極為重要，舉凡用辭、用字如有疑義時，建議多查閱本部網站重編國語辭典確認最適當用法。(
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引述法規或來函，請確認法規或來函之發布或來函日期，避免錯誤。
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有關法規作業，請審慎確認法規名稱，避免錯誤。
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紀錄-名詞。(研商…會議紀錄;紀錄:ooo) 聲請-對法院用。 申請-對行政機關用。
規劃-動詞。(規劃可行方案) 計畫-名詞。(E世代人才培育計畫) 記錄-動詞。(請記錄相關意見) 紀錄-名詞。(研商…會議紀錄;紀錄:ooo) 聲請-對法院用。 申請-對行政機關用。 (文書處理手冊P.66法律統一用字表)
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依據來文而擬稿，說明必須引述來文機關或個人及其日期、文號，經常有同仁漏列。
三、漏銜－簡簽末未具單位名稱、文稿缺機關銜名或部長銜名。
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簡簽陳一層核判需於簽末署單位銜名。 函稿或書函稿，需署部長銜或部銜。
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四、金額－簽稿經費數額錯誤。 五、文號－文稿文號漏列或錯誤。 六、騎縫－簽或稿2頁以上、一文多稿未蓋騎縫章。 七、會簽－除會議紀錄外，涉及他單位應會而未會、或會簽意見未彙整加以說明。
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八、阿拉伯數字－公文橫書數字使用不符「公文書橫式書寫數字使用原則」規範。
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描述性用語、專有名詞、計畫名稱及慣用語涉及數字部分，如「第二專長」、「五年教育促進方案」、「九年一貫課程」、「十二年國教」及「星期三」等，仍用國字書寫。
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簽稿內涉及數字之敘寫，如「802,534,567元」請敘寫為「8億0,253萬4,567元」；「12,492,345人」請敘寫為「1,249萬2,345人」；「26,457班」請敘寫為「2萬6,457班」，以求一致性。
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引述法規條文用阿拉伯數字，如：依兒童福利法第44條規定：「違反第2條第2項規定者，處新台幣1千元以上3萬元以下罰鍰。」；但，法制作業(法規修正、制定)則採中文數字，如發布法規命令的「令」--修正「民法」第一百十一條條文。
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法制作業令條文請以中文數字書寫。
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九、附件－附件缺漏、引述佐證資料缺漏（例如：會議議程、簽到單、來文影本等）。
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10.具體擬議－重要政策簽案未能就不 同擬議分析利弊得失及提出最適方 案。
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11.文義邏輯－公文內容詞義不通、缺 乏邏輯，未能清楚表達公文之重 點。
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伍、其他案例 回復來文仍應以來文單位為主要回復對象。
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批示欄位被佔用，應重新列印原案上陳，免再加會，原簽置於下方。
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「文書處理手冊」第57頁。
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來文形式為箋函，應以同樣形式回復，惟應注意性別，女性不稱兄。
鄭瑞城 敬上
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來文形式為箋函，應以同樣形式回復，男性可稱兄署弟。
鄭瑞城
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單位內長官大幅修正調整文字，應重新清稿後上陳。
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涉及金額龐大，應先簽後稿。
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行政院秘書長或行政院秘書處，與本部為平行機關，故行政院秘書長或行政院秘書處來函回復時，以
”貴秘書長或貴處”稱之。 若行政院來函，回復文提及秘書長或秘書處時，以鈞院秘書長或鈞院秘書處稱之。
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代擬代判院函稿(立法委員質詢)。
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立法委員質詢案計有3種: 一、專案質詢：二層核判，函稿上直接答復，稿末署銜「教育部」，答復內容引言用「O委員就ooooo問題所提質詢，敬答復如下」，以行政院立場擬答，內文用「教育部」。 二、施政質詢：二層核判，函稿上直接答復，稿末署銜「教育部」，答復內容引言用「O委員就ooooo問題所提質詢，敬答復如下」，以行政院立場擬答，內文用「教育部」。 三、代擬代判行政院質詢稿：一層核判，稿與答復內容分離，稿末署銜「院長 張OO」，附件引言用「O委員就ooooo問題所提質詢，經交據教育部查復如下」，以本部立場擬答，內文用「本部」。
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代擬代判院函稿(預算審議中同意先行動支)。
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代擬代判院函稿(5000萬元以下補辦預算同意函)。
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行政院函(5000萬元原以上補辦預算同意函)。
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新聞稿作業，請會新聞組及部長室後，視性質由一層或二層決行。
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涉及採購作業程序公文陳核應依本部原則檢視，先釐清是否需要上陳。惟行政院要求評選委員會評審結果應簽報首長或其授權人員核定
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涉及經費公文陳核應依本部經費授權原則檢視，先釐清是否需要上陳。
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分層負責明細表，是公文核判之重要依據。
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陳核公文常見主要問題包括： （一）騎縫－簽或稿2頁以上、一文多稿未蓋騎縫章（此項最多）。 （二）格式－未填檔號、保存年限、速別，以及格式錯誤（未使用正確公文夾、立委質詢案件基本格式用語、復立委辦公室應取書函、會議紀錄內部人員用書函；有外部人員則用函）。（此項請加強宣導） （三）阿拉伯數字－公文橫書數字使用未符「公文書橫式書寫數字使用原則」規範。 （四）錯漏字－簽稿或附件文字訛誤、漏字或抄用原稿未加更新。 （五）文號－文稿文號漏列或錯誤。
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（六）漏銜－呈核公文簡簽末未具單位名稱、文稿缺機關銜名或部長銜名。
（七）會簽－除會議紀錄外，涉及他單位應會而未會、或會簽意見未彙整說明。 （八）附件－附件缺漏、引述佐證資料缺漏（例如：會議議程、簽到單、來文影本等）。 （九）金額－簽稿經費數額錯誤。 （十）文義邏輯－公文內容詞義不通、缺乏邏輯，未能清楚表達公文之重點。 （十一）具體擬議－重要政策簽案未能就不同擬議分析利弊得失及提出最適方案。
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陸、結語 一、公文製作雖係表層技術面，卻代表個人對於工作之認知及工作態度。
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二、公文品質良窳，奠基於承辦人清晰 的邏輯思考，以簡淺明確的文字，將行政訴求轉知，讓收文者清楚知道來文者之請求或說明。
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三、公文補正作業，其目的不在於為登記而登記，而是期望透過「人與文本」之間的柔性溝通，相互學習的歷程，達成共同成長，提升本部整體公文製作品質之目的。
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報告完畢 謝謝 敬請指教
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